Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử Outlook for Mac với bàn phím và VoiceOver, bộ đọc màn hình macOS tích hợp sẵn, để thêm hoặc chỉnh sửa văn bản trong thư email của bạn. Bạn sẽ tìm hiểu cách thay đổi phông chữ và cỡ phông hoặc kích cỡ hiển thị văn bản và áp dụng các tùy chọn định dạng khác, chẳng hạn như đậm, nghiêng và gạch dưới.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng VoiceOver, bộ đọc màn hình macOS được tích hợp sẵn. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Hướng dẫn Bắt đầu VoiceOver.
Trong chủ đề này
Thêm hoặc chỉnh sửa văn bản
-
Để bắt đầu soạn email, nhấn Command+N trong Hộp thư đến của bạn. Cửa sổ thư mới sẽ mở ra với tiêu điểm nằm ở trường Đến.
Lưu ý: Để tìm hiểu thêm về soạn email trong Outlook for Mac, hãy tham khảo mục "Tạo và gửi email" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook.
Mẹo: Để nhanh chóng đi đến Hộp thư đến của bạn, nhấn Command+1.
-
Nếu cần, nhấn phím Tab nhiều lần để đi đến nội dung thư. Khi tiêu điểm di chuyển đến nội dung thư, bạn sẽ nghe thấy "Leaving formatting bar, entering body, edit text" (Rời thanh định dạng, nhập nội dung, chỉnh sửa văn bản), theo sau là điểm chèn văn bản hiện tại.
-
Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
-
Để thêm văn bản, hãy bắt đầu nhập.
-
Để dẫn hướng văn bản thư, hãy sử dụng các phím mũi tên.
-
Để chọn văn bản, nhấn Shift+phím mũi tên cho đến khi bạn đã chọn đoạn văn bản mình muốn.
-
Để thay thế một đoạn văn bản, nhấn Shift+phím mũi tên cho đến khi bạn đã chọn đoạn văn bản mình muốn, rồi nhập văn bản mới.
-
Thay đổi phông
-
Khi soạn thư email, chọn đoạn văn bản bạn muốn thay đổi hoặc đặt tiêu điểm vào nội dung thư nếu chưa có văn bản.
-
Nhấn Command+D. Bạn sẽ nghe thấy: "Font dialog" (Hộp thoại Phông chữ).
-
Để đi đến danh sách tùy chọn phông chữ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy phông chữ hiện tại và "Font combo box" (Hộp tổ hợp phông chữ). Nhấn phím mũi tên xuống hoặc lên để di chuyển qua các tùy chọn phông chữ. Khi bạn nghe thấy phông chữ mình muốn sử dụng, nhấn Control+Option+Phím cách. Phông chữ mới sẽ được áp dụng.
Thay đổi phông chữ mặc định cho thư email
Khi bạn thay đổi phông chữ mặc định, phông chữ được chọn sẽ được áp dụng mỗi lần bạn sử dụng Outlook for Mac. Bạn có thể thay đổi phông chữ mặc định cho những thư mới mà bạn soạn, cũng như các thư trả lời và chuyển tiếp một cách độc lập.
-
Trong Outlook for Mac, nhấn Command+Dấu phẩy (,). Hộp Outlook Tuỳ chọn Mới sẽ mở ra.
-
Nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy: "Fonts, button" (Nút Phông chữ). Nhấn Control+Option+Phím cách để chọn. Hộp thoại Phông chữ mở ra.
-
Để di chuyển đến tùy chọn bạn muốn thay đổi, chọn một trong các mục sau:
-
Để thay đổi phông chữ mặc định cho thư email mới mà bạn soạn, nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "New mail" (Thư mới), nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải một lần, rồi nhấn Control+Option+Phím cách.
-
Để thay đổi phông chữ mặc định cho thư trả lời và chuyển tiếp, nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Reply or forward" (Trả lời hoặc chuyển tiếp), nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải một lần, rồi nhấn Control+Option+Phím cách.
-
Để thay đổi phông chữ mặc định cho soạn thảo và đọc tin nhắn văn bản thuần, nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Plain text" (Văn bản thuần), nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải một lần, rồi nhấn Control+Option+Phím cách.
-
-
Hộp thoại Phông chữ mở ra với tiêu điểm nằm trong tab Phông chữ. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy phông chữ hiện tại và "Font combo box" (Hộp tổ hợp phông chữ).
-
Để duyệt qua các tùy chọn phông chữ, nhấn phím Mũi tên xuống. Khi bạn nghe thấy phông chữ mình muốn, nhấn Return.
