使用危机通信团队网站模板

首先，按照有关如何将 网站模板添加到新的或现有 SharePoint 网站的说明进行操作。

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致所需的网站自定义项。 

预填充的网站页面：

• 主页 - 为访问者提供和登陆位置，用于查看有关当前危机的新闻、响应更新、有关策略和过程的信息以及有用的资源。

• 最新更新 - 此页提供空间，用于共享与危机和组织相关的当前新闻和更新。

• 项目计划 - 跟踪与即将到来的项目相关的所有工作进度。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。

• 内容计划程序 – 组织将共享有关即将发生的事件的内容。 通过编辑列表模板自定义此列表。

• 对话 - 连接到 Outlook 中的共享团队别名和团队日历。 将此网站连接到 Microsoft 365 组 ，以在 Microsoft Teams 中添加实时聊天。

• 文档 - 连接到 Outlook 中的共享团队别名和团队日历。 将此网站连接到 Microsoft 365 组 ，以在 Microsoft Teams 中添加实时聊天。

• 回收站 - 提供对最近丢弃的团队内容的访问权限。

添加 Crisis 通信团队网站模板后，可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。 

展示重要新闻和公告 - 使用 Hero Web 部件突出显示危机协议、情况更新和有用的资源。 提供有用信息 - 使用文本 Web 部件为团队提供有用的信息。 突出显示指向常用资源的链接 - 使用快速链接 Web 部件提供对危机资源的轻松访问。 提供对关键联系人的访问权限 - 使用人员 Web 部件列出危机团队的关键联系人。 提供对文档的轻松访问 - 使用文档库 Web 部件提供对部门资源和文档的快速访问。 查看最近的团队网站活动 - 使用网站活动 Web 部件查看其他团队成员最近访问的内容。 提供对学习材料和其他资源的访问权限 - 使用快速链接 Web 部件来策划内部和外部代理资源的列表。

自定义网站 的外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，选择网站右上角的“ 编辑 ”，确保网站处于编辑模式。 工作时， 请另存为草稿，或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。

1. 使用 Hero Web 部件突出显示危机协议、情况更新和有用的资源

1. 首先选择“Hero”Web 部件，然后选择“编辑属性 ” () 。

2. 然后，选择最适合组织需求的图层和平铺选项。

查看不同的布局并详细了解如何编辑 Hero Web 部件。

2. 使用文本 Web 部件为团队提供有用的信息

1. 首先选择“文本”Web 部件，然后选择“编辑 属性 ” () 。

2. 直接在 Web 部件中编辑文本。 

详细了解如何编辑 文本 Web 部件。

3.  使用快速链接 Web 部件轻松访问危机资源

1. 导航到“快速链接”Web 部件，选择链接，然后选择“编辑 属性 ” () 。

2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

3. 若要添加链接，请选择“+ 添加链接”。

查看不同的布局并详细了解如何编辑快速链接 Web 部件。

4.  使用“人员”Web 部件列出危机团队的关键联系人

1. 首先删除占位符“人员”Web 部件。

2. 找到右侧的 工具箱 () 。 选择“ 查看所有 Web 部件”，然后从 Web 部件列表中选择或拖放 “人员 ”。

3. 选择“编辑属性 ” () 。

4. 调整布局并输入个人或组的名称，然后选择“ 保存”。

详细了解 People Web 部件。

5.  使用文档库 Web 部件提供对部门资源和文档的快速访问

1. 若要更改文档库 Web 部件的视图或文件夹源，请选择“ 编辑 属性 ” () 。

2. 若要编辑文档库文件夹、标签和内容，请在“网站内容”中导航到库，进行编辑，然后在 Web 部件中看到内容更新。

详细了解如何编辑文档库 Web 部件。

6.  使用网站活动 Web 部件随时了解团队活动的最新动态

1. 首先选择“网站活动”Web 部件，然后选择“编辑属性 ” () 。

2. 在工具箱的“一次显示这么多项”下输入数字。

详细了解如何使用 网站活动 Web 部件。

7.  使用快速链接 Web 部件来策划内部和外部代理资源的列表

1. 首先选择“快速链接”Web 部件，然后选择“编辑 属性 ” () 。

2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

3. 若要添加链接，请选择“+ 添加链接”。

详细了解如何使用 快速链接部分。

在网站中自定义以下页面 

• 最新更新 - 提供有关当前危机和团队响应的更新。 通过编辑 文本 和 行动号召 Web 部件来自定义此页面。

• 项目计划 - 跟踪可能妨碍项目的任何问题。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。

• 内容计划程序 - 组织将在事件前共享的内容。 通过编辑列表模板自定义此列表。

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前，请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，对网站进行最后处理。

• 通过更新文件夹名称和上传资源来编辑文档库。

• 编辑和 自定义网站导航。

• 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站的外观。

• 添加或删除此网站或网站导航的页面以容纳现有内容。

• 选择 将此网站与组织中的中心网站相关联 ，或根据需要 将此网站添加到现有中心网站导航 。

自定义你的网站、检查它并发布最终草稿后，与他人分享网站。 

1. 依次选择“设置”和“网站权限”。

2. 然后选择“邀请人员”，然后选择“ 将成员添加到组 ”，然后选择“ 添加”以授予对团队网站内容、共享资源（如团队 Outlook 日历和网站编辑权限）的完全访问权限。

3. 然后选择 “邀请人员 ”，然后选择“ 仅共享网站”，然后选择 “保存” 以共享网站，但不共享资源或网站编辑权限。

详细了解如何管理团队网站设置、网站信息和权限。

创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法：

• 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。

• 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子，并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

• 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新，以确保利用网站的全部价值。

• 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报告查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

• 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以 更改网站的设置、网站信息和权限 。