Viva Goals Nhanh dành cho Người điều hành
Có ba điều bạn cần hoàn thành để thiết lập tổ chức của mình với Viva Goals:
-
Mục tiêu của tổ chức nhập liệu
-
Giao lãnh đạo cho các mục tiêu này
-
Tạo bảng điều khiển xem lại (hoặc đại diện bảng điều khiển này do một trong các thành viên nhóm của bạn tạo)
Mục tiêu đầu vào cho toàn công ty
Sau khi tạo các mục tiêu trong toàn công ty (xem Viết OKR Hiệu quả), bạn có thể thêm chúng vào Viva Goals. Việc ghi lại OKR sẽ tạo ra sự liên kết và minh bạch với mọi người trong tổ chức của bạn, đồng thời cho phép các nhóm tạo các mục tiêu và mục tiêu hướng đến mục tiêu toàn công ty, đồng thời tạo sự liên kết và minh bạch với mọi người trong tổ chức của bạn.
Đối với người điều hành, phần quan trọng nhất trong việc thêm mục tiêu toàn công ty là giao quyền sở hữu cho từng mục tiêu. Tìm thêm thông tin cụ thể và hướng dẫn về cách thêm mục tiêu và gán quyền sở hữu, hãy xem bắt đầu với Microsoft Viva Goals.
Tạo Bảng điều khiển Xem lại
Bảng điều khiển xem lại có thể tùy chỉnh, sẵn sàng cho bản trình bày và chứa dữ liệu theo thời gian thực theo tiến độ OKR. Chúng cho phép bạn xem lại KPI, trực quan hóa, dự án, xu hướng và thông tin theo ngữ cảnh về trạng thái OKR và tiến hành các cuộc họp xem xét tập trung với các nhóm của bạn và tăng việc tiếp nhận OKR bằng cách duy trì đầu óc cho OKR của bạn.
Bảng điều khiển bao gồm hai yếu tố: bảng điều khiển và tiện ích.
-
Panel: tập hợp các dữ liệu liên quan tạo ra "phần" trong bảng điều khiển của bạn.
-
Widgets: một đại diện của một điểm dữ liệu cụ thể. Có năm tùy chọn tiện ích: Chi tiết OKR, Khối văn bản, Danh sách KPI, Danh sách OKR, Danh sách Dự án.
Bạn có thể có nhiều bảng tùy thích và mỗi bảng điều khiển có thể chứa nhiều tiện ích khi cần. Các panel và tiện ích có thể được di chuyển xung quanh bằng cách sử dụng các phím mũi tên lên và xuống ở phía trên cùng bên phải của hộp của họ. Có thể chỉnh sửa bảng bằng cách chọn menu ba chấm dọc. Widget có thể được tùy chỉnh bằng cách chọn biểu tượng bánh răng, hoặc chúng có thể bị xóa bằng cách chọn biểu tượng thùng rác.
Để tạo Bảng điều khiển Xem lại:
-
Chọn cấp độ tổ chức trên dẫn hướng bên trái.
-
Chọn Bảng điều khiển. Bảng điều khiển sẽ tự động điền một bảng điều khiển được gọi là "Tổng quan" với tiện ích Danh sách OKR.
-
Chọn thêm panel để bắt đầu tùy chỉnh bảng điều khiển của bạn.
Đối với người điều hành, chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với hai bảng điều khiển. Trên bảng điều khiển đầu tiên, hãy sử dụng tiện ích Danh sách OKR và tiện ích KPI để theo dõi tổng quan về tiến độ OKR cho nhóm của bạn. Trên bảng điều khiển thứ hai, hãy sử dụng tiện ích Chi tiết Mục tiêu và tiện ích Danh sách Dự án để theo dõi các dự án khác nhau góp phần vào các OKR này. Xem Xem lại Mẫu Bảng điều khiển để biết thêm gợi ý về cách cấu hình bảng điều khiển xem lại của bạn cho những thứ như xem lại cuộc họp hoặc cuộc họp phòng ban hàng tuần.
Sau khi bạn đã nhập mục tiêu tổ chức của mình và tạo bảng điều khiển đánh giá, bạn sẽ được chuẩn bị để lãnh đạo tổ chức của mình bằng cách sử dụng Microsoft Viva Goals.
Kết nối và học hỏi từ các chuyên gia và đồng nghiệp
Tham gia thảo luận và xem các sự kiện mới nhất trong Cộng Viva Goals đồng.
Tìm hiểu thêm
Bắt đầu với đường Viva Goals tìm hiểu khác.