本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持主页 或 最新 Office 问题的修复或解决方法。
将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用，打印工作表、工作簿和所选单元格。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解有助于快速打印所需内容（以所需方式）的键盘快捷方式。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
打印工作表、工作簿或单元格
可以使用默认打印设置快速打印工作，或更改设置以更好地满足你的需求。
使用默认打印设置进行打印
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在工作表或工作簿中，选择要打印的内容，然后按 Ctrl+P 或 Ctrl+F2。
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“ 打印 ”菜单随即打开，焦点位于“ 打印 ”按钮上。 若要使用默认打印设置打印工作，请执行以下操作之一：
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若要打印一份副本，请按 Enter 或 Alt+P、P。
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若要打印多个副本，请按 Alt+P、N。焦点将移动到“复制” 组合框。 若要选择所需的副本数，请使用向上键或键入数字。 然后按 Alt+P、P 进行打印。
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若要打印到另一台打印机，请按 Alt+P、I。“ 打印机 ”菜单随即打开。 使用箭头键选择要向其发送电子表格的新打印机或传真。 Excel 自动将焦点放在 Windows 中默认打印机的名称上。 然后按 Alt+P、P 进行打印。
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更改打印设置
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按照使用默认 打印 设置打印中的说明打开 “打印”菜单。
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若要导航和更改打印设置，请执行下列操作之一：
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按 Tab 键，直到听到要更改的设置的名称，按向下键展开列表，使用向上或向下键导航列表和菜单，然后按 Enter 进行选择。
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使用键盘快捷方式快速访问所需的设置。 然后使用向上或向下键导航选项列表或菜单，然后按 Enter 进行选择。 打印设置及其键盘快捷方式如下：
更改此打印设置
按
打印内容：用于选择仅打印工作簿中选定的活动 () 工作表 (默认) 、整个工作簿、当前工作表中的当前单元格选择或当前工作表中的当前选定表格。
Alt+P、A
页面：用于将打印内容限制为在框中键入的页面范围，或使用向上或向下键选择。
范围中第一页的 Alt+P、H
Alt+P、J，用于范围中的最后一页
双面打印：用于选择是在纸张的一侧还是两侧打印。
Alt+P、D
排序规则：用于选择是否对副本进行排序。
Alt+P、C
方向：用于选择页面方向， 纵向 或 横向。
Alt+P、O
页面大小：用于更改纸张大小选择。
Alt+P、L
边距：使用箭头键选择预定义的边距，或按 A 激活 自定义边距 选项以自定义边距。
Alt+P、M
缩放以适应：用于选择是按实际大小打印页面还是缩小页面以适应一页。
Alt+P、S
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若要使用修改的设置进行打印，请按 Alt+P、P 或按 Tab 键，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。
另请参阅
将 Excel for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，打印工作表、工作簿和所选单元格。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
打印工作簿
默认情况下， Excel for Mac 设置为打印所有活动工作表。 但是，可以轻松调整打印范围以打印整个工作簿。
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在 Excel 工作簿中，按 Command+P 打开“ 打印 ”对话框。 焦点位于 “打印机 ”菜单上。
提示: “ 打印 ”对话框不会自动显示所有可用的打印设置。 若要使隐藏的打印选项可用，请按 Tab 键，直到听到“显示详细信息按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要选择打印机，请按向下键，直到听到所需打印机的名称，然后按 Control+Option+空格键。
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若要设置要打印的份数，请按 Tab 键，直到听到当前副本数，后跟“所选内容，副本，选择文本”。 键入想要打印的份数。
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若要更改打印范围，请按 Tab 键，直到听到：“活动工作表，弹出按钮。 按向下键，直到听到所需范围，例如“整个工作簿”，然后按 Control+Option+空格键。
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现在可以选择和更改打印设置，以更好地满足你的需求。 若要了解如何更改打印设置，请参阅更改打印设置。
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如果对打印设置感到满意，或者想要使用默认设置打印工作簿，请按 Tab 键，直到听到“打印默认按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
更改打印设置
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按 Command+P 打开“ 打印 ”对话框。
提示: “ 打印 ”对话框不会自动显示所有可用的打印设置。 若要使隐藏的打印选项可用，请按 Tab 键，直到听到“显示详细信息按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要更改并选择打印选项，请执行以下一项或多项操作：
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若要打印工作簿中的单个工作表而不是打印整个工作簿，请按 Tab 键，直到听到“整个工作簿，弹出按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要打印特定页面或页面范围，请按 Tab 键，直到听到“从页面选择内容，编辑文本”，然后键入要打印的第一页的编号。 然后按 Tab 键，直到听到“已选择内容，到页面，编辑文本”，然后键入要打印的最后一页。
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若要在纸张的两侧打印，请按 Tab 键，直到听到“布局”，然后按 Control+Option+空格键。 按 Control+Option+向右键，直到听到“双面，未选中复选框”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要缩放工作表以适应纸张大小，请按 Tab 键，直到听到“缩放以适应，未选中复选框”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要更改纸张大小，请按 Tab 键，直到听到当前纸张大小，然后按“纸张大小”，按向上或向下键，直到听到所需大小，然后按 Control+Option+空格键。
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如果要打印工作簿的多个副本，则可以整理页面，以便在打印下一个集之前打印一个完整的集。 按 Tab 键，直到听到“整理页面，未选中复选框”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要更改页面方向，请按 Tab 键，直到听到“纵向”或“横向”，按向上或向下键，直到听到所需选项，然后按 Control+Option+空格键。
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若要更改页边距，请按 Tab 键，直到听到当前边距选项（例如“正常边距”），按向上键或向下键，直到听到所需选项，然后按 Control+Option+空格键。
