本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Microsoft 365 应用 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，将文档或图片转换为 PDF (可移植文档格式) 。 你还将了解如何对 PDF 进行签名。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
-
本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
将文档转换为 PDF
可以将存储在手机上的文档转换为可轻松与他人共享的 PDF。
-
在 Microsoft 365 应用 中，用四根手指点击屏幕底部附近的 。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。
-
向右轻扫，直到听到“操作”，然后双击屏幕。 此时会打开 “操作 ”选项卡。
-
向右轻扫，直到听到“文档到 PDF”，然后双击屏幕。 此时会打开 “选择文件 ”菜单，其中显示最近的文档。
-
向右轻扫，直到找到所需文档，然后双击屏幕。 PDF 随即打开。 如果文档不在 “选择文件 ”菜单中，请向左轻扫，直到到达“ 浏览 ”按钮，然后双击屏幕。 找到所需的文件，然后双击屏幕将其选中。
-
若要退出 PDF，请向左轻扫，直到听到“后退按钮”，然后双击屏幕。 系统会提示你决定如何处理 PDF。 向右轻扫，直到听到“另存为”，然后双击屏幕。
-
焦点将移动到 “文件名 ”文本字段。 默认情况下，文件名与原始文档的文件名相同。 如果要更改 PDF 的名称，请使用屏幕键盘键入新名称，向右轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。
-
向左或向右轻扫以查找要保存 PDF 的位置，然后双击屏幕。
-
若要保存 PDF，请向左轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。 PDF 已保存，焦点将返回到“后退”按钮。 双击屏幕以返回到“操作” 选项卡。
对 PDF 进行签名
收到一封包含 PDF 的电子邮件，需要签名并通过电子邮件发回？ 可以向 PDF 插入电子签名以快速签名，而不是打印文档、签名文档，然后在发送前重新扫描文档。
还可以对页面上的多个页面或多个位置进行签名。 如果添加了不应具有的签名，则可以删除刚插入的签名。 保存的签名保持不变。 保存 PDF 后，无法再删除插入的签名。
创建并保存签名
创建并保存签名时，可以保存它以快速签署其他 PDF。 有关如何使用保存的签名的说明，请转到 使用保存的签名对 PDF 进行签名。
-
在 Microsoft 365 应用 中，用四根手指点击屏幕底部附近的 。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。
-
向右轻扫，直到听到“操作”，然后双击屏幕。 此时会打开 “操作 ”选项卡。
-
将听到：“签署 PDF。” 双击屏幕。 此时会打开 “选择文件 ”菜单。
-
向右轻扫，直到找到所需文档，然后双击屏幕。 PDF 随即打开。 如果文档不在 “选择文件 ”菜单中，请向左轻扫，直到到达“ 浏览 ”按钮，然后双击屏幕。 找到所需的文件，然后双击屏幕将其选中。
-
在 PDF 中，向右轻扫，直到找到要插入签名的位置，然后双击屏幕。
-
将听到“横向”。 此时会打开用于创建签名的窗口。 屏幕旋转到横向模式。 水平握住手机。
-
若要创建签名，请向右轻扫，直到听到“请用单指双击”，然后用一根手指双击并按住屏幕。 不抬起手指离开屏幕，将其滑动到屏幕上以创建签名。
-
完成后，将手指从屏幕上抬起。 将听到：“'完成'按钮。 双击屏幕。 新签名将保存并插入到 PDF 中。 垂直握住手机。
-
如果需要删除刚插入的签名，请向右轻扫，直到听到“撤消”，然后双击屏幕。
-
如果需要将签名插入文档的其他位置，请用四根手指点击屏幕底部附近。 你将听到：“在其他地方签名。 双击屏幕。 在文档中向左或向右轻扫，直到找到要插入其他签名的位置，然后双击屏幕。 将听到：“插入保存的签名。” 若要插入签名，请双击屏幕。
-
将听到：“'完成'按钮。 若要退出签名模式，请双击屏幕。 将听到：“后退按钮”。 PDF 以阅读模式显示。 若要返回到“ 操作 ”选项卡，请双击屏幕。
使用保存的签名对 PDF 进行签名
创建并保存签名后，可以即时插入后续签名。
-
在 Microsoft 365 应用 中，用四根手指点击屏幕底部附近的 。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。
-
向右轻扫，直到听到“操作”，然后双击屏幕。 此时会打开 “操作 ”选项卡。
-
将听到：“签署 PDF。” 双击屏幕。 此时会打开 “选择文件 ”菜单。
-
向右轻扫，直到找到所需文档，然后双击屏幕。 PDF 随即打开。 如果文档不在 “选择文件 ”菜单中，请向左轻扫，直到到达“ 浏览 ”按钮，然后双击屏幕。 找到所需的文件，然后双击屏幕将其选中。
-
在 PDF 中，向右轻扫，直到找到要插入签名的位置，然后双击屏幕。
-
将听到：“插入保存的签名。” 双击屏幕以插入已保存的签名。
-
如果需要将签名插入文档的其他位置，请用四根手指点击屏幕底部附近。 你将听到：“在其他地方签名。 双击屏幕。 在文档中向左或向右轻扫，直到找到要在其中添加另一个签名的位置，然后双击屏幕。 将听到：“插入保存的签名。” 若要添加签名，请双击屏幕。
-
将听到：“'完成'按钮。 若要退出签名模式，请双击屏幕。 将听到：“后退按钮”。 PDF 以阅读模式显示。 若要返回到“ 操作 ”选项卡，请双击屏幕。
删除已保存的签名
可以删除已保存的签名，然后创建一个新签名。 不会删除已插入 PDF 的签名。
-
按照使用 保存的签名对 PDF 进行签名中的说明打开要签名的 PDF。
-
双击 PDF 中的任何位置。 将听到：“插入保存的签名。”
-
向右轻扫，直到听到“删除保存的签名”，然后双击屏幕。
-
系统会提示你确认删除。 向右轻扫，直到听到“确定”，然后双击屏幕。 现在可以按照 创建并保存签名中的说明创建新签名。
-
准备就绪后，向左轻扫，直到到达“ 完成 ”按钮，然后双击屏幕。
-
将听到：“'完成'按钮。 若要退出签名模式，请双击屏幕。 将听到：“后退按钮”。 PDF 以阅读模式显示。 若要返回到“ 操作 ”选项卡，请双击屏幕。
将图片扫描成 PDF
例如，使用手机相机拍摄文档的照片，并将图片转换为可通过电子邮件共享的 PDF。 可以拍摄多张照片并将其全部转换为一个 PDF。 还可以使用之前保存到 “照片”中的一张或多张图片。
-
在 Microsoft 365 应用 中，用四根手指点击屏幕底部附近的 。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。
-
向右轻扫，直到听到“操作”，然后双击屏幕。 此时会打开 “操作 ”选项卡。
-
向右轻扫，直到听到“扫描到 PDF”，然后双击屏幕。 相机模式激活。 焦点位于“捕获”按钮上。
-
执行下列操作之一：
-
若要使用手机相机拍摄文档的照片，请双击屏幕。 将听到：“裁剪屏幕。 如果要添加更多图片，请向右轻扫，直到听到“添加按钮”，双击屏幕，然后重复此步骤。 如果不想添加更多图片，请向右轻扫，直到听到“下一步”，然后双击屏幕。
-
若要将保存的图片转换为 PDF，请向右轻扫，直到听到“从库中选择照片”，然后双击屏幕。 向右或向左轻扫，直到找到要使用的图片，然后双击屏幕将其选中。 若要添加更多图片，请重复此步骤。 选择所有所需图片后，向右轻扫，直到听到“'完成'按钮”，然后双击屏幕。 预览随即打开。 向右轻扫，直到听到“下一步”，然后双击屏幕。
-
-
用四根手指点击屏幕底部附近。 将听到：“ʻ保存ʼ按钮。 双击屏幕。 PDF 转换开始。
-
转换完成后，PDF 将打开。 若要退出 PDF，请向左轻扫，直到听到“后退按钮”，然后双击屏幕。 PDF 已保存，焦点将返回到“ 操作” 选项卡。
将所选的已保存图片转换为 PDF
从“ 照片” 应用选择已保存的图片，并将其转换为 PDF。
-
在 Microsoft 365 应用 中，用四根手指点击屏幕底部附近的 。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。
-
向左或向右轻扫，直到听到“操作”，然后双击屏幕。 此时会打开 “操作 ”选项卡。
-
向左轻扫，直到听到“图片转为 PDF”，然后双击屏幕。 将打开“照片”应用。
-
向右或向左轻扫，直到找到要使用的图片，然后双击屏幕将其选中。 如果要将其他图片转换为同一 PDF，请重复此步骤。
-
选择所有所需图片后，向右轻扫，直到听到“'完成'按钮”，然后双击屏幕。 预览随即打开。
-
若要开始将图像转换为 PDF，请用四根手指点击屏幕底部附近的内容。 将听到：“ʻ保存ʼ按钮。 双击屏幕。 PDF 转换开始。
-
转换完成后，PDF 将打开。 若要退出 PDF，请向左轻扫，直到听到“后退按钮”，然后双击屏幕。 PDF 已保存，焦点将返回到“ 操作” 选项卡。
另请参阅
将 Microsoft 365 应用 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，将文档或图片转换为 PDF (可移植文档格式) 。 你还将了解如何对 PDF 进行签名。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
-
本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
将文档转换为 PDF
可以将存储在手机上的文档转换为可轻松与他人共享的 PDF。
-
