Viva Connections trên máy tính để bàn của bạn

Viva Connections mang các tài nguyên nội bộ của tổ chức của bạn vào Microsoft Teams, nơi dễ dàng hơn để chia sẻ, cộng tác và trò chuyện, tất cả ở cùng một nơi. Khám phá các công cụ giúp bạn hoàn thành các tác vụ hàng ngày trong Bảng điều khiển, xem lại tin tức và thông tin được cá nhân hóa trong Nguồn cấp, đồng thời dễ dàng truy nhập vào nội dung liên quan trong Tài nguyên. Sử dụng các tùy chọn dẫn hướng để truy cập nội dung phổ biến hơn như trang đích của tổ chức bạn và các trải nghiệm Viva khác.

Lưu ý: Chỉ chủ sở hữu và thành viên mới có thể chỉnh sửa trải nghiệm Connections tổ chức của họ.

Tổng quan về trải nghiệm Connections tính để bàn

Truy nhập Connections thông qua trang chủ Teams, SharePoint hoặc trang chủ Viva Suite cung cấp trải nghiệm nhất quán thông qua nhiều điểm vào. Ảnh chụp màn hình Connections điều khiển có khung chú thích được đánh số đến các khu vực chính.

Điều hướng đến trải nghiệm đích trong Teams: Chọn biểu tượng mà tổ chức của bạn sử Viva Connections từ menu trong thanh ứng dụng. Điểm vào sẽ giống nhau cho cả trải nghiệm trên máy tính và thiết bị di động. Nếu tổ chức của bạn chưa làm như vậy, bạn có thể ghim các Connections vào thanh ứng dụng Teams để truy cập dễ dàng hơn.
Dễ dàng truy cập vào các trải Viva khác:Nếu tổ chức của bạn sử dụng các trải Viva khác, hãy chọn ba thanh để xem trải nghiệm nào khả dụng. Chọn một ứng Viva để chuyển đổi giữa các công cụ.
Nắm bắt tin tức trong Nguồn cấp dữ liệu: Tin tức trong nguồn cấp là động và cá nhân hóa với bạn dựa trên vai trò, sở thích của bạn, những người mà bạn tương tác, các site SharePoint và Viva Engage cộng đồng mà bạn theo dõi.
Tìm kiếm trong phạm vi Connections: Người dùng có thể tìm kiếm Viva Connections khi sử dụng thanh tìm kiếm trong khi ở Connections người dùng. Khi người dùng nhập, tùy chọn tìm kiếm kết quả trong Connections (hoặc Teams) sẽ hiển thị.
Dẫn hướng đến trang đích chính của tổ chức bạn:Nếu tổ chức của bạn có trải nghiệm đích tùy chỉnh, bạn sẽ thấy liên kết hiển thị dưới dạng biểu tượng và nhãn ở góc trên cùng bên phải. Khi chọn liên kết, bạn sẽ được đưa đến trang đích của tổ chức trong Teams.
Xem lại Thông báo: Thông báo quan trọng về thời gian nhạy cảm nhắm đến người dùng trong tổ chức xuất hiện ở đầu trải nghiệm Connections (bắt buộc phải có giấy phép Bộ sản phẩm Microsoft Viva hoặc Cộng đồng Viva liên lạc).
Nắm bắt tin tức tổ chức: Tiêu điểm tin tức sẽ luân chuyển qua tin tức được phát hành lên các site tin tức SharePoint từ toàn tổ chức của bạn.
Sử dụng bảng điều khiển để truy nhập các tác vụ và công cụ: Tương tác với thẻ trên bảng điều khiển bằng cách chọn chúng để hoàn thành các tác vụ hàng ngày và truy cập các công cụ phổ biến. Tổ chức của bạn sẽ thêm thẻ đã được chọn đặc biệt cho vai trò của bạn và có thể hiển thị nội dung động thay đổi tùy thuộc vào vai trò của bạn. Người dùng có thể tùy chỉnh bảng điều khiển cá nhân của mình bằng cách định vị lại các thẻ thường được sử dụng và ẩn những thẻ hiếm khi được sử dụng.
Truy nhập các điểm đến phổ biến trong tổ chức của bạn:Trong phần tài nguyên, bạn sẽ tìm thấy liên kết đến các cổng thông tin và đích khác do tổ chức của bạn cung cấp.
Xem các trải nghiệm Viva có sẵn: Tổ chức của bạn có thể sử dụng nhiều Viva của bạn để giúp đào tạo, liên lạc, quản lý kiến thức hoặc cải thiện sức khỏe. Tất cả trải nghiệm Viva có sẵn sẽ hiển thị bên dưới Tài nguyên của bạn. Chọn một trải nghiệm để dẫn hướng đến trải nghiệm khác. Tìm hiểu thêm về các trải nghiệm Viva khác.

Để biết thêm thông tin về cách truy nhập các Connections máy tính của bạn, hãy xem phần về cách sử dụng Connections từ máy tính của bạn.

Viva Connections cấp dữ liệu

Lưu ý: Bản cập nhật được lên kế hoạch cho Q1 2025 sẽ thay thế trải nghiệm Nguồn cấp dữ liệu bằng Trình đọc Tin tức Doanh nghiệp sẽ trình bày tin tức được đề xuất cho bạn từ tổ chức của bạn.

Nguồn cấp dữ liệu tự động cân bằng nội dung tươi mới và hấp dẫn với thông tin liên lạc của công ty để cung cấp tin tức thú vị; đồng thời cũng đảm bảo rằng quý vị thấy được những thông tin quan trọng nhất liên quan đến cuộc sống làm việc hàng ngày của quý vị.

Bằng cách truy nhập tab Nguồn cấp, bạn có thể xem nguồn cấp dữ liệu được cá nhân hóa của mình với thông tin liên quan, từ tin tức tổ chức và ngành, thông tin chuyên sâu từ các đồng nghiệp trong mạng của bạn, các cuộc họp sắp tới và trước đó, cũng như cập nhật từ những người khác mà bạn đã làm việc trong quá khứ. Ảnh chụp màn hình tab Nguồn Connections dữ liệu trên thiết bị để bàn.

Viva Connections khiển

Bảng điều Connections đã được người quản trị của bạn thiết lập để cung cấp quyền truy nhập vào các thẻ có thể giúp bạn hoàn thành các tác vụ phổ biến và các công cụ truy nhập liên quan đến vai trò của bạn. Nhiều thẻ có nội dung động thay đổi tùy thuộc vào các tác vụ nhạy cảm theo thời gian như hoàn thành các khóa đào tạo sắp tới, phê duyệt tài liệu, tìm hiểu về các sự kiện sắp tới và hơn thế nữa. Một số thẻ bảng điều khiển có thể nhắm mục tiêu đến các nhóm người dùng cụ thể tại tổ chức, vì vậy chỉ những thẻ liên quan mới được xem.

Nếu bảng điều khiển của bạn có nhiều thẻ hơn có thể hiển thị trong hai hàng, hãy chọn Hiển thị thêm để mở rộng bảng điều khiển để hiển thị thêm thẻ.

Ảnh chụp màn hình của bảng Connections điều khiển trên các thiết bị để bàn.

Để biết thêm thông tin về việc hướng tới người xem, hãy xem cách áp dụng nhắm mục tiêu theo người xem cho các thẻ trong bảng điều khiển. Tham khảo các thẻ bảng điều khiển có sẵn Viva Connections để biết thêm thông tin về loại thẻ có sẵn.

Tùy chỉnh bố trí thẻ bảng điều khiển của bạn

Bạn có thể sắp xếp lại các thẻ bảng điều khiển để các thẻ quan trọng hơn xuất hiện trước tiên, ẩn các thẻ mà bