使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel
Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 网页版 Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel for iPhone Excel for Android 手机版

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用,main视图和元素浏览和导航应用,并在视图和功能之间移动。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

装饰图标。 需要有关如何开始使用 Excel 但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 Excel 快速入门

注意: 

本主题内容

循环浏览main区域

若要在 Excel 中的main区域之间导航,请按 F6 (向前) ,按 Shift+F6 (向后) 。 main区域包括:

  • 工作表表格网格

  • 工作表标签

  • 状态栏

  • 功能区选项卡

导航功能区选项卡

功能区选项卡是 Excel 的main菜单栏。 若要访问功能区选项卡,请按 Alt 键。 使用“讲述人”和“NVDA”,将听到“功能区选项卡”,后跟当前选项卡的名称。 使用 JAWS 时,将听到“上部功能区”。 若要在选项卡之间移动,请使用向左键和向右键。 到达选项卡时,选项卡下方会显示一个特定于选项卡的功能区。 若要了解如何浏览所选功能区,请转到 导航功能区

下面是最常见的选项卡列表,以及每个选项卡上可以执行的操作的一些示例:

  • 主页

    设置文本和数字的格式并对齐,并添加新行和列。

  • 插入

    在工作表中插入表格、图片、形状和图表。

  • 页面布局

    设置工作表页的边距、方向和大小。

  • 公式

    将各种函数和公式添加到工作表。

  • 数据

    从各种源导入数据,对其进行排序和筛选,并使用删除重复行等数据工具。

  • 审阅

    检查工作表的拼写和辅助功能,并使用批注和笔记与他人协作。

  • 查看

    选择“ 普通视图” 或“ 页面布局 ”视图等视图,并设置页面缩放级别。

  • 帮助

    打开 Microsoft Excel 帮助、联系支持人员并留下反馈。

除了功能区选项卡外,还需要访问“ 文件 ”菜单以获取一些重要命令。 若要打开它,请按 Alt+F。 “ 文件 ”菜单将在新窗格中打开。 若要导航main命令,请使用向上键和向下键,然后使用 Tab 键和向上键和向下键导航该命令的选项。

在“ 文件 ”菜单中,可以启动新工作簿、打开现有工作簿、保存、共享或打印当前正在使用的文件,以及访问 Excel 选项。 若要关闭“ 文件 ”菜单并返回到工作表,请按 Esc。

导航功能区

按照导航功能区选项卡中所述导航到右侧 功能区选项卡后,按 Tab 键移动到功能区并浏览其命令和选项。 可以按 Shift+Tab 向后移动。 按 Enter 进行选择,或按 Esc 离开功能区并返回到工作表。

提示: 使用键盘快捷方式访问每个功能区上的命令和选项通常更快。 有关详细信息,请转到 Excel 中的键盘快捷方式

导航工作表

打开 Excel 工作簿时,焦点位于工作表表格网格上。 如果已将焦点移出工作表,请按 F6,直到屏幕阅读器读出表格网格单元格位置。 下面是在工作表内以及在其他工作表和工作簿之间导航的方式:

  • 若要在表格网格中的单元格之间移动,请使用箭头键。 屏幕阅读器将读出每个单元格的列和行及其内容。

  • 若要打开当前单元格的上下文菜单,请按 Shift+F10。 使用向上键和向下键导航菜单,然后按 Enter 进行选择,或按 Esc 返回到工作表。

  • 若要移动到工作簿中的下一个或上一个工作表,请按 F6,直到听到当前工作表选项卡的名称,使用向左键和向右键查找右侧工作表,然后按 Enter 将其选中。

  • 若要在打开多个工作簿时切换到下一个工作簿,请按 Ctrl+F6。 屏幕阅读器将读出工作簿的名称。

提示: 若要将焦点快速移动到图像或文本框等第一个浮动的形状,请按 Ctrl+Alt+5。 然后,若要在浮动的形状之间循环切换,请按 Tab 键。 若要返回普通导航,请按 Esc。

使用搜索

要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

注意: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  1. 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。