在 Microsoft 365 应用 中，在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到“应用，按钮”，然后双击屏幕。 应用菜单随即打开。
-
向右或向左轻扫，直到听到“文档到 PDF”，然后双击屏幕。 此时会打开 “选择文件 ”菜单。
-
向右轻扫，直到找到所需文档，然后双击屏幕。 转换开始。 如果文档不在 “选择文件 ”菜单中，请向左或向右轻扫，直到听到“浏览，按钮”，然后双击屏幕。 找到所需的文件，然后双击屏幕将其选中。 转换完成后，PDF 将打开，TalkBack 开始读取文档的内容。
-
若要退出 PDF，请向左轻扫，直到听到“后退，按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“保存”。
-
若要保存 PDF，请双击屏幕。 焦点位于文件名文本字段中。 如果要更改 PDF 的名称，请双击屏幕，然后使用屏幕键盘修改文件名。 完成后，向右轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。
-
向左轻扫，直到找到要保存 PDF 的位置，然后双击屏幕。
-
向右轻扫，直到听到“保存，按钮”，然后双击屏幕。 保存 PDF，焦点将返回到“ 开始 ”选项卡。
对 PDF 进行签名
收到一封包含 PDF 的电子邮件，需要签名并通过电子邮件发回？ 可以向 PDF 插入电子签名以快速签名，而不是打印文档、签名文档，然后在发送前重新扫描文档。
可以在页面上对多个页面或多个位置进行签名。 如果添加了不应具有的签名，则可以删除刚插入的签名。 保存的签名保持不变。 保存 PDF 后，无法再删除插入的签名。
还可以删除已保存的签名并创建一个新签名。
创建并保存签名
创建并保存签名以快速签署 PDF。 有关如何使用保存的签名的说明，请转到 使用保存的签名对 PDF 进行签名。
-
在 Microsoft 365 应用 中，在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到“应用，按钮”，然后双击屏幕。 应用菜单随即打开。
-
向右或向左轻扫，直到听到“签署 PDF”，然后双击屏幕。 此时会打开 “选择文件 ”菜单。
-
向右轻扫，直到找到所需文档，然后双击屏幕。 PDF 随即打开。 如果文档不在 “选择文件 ”菜单中，请向左轻扫，直到听到“浏览，按钮”，然后双击屏幕。 找到所需的文件，然后双击屏幕将其选中。
-
在 PDF 中，向右轻扫，直到找到要插入签名的位置，然后用两根手指点击屏幕一次。
-
此时会打开用于创建签名的窗口。 将听到“横向”。 屏幕旋转到横向模式。 水平握住手机。
-
若要创建签名，请向右轻扫，直到听到“请在此处签名”，然后用一根手指双击并按住屏幕。 不抬起手指离开屏幕，将其滑动到屏幕上以创建签名。
-
完成后，将手指从屏幕上抬起。 若要保存签名，请向左轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。 新签名将保存并插入到 PDF 中。 将听到：“删除”。
-
屏幕旋转到纵向模式。 垂直握住手机。
-
如果需要删除刚插入的签名，请双击屏幕。 如果要保留签名，请向下再向左轻扫。
-
若要将新签名插入 PDF 中的其他位置或其他位置，请向右轻扫，直到听到“登录其他位置”，然后双击屏幕。 在文档中向左或向右轻扫，直到找到要在其中添加其他签名的位置。 用两根手指点击屏幕一次。 插入签名。 然后重复步骤 9。
-
完成后，向左轻扫，直到听到：“完成，按钮。 若要退出签名模式，请双击屏幕。 PDF 以阅读模式显示。 若要返回到“ 开始 ”选项卡，请向左轻扫，直到听到“后退，按钮”，然后双击屏幕。
使用保存的签名对 PDF 进行签名
创建并保存签名后，可以即时插入后续签名。
-
在 Microsoft 365 应用 中，在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到“应用，按钮”，然后双击屏幕。 应用菜单随即打开。
-
向右或向左轻扫，直到听到“签署 PDF”，然后双击屏幕。 此时会打开 “选择文件 ”菜单。
-
向右轻扫，直到找到所需文档，然后双击屏幕。 PDF 随即打开。 如果文档不在 “选择文件 ”菜单中，请向右轻扫，直到听到“浏览按钮”，然后双击屏幕。 找到所需的文件，然后双击屏幕将其选中。
-
在 PDF 中，向右轻扫，直到找到要插入签名的位置，然后用两根手指点击屏幕一次。 将听到：“你的签名，按钮。 双击屏幕以插入已保存的签名。 将听到：“删除”。
-
如果需要删除刚插入的签名，请双击屏幕。 如果要保留签名，请向下再向左轻扫。
-
若要将签名插入 PDF 中的其他位置或其他位置，请向右轻扫，直到听到“登录其他位置”，双击屏幕，然后重复步骤 4 和 5。
-
完成后，向左轻扫，直到听到：“完成，按钮。 若要退出签名模式，请双击屏幕。 PDF 以阅读模式显示。 若要返回到“ 开始 ”选项卡，请向左轻扫，直到听到“后退，按钮”，然后双击屏幕。
