使用由 Microsoft Syntex 提供支持的合同管理团队网站模板

首先，按照有关如何将 网站模板添加到新的或现有 SharePoint 网站的说明进行操作。

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致所需的网站自定义项。 

预填充的网站页面：

• 主页 - 为访问者提供和登陆位置，用于查看有关当前危机的新闻、响应更新、有关策略和过程的信息以及有用的资源。

• 客户端 - 此页在一个方便的位置提供客户端信息。

• 确认信 – 跟踪正式确定客户与组织之间协议条款的信件。 

• 合同模板 - 为合同类型选择适当的合同模板，例如保密协议、服务协议和工作声明。 

• 合同请求 - 使用预生成列表跟踪请求的合同及其状态，或直接向团队发送请求。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。

• 模型 - 存储模型库，以使用 Microsoft Syntex 从文档中提取元数据和对信息进行分类。 附带两个预先设置格式的合同模型。 

• 区域 - 使用此预生成的库按地理区域、国家或地区对合同文档进行分类。

• 服务协议 - 具有预生成列表，可帮助跟踪服务协议的状态，并提供合同详细信息的概述。

• 工作语句 - 具有自定义预配置列表，以帮助你在开发板视图中组织工作语句。

• 回收站 - 提供对最近丢弃的团队内容的访问权限。

添加合同管理团队网站模板后，可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。 

使用提供的有关 Microsoft Syntex 的教程 - 演示它如何为合同管理网站提供支持，以便你可以学习使用和创建自己的文档模型的方法。 使用文本和图像 Web 部件提供引人入胜的内容，并且可以进行编辑或删除。  展示重要新闻和公告 - 使用 Hero Web 部件突出显示重要的策略、更新和其他有用的资源。 为链接提供一个按钮，使其脱颖而出 - 使用按钮 Web 部件帮助重要链接在您的网站上脱颖而出。  提供对文档的轻松访问 - 使用文档库 Web 部件提供对合同模板和文档的快速访问。 查看最近的团队网站活动 - 使用网站活动 Web 部件查看其他团队成员最近访问的内容。 突出显示指向常用资源的链接 - 使用快速链接 Web 部件提供对资源的轻松访问。 提供对关键联系人的访问权限 - 使用人员 Web 部件列出合同管理团队的关键联系人。

自定义网站 的外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，选择网站右上角的“ 编辑 ”，确保网站处于编辑模式。 工作时， 请另存为草稿，或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。

1. 使用文本和图像 Web 部件提供引人入胜的内容 

1. 首先选择“文本”Web 部件，然后选择“编辑属性 ” () 。

2. 直接在 Web 部件中编辑文本。 

3. 选择“图像”Web 部件，然后选择“编辑属性 ” () 。

4. 选择“更改”，然后选择图像源。 

5. 选择映像后，选择“插入”。  

详细了解如何编辑 文本和 图像Web 部件。

2. 使用 Hero Web 部件突出显示重要策略、更新和其他有用资源

1. 首先选择“Hero”Web 部件，然后选择“编辑属性 ” () 。

2. 然后，选择最适合组织需求的图层和平铺选项。

查看不同的布局并详细了解如何编辑 Hero Web 部件。

3.  使用按钮 Web 部件帮助重要链接在您的网站上脱颖而出

1. 选择“按钮”Web 部件，然后选择“编辑属性 ” () 。

2. 对按钮标签、链接和对齐方式进行更改。

详细了解如何使用 按钮 Web 部件。 

4. 使用文档库 Web 部件提供对合同模板和文档的快速访问

1. 若要更改文档库 Web 部件的视图或文件夹源，请选择“ 编辑属性 ” () 。

2. 若要编辑文档库文件夹、标签和内容，请在“网站内容”中导航到库，进行编辑，然后在 Web 部件中看到内容更新。

详细了解如何编辑文档库 Web 部件。

5.使用网站活动 Web 部件随时了解团队活动的最新动态

1. 首先选择“网站活动”Web 部件，然后选择“编辑属性 ” () 。

2. 在工具箱的“一次显示这么多项”下输入数字。

详细了解如何使用 网站活动 Web 部件。

6.使用快速链接 Web 部件提供对资源的轻松访问

1. 导航到“快速链接”Web 部件，选择链接，然后选择“编辑属性 ” () 。

2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

3. 若要添加链接，请选择“+ 添加链接”。

查看不同的布局并详细了解如何编辑快速链接 Web 部件。

7.  使用人员 Web 部件列出合同管理团队的关键联系人

1. 首先删除占位符“人员”Web 部件。

2. 找到右侧的 工具箱 () 。 选择“ 查看所有 Web 部件”，然后从 Web 部件列表中选择或拖放 “人员 ”。 

3. 选择“ 编辑属性 () ”。

4. 调整布局并输入个人或组的名称，然后选择“ 保存”。

详细了解 People Web 部件。

在网站中自定义以下页面 

• 客户端 - 保留客户端信息列表，以便于访问。 通过编辑列表模板自定义此列表。 

• 确认信 - 组织客户与组织之间的重要文档。  通过更新文件夹名称并上传资源来编辑文档库。

• 协定模板 - 使用提供的一些合同模板或存储可由合同管理团队轻松访问的自定义模板。 通过更新文件夹名称并上传资源来编辑文档库。

• 合同请求 - 使用预生成列表跟踪请求的合同及其状态。 通过编辑列表模板自定义此列表。 

• 模型 - 使用预配置的示例模型从文档中提取和分类信息。 附带两个预先设置格式的合同模型。 在此处详细了解如何使用 Microsoft Syntex 。 

• 区域 - 按地理区域、国家或地区存储合同文档。 通过更新文件夹名称并上传资源来编辑文档库。

• 服务协议 - 具有预生成列表，可帮助跟踪服务协议的状态，并提供合同详细信息的概述。 通过编辑列表模板自定义此列表。 

• 工作列表语句 - 具有自定义预配置列表，可帮助你在开发板视图中组织工作语句。 通过编辑列表模板自定义此列表。 

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前，请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，对网站进行最后处理。

• 通过更新文件夹名称和上传资源来编辑文档库。

• 编辑和 自定义网站导航。

• 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站的外观。

• 添加或删除此网站或网站导航的页面以容纳现有内容。

• 选择 将此网站与组织中的中心网站相关联 ，或根据需要 将此网站添加到现有中心网站导航 。

自定义你的网站、检查它并发布最终草稿后，与他人分享网站。 

1. 依次选择“设置”和“网站权限”。

   

2. 选择“添加成员”，然后选择“ 将成员添加到组”。

   

3.选择“添加成员 ”，然后输入要授予团队网站内容的完全访问权限、共享资源（如团队 Outlook 日历）和网站编辑权限的所有用户的名称 () 。 

4.完成添加成员和设置权限后，选择“保存”。

详细了解如何管理团队网站设置、网站信息和权限。

创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法：

• 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。

• 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子，并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

• 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新，以确保利用网站的全部价值。

• 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报告查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

• 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以 更改网站的设置、网站信息和权限 。