本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
使用 Access 和屏幕阅读器在桌面数据库中创建 Access 报表。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 报表提供了一种查看、格式化和汇总数据库中 Access 的方法。 有关报表详细信息，请参阅 Access 中的 报表简介。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建报表
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在导航窗格中选择数据源表或查询。
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按Alt+C、R、N. Access 打开"报表"工具，在导航窗格中创建一个简单的表格报表，其中包含所选记录源中所有字段。
使用报表向导创建报表
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在导航窗格中选择数据源表或查询。
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按Alt+C、R、Z 打开"报表向导"工具。将听到"报表向导窗口"，焦点将移动到"报表向导"窗口中"可用字段"表的第一行。
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若要向报表添加字段，请按向下键，直到听到需要字段的名称，按 Tab 键两次，然后按 Enter。 对要添加到报表的每个字段重复此步骤。
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添加完想要的字段后，按 F6，直到听到"'下一步'按钮"，然后按向右键，直到听到"'完成'按钮"，然后按 Enter。
向报表添加条件格式
条件格式允许对报表上的单个值应用不同的格式。 有关条件格式详细信息，请参阅 视频：对报表使用条件格式。
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选择要添加条件格式的控件。
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按 Alt+J、F、O 打开条件格式工具。" 条件格式规则管理器" 窗口随即打开，焦点位于"显示 格式规则" 下拉菜单上。
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若要导航下拉菜单，请按向下键，直到听到想要的选项。
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按 Tab 键，直到听到"'新建规则'按钮"，然后按 Enter。 " 新建格式规则" 窗口随即打开，焦点位于" 选择规则类型" 字段。
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若要选择格式规则类型，请按向下键，直到听到想要的类型。
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按一次 Tab 键，将焦点移动到规则定义中的第一个字段。
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输入需要的格式规则。 根据所选规则的类型，规则定义可以包含可变数量的字段。 使用 Tab 键和 Shift+Tab 在两者之间移动。 对于下拉字段，请按向下键，直到听到想要的值。
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对于字段值和表达式字段，可以通过按 Tab 键打开表达式生成器，直到听到"启动表达式生成器"，然后按 Enter。 若要在表达式生成器内导航，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到找到想要的字段或控件，然后按 Enter 将其选中。 完成后，按 Tab 键，直到听到"'确定'按钮"，然后按 Enter 返回到"新建 格式规则" 窗口。
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定义完规则后，按 Tab 键，直到听到"'确定'按钮"，然后按 Enter 返回到"条件 格式规则管理器" 窗口。
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按 Tab 键，直到听到"'确定'按钮"，然后按 Enter 返回到报表。
另请参阅
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