Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chữ ký trong Outlook for Mac

Trong chủ đề này

• Tạo chữ ký mới

• Chèn chữ ký của bạn

• Đặt chữ ký mặc định

• Loại bỏ chữ ký mặc định

Tạo chữ ký mới

Bạn không cần sử dụng cùng một chữ ký cho tất cả mọi thứ. Bạn có thể sử dụng một chữ ký khác cho mỗi loại email. Ví dụ: chữ ký trong công việc có thể bao gồm tên bạn, chức danh và thông tin liên hệ trong khi chữ ký riêng tư có thể chỉ gồm biệt danh và hình ảnh.

1. Trong Outlook, nhấn Command+Dấu phẩy (,) để mởOutlook thoại Tùy chọn.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Signatures, button" (Chữ ký, nút), rồi nhấn Control+Option+Phím cách. Hộp thoại Chữ ký sẽ mở ra.

3. Nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Add signature, button" (Nút Thêm chữ ký), rồi nhấn Control+Option+Phím cách. Một hộp thoại để soạn chữ ký của bạn sẽ mở ra. Nhập văn bản chữ ký bạn muốn.

4. Để đặt tên mô tả cho chữ ký mới, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Untitled, contents selected, edit text" (Chưa có tiêu đề, nội dung đã chọn, chỉnh sửa văn bản), rồi nhập tên chữ ký.

5. Khi bạn hoàn tất, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save, button" (Nút Lưu), rồi nhấn Control+Option+Phím cách. Để đóng hộp thoại, nhấn Command+W. Tiêu điểm sẽ quay lại hộp thoại Chữ ký.

6. Nếu bạn sử dụng Outlook cho nhiều tài khoản email, bạn có thể chọn tài khoản mặc định là chữ ký mới. Nhấn Shift+Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy VoiceOver thông báo tài khoản email hiện tại, theo sau là "Account pop-up button" (Nút bật lên Tài khoản). Để bung rộng danh sách tài khoản, nhấn Control+Option+Phím cách. Sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển đến tài khoản bạn muốn và nhấn Control+Option+Phím cách để chọn.

7. Để tự động thêm chữ ký cho tất cả các thư gửi đi mới từ tài khoản email đã chọn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "None, New messages, pop-up button" (Không có, Thư mới, nút bật lên). Để mở danh sách chữ ký sẵn dùng, nhấn Control+Option+Phím cách. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên chữ ký mới, rồi nhấn Control+Option+Phím cách để chọn.

8. Để tự động thêm chữ ký cho tất cả thư bạn trả lời và chuyển tiếp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "None, Replys slash forwards, pop-up button" (Không có, nút bật lên Sổ chéo Trả lời). Để mở danh sách chữ ký sẵn dùng, nhấn Control+Option+Phím cách. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên chữ ký mới, rồi nhấn Control+Option+Phím cách để chọn.

9. Khi bạn thực hiện xong, nhấn Command+W để đóng hộp thoại Chữ ký và trở về Hộp thư đến của bạn.

Chèn chữ ký của bạn

Nếu bạn đã tạo chữ ký nhưng không chọn tự động thêm chữ ký vào thư đi, bạn có thể thêm chữ ký vào thư cụ thể theo cách thủ công.

1. Trong khi soạn thư trong Outlook, nhấn Shift+Tab cho đến khi VoiceOver thông báo: "Signature, button" (Chữ ký, nút). Nhấn Control+Option+Phím cách để chọn.

2. Menu con cho chữ ký sẽ mở ra. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy chữ ký mình muốn sử dụng, rồi nhấn Control+Option+Phím cách để chọn.

   Chữ ký sẽ được thêm vào thư. Tiêu điểm sẽ nằm ở nút Chữ ký trên ruy-băng. Để di chuyển tiêu điểm đến nội dung thư, nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Edit text" (Chỉnh sửa văn bản), theo sau là điểm chèn văn bản hiện tại.

Đặt chữ ký mặc định

1. Trong Outlook, nhấn Command+Dấu phẩy (,) để mởOutlook thoại Tùy chọn.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Signatures, button" (Chữ ký, nút), rồi nhấn Control+Option+Phím cách. Hộp thoại Chữ ký sẽ mở ra.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Entering signature name table" (Nhập bảng tên chữ ký), nhấn Control+Option+Shift+phím Mũi tên xuống, nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy tên chữ ký mình muốn đặt làm mặc định, rồi nhấn Control+Option+Phím cách để chọn. Nhấn Control+Option+Shift+phím Mũi tên lên để thoát khỏi bảng Tên chữ ký.

4. Nếu bạn sử dụng Outlook cho nhiều tài khoản email, bạn có thể chọn tài khoản sẽ mặc định sử dụng chữ ký đã chọn. Nhấn Shift+Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy VoiceOver thông báo tài khoản email hiện tại, theo sau là "Account pop-up button" (Nút bật lên Tài khoản). Để bung rộng danh sách tài khoản, nhấn Control+Option+Phím cách. Sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển đến tài khoản bạn muốn và nhấn Control+Option+Phím cách để chọn.

5. Để tự động thêm chữ ký cho tất cả các thư gửi đi mới từ tài khoản email đã chọn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "None, New messages, pop-up button" (Không có, Thư mới, nút bật lên). Để mở danh sách chữ ký sẵn dùng, nhấn Control+Option+Phím cách. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên chữ ký mới, rồi nhấn Control+Option+Phím cách để chọn.

6. Để tự động thêm chữ ký cho tất cả thư bạn trả lời và chuyển tiếp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "None, Replys slash forwards, pop-up button" (Không có, nút bật lên Sổ chéo Trả lời). Để mở danh sách chữ ký sẵn dùng, nhấn Control+Option+Phím cách. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên chữ ký mới, rồi nhấn Control+Option+Phím cách để chọn.

7. Khi bạn thực hiện xong, nhấn Command+W để đóng hộp thoại Chữ ký và trở về Hộp thư đến của bạn.

Loại bỏ chữ ký mặc định

1. Trong Outlook, nhấn Command+Dấu phẩy (,) để mởOutlook thoại Tùy chọn.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Signatures, button" (Chữ ký, nút), rồi nhấn Control+Option+Phím cách. Hộp thoại Chữ ký sẽ mở ra.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Entering signature name table" (Nhập bảng tên chữ ký), nhấn Control+Option+Shift+phím Mũi tên xuống, nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy tên chữ ký mình muốn xóa, rồi nhấn Control+Option+Phím cách để chọn. Nhấn Control+Option+Shift+phím Mũi tên lên để thoát khỏi bảng Tên chữ ký.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete selected signatures button" (Nút Xóa chữ ký đã chọn), rồi nhấn Control+Option+Phím cách. Bạn sẽ được nhắc xác nhận xóa. Để xóa chữ ký, nhấn Control+Option+Phím cách.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chữ ký trong Outlook (Windows, Mobile, Web)

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào email trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Có gì mới trong Microsoft 365
​​​​​​​

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.