Office Accessibility
Outlook và Thư
Outlook và Thư
Sử Copilot trong Outlook với bộ đọc màn hình

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Microsoft Copilot giúp việc quản lý email dễ dàng hơn. Tính năng này giúp tóm tắt các chuỗi email dài, xem các quan điểm khác nhau và phát hiện các câu hỏi chưa được trả lời. Với Copilot, bạn có thể nhanh chóng trả lời email hoặc chuyển ghi chú ngắn thành ghi chú dài hơn. Bạn cũng có thể dễ dàng điều chỉnh âm và độ dài thư của mình. Bài viết này hướng dẫn về cách soạn thảo email và tóm tắt các chuỗi email thông qua Copilot. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách sử dụng tính năng huấn luyện Copilot trong Outlook.

Lưu ý: Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.

Trong chủ đề này

Soạn thảo email với Copilot

Email huấn luyện bởi Copilot

Tóm tắt của Copilot

Soạn thảo email bằng Copilot

Copilot bản thảo cổ Outlook giúp việc soạn thảo email của bạn dễ dàng hơn. Làm theo các bước sau để bắt đầu soạn thảo email với Copilot:

  1. Nhấn Ctrl+N để mở email mới.

  2. Dẫn hướng đến nútCopilot trong dải băng để mở hộp thoại Bản thảo Copilot . Sử dụng các bước dưới đây để dẫn hướng đến tính năng bằng phím tắt:

    1. Nhấn Ctrl+F10 để xem các lối tắt dải băng.

    2. Nhấn phím tương ứng với tab Thư .

    3. Nhấn F+X để bung rộng danh sáchCopilot thả xuống.

    4. Nhấn D để mở thư nháp bằng Copilot thoại.

  3. Nhập chi tiết bạn muốn email của mình nói vào hộp chỉnh sửa.

  4. Sử dụng Tab để đi đến nút Tạo, rồi nhấn Enter.

  5. Copilot sẽ bắt đầu tạo bản nháp theo dữ liệu nhập của bạn.

    • Để hủy bỏ quy trình tạo, nhấn Shift+Tab và chọn nút Dừng trên hộp thoại.

    • Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi cho bản nháp, hãy nhập chi tiết về nội dung bạn muốn thay đổi trong hộp chỉnh sửa Bất kỳ nội dung nào bạn muốn thay đổi, chẳng hạn như 'làm cho ngắn gọn'. Sau đó, nhấn Tab đến nút mũi tên phải, rồi nhấn Enter.

    • Để tạo lại nội dung, dẫn hướng đến nút Tạo lại , rồi nhấn Enter.

    • Để điều chỉnh âm và độ dài của bản nháp, nhấn Enter để bung rộng danh sáchCopilotxuống. Sử dụng các phím Mũitên lên và xuống để dẫn hướng danh sách để tìm âm và độ dài ưu tiên. Sau đó, nhấn Enter để đặt các tùy chọn mong muốn.

    • Copilot sẽ tạo nhiều đề xuất cho nội dung. Dẫn hướng qua các đề xuất bằng cách sử dụng nút Mục tiếptheo và Mục trước đó.

  6. Nếu bạn thích các đề xuất đã tạo, hãy thêm đề xuất đó vào email của bạn bằng cách chọn nút Giữ.

    • Để bỏ bản nháp, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Discard button" (Nút Bỏ), rồi nhấn Enter.

Email huấn luyện bởi Copilot

Việc huấn luyện Copilot năng trong ứng dụng Outlook cổ điển giúp bạn cải thiện âm sắc và độ rõ ràng của email. Tìm hiểu cách sử dụng tính năng này trong các bước sau:

  1. Mở email mới hoặc bản nháp email hiện có.

  2. Đi đến nội dung Thư của email mới bằng phím Tab và nhập thư của bạn.

  3. Dẫn hướng đến nútCopilot trong dải băng để mở hộp thoại Hướng dẫn Copilotđộng. Làm theo các bước dưới đây để dẫn hướng đến tính năng bằng phím tắt:

    1. Nhấn Ctrl+F10 để xem các lối tắt dải băng.

    2. Nhấn phím tương ứng với tab Thư .

    3. Nhấn F+X để bung rộng danh sáchCopilot thả xuống.

    4. Nhấn C để mở hộp thoại Hướng dẫn Copilot.

  4. Copilot sẽ tạo ra các đề xuất về cách cải thiện âm điệu, tình cảm người đọc và sự rõ ràng của email của bạn.

  5. Xem lại các đề xuất bằng bộ đọc màn hình của bạn và sử dụng chúng để cải thiện email của bạn bằng cách kết hợp phản hồi vào bản nháp.

    • Nếu bạn muốn khám phá thêm các đề xuất khác, nhấn Tab đến nút Tạo lại, rồi nhấn Enter để tái tạo.

Tóm tắt theo Copilot

Tính năng Tóm tắt cho phép bạn nhanh chóng hiểu được các điểm chính mà không cần đọc từng từ. Làm theo các bước sau để tóm tắt email của bạn Copilot trong Outlook:

  1. Chọn và mở email bạn muốn tóm tắt.

  2. Nhấn Shift+Tab để dẫn hướng đến nút Tóm tắt nằm ngay bên dưới dải băng email, rồi nhấn Enter.

  3. Copilot sẽ bắt đầu tạo tóm tắt cho email trong hộp thoại Tóm Copilot này.

    • Để ngừng tạo tóm tắt, hãy đi tới nút Dừng tạo bằng phím Tab , rồi nhấn Enter.

  4. Sau khi tạo tóm tắt, bạn có thể xem lại tóm tắt bằng bộ đọc màn hình.

Lưu ý: 

  • Để cung cấp phản hồi cho Copilot tóm tắt được tạo ra, hãy chọn biểu tượng Phản hồi đưa ngón cái lên hoặc Biểu tượng phản hồi chỉ xuống ngón cái.

  • Nếu bạn muốn báo cáo sự cố, hãy nhấn Tab để đến biểu tượng Liên hệ với bộ phận hỗ trợ. Nhấn Enter để mở ngăn Hỗ trợ. Mô tả chi tiết sự cố của bạn và gửi.

Xem thêm

Chào mừng bạn đến với Copilot trong Outlook

Hướng dẫn qua email với Copilot với Outlook

Sử Copilot trong Outlook cho Android và iOS với bộ đọc màn hình

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng