同步 SharePoint 文件和文件夹
Applies To
Microsoft 365 中的 SharePoint
试一试！
同步 Microsoft 365 或 Microsoft SharePoint 网站库中的文件，以便即使处于脱机状态，它们也始终在你的计算机上可用。
在 OneDrive 中开启文件随选
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在 Windows 通知区域中，选择蓝色OneDrive 云图标。
: 如果你使用的是 Windows 10 ，则计算机上已有 OneDrive 桌面应用，但你需要在 OneDrive 设置中打开“文件随选”。
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选择“
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选择 “设置”，然后打开 “高级设置”。
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在 “文件按需”下，选择“释放磁盘空间 ”或“ 下载所有文件”。
若要详细了解 OneDrive 文件随选和云存储以节省计算机上的空间，请参阅 使用适用于 Windows 的 OneDrive 文件随选节省磁盘空间。
为库设置同步
在 SharePoint 库和 Teams 中同步文件时，用户有两个选项。 他们可以
这两个选项基本上允许相同的功能 - 用户可以在 文件资源管理器 或 Finder 中访问其本地计算机上的文件。 但是，添加 OneDrive 快捷方式允许在所有设备上访问内容，而同步与特定设备相关。 此外，与使用同步按钮相比， OneDrive 快捷方式提高了性能。
建议使用 OneDrive 快捷方式作为更通用的选项（如果可用）。
如果需要使用同步按钮：
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在浏览器中的SharePoint 网站上，导航到要与之同步的文件库。
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在工具栏中选择 “同步 ”。
: 如果浏览器请求 OneDrive 的使用权限，请确认没有问题。
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登录 OneDrive 开始同步文件并完成 OneDrive 设置。
处理文件系统中的文件
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同步后，如果使用的是 Mac) ， SharePoint 文件会显示在组织名称下的 (文件资源管理器或 Mac Finder 中。
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每个位置都显示在一个单独的子文件夹中。
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可直接从文件系统将计算机中的文件复制或移动到 SharePoint。
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若要查看文件状态、添加帐户或管理其他同步设置，请在 Windows 通知区域中选择蓝色的 OneDrive 云图标。
同步 Microsoft 365 或 Microsoft SharePoint 网站库中的文件，以便即使处于脱机状态，它们也始终在你的计算机上可用。
在 OneDrive 中开启文件随选
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如果 MacOS 版本早于 MacOS 12.1，则需要在 Mac 上同步文件之前在 OneDrive 中打开“ 文件随选 ”。 如果尚未安装，请先在 Mac 上 下载并安装 OneDrive。 安装 OneDrive 后，在桌面顶部菜单栏的右侧，选择“OneDrive 云”图标。 (你可能有多个云图标。 依次选择每个窗口，然后阅读出现的弹出窗口的标题栏，查找代表工作文件的图标，而不是个人文件。)
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选择“
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在 “按需文件”下，确保此功能已打开。 如果那里的按钮显示 “关闭文件按需”，则表示它已打开。
: 在 macOS 12.1 中，“文件随选”是 macOS 的一部分，默认情况下处于打开状态。 你无法将其关闭，但如果需要文件在脱机时可用，仍可以将文件标记为“始终保留在此设备上”。
为库设置同步
同步 SharePoint 库中的文件和 Microsoft Teams 时，有两个选项。 功能
这两个选项基本上都允许相同的功能 - 可以在 文件资源管理器 或 Finder 中访问本地计算机上的文件。 但是，添加 OneDrive 快捷方式允许在所有设备上访问内容，而同步与特定设备相关。 此外，与使用同步按钮相比， OneDrive 快捷方式提高了性能。
建议使用 OneDrive 快捷方式作为更通用的选项（如果可用）。
如果需要使用同步按钮：
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在浏览器中的SharePoint 网站上，导航到要与之同步的文件库。
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在工具栏中选择 “同步 ”。
: 如果浏览器请求 OneDrive 的使用权限，请确认没有问题。
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登录 OneDrive 开始同步文件并完成 OneDrive 设置。
处理文件系统中的文件
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同步后， SharePoint 文件将显示在 Mac Finder 中组织名称下。
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已同步的每个 SharePoint 库都显示在 Mac Finder 中的单独子文件夹中。
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可直接从文件系统将计算机中的文件复制或移动到 SharePoint。
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若要检查文件的状态、添加帐户或管理其他同步设置，请在 Windows 通知区域中选择OneDrive 云图标。
有关详细信息，请参阅 使用适用于 Mac 的 OneDrive 文件按需保存磁盘空间。
处理“文件按需”中的文件
启用“文件按需”后，你将在每个 SharePoint 文件旁边看到新的状态图标。 你可以直接从文件系统将文件从计算机复制或移动到 SharePoint 。
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通过将文件设为仅联机来节省设备空间。 这些文件仅在连接到 Internet 时才可用，而不会占用计算机空间。 |
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打开仅联机文件时，它将下载到设备，变为本地可用。 即使无法访问 Internet，也可以随时打开本地可用的文件。 |
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让文件即使在脱机状态下也始终可用：
将文件更改回仅联机文件：
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希望获得更多信息？
Windows： 将 SharePoint 和 Teams 文件与计算机同步
macOS： 将文件与 MacOS 上的 OneDrive 同步
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