-
Tiêu điểm sẽ quay lại hộp thoại Phông chữ. Để đóng hộp thoại và quay lại dạng xem Outlook chính, nhấn Command+W.
Thay đổi hiển thị văn bản hoặc cỡ phông
Bạn có thể thay đổi cỡ phông trong khi đang soạn hoặc đọc thư.
Để biết hướng dẫn về cách đặt và sử dụng cỡ phông mới mỗi lần bạn mở Outlook for Mac, hãy tham khảo mục Thay đổi cỡ phông mặc định cho thư email hoặc Tăng kích cỡ hiển thị văn bản.
-
Trong email bạn đang soạn hoặc đọc, hãy thực hiện một trong các thao tác sau để thay đổi cỡ phông thành hai điểm:
-
Nhấn Command+dấu cộng (+) để tăng kích cỡ. Bạn sẽ nghe thấy: "Increase font size" (Tăng cỡ phông).
-
Nhấn Command+dấu trừ (-) để giảm kích cỡ. Bạn sẽ nghe thấy: "Decrease font size" (Giảm cỡ phông).
-
Thay đổi cỡ phông mặc định cho thư email
Khi bạn thay đổi cỡ phông mặc định, cỡ phông được chọn sẽ được áp dụng mỗi lần bạn sử dụng Outlook for Mac. Bạn có thể thay đổi cỡ phông mặc định cho những thư mới mà bạn soạn, cũng như các thư trả lời và chuyển tiếp một cách độc lập.
-
Trong Outlook for Mac, nhấn Command+Dấu phẩy (,). Hộp Outlook Tuỳ chọn Mới sẽ mở ra.
-
Nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy: "Fonts, button" (Nút Phông chữ). Nhấn Control+Option+Phím cách để chọn. Hộp thoại Phông chữ mở ra.
-
Để di chuyển đến tùy chọn bạn muốn thay đổi, chọn một trong các mục sau:
-
Để thay đổi cỡ phông mặc định cho thư email mới mà bạn soạn, nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "New mail" (Thư mới), nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải một lần, rồi nhấn Control+Option+Phím cách.
-
Để thay đổi cỡ phông mặc định cho thư trả lời và chuyển tiếp, nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Reply or forward" (Trả lời hoặc chuyển tiếp), nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải một lần, rồi nhấn Control+Option+Phím cách.
-
Để thay đổi cỡ phông mặc định cho soạn thảo và đọc tin nhắn văn bản thuần, nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Plain text" (Văn bản thuần), nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải một lần, rồi nhấn Control+Option+Phím cách.
-
-
Hộp thoại Phông chữ mở ra. Để di chuyển đến menu Kích cỡ , nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy cỡ phông hiện tại và "Size, combo box" (Hộp tổ hợp Kích cỡ). Nhập cỡ phông mới, rồi nhấn Return. Hộp thoại Phông chữ đóng và bạn trở về hộp thoại Phông chữ.
-
Để đóng hộp thoại Phông chữ và trở về dạng xem Outlook chính, nhấn Command+W.
Tăng kích cỡ hiển thị văn bản
Bạn có thể thay đổi tất cả kích cỡ văn bản được sử dụng trong ngăn thư mục, danh sách thư và ngăn đọc cùng một lúc.
Lưu ý: Tính năng này yêu cầu macOS 10.11 trở lên.
-
Trong Outlook for Mac, nhấn Command+Dấu phẩy (,). Hộp Outlook Tuỳ chọn Mới sẽ mở ra.
-
Nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy: "Fonts, button" (Nút Phông chữ). Nhấn Control+Option+Phím cách để chọn. Hộp thoại Phông chữ mở ra.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy kích cỡ hiển thị hiện tại, ví dụ: "Default, text display size, slider" (Con trượt Kích cỡ hiển thị văn bản mặc định).
-
Để di chuyển con trượt sang phải và tăng kích cỡ văn bản, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy giá trị mình muốn. Thay đổi được áp dụng ngay lập tức.
-
Để thoát hộp thoại, nhấn Command+W. Tiêu điểm sẽ quay lại Hộp thư đến của bạn.
Áp dụng đậm, nghiêng hoặc gạch dưới
-
Khi soạn thư email, chọn đoạn văn bản cần định dạng hoặc đặt tiêu điểm vào nội dung thư.
-
Để chọn một tùy chọn định dạng, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
-
Để áp dụng định dạng đậm, nhấn Command+B.
-
Để áp dụng định dạng nghiêng, nhấn Command+I.
-
Để áp dụng định dạng gạch dưới, nhấn Command+U.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để phóng to hoặc thu nhỏ trong Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo ra các danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số trong Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Outlook
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
