对 OneNote 2010 的支持已结束。 在 Microsoft 365 中升级到最新版本的 OneNote,并拥有所有笔记和创意的最新数字笔记本。 了解详细信息

重要: 

  • 我们删除了共享单页笔记的功能。 有关此功能弃用和其他共享页面方式的详细信息,请阅读下文。

  • 共享指向笔记本分区的链接意味着你与之共享的人员将能够看到你的整个笔记本。 在共享链接之前,请确保希望共享相应内容。 如果改变主意,可以 更改权限停止共享笔记本

邀请他人访问 OneNote 笔记本

可以通过 OneNote 生成的电子邮件邀请其他人查看你的笔记本。 只有受邀请的人员才可以打开你的笔记本。

  1. 从窗口右上角选择“共享”,然后选择共享整个笔记本”。

    提示: 若要共享 OneNote 笔记本,必须将其保存在 OneDrive 或 SharePoint 网站中。 如果看到“请上传笔记本进行共享”,请选择一个要共享的帐户。

  2. 框中,键入要与之共享笔记本的人员或组的姓名或电子邮件地址。

  3. 姓名旁边的下拉框中,选择收件人 是可以编辑 还是 可以查看 你的笔记本。

    提示: 也可以在此处更改现有成员的共享权限。 选择 已邀请的人员列表旁边的。

  4. 如果需要,请添加个人笔记,然后选择“ 发送”。 所选的人员将收到电子邮件邀请,可用于打开你的笔记本。

    注意: 如果改变主意,可以 更改权限停止共享笔记本

获取 OneNote 笔记本的共享链接

可以生成指向你的笔记本的链接,以便其他人查看或编辑该笔记本。 如果某人将该链接转发给其他人,后者也可以查看你的笔记本。

  1. 从窗口右上角选择“共享”,然后选择将链接复制到笔记本”。

    提示: 

    • 如果仍在使用 OneNote 进行Windows 10,只需选择“共享”。

    • 若要共享 OneNote 笔记本,必须将其保存在 OneDrive 或 SharePoint 网站中。 如果看到“请上传笔记本进行共享”,请选择一个要共享的帐户。

  2. 选择“ 复制链接”。

    提示: 选择“链接设置”以管理链接访问。 如果改变主意,可以 更改权限停止共享笔记本

我们已从 OneDrive 上存储的个人笔记本中删除了共享单个笔记页的功能。 请阅读下文,了解有关此功能弃用详细信息及其背后的技术原因。

此功能的工作原理

如果笔记本存储在个人 OneDrive 帐户中,以前可以分享笔记的一页,他人可以查看但不能编辑。 为此,OneNote 创建了指向所选页 Web 版的匿名、公共链接。

我们的一些客户使用此功能与其家人、朋友、同事和协作者共享单页笔记的只读视图,而无需向其他人授予对页面所存储的完整笔记本的访问权限。

为何禁用单页共享

我们的客户一再要求能够跨所有版本的 OneNote 和所有平台(包括 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web)共享任何单页笔记。 我们还收到了客户提供的大量反馈,这些客户希望能够授予单个页面的完整编辑权限,以及支持共享存储在 OneDrive for Business 帐户和 SharePoint 上的笔记本中的单个页面,而不仅仅是像以前那样存储在个人 OneDrive 帐户上的单个页面。

以前的从个人 OneDrive 笔记本中实现单页共享是我们开始构建大型功能集的初步尝试。 但是,第一步并没有满足客户的需求,与完整笔记本共享相比,有限页面共享功能的使用率非常低。 构建完整的 OneNote 页面共享体验需要采用的技术路线要求我们启用以前的功能,直到全面完成有关这些功能改进的工作。

我已与其他人共享的页面链接会发生什么情况?

以前共享的单个笔记页链接现已过期。 共享页面链接的收件人将无法再查看这些页面,除非收件人有权访问包含以前共享的页面的完整笔记本。

笔记本所有者可以通过与协作者重新共享整个笔记本,将访问还原到以前共享的页面。

我们为此功能的弃用而导致的任何不便深表歉意。

注意: 如果要在 OneNote 中共享笔记的整体体验,请直接向我们的产品团队提交反馈。 选择“反馈”图标 >“设置”>“反馈

虽然不能再共享笔记本中的单页笔记,但可通过一些替代方法共享部分笔记。

使用 OneNote for Windows,你可以:

  • 共享静态副本。 如果要共享笔记本中任何页面的静态副本,请参阅使用 OneNote for Windows 通过电子邮件发送 OneNote 页面快照

  • 密码保护。 如果笔记本中有一些不想与所有人共享的页面,请了解如何使用 OneNote for Windows 使用 密码保护笔记

使用 OneNote for Windows、Mac 或 Web:

  • 创建新笔记本。 通过创建一个仅用于共享的新笔记本,可以管理对笔记的访问权限。 创建新笔记本 ,然后 移动或复制 要共享的页面,然后共享新笔记本。

另请参阅

停止共享笔记本

更改共享权限

通过电子邮件发送 OneNote 笔记

将 OneNote 笔记本移动到 OneDrive

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