使用 SharePoint 新员工入职模板

首先，按照有关如何将 网站模板添加到新的或现有 SharePoint 网站的说明进行操作。

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致所需的网站自定义项。 

预先填充的网站、列表和新闻帖子模板内容：

• 主页 - 为观看者提供一个登陆位置，供观看者参与部门新闻、活动、对话，并详细了解领导力和愿景。

• 入门 - 突出显示可帮助新员工了解从何处开始培训过程的信息。 通过编辑“文本”、“嵌入”和“列表”Web 部件来自定义此页面。

• 载入清单 - 提供一个列表，可帮助新员工确定入职任务的优先级。 通过个性化新员工入职列表模板来自定义此页面。

• 我们是谁 - 突出显示有关组织结构和其他基础部门信息的信息。 通过编辑文本、快速链接、人员和必应地图 Web 部件来自定义此页面。

• 我们的领导 - 部门领导简介。 通过编辑文本和图像 Web 部件自定义此页面。

• 我们的优先级 - 显示部门级别的组织价值和优先级。 通过编辑文本和人员 Web 部件自定义此页面。

• 帮助和支持 - 提供常见问题解答以及常见引用资源的有用链接。 通过编辑快速链接和文本 Web 部件自定义此页面。

• 新员工简介新闻帖子模板 - 使用此现成的模板轻松发布新员工简介。 通过编辑文本和图像 Web 部件自定义此页面模板。

添加新员工入职网站模板后，可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。 

让新员工感到欢迎 - 使用文本、图像和按钮 Web 部件显示欢迎消息。 帮助新员工了解组织 - 使用 Hero Web 部件添加新员工资源。 帮助新员工导航到有用的资源 - 使用快速链接 Web 部件帮助显示载入资源。 向团队成员介绍新员工 - 使用新闻 Web 部件展示组织中的新团队成员。 突出显示组织目标和规则 - 使用图像 Web 部件来突出组织的不同方面。 将新员工介绍为领导层 - 使用“人员”Web 部件为组织的核心经理提供特色。

自定义网站 的外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，选择网站右上角的“ 编辑 ”，确保网站处于编辑模式。 工作时， 请另存为草稿，或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。

1.编辑图像、文本和按钮 Web 部件

1. 首先编辑文本并设置内联格式。

2. 然后选择按钮，然后选择 “编辑属性 ” () 重命名按钮“ 标签 和 链接”。

3. 然后，选择图像并上传新图像。

详细了解 图像、 文本和 按钮 Web 部件

2. 编辑 Hero Web 部件，让新员工感到欢迎

1. 首先选择“Hero”Web 部件，然后选择“ 编辑属性 ” () 。

2. 然后，选择最适合组织需求的 “图层 ”和“ 平铺 ”选项。

详细了解 Hero Web 部件。 

3. 编辑快速链接 Web 部件以帮助新员工导航资源

1. 导航到“快速链接”Web 部件并选择该链接，然后 () 编辑属性 。

2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

3. 若要添加链接，请选择“+ 添加链接”。

查看 快速链接 Web 部件的不同类型的布局和编辑选项。

4. 编辑新闻 Web 部件，向团队成员介绍新员工

1. 首先选择“新闻”Web 部件，然后选择“ 编辑属性 ” () 。

2. 然后，选择新闻 “源”。

3. 选择最能显示组织团队成员的 布局、 查看选项和 筛选器 。

4. 在 “组织 ”部分中，确定新闻的显示顺序。

详细了解 新闻 Web 部件。 

对新员工介绍使用现成的新闻帖子模板

1. 若要查看新闻文章模板，请导航到 “设置” ，然后选择“ 网站内容”，然后选择“ 网站页面”。

2. 选择 “模板” 文件夹以查看简介新闻文章模板。

3. 若要在新新闻文章中使用模板，请先选择主页左上角的“ 新建 ”，然后选择“新闻帖子”。

4. 然后，选择要使用的模板，然后开始编写新闻文章。

详细了解 如何创建和使用页面模板。

5.编辑图像 Web 部件以突出显示组织的目标和规则 

1. 首先选择“图像”Web 部件，然后选择“编辑属性 ” () 。

2. 然后，选择“ 更改”，选择图像源，然后选择“ 插入”。

3. 向 “链接 ”部分中的图像添加一个网址，以将查看者定向到另一个页面。

4. 通过在已存在的文本上键入来更改 Web 部件的覆盖文本。

5. 对每个图像重复步骤 1 到 4。

详细了解图像 Web 部件。 

6. 编辑“人员”Web 部件，向新员工介绍领导层

1. 首先删除 People Web 部件的图像。

2. 找到右侧的 工具箱 () 。 选择“ 查看所有 Web 部件”，然后从 Web 部件列表中选择或拖放 “人员 ”。

3. 在“人员”Web 部件上选择“ 编辑属性 ” () 。

4. 输入个人或组的名称，然后选择“ 保存”。

详细了解 People Web 部件。

自定义网站中的以下页面和列表：

• 入门 - 通过编辑 文本、 嵌入和 列出 Web 部件来自定义此页面。 考虑使用 YouTube 或 Stream Web 部件来嵌入视频。

• 加入清单 - 通过个性化 新员工入职列表模板来自定义此页面。

• 我们是谁 - 通过编辑文本、快速链接、人员和必应地图 Web 部件来自定义此页面。

• 我们的领导 - 通过编辑 文本 和 图像 Web 部件来自定义此页面。

• 我们的优先级 - 通过编辑 文本 和 人员 Web 部件自定义此页面。

• 帮助和支持 - 通过编辑 快速链接 和 文本 Web 部件来自定义此页面。

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前，请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，对网站进行最后处理。

• 通过更新文件夹名称和上传资源来编辑文档库。

• 编辑和 自定义网站导航。

• 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来优化网站外观。

• 添加或删除此网站或网站导航的页面以容纳现有内容。

• 选择 将此网站与组织中的中心网站相关联 ，或根据需要 将此网站添加到现有中心网站导航 。

在自定义网站、查看准确性并发布最终草稿后，与他人共享您的网站。 

1. 从右角选择“共享网站”。

2. 通过添加有权编辑网站内容的网站所有者和成员，获取管理网站的帮助。

3. 在“共享网站”窗格中，输入要与之共享网站的人员的姓名。 如果希望组织中的每个人都有权访问网站，可以选择“除外部用户 () 除外的所有人。 默认权限级别为“只读”。

   

4. 输入一封可选邮件，其中包含共享网站时将发送的电子邮件通知；如果不想发送电子邮件，请清除“发送电子邮件”复选框。

5. 选择“共享”。

创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法：

• 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。

• 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子，并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

• 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新，以确保利用网站的全部价值。

• 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报告查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

• 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以 更改网站的设置、网站信息和权限 。