信息权限管理 (IRM) 有助于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。 权限存储在文档、工作簿、演示文稿或电子邮件中，其中它们由 IRM 服务器进行身份验证。
要使用 Microsoft 365 查看对其具有权限的权限管理内容，只需打开文档、工作簿或演示文稿即可。
首次使用受限权限打开文档、工作簿或演示文稿时，将连接到许可服务器以验证凭据并下载使用许可证。
要查看你所具有的权限，可在消息栏中单击“查看权限”，或者单击屏幕底部状态栏中的以下按钮之一：
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此文档包含权限策略
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此工作簿包含权限策略
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此演示文稿包含权限策略
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打开具有受限权限的文档。
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如果这是您首次访问授权服务器，请输入授权服务器的用户名和密码，然后选中“在 Mac OS keychain 中保存密码”复选框。
提示: 如果不选中“在 Mac OS keychain 中保存密码”复选框，您可能必须多次输入您的用户名和密码。
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消息栏随即出现，并显示一条消息，说明文档受权限管理。 在消息栏中，单击“查看权限”。
注意: 如果你拥有“完全控制”权限，消息栏将显示“更改权限”。
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在“权限”下，查看可对该文件执行的任务列表。 在“限制”下，查看不能对该文件执行的任务列表。
信息权限管理 (IRM) 有助于实现下列目标：
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防止未经授权的收件人转发、复制、更改、打印、传真受限内容，或将此类内容粘贴进行未授权的使用
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限制内容到处传播
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提供文件过期功能，以便指定时间后不能再查看文档中的内容
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在公司内部强制实施管理内容的使用和分发的公司政策
IRM 不能阻止受限内容被：
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通过特洛伊木马、键击记录程序和某些类型的间谍软件等恶意程序擦除、盗取、捕获或传送
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因计算机病毒操作而导致丢失或损坏
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通过查看收件人屏幕显示手抄或重新键入
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收件人以数字方式拍摄（显示在屏幕上时）
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使用第三方屏幕捕获程序复制
