Cách báo cáo tính toán tỷ lệ phần trăm

Thành viên ẩn

Nếu bạn gửi một ấn phẩm đến một danh sách phân phối có chứa các thành viên hoặc nhóm ẩn, các thành viên ẩn này sẽ không phản ánh trong mẫu số báo cáo của bạn. Điều này có nghĩa là mẫu số của bạn có thể khác với dự kiến trong dạng xem báo cáo của mình.

Nhóm động

Nếu bạn gửi ấn phẩm cho một nhóm phân phối động Exchange Online không được đồng bộ với Microsoft Entra ID, nhóm đó sẽ không thể bung rộng. Do đó, các thành viên của nhóm sẽ không được đưa vào mẫu số báo cáo của bạn.

Ví dụ

Tổng số người xem được tính bằng tổng số thành viên của nhóm có quyền xem ấn phẩm đã phát hành. Số lượng người dùng được xác định bằng cách thêm Microsoft Entra ID người dùng có quyền đối với ấn phẩm đã phát hành. Nếu con số này rất lớn, tỷ lệ người xem duy nhất có thể hiển thị dưới dạng rất nhỏ, chẳng hạn như một phần mười hoặc một phần trăm của một phần trăm.

Ví dụ: người quản lý truyền thông tạo một ấn phẩm hướng về phía nhóm bán hàng của tổ chức họ. Vì mục tiêu minh bạch, họ chia sẻ tài liệu lên trang SharePoint có thể truy nhập được bởi tất cả 521.000 nhân viên trong tổ chức của mình. Nhóm bán hàng, là đối tượng dự kiến của ấn phẩm, bao gồm 3.000 người. Nếu ấn phẩm có 2.600 người xem, người quản lý truyền thông có thể thấy tỷ lệ phần trăm cao. Tuy nhiên, vì tất cả 521.000 nhân viên đều có quyền truy cập nên tỷ lệ người xem sẽ chỉ hiển thị là 0,5%.