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如果选择了 “管理自定义边距”，请按 Control+Option+向右键，直到听到“边距选项卡”，然后按 Control+Option+空格键。 按 Tab 键循环浏览边距选项并键入边距值。 完成后，按 Tab 键，直到听到“完成”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要将工作簿打印为 PDF，即将其另存为 PDF 文件，请按 Tab 键，直到听到“PDF，菜单按钮”，按向上或向下键，直到听到“另存为 PDF”，然后按 Control+Option+空格键。
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打印选定的单元格
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在工作表中，选择要打印的单元格。 若要选择多个相邻的单元格，请按住 Shift，然后使用箭头键，直到选择要打印的单元格。
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按 Command+P 打开“打印”对话框。
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按 Control+Option+向右键，直到听到当前选定的打印范围，例如“活动工作表”或“整个工作簿”。 按向上键，直到听到“选择”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要打印，请按 Control+Option+向右键，直到听到“打印按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
不带网格线或标题的打印
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编辑工作簿时，按 F6，直到听到当前所选选项卡的名称。 按 Control+Option+向右或向左键，直到听到“页面布局选项卡”，然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键，直到听到“页面设置按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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按 Control+Option+向右键，直到听到“工作表选项卡”，然后按 Control+Option+空格键。
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请执行下列一项或全部操作：
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如果不希望工作表使用网格线打印，请按 Tab 键，直到听到“网格线，已选中复选框”，然后按空格键清除该复选框。
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如果不希望工作表打印标题，请按 Tab 键，直到听到“行标题和列标题，已选中复选框”，然后按空格键清除该复选框。
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完成后，按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
另请参阅
将 Excel for iOS 与内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，将 Excel 工作簿从 iPhone 打印到已启用 AirPrint 的打印机。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
打印工作簿
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确保 iPhone 和已启用 AirPrint 的打印机已连接到同一无线网络。
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编辑工作簿时，用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“'文件'按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“打印按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“AirPrint，按钮。
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双击屏幕。 “ 布局选项”菜单随即打开。 可以在此处选择和更改打印选项，例如纸张大小和方向。 若要了解如何更改设置，请参阅 更改打印设置。
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如果对设置感到满意，或者想要使用默认设置进行打印，请向右轻扫，直到听到“下一步”，然后双击屏幕。
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若要选择打印机，请向右轻扫，直到听到“打印机”，然后是当前打印机的名称或“未选择打印机”。 双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到所需打印机的名称，然后双击屏幕。
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若要选择要打印的副本数，请向右轻扫，直到听到“递减”或“增量”，然后双击屏幕。
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如果在“布局选项”菜单中选择了“无缩放”选项，则将打印所有页面。 若要手动更改打印范围，请向右轻扫，直到听到“范围”，然后双击屏幕。 然后执行以下一项或两项操作：
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若要更改要打印的第一页，请向右轻扫，直到听到“一个，选取器项”，然后向上轻扫以调整值。
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若要更改要打印的最后一页，请向右轻扫，直到听到最后一页码，然后向下轻扫以调整值。
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若要开始打印，请向左轻扫，直到听到“打印”，然后双击屏幕。
更改打印设置
在 “布局选项 ”菜单中，可以更改打印选项，例如纸张大小和方向。
注意: 可用打印设置因打印机功能和 iOS 设备版本而异。
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按照打印工作簿中的说明打开“布局选项”菜单。
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若要更改打印设置，请执行以下一项或多项操作：
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若要更改打印方向，请向右轻扫，直到听到所需方向“横向”或“纵向”，然后双击屏幕。
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若要更改纸张大小，请向右轻扫，直到听到“纸张大小”，然后是当前大小，然后双击屏幕。 向右或向左轻扫，直到听到所需的纸张大小，然后双击屏幕。
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若要选择要打印的内容，请向右轻扫，直到听到“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”或“打印所选内容”。 在所需选项上时，双击屏幕。
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若要定义纸张缩放，请向右轻扫，直到听到“缩放”，然后双击屏幕。 向右或向左轻扫，直到听到所需的缩放选项，然后双击屏幕进行选择。
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另请参阅
将 Excel 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，直接从 Android 手机打印 Excel 工作簿。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
打印工作簿
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确保 Android 手机和打印机已连接到同一无线网络。
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编辑工作簿时，在屏幕右上角拖动手指，直到听到“更多选项菜单”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“打印”，然后双击屏幕。 “打印选项” 菜单随即打开。 可以在此处选择和更改打印选项，例如纸张大小和方向。 若要了解如何更改设置，请参阅 更改打印设置。
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如果对设置感到满意，或者想要使用默认设置进行打印，请向右轻扫，直到听到“打印按钮”，然后双击屏幕。
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若要选择打印机，请向左轻扫，直到听到“打印机”，然后是当前打印机的名称或“未选择打印机”。 双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到所需打印机的名称，然后双击屏幕。
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若要选择要打印的份数，请向右轻扫，直到听到“摘要，副本”，后跟当前份数。 双击屏幕，向右轻扫，直到听到当前副本数，然后是“副本的编辑框”，然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入所需的数字。 若要关闭屏幕键盘，请向下再向左轻扫。
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若要打印工作簿，请向右轻扫，直到听到“打印按钮”，然后双击屏幕。
注意: 可能需要向右轻扫，直到在打印机连接应用中再听到“打印按钮”才能完成打印。
更改打印设置
在“ 打印选项” 菜单中，可以更改打印选项，例如纸张大小和方向。
注意: 根据打印机的功能和 Android 设备，可用打印设置会有所不同。
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按照打印工作簿中的说明打开“打印选项”菜单。
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若要更改打印设置，请执行以下一项或多项操作：
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若要设置打印范围，请向右或向左轻扫，直到听到“要打印的内容，下拉列表”，然后是当前选定的区域。 双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到所需范围，然后双击屏幕进行选择。
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若要选择所需的缩放选项，请向右轻扫，直到听到“缩放，下拉列表”，然后是当前选定的选项。 双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到所需的缩放选项，然后双击屏幕进行选择。
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若要设置纸张大小，请向右轻扫，直到听到“纸张大小，下拉列表”，后跟当前所选大小。 双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到所需的纸张大小，然后双击屏幕进行选择。
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若要更改页面方向，请向右轻扫，直到听到“方向，下拉列表”，然后是当前方向。 双击屏幕，向右轻扫，直到听到所需方向，然后双击屏幕进行选择。
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另请参阅
将 Excel 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用来打印 Excel 工作簿。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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如果将Excel 网页版 与“讲述人”配合使用，请关闭扫描模式。
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使用 Excel 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Excel 网页版。
本主题内容
打印工作簿
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在 Excel 网页版 工作簿中，按 Alt+Windows 徽标键 F、P、P 打开打印预览页。 焦点将移动到“页面设置”窗格中的“打印”按钮。
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在“页面设置”窗格中，现在可以选择所需的 Excel 网页版 打印设置，如更改Excel 网页版打印设置中所述。 如果对设置感到满意，请按 Tab 键，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。 此时会打开浏览器的“打印 ”对话框。
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选择所需的打印设置，如 更改浏览器的打印设置中所述。 如果对打印设置感到满意，请按 Tab 键，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter 打印工作簿。
更改Excel 网页版 打印设置
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在 Excel 网页版 的“ 页面设置 ”窗格中，若要定义打印设置，请执行下列操作之一或多项：
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若要设置打印内容，请按 Shift+Tab，直到听到：“打印，活动工作表”。 若要展开菜单，请按 Alt+向下键，按向上键或向下键，直到听到所需选项，然后按 Enter。
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若要设置页面方向，请按 Shift+Tab 或 Tab 键，直到听到“方向”，然后是当前选定的选项。 若要展开菜单，请按 Alt+向下键，按向上键或向下键，直到听到所需方向，然后按 Enter。
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若要设置纸张大小，请按 Shift+Tab 或 Tab 键，直到听到“纸张大小”，然后是当前所选纸张大小。 若要展开菜单，请按 Alt+向下键，按向上键或向下键，直到听到所需的纸张大小，然后按 Enter。
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若要选择页边距，请按 Shift+Tab 或 Tab 键，直到听到“页边距”，然后是当前所选的页边距。 若要展开菜单，请按 Alt+向下键，按向上或向下键，直到听到所需的边距，然后按 Enter。
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若要设置页面缩放，请按 Shift+Tab 或 Tab 键，直到听到“缩放”，然后是当前缩放选项。 若要展开菜单，请按 Alt+向下键，按向上键或向下键，直到听到所需选项，然后按 Enter。
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更改浏览器的打印设置
注意: 浏览器的“打印”对话框中显示的打印 设置取决于所选打印机支持的功能。 有关详细信息，请参阅打印机的用户手册。
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在Excel 网页版 的“ 页面设置 ”窗格中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。
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若要选择打印机，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到当前所选打印机的名称，按空格键，然后按向上或向下键，直到听到所需打印机的名称。 按 Enter 键进行选择。
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若要设置要打印的份数，请按 Tab 键，直到听到“正在复制，正在编辑”，然后键入要打印的份数。
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若要定义要打印的页面，请按 Tab 键，直到听到“Pages”，然后听到当前所选内容。 使用向上键和向下键在可用选项之间进行选择。 如果选择了“自定义”，焦点将移动到文本字段。 键入要打印的页面范围，例如 1、2、5 或 1-3。
另请参阅
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