  2. 要转到“搜索”文本字段,请按 Alt+Q。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,请按 Enter 选择它并执行操作。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使 Excel 文档便于残疾人士访问

Microsoft 365 中的新增功能

将 Excel for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。

装饰图标。 需要有关如何开始使用 Excel 但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 Excel 快速入门

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

导航main视图

若要在 Excel 中导航main视图,请按 F6 (向前) ,按 Shift+F6 (向后) 。 焦点在main视图中的以下区域移动:

  • 屏幕顶部的快速访问工具栏

  • 功能区上的当前选项卡

  • 工具栏上的“名称”框

  • 工作表表格网格

  • 状态栏

导航功能区选项卡

功能区选项卡是 Excel 的main菜单栏。 若要访问功能区选项卡,请按 F6,直到听到功能区上的当前选择选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。 若要在选项卡之间移动,请使用 Tab 键或 Shift+Tab。 若要选择选项卡,请按空格键。 选项卡特定的功能区显示在其下方。 若要了解如何浏览所选功能区,请转到 导航功能区

下面是最常见的选项卡列表,以及每个选项卡上可以执行的操作的一些示例:

  • 主页

    设置文本和数字的格式并对齐,并添加新行和列。

  • 插入

    在工作表中插入表格、图片、形状和图表。

  • 页面布局

    设置工作表页的边距、方向和大小。

  • 公式

    将各种函数和公式添加到工作表。

  • 数据

    从各种源导入数据,对其进行排序和筛选,并使用删除重复行等数据工具。

  • 审阅

    检查工作表的拼写和辅助功能,并使用批注和笔记与他人协作。

  • 查看

    设置工作表的方向或边距,选择主题,然后访问学习工具。

导航功能区

按照导航功能区选项卡中所述导航到右侧 功能区选项卡后,按 Tab 键移动到功能区并浏览其命令和选项。 按 Shift+Tab 向后移动。 按空格键进行选择,或按 F6 离开功能区。

提示: 使用键盘快捷方式访问每个功能区上的命令和选项通常更快。 有关详细信息,请转到 Excel 中的键盘快捷方式

在视图之间导航

除了main视图外, Excel 还具有以下常用视图:

  • 打开 Excel 应用时,将进入“开始”页。 在“开始”页中,可以创建新工作簿、浏览模板、打开现有工作簿并访问帐户信息。

  • 在“ 文件 ”菜单中,可以启动新工作簿、保存、共享或打印当前正在使用的文件,以及访问 Excel 选项。

    若要打开“ 文件 ”菜单,请按 Control+Option+M。 焦点将移动到 Apple 菜单栏。 按 Tab 键,直到听到“文件”,然后按空格键。 若要导航 “文件 ”菜单,请使用向上键和向下键。 若要打开子菜单,请按向右键。 按空格键进行选择。

    若要关闭“ 文件 ”菜单并返回到工作表,请按 Esc。

  • “Excel 首选项” 窗口中,可以访问“自动更正”和“功能区”选项等 Excel 设置。

    若要打开 “Excel 首选项” 窗口,请按 Command+逗号 (,) 。 按 Tab 键在窗口中移动。 若要选择设置,请按空格键。 设置对话框随即打开。 若要导航设置对话框,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 若要进行选择,请按空格键。

    若要关闭 “Excel 首选项” 窗口并返回到工作表,请按 Esc。

浏览工作簿

打开Excel 工作簿时,焦点位于内容区域。 如果已将焦点移出内容区域,请按 F6,直到听到“编辑文本”,然后是工作表中的插入点。 可通过多种方式在内容区域内导航:

使用键盘快捷方式

当焦点位于工作表表格网格上时,按 Control+Option+Shift+向下键与内容交互:

  • 若要移动到工作表的开头,请按 Control+Home 或 Control+Fn+向左键。

  • 若要向上、向下、向左或向右移动一个单元格,请按箭头键。

  • 若要移动到工作表上使用的最后一个单元格,请按 Command+向下键。

  • 若要移动到工作簿中的下一个工作表,请按 Option+向右键或 Control+Page 向下键。

  • 若要移动到工作簿中的上一个工作表,请按 Option+向左键或 Control+Page 向上键。

使用 VoiceOver 转子、快速导航或项选择器

可以使用 VoiceOver 功能(如转子、快速导航或项目选择器)直接导航到某个项目。 例如,可以直接转到图表、表格或链接。

  • 若要打开转子,请按 Control+Option+U。

  • 若要打开“项目选择器”,请按 Control+Option+I。

  • 若要激活快速导航,请同时按向左键和向右键。

有关如何使用 VoiceOver 功能的详细信息,请转到 VoiceOver 入门指南

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使 Excel 文档便于残疾人士访问

Microsoft 365 中的新增功能

将 Excel for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,main视图和元素浏览和导航应用,并在视图和函数之间移动。

装饰图标。 需要有关如何开始使用 Excel 但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 Excel 快速入门

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

导航登陆视图

启动 Excel for iOS 时,将打开登陆视图,你可以从此视图创建或打开工作簿。 向左或向右轻扫以在登陆视图中的元素之间移动,然后双击以选择项目。 登陆视图包含以下元素:

  • 主内容区域

  • 选项卡

    选项卡栏位于屏幕底部,包含“ 开始”、“ 打开”和“ 新建 ”选项卡。

循环浏览main屏幕元素

在登陆视图中创建或打开工作簿后, Excel for iOS 移动到main屏幕。 若要在main屏幕上的元素之间导航,请向右 (向前轻扫) ,向左轻扫 (向后) 。 main区域包括:

  • 顶部菜单

  • 工作表表格网格

  • 工具栏或功能区

导航顶部菜单

顶部菜单栏 Excel for iOS 允许访问各种命令:

  • “关闭文件 ”按钮

    关闭文件并返回到登陆视图。

  • 撤消”按钮

  • 显示功能区 按钮

  • “查找 ”按钮

    在工作表或工作簿中搜索文本。

  • “共享 ”菜单

    与他人共享工作簿,或向他们发送文档副本。

  • 文件”菜单

    访问重要命令,例如 “保存副本”、“ 导出”和“ 打印”。 若要退出“ 文件 ”菜单,请向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

导航工作表

工作表表格网格是 Excel for iOS 屏幕的main区域。 若要将焦点移动到工作表中,请向右轻扫,直到屏幕阅读器读出表格网格单元格位置。

  • 若要在表格网格中的单元格之间移动,请向左或向右轻扫。 屏幕阅读器将读出每个单元格的列和行及其内容。

  • 若要打开当前单元格的上下文菜单,请双击并按住。 向左或向右轻扫以导航菜单,然后双击进行选择。

导航工具栏

使用工具栏可以访问一些常用功能,例如“ 工作表 ”按钮(允许在同一工作簿中的工作表之间切换),以及 “应用”筛选器“填充颜色”、“ 告诉我你想要执行的操作”“显示功能区 ”按钮。

导航功能区

功能区是访问 Excel for iOS 中的命令和选项的main方式。 它们分组到不同的选项卡中。

  1. 若要访问功能区选项卡,请向左或向右轻扫,直到听到“显示功能区”,然后双击屏幕。

    屏幕阅读器将读出当前选项卡的名称。

  2. 若要切换选项卡,请双击屏幕。 向左或向右轻扫,直到听到所需的选项卡,然后双击将其选中。

  3. 向右轻扫以移动到功能区并浏览其命令和选项。 双击进行选择。

  4. 若要隐藏功能区,请向左或向右轻扫,直到听到“隐藏功能区”,然后双击屏幕。

下面是最常见的选项卡列表,以及每个选项卡上可以执行的操作的一些示例:

  • 主页

    设置文本和数字的格式并对齐,并添加新行和列。

  • 插入

    在工作表中插入表格、图片、形状和图表。

  • 公式

    将各种函数和公式添加到工作表。

  • 数据

    对工作表中的数据进行排序和筛选。

  • 审阅

    使用评论与他人协作。

  • 查看

    选择是否显示网格线和标题,并设置页面缩放级别。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令,请使用“操作说明搜索”。 若要使用”操作说明搜索”查找命令,请按照下列步骤进行操作:

  1. 选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。

  2. 向右轻扫,直到听到“告诉我你想要做什么”,然后双击屏幕。

  3. 键入所需命令。 例如,键入 sort

  4. 若要访问搜索结果,请用两根手指向上轻扫,然后向右轻扫,直到听到第一个结果。 向右轻扫浏览结果,然后双击选择结果。

另请参阅

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使 Excel 文档便于残疾人士访问

Microsoft 365 中的新增功能

将 Excel for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,main视图和元素浏览和导航应用,并在视图和函数之间移动。

装饰图标。 需要有关如何开始使用 Excel 但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 Excel 快速入门

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

导航登陆视图

启动 Excel for Android 时,将打开登陆视图,你可以从此视图创建或打开工作簿。 向左或向右轻扫以在登陆视图中的元素之间移动,然后双击以选择项目。 登陆视图包含以下元素:

  • 顶部菜单

    顶部菜单包含 “搜索 ”和“ 新建 ”按钮。

  • 主内容区域

  • 选项卡

    选项卡栏位于屏幕底部,包含“最近”、“共享”和“打开”选项卡。

循环浏览main屏幕元素

在登陆视图中创建或打开工作簿后, Excel for Android 移动到main屏幕。 若要在main屏幕上的元素之间导航,请向右 (向前轻扫) ,向左轻扫 (向后) 。 main区域包括:

  • 顶部菜单

  • 工作表表格网格

  • 工具栏或功能区

导航顶部菜单

顶部菜单栏 Excel for Android 允许访问各种命令:

  • 返回”按钮

    关闭文件并返回到登陆视图。

  • “更多选项” 按钮

    显示功能区,这是访问 Excel 中的命令main方式。

  • “查找 ”按钮

    在工作表或工作簿中搜索文本。

  • 撤消”按钮

  • 共享 开关

    与他人共享工作簿,或向他们发送文档副本。

  • “更多选项” 菜单

    访问重要命令,例如“保存”、“另存为”、“打印”和“设置”。 若要退出菜单,请用两根手指点击屏幕。

导航工作表

工作表表格网格是 Excel for Android 屏幕的main区域。 若要将焦点移动到工作表中,请向右轻扫,直到屏幕阅读器读出表格网格单元格位置。

  • 若要在表格网格中的单元格之间移动,请向左或向右轻扫。 屏幕阅读器将读出每个单元格的列和行及其内容。

  • 若要打开当前单元格的上下文菜单,请双击屏幕。 向左或向右轻扫以导航菜单,然后双击进行选择。 若要在不选择项目的情况下关闭上下文菜单,请用两根手指点击屏幕。

导航工具栏

使用工具栏可以访问一些常用功能,例如 “工作表” 开关(允许在同一工作簿中的工作表之间切换),以及 “应用筛选器”、“ 填充颜色”、“ 告诉我”和“ 更多”选项 工具。

导航功能区

功能区是访问 Excel for Android 中的命令和选项的main方式。 它们分组到不同的选项卡中。

  1. 若要访问功能区选项卡,请向左或向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。

    屏幕阅读器将读出当前选项卡的名称。

  2. 若要切换选项卡,请双击屏幕。 向左或向右轻扫,直到听到所需的选项卡,然后双击将其选中。

  3. 向右轻扫以移动到功能区并浏览其命令和选项。 双击进行选择。

  4. 若要隐藏功能区,请向左或向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。

下面是最常见的选项卡列表,以及每个选项卡上可以执行的操作的一些示例:

  • 主页

    设置文本和数字的格式并对齐,并添加新行和列。

  • 插入

    在工作表中插入表格、图片、形状和图表。

  • 公式

    将各种函数和公式添加到工作表。

  • 数据

    对工作表中的数据进行排序和筛选。

  • 审阅

    使用评论与他人协作。

  • 查看

    选择是否显示网格线和标题,并设置页面缩放级别。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令,请使用“操作说明搜索”。 若要使用”操作说明搜索”查找命令,请按照下列步骤进行操作:

  1. 选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。

  2. 向右轻扫,直到听到“告诉我”,然后双击屏幕。

  3. 键入所需命令。 例如,键入 sort

  4. 若要访问搜索结果,请向左轻扫,直到听到第一个结果。 向左轻扫浏览结果,然后双击选择结果。

另请参阅

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

Microsoft 365 中的新增功能

将 Excel 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,main视图和元素浏览和导航应用,并在视图和功能之间移动。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。

装饰图标。 需要有关如何开始使用 Excel 但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 Excel 快速入门

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 将Excel 网页版 与屏幕阅读器一起使用时,请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏。

  • 如果将Excel 网页版 与“讲述人”配合使用,请关闭扫描模式。

  • 使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel 网页版。

本主题内容

循环浏览main区域

若要在 Excel 网页版 中的main区域之间导航,请按 Ctrl+F6 (向前) ,按 Ctrl+Shift+F6 (向后) 。 main区域包括:

  • 标题栏

  • 功能区选项卡

  • 工作表表格网格

  • 工作表标签

  • 状态栏

导航功能区选项卡和功能区

功能区选项卡是 Excel 网页版 的main菜单栏。

  • 若要访问功能区选项卡,请按 Alt+Windows 徽标键。 使用“讲述人”和“NVDA”,将听到“功能区选项卡”,后跟当前选项卡的名称。 使用 JAWS 时,只能听到当前选项卡的名称。

  • 若要在选项卡之间移动,请使用向左键和向右键。

  • 当焦点位于选项卡上时,选项卡特定的功能区会显示在选项卡下方。 若要将焦点移动到功能区,请按一次 Tab 键,然后使用向右键和向左键浏览其命令和选项。 按 Enter 选择或按 Esc 离开功能区并返回到工作表。 若要快速访问每个功能区上的命令和选项,请使用键盘快捷方式。 有关详细信息,请参阅 Excel 中的键盘快捷方式

下面是最常见的选项卡列表,以及每个选项卡上可以执行的操作的一些示例:

  • 主页:设置文本和数字的格式并对齐,并添加新行和列。

  • 插入:将各种函数和公式、表格、图片、形状和图表插入工作表。

  • 数据:对数据进行排序和筛选,并使用数据验证等工具。

  • 审阅:检查工作表的辅助功能,并使用批注与他人协作。

  • 视图:放大或缩小工作表,选择是否显示网格线和标题,以及冻结窗格。

  • 文件:打开到单独的窗格。 可在此处启动新工作簿、打开现有工作簿、保存、共享或打印当前正在使用的文件,以及访问 Excel 网页版 应用设置。 若要关闭“ 文件 ”菜单并返回到工作表,请按 Esc。

导航工作表

打开 Excel 网页版 工作簿时,焦点位于工作表表格网格上。

  • 若要在表格网格中的单元格之间移动,请使用箭头键或 Tab 键。 讲述人和 JAWS 报出每个单元格的列和行及其内容。 使用 NVDA 时,将听到“换行符”或“空白”,后跟单元格的行、列和内容。

  • 如果已将焦点移出工作表,请按 Ctrl+F6,直到屏幕阅读器读出表格网格单元格位置,例如“B2”。 这意味着焦点位于表网格中 B 列的第二行上。

  • 若要打开当前单元格的上下文菜单,请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键。 使用向上键和向下键导航菜单,然后按 Enter 进行选择,或按 Esc 返回到工作表。

  • 若要移动到工作簿中的另一个工作表,请按 Ctrl+F6,直到听到当前工作表选项卡的名称,按向左或向右键,直到到达所需的工作表,然后按 Enter 将其打开。

使用搜索

若要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

注意: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本,应用窗口顶部的 “搜索” 文本字段可能更改名称位 “告诉我”。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  1. 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。 例如,在 Excel 电子表格中,选择单元格区域。

  2. 若要转到 “搜索” 文本字段,请按 Alt+Q。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,请按 Enter 键选择它并执行操作。

另请参阅

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

Microsoft 365 中的新增功能

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

查找常见问题的解决方案或从支持代理获取帮助。