Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng Outlook for Mac với bàn phím và VoiceOver, bộ đọc màn hình macOS tích hợp sẵn, để tự động kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp có thể có khi bạn nhập, cũng như xem và sửa lỗi.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng VoiceOver, bộ đọc màn hình macOS được tích hợp sẵn. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Hướng dẫn Bắt đầu VoiceOver.
Trong chủ đề này
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong email
-
Trong email, nhấn Option+Command+L để mở ngăn Trình soạn thảo này.
-
Để di chuyển đến và nghe đề xuất sửa đầu tiên, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Trình soạn thảo, tab" (Tab, Trình soạn thảo), rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy số lượng sự cố được tìm thấy trong email.
-
Để bắt đầu thực hiện các chỉnh sửa được đề xuất cho các lỗi được tìm thấy trong email, nhấn Return. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến sự cố chính tả hoặc ngữ pháp đầu tiên trong email. Để chuyển đổi giữa các hiệu chỉnh được đề xuất, nhấn phím Mũi tên lên và xuống. Nhấn Return để chọn một hiệu chỉnh hoặc nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Ignore all" (Bỏ qua tất cả), rồi nhấn Return để bỏ qua lỗi.
-
Sau khi bạn sửa hoặc bỏ qua lỗi, tiêu điểm sẽ di chuyển đến lỗi tiếp theo. Lặp lại quy trình xem xét cho từng lỗi.
-
Khi kiểm tra chính tả hoàn tất, bạn sẽ nghe thấy: "Zero issues found. Nút Xem lại tất cả đề xuất."
-
Để quay lại email của bạn, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Edit text" (Chỉnh sửa văn bản).
Lưu ý: Khi VoiceOver đọc văn bản, nếu Outlook hiện lỗi chính tả có thể có, bạn cũng sẽ nghe thấy "misspelled" (sai chính tả) trước từ đó.
Kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp trong email
Để kiểm tra lại từ và ngữ pháp bạn đã chọn bỏ qua trước đó, bạn cần đặt lại trình soát chính tả và ngữ pháp.
Lưu ý: Khi bạn đặt lại danh sách từ và ngữ pháp bị bỏ qua, danh sách chỉ bị xóa cho email hiện đang mở. Mọi sự cố về chính tả hoặc ngữ pháp mà bạn đã bỏ qua trong các email Outlook sẽ không bị ảnh hưởng.
-
Để đi tới thanh menu, trong email bạn muốn kiểm tra lại, nhấn Control+Option+M. Bạn sẽ nghe thấy: "Menu bar Apple" (Thanh Menu Apple).
-
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit" (Chỉnh sửa), rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Spelling and grammar, submenu" (Menu con, Soát chính tả và ngữ pháp). Để mở rộng menu con Soát chính tả và Ngữ pháp, nhấn phím Mũi tên phải.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Reset ignored words and grammar" (Đặt lại từ và ngữ pháp bị bỏ qua), rồi nhấn Phím cách.
-
Cửa sổ thông báo sẽ mở ra. Để xác nhận đặt lại, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Yes, default button" (Nút Có, mặc định), rồi nhấn Phím cách để chọn.
-
Để kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp, nhấn Option+Command+L.
Phím tắt liên quan đến tính năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả
Bảng sau đây tóm tắt các phím tắt có thể giúp bạn kiểm tra ngữ pháp và chính tả trong email Outlook bạn.
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Mở tùy chọn Outlook chọn. |
Command+Dấu phẩy (,) |
|
Mở ngăn Trình soạn thảo trang. |
Option+Command+L |
|
Trong email, tra cứu văn bản đã chọn trên internet. |
Command+Shift+L |
Bật hoặc tắt tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở email, rồi bật lại sau.
-
Để mở Tùy chọn, nhấn Command+Dấu phẩy (,). Bạn sẽ nghe thấy: "Outlook preferences" (Tùy chọn nhóm).
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Spelling and grammar, button" (Nút Soát chính tả và ngữ pháp), rồi nhấn Phím cách để chọn. Hộp thoại Soát chính tả và Ngữ pháp sẽ mở ra.
-
Để bật hoặc tắt tính năng tự động kiểm tra chính tả, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Check spelling as you type, checkbox" (Hộp kiểm, Kiểm tra chính tả khi bạn nhập). Bạn sẽ nghe thấy hộp kiểm được chọn hay chưa được chọn. Để chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Kiểm tra chính tả khi bạn nhập, nhấn Phím cách.
-
Để bật hoặc tắt tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Check grammar as you type, checkbox" (Hộp kiểm Kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập). Bạn sẽ nghe thấy hộp kiểm được chọn hay chưa được chọn. Để chọn hoặc xóa hộp kiểm Kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập, nhấn Phím cách.
-
Để quay lại email của bạn, nhấn Command+W.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Outlook (Windows, Mobile, Web)
Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào email trong Outlook
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