删除已保存的签名
可以删除已保存的签名，然后创建一个新签名。 不会删除已插入 PDF 的签名。
-
按照使用 保存的签名对 PDF 进行签名中的说明打开要签名的 PDF。
-
在 PDF 中任意位置用两根手指点击屏幕一次。 将听到：“你的签名，按钮。
-
向右轻扫，直到听到“删除”，然后双击屏幕。
-
系统会提示你确认删除。 向右轻扫，直到听到“是”，然后双击屏幕。
-
此时会打开用于创建签名的窗口。 现在可以按照 创建并保存签名中的说明创建新签名。
将图片扫描成 PDF
例如，使用设备相机拍摄文档的照片，并将图片转换为可通过电子邮件共享的 PDF。 可以拍摄多张照片并将其全部转换为一个 PDF。 还可以使用之前保存的一个或多个图片。
-
在 Microsoft 365 应用 中，在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到“应用，按钮”，然后双击屏幕。 应用菜单随即打开。
-
向右或向左轻扫，直到听到“扫描到 PDF”，然后双击屏幕。 相机模式激活。
-
执行下列一项或多项操作：
-
若要使用设备相机拍摄照片，请向右轻扫，直到听到“捕获”，然后双击屏幕。
-
若要选择已保存的图片，请向右轻扫，直到听到“导入，按钮”，然后双击屏幕。 此时会打开已保存图片的应用。 系统可能会提示你允许应用访问你的图片。 导航到图片，然后双击屏幕将其选中。
-
-
如果需要添加其他图像以转换为同一 PDF，请向右轻扫，直到听到“添加，按钮”，双击屏幕，然后重复步骤 3。
-
将听到：“后退，按钮。 如果需要，现在可以裁剪图片以仅显示所需内容。 若要裁剪图片，需要关闭 TalkBack，因此可能需要有人帮助你完成此步骤。 若要调整图片边框，请拉取裁剪手柄。 完成后，向右轻扫，直到听到“下一步，按钮”，然后双击屏幕。
-
若要开始将图像转换为 PDF，请向右轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。 Microsoft 365 应用 开始处理图像。
-
转换完成后，PDF 将打开。 若要退出 PDF，请向左轻扫，直到听到“后退按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“保存”。
-
若要保存 PDF，请双击屏幕。 焦点位于文件名文本字段中。 如果要更改 PDF 的名称，请双击屏幕，然后使用屏幕键盘修改文件名。 完成后，向右轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。
-
向左轻扫，直到找到要保存 PDF 的位置，然后双击屏幕。
-
向右轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。 保存 PDF，焦点将返回到“ 开始 ”选项卡。
将所选的已保存图片转换为 PDF
你可以根据你的设备选择保存到应用（如 “照片”、“ 媒体”或 “库”） 的图片，并将其转换为 PDF。
-
在 Microsoft 365 应用 中，在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到“应用，按钮”，然后双击屏幕。 应用菜单随即打开。
-
向右或向左轻扫，直到听到“图片转为 PDF”，然后双击屏幕。 将打开已保存图像的应用。 系统可能会提示你允许应用访问你的图片。
-
向右轻扫，直到找到所需图片，然后双击屏幕将其选中。
-
若要添加要转换为同一 PDF 的其他图像，请向右轻扫，直到听到“添加，按钮”，然后双击屏幕。 重复此步骤，直到选择所需的所有图像。
-
准备就绪后，向右轻扫，直到听到“保存，按钮”，然后双击屏幕。 PDF 转换开始。
-
转换完成后，PDF 将打开。 若要退出 PDF，请向左轻扫，直到听到“后退，按钮”，然后双击屏幕。 系统会提示你决定如何处理 PDF。 向右轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。 将听到：“保存”。
-
若要保存 PDF，请双击屏幕。 焦点位于文件名文本字段中。 如果要更改 PDF 的名称，请双击屏幕并使用屏幕键盘修改文件名，向右轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。
-
向左轻扫以查找要保存 PDF 的位置，然后双击屏幕。
-
向右轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。 保存 PDF，焦点将返回到“ 开始 ”选项卡。
另请参阅
使用屏幕阅读器处理 Microsoft 365 应用中的文件
在 Microsoft 365 应用中使用屏幕阅读器将图像转换为文本
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
