允许修改受保护文档的部分内容

可以将文档标记为只读，并且仍允许更改所选部分。

你可以使这些不受限制的部件可供打开文档的任何人使用，也可以向特定个人授予权限，以便只有他们才能更改文档的不受限制的部分。

保护文档并标记可以更改的部分

在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“限制编辑”。
在“编辑限制”区域中，选择“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框。
在编辑限制列表中，单击“不允许任何更改（只读）”。
选中允许更改的文档部分。

例如，选中多个段落、标题、句子或单词。

提示: 要同时选中文档的多个部分，请选择所需的部分，然后按 Ctrl 键并选中其他部分。
在“例外项”下，执行下列操作之一：
- 要允许打开文档的任何人都能编辑所选部分，请选择“组”列表中的“每个人”复选框。
- 若要仅允许特定人员编辑您选中的部分，请单击“其他用户”，然后键入用户名。
  
  如果您希望能够编辑该文档部分，请包括您的姓名。各姓名之间以分号分隔。
  
  重要: 如果想要以用户身份验证而非密码保护的方式来保护文档，请确保输入各用户名的电子邮件地址。
- 单击“确定”，然后选择允许编辑所选部分的用户姓名旁的复选框。
  
  注意: 如果要选择多人，请将这些人员作为项目添加到“组”框中，以便您能再次快速选择他们。
继续选择文档部分，并分配可对其进行编辑的用户权限。
在“启动强制保护”下面，单击“是，启动强制保护”。
请执行下列操作之一：
- 若要为文档分配密码，以便知道密码的用户能解除保护并处理文档，请在“输入新密码(可选)”中输入密码，然后确认该密码。
  
  注意: 如果你希望其他人员能够同时处理文档，请使用此选项。
  
  请使用由大写及小写字母、数字和符号组成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。强密码：Y6dh!et5。弱密码：House27。密码应至少包含 8 个字符。最好使用包含 14 个或更多字符的密码。 .
  
  请确保记住密码。如果你忘记了密码，Microsoft 无法为你找回。请将记好的密码保存在安全位置，远离密码所要保护的信息。
- 要加密文档以便仅文档的经过身份验证的所有者才能解除保护，请单击“用户身份验证”。
  
  注意: 加密文档可阻止他人同时处理文档。