Copilot trong Outlook giúp việc quản lý hộp thư đến trở nên dễ dàng hơn nhờ tính năng hỗ trợ hoạt động trên nền tảng AI giúp bạn viết email nhanh chóng, chuyển các chuỗi email dài thành bản tóm tắt ngắn và thậm chí tạo lời mời họp từ trong một chuỗi email.
Quan trọng: Copilot trong Outlook hiện chỉ hỗ trợ tài khoản cơ quan hoặc trường học cùng tài khoản Microsoft sử dụng địa chỉ email outlook.com, hotmail.com, live.com và msn.com. Bất kỳ tài khoản Microsoft nào sử dụng tài khoản từ nhà cung cấp email bên thứ ba như Gmail, Yahoo hoặc iCloud, đều vẫn có thể sử dụng Outlook, nhưng sẽ không có quyền truy nhập vào các tính năng Copilot trong Outlook.
Quan trọng: Copilot hiện chỉ sẵn dùng trong Outlook mới dành cho Windows. Nếu bạn không dùng được Outlook mới, hãy kiểm tra với người quản trị CNTT và xem bài viết Bật hoặc tắt quyền truy nhập vào Outlook mới dành cho Windows.
Bạn cần soạn thảo email?
-
Trong Outlook mới, chọn Trang > Thư Mới >Thư.
-
Để bắt đầu một thư mới, hãy chọn biểu tượng Copilot
-
Nhập yêu cầu của bạn vào hộp Copilot. Ví dụ: "Hãy cho nhóm biết rằng chúng tôi đã quyết định sử dụng ngói đất nung và tiếp tục thực hiện để kịp hạn chót."
-
Để chọn độ dài và giọng điệu mong muốn, hãy chọn Tạo tùy chọn
-
Khi hoàn tất, bạn hãy chọn Tạo. Copilot sẽ soạn thảo thư cho bạn.
-
Xem xét kết quả. Nếu thư đó không như ý bạn, hãy chọn Tạo lại và Copilot sẽ tạo một phiên bản mới. Hoặc bắt đầu lại từ đầu, hãy thay đổi yêu cầu của bạn và chọn Tạo lần nữa.
-
Sau khi bạn đã hài lòng với kết quả nhận được, hãy chọn Giữ lại. Chỉnh sửa bản thảo nếu cần, rồi chọn Gửi khi bạn đã sẵn sàng.
Bạn muốn tóm tắt email?
Sử dụng bản tóm tắt email để tóm lược những chuỗi email dài và nhanh chóng cập nhật cuộc hội thoại.
-
Trong Outlook mới, chọn cuộc hội thoại bạn muốn.
-
Chọn ô Tóm tắt bằng Copilot ở đầu chuỗi email. Copilot sẽ quét chuỗi để tìm các điểm chính và tạo bản tóm tắt cho bạn.
Khi hoàn tất, bản tóm tắt sẽ xuất hiện ở đầu email và cũng có thể bao gồm cả các trích dẫn được đánh số. Nếu chọn các số này, bạn sẽ được đưa đến email tương ứng trong chuỗi.
Bạn muốn gửi lời mời họp?
Trong Outlook mới, bạn có thể sử dụng tùy chọn Lên lịch với Copilot trên thanh công cụ để nhanh chóng tạo thư mời họp từ bên trong email.
Lưu ý: Hình ảnh được cung cấp bên dưới đóng vai trò là ví dụ cho iOS nhưng phần hướng dẫn có thể áp dụng cho cả thiết bị chạy iOS và Android.
Bạn cần soạn thảo email?
-
Trên thiết bị chạy iOS hoặc Android, chọn Thư mới.
-
Để bắt đầu một thư mới, hãy chọn biểu tượng Copilot
-
Nhập yêu cầu của bạn vào hộp Copilot. Ví dụ: "Hãy cho nhóm biết rằng chúng tôi đã quyết định sử dụng ngói đất nung và tiếp tục thực hiện để kịp hạn chót."
-
Để chọn giọng điệu mong muốn, hãy chọn Trung tính để xem danh sách các tùy chọn – thậm chí bạn có thể làm thành một bài thơ nếu đang dạt dào cảm hứng sáng tạo! Để thay đổi độ dài, hãy chọn Trung bình.
-
Khi hoàn tất, bạn hãy chọn Tạo. Copilot sẽ soạn thảo thư cho bạn.
-
Xem xét kết quả. Nếu thư đó không như ý bạn, hãy chọn Tạo lại bản thảo và Copilot sẽ tạo một phiên bản mới.
-
(Không bắt buộc) Để bắt đầu lại từ đầu, hãy chọn biểu tượng Copilot
-
Sau khi bạn đã hài lòng với kết quả nhận được, hãy chọn Giữ lại. Chỉnh sửa bản thảo nếu cần, rồi chọn Gửi khi bạn đã sẵn sàng.
Bạn muốn tóm tắt email?
-
Trên thiết bị chạy iOS hoặc Android, chọn cuộc hội thoại mong muốn.
-
Chọn biểu tượng Copilot
Khi hoàn tất, bản tóm tắt sẽ xuất hiện bên dưới email.
Xin lưu ý...
Copilot tận dụng GPT, một hệ thống AI mới của OpenAI có khả năng tạo văn bản dựa trên yêu cầu. Vì GPT là hệ thống mới nên có thể tạo ra nội dung mà bạn không mong đợi. Nếu bạn thấy nội dung nào đó bất ngờ hoặc phản cảm, hãy gửi ý kiến phản hồi để chúng tôi có thể cải thiện. Ngoài ra, vì nội dung do AI tạo ra từ Internet nên có thể chứa những thông tin không chính xác hoặc tài liệu nhạy cảm. Hãy nhớ xem xét và xác minh thông tin mà công cụ này tạo ra. Bên cạnh đó, hãy lưu ý rằng những yêu cầu giống nhau có thể tạo ra cùng một nội dung.
Quyền riêng tư
Copilot và Microsoft 365 được xây dựng dựa trên phương pháp tiếp cận toàn diện của Microsoft về bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư.
Để biết thêm thông tin về quyền riêng tư, hãy xem thông tin sau:
-
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 Copilot trong tổ chức của mình (với tài khoản công ty hoặc trường học), hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật cho Microsoft 365 Copilot.
-
Nếu bạn đang sử dụng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình như một phần của Copilot Pro (với tài khoản Microsoft cá nhân của bạn), hãy xem Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình: dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.
