Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook for Mac

Đọc email

Theo mặc định, ứng Outlook sẽ liệt kê các email mới nhất trước tiên.

1. Trong Outlook, nhấn Command+1 để mở dạng xem Thư chính. Ở dạng xem Thư , để di chuyển tiêu điểm đến danh sách thư, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy người gửi và chủ đề của thư đầu tiên trong danh sách thư.

2. Để duyệt danh sách thư, nhấn phím Mũi tên xuống để đi đến thư tiếp theo hoặc phím Mũi tên lên để chuyển tới thư trước đó.

3. VoiceOver sẽ đọc thông tin về các email trong Hộp thư đến của bạn khi bạn di chuyển. Chẳng hạn, bạn sẽ nghe thấy như sau:

   • Tên người gửi

   • Chủ đề email

   • Ngày gửi

   • Có tệp đính kèm hay không

4. Để mở một email duy nhất hoặc một cuộc hội thoại email có một số thư, nhấn Command+O. Cửa sổ thư mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Now in <message subject>" (Hiện đang ở trong <đề thư).

5. Để đọc email hoặc thư trong một cuộc hội thoại, nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái. VoiceOver sẽ đọc các trường thư khi bạn di chuyển.

6. Khi bạn đã hoàn tất, nhấn Command+W để đóng cửa sổ thư. Cửa sổ thư sẽ đóng và tiêu điểm di chuyển đến danh sách thư Hộp thư đến.

Trả lời email

1. Trong một thư email, thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để trả lời người gửi thư, nhấn Command+R.

   • Để trả lời tất cả, nhấn Shift+Command+R.

2. Một email mới sẽ mở ra với cùng một chủ đề và được đặt để chỉ trả lời người gửi hoặc tất cả mọi người có trong email ban đầu. Tiêu điểm nằm ở nội dung thư. Nhập thông điệp của bạn.

3. Khi bạn đã soạn xong thư, nhấn Command+Return để gửi email.

Chuyển tiếp email

1. Trong thư email, nhấn Command+J.

2. Tiêu điểm nằm trên trường Đến. Bạn sẽ nghe thấy: "To recipients" (Đến người nhận). Nhập tên của từng người nhận.

3. Nếu bạn muốn bao gồm thư, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Edit text" (Chỉnh sửa văn bản), rồi nhập tin nhắn của bạn.

4. Khi bạn đã soạn xong thư, nhấn Command+Return để gửi email.

Chuyển đổi giữa hộp thư đến Ưu tiên và Khác

Theo mặc định, Outlook hộp thư đến Ưu tiên.

1. Trong Hộp thư đến, nhấn phím Tab một lần cho đến khi bạn nghe thấy "Focused inbox selected" (Đã chọn hộp thư đến Ưu tiên), rồi nhấn Quay lại để mở hộp thư đến Khác.

2. Để di chuyển trở lại hộp thư đến Ưu tiên, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Other inbox selected" (Đã chọn Hộp thư đến khác), rồi nhấn Return.

Di chuyển một email từ hộp thư đến Khác sang hộp thư đến Ưu tiên

1. Trong hộp thư đến Khác, dẫn hướng tới email bạn muốn di chuyển sang hộp thư đến Ưu tiên.

2. Để di chuyển email, nhấn Option+O. Bạn sẽ nghe thấy: "Move to Other" (Di chuyển sang Khác).

Ẩn hộp thư đến Ưu tiên

Bạn có thể ẩn hộp thư đến Ưu tiên và làm việc với một danh sách thư duy nhất.

1. Để kiểm tra xem hộp thư đến Ưu tiên được hiển thị hay đã bị ẩn đi, nhấn phím Tab một lần khi ở trong Hộp thư đến. Nếu hộp thư đến Ưu tiên được hiển thị, bạn sẽ nghe thấy "Focused inbox selected" (Đã chọn hộp thư đến Ưu tiên) hoặc "Focused inbox unselected" (Đã bỏ chọn hộp thư đến Ưu tiên).

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Filter and sort" (Lọc và sắp xếp), rồi nhấn Control+Option+Phím cách để mở menu thả xuống.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Settings" (Cài đặt), rồi nhấn Return. Cửa sổ Cài đặt sẽ mở ra.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sort messages into Focused and Other" (Sắp xếp thư vào Ưu tiên và Khác), rồi nhấn Return để tắt tùy chọn.

5. Để đóng cửa sổ Cài đặt, nhấn Command+W.

Tìm kiếm email

1. Ở dạng xem Thư, nhấn Option+Command+F để mở tab Tìm kiếm. Bạn sẽ nghe thấy "Expanded search" (Tìm kiếm mở rộng) và tiêu điểm di chuyển đến menu thả xuống Tìm kiếm trong.

2. Bạn có thể tìm kiếm trong thư mục, thư mục con hoặc hộp thư hiện tại hiện tại. Để chọn giữa các tùy chọn khả dụng, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Quay lại để chọn tùy chọn đó.

3. Bạn có thể tìm kiếm thuật ngữ của mình trong trường Từ, Đến, Chủ đề hoặc Từ khóa. Để chọn một trường, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy trường mình muốn, rồi nhập từ tìm kiếm của mình.

4. Để tìm kiếm thuật ngữ của bạn trong trường đã chọn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Search, button" (Nút Tìm kiếm), rồi nhấn Return. Kết quả tìm kiếm được hiển thị trong danh sách thư và tiêu điểm di chuyển đến mục đầu tiên trong danh sách.

5. Để duyệt qua các kết quả tìm kiếm, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống. Khi bạn di chuyển, VoiceOver sẽ thông báo thư theo chủ đề thư, người gửi và ngày tháng.

6. Để mở email, nhấn Command+O. Để đóng cửa sổ email và trở về dạng xem Thư, nhấn Command+W.

7. Khi hoàn tất, ở dạng xem Thư , để thoát tìm kiếm, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Cancel search, button" (Nút Hủy bỏ tìm kiếm), rồi nhấn Return.

Sử dụng bộ lọc để tìm email

1. Ở dạng xem Thư , nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Filter and sort, popup button" (Nút bật lên Lọc và sắp xếp).

2. Để mở danh sách tùy chọn lọc, nhấn Control+Option+Phím cách. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn lọc mình muốn, rồi nhấn Return. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến danh sách thư có chứa các email khớp với bộ lọc.

3. Để duyệt qua các email khớp với bộ lọc, nhấn phím Mũi tên xuống để đi đến thư tiếp theo hoặc phím Mũi tên lên để chuyển tới thư trước đó. VoiceOver sẽ đọc chi tiết thư khi bạn di chuyển qua danh sách.

4. Để mở email, nhấn Command+O.

5. Để loại bỏ tùy chọn lọc, ở dạng xem Thư, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Filter and sort, popup button" (Nút bật lên Lọc và sắp xếp), rồi nhấn Control+Option+Phím cách. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Tick" (Đánh dấu), theo sau là tên của tùy chọn lọc bạn đã chọn, rồi nhấn Phím cách để loại bỏ tùy chọn đó.

Mở phần đính kèm

VoiceOver sẽ thông báo email đã nhận có chứa tệp đính kèm hay không.

1. Mở email có một hoặc nhiều tệp đính kèm.

2. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Attachment" (Phần đính kèm), theo sau là tên và kích cỡ tệp, rồi nhấn Phím cách. Tệp đính kèm sẽ mở ra trong ứng dụng được hỗ trợ.

Thêm phần đính kèm

Bạn có thể gửi các tệp như sơ yếu lý lịch, ảnh hoặc lời mời họp dưới dạng tệp đính kèm.