会议改进提示
Applies To
Microsoft Teams试一试!
一些步骤可帮助你改进会议,让会议更富成效。
安排会议
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在 Teams 中,选择“日历”>“新建会议”。
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邀请他人。
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添加位置;如果是联机会议,则将位置留空。
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如果需要,可添加会议目标、日程和文件链接。
发起会议
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选择“加入”。
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发起前,请检查设置。
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打开视频来鼓励他人。
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需要时可模糊背景。
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某些组织建议戴上耳机并将笔记本电脑扬声器静音。
准备就绪后,选择“立即加入”。
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加入会议后,选择“...”(更多操作)以显示会议备注或开始录制。
注意: 如果录制会议,请告诉所有人他们将被录制进去。 有关详细信息,请在开始录制后选择“隐私策略”按钮。
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使用菜单栏选择控件来共享屏幕、将麦克风设为静音或显示对话。
在开会时
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其他人可通过联机文档进行编辑。
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要打开聊天窗口并鼓励所有人参与,请选择“聊天”。
结束会议
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对所有决策、后续步骤和负责人员进行总结。
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感谢所有人参加会议,选择手机图标来结束会议。