创建批准

创建电子签名审批

试一试! 

当你需要文档的签名时,无需向人员发送多个草稿或来回电子邮件。 现在,可以在电子签名请求中附加文档,并直接在桌面或移动设备上的“审批”中发送文档。  

通过 Adobe Sign 和 DocuSign 的审批在政府社区云中不可用。 GCC.) 中提供了通过 Teams 进行 (审批 

若要创建电子签名请求,需要使用可用的电子签名提供程序(如 Adobe Sign 或 DocuSign)登录到帐户。 如果没有帐户,可以轻松开始免费试用或创建帐户。 

选择用于创建、发送和管理电子签名请求的电子签名提供程序。

创建电子签名请求

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

新请求的经典视图和新视图不会反映在此视频中。 汇报即将推出。 

从审批中心

  1. 如果处于 新请求的新 视图中,请选择“ 新建审批请求 > Adobe Sign”。 

    1. 如果你位于 经典 视图中,请选择“ 电子签名 > Adobe Sign”。 

2. 登录 Adobe Sign 帐户或开始免费试用。 

从聊天或频道

  1. 创建新邮件时,如果位于“审批的新视图中,请选择“审批> Adobe Sign”。

    1. 如果你位于 经典 视图中,请选择“ 电子签名 > Adobe Sign”。 

  2. 登录到 Adobe Sign 帐户或开始免费试用。

从新请求

  1. 添加请求的名称和任何其他详细信息。

  2. 依次选择“添加附件 ”、“从 Adobe Sign 中选择”或“从我的计算机上传”。

  3. 输入电子邮件地址并为每个收件人分配角色: 

    1. 签名者 - 需要对文档进行签名的人员

    2. 审批者 - 需要批准请求但不需要签署文档的人员

  4. 如果收件人需要按特定顺序进行响应,请选择“必须按顺序完成”。

  5. 如果需要向请求添加签名字段,请选择“ 准备”。 否则,请选择“ 发送”。 

发送后,将无法编辑任何使用 Adobe Sign 的请求。 

查看电子签名请求

从“审批”中的“已接收”选项卡

  1. 选择请求,然后选择“ 审阅”。 Adobe Sign 将在 Teams 中打开,你可以选择对请求进行签名、拒绝签名、批准或拒绝。

从聊天或频道

  1. 选择“查看所选请求 的详细信息 ”,然后选择“审阅”。 Adobe Sign 将在 Teams 中打开,你可以选择对请求进行签名、拒绝签名、批准或拒绝。

请求完成后,文档的签名副本将通过电子邮件发送给所有收件人。 

取消电子签名请求

从审批中心

  1. 选择要取消的请求,然后选择“取消请求”。

  2. 如果需要,请添加注释来解释取消请求的原因。 

从 Teams 中的聊天或频道

  1. 选择“查看要编辑的请求 的详细信息”,然后选择“取消请求”。

  2. 如果需要,请添加注释以说明取消请求的原因。 

你不仅可以跟踪中心“ 已发送”和“已接收 ”选项卡中的所有请求,还可以在创建请求的聊天或频道中显示。 你将在 Teams 活动源中收到来自 Adobe Sign 的电子邮件和通知。

创建电子签名请求

从审批中心

  1. 如果处于 新请求的新 视图中,请选择“ 新建审批请求 > DocuSign”。 

    1. 如果位于 经典 视图中,请选择“ E-sign > DocuSign”。 

2. 登录到 DocuSign 帐户或 创建 free 帐户。

从聊天或频道 

1. 创建新邮件时,如果位于新请求的新视图中,请选择“审批> DocuSign”。 

     a. 如果你位于 经典 视图中,请选择“ E-sign > DocuSign”。 

2. 登录到 DocuSign 帐户或 创建免费帐户。

从新请求

  1. 添加请求的名称和其他详细信息。

  2. 依次选择“添加附件”、“从 DocuSign 中选择”、“从我的计算机上传”或“选择模板”。

  3. 添加每个收件人的姓名和电子邮件地址,并为每个收件人指定一个操作 

    • 签名 – 收件人需要对文档进行签名。

    • 获取副本 – 收件人将仅获取已签名文档的副本。

    • 视图 – 仅需要收件人才能查看文档。 

  4. 如果需要收件人按特定顺序进行响应,请打开“必须按顺序完成”。

  5. 选择 “准备”。 DocuSign 网站将在 Teams 中打开,你可以选择对请求进行签名、拒绝签名、批准或拒绝。 

查看电子签名请求

从“审批”中心的“已接收”选项卡

1. 选择请求,然后选择“审阅”。 DocuSign 将在 Teams 中打开,你可以选择签署、拒绝签名、批准或拒绝请求。 

从 Teams 中的聊天或频道

1.选择“ 查看详细信息”,然后选择“查看”。 DocuSign 将在 Teams 中打开,你可以选择签署、拒绝签名、批准或拒绝请求。 

编辑电子签名请求

只有创建请求的人员才能对其进行编辑。 文档签名后无法进行编辑。 

从审批中心

  1. 选择要编辑的请求,然后选择“编辑”。

从聊天或频道

  1. 选择“查看要编辑的请求 的详细信息> 编辑”。

取消电子签名请求

从审批中心

  1. 选择要取消的请求> 取消请求

  2. 添加取消请求的原因。 此步骤是必需的。

从聊天或频道

  1. 选择“查看要编辑的请求 的详细信息”>取消请求

  2. 添加取消请求的原因。 此步骤是必需的。 

你不仅可以跟踪中心“ 已发送”和“已接收 ”选项卡中的所有请求,还可以在创建请求的聊天或频道中显示。 你将在 Teams 活动源中收到来自 DocuSign 的电子邮件和通知。 

可以随时登录到电子签名提供程序。 在必须再次输入凭据之前,你将保持登录到帐户 30 天。 

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什么是审批? 

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