使用 Excel 表格中的计算列

Excel 表中的计算列是高效输入公式的绝佳工具。它们允许你在一个单元格中输入单个公式，然后该公式将自动扩展到列的其余部分。无需使用 Fill 或 Copy 命令。这可以节省大量时间，尤其是在行很多的情况下。更改公式时也会发生同样的事情：更改还将扩展到计算列的其余部分。

注意: 本文的屏幕截图取自 Excel 2016。如果使用其他版本，视图可能会略有不同，但功能相同，除非另有说明。

创建计算列

创建表格。如果不熟悉 Excel 表，可以在 Excel 表概述中了解详细信息。
将新列插入表中。可以通过立即在表格右侧的列中键入来执行此操作，Excel 会自动扩展表格。在此示例中，我们通过在单元格 D1 中键入“总计”创建了一个新列。
提示:
- 还可以从“ 开始 ”选项卡添加表格列。只需单击“ 插入 ”> 向 左插入表格列的箭头。
键入要使用的公式，然后按 Enter。

在本例中，我们输入 了 =sum (，然后选择了 “季度 1 ”和“ 季度 2 ”列。因此，Excel 生成了 公式：=SUM (Table1[@[Qtr 1]：[Qtr 2]]) 。这称为 结构化引用 公式，它对于 Excel 表是唯一的。结构化引用格式允许表对每行使用相同的公式。为此，常规 Excel 公式为 =SUM (B2：C2) ，然后需要复制或填充到列中的其余单元格

若要了解有关结构化引用的详细信息，请参阅：对 Excel 表使用结构化引用。
按 Enter 时，公式将自动填充到列的所有单元格中，以及输入公式的单元格上方和下方。公式对于每一行都是相同的，但由于它是结构化引用，Excel 在内部知道哪一行是哪一行。

注意:

将公式复制或填充至一个空表格列的所有单元格中也会创建计算列。
如果在已包含数据的表列中键入或移动公式，则不会自动创建计算列。但是，将显示 “自动更正选项” 按钮，以提供覆盖数据的选项，以便可以创建计算列。
如果输入的新公式与计算列中的现有公式不同，该列将自动更新为新公式。可以选择撤消更新，并且仅保留 “自动更正选项” 按钮中的单个新公式。但通常不建议这样做，因为它可以防止列在将来自动更新，因为它不知道在添加新行时要扩展的公式。
如果键入公式或将公式复制到空白列的单元格中，并且不想保留新的计算列，请单击 “撤消 两次”。还可以按 Ctrl + Z 两次

计算列可以包含具有不同于其余公式的单元格。这会创建一个异常，该异常将在表中明确标记。这样，可以轻松检测和解决无意中的不一致。

Excel 表中的公式错误通知不一致

注意: 执行下列任一操作时，将导致计算列异常：

仅当启用了后台错误检查选项时，才会显示错误通知。如果未看到错误，请转到 “文件 > 选项 > 公式 ”> 确保选中“ 启用后台错误”复选框 。

默认情况下，自动填充公式以在 Excel 表中创建计算列的选项处于打开状态。如果不希望 Excel 在表格列中输入公式时创建计算列，可以关闭用于填充公式的选项。如果不想关闭选项，但不想在表中工作时始终创建计算列，可以停止自动创建计算列。

打开或关闭计算列
1. 在“文件”选项卡上，单击“选项”。
  
  如果使用的是 Excel 2007，请单击 Office 按钮，然后单击 Excel 选项。
2. 单击“校对”。
3. 在“ 自动更正选项”下，单击“ 自动更正选项”。
4. 单击“键入时自动套用格式”选项卡。
5. 在“工作时自动”下，选中或清除“在表中填充公式以创建计算列检查”框以打开或关闭此选项。
  
  提示: 输入公式后，还可以单击表列中显示的 “自动更正选项” 按钮。单击“控制自动更正选项”，然后清除“在表中填充公式以创建计算列检查”框以关闭此选项。
如果使用的是 Mac，请在“main”菜单上转到“Excel”，然后“首选项”> 公式和Lists > 表格 & 筛选器 > 自动填充公式。
停止自动创建计算列

在表格列中输入第一个公式后，单击显示的 “自动更正选项” 按钮，然后单击“ 停止自动创建计算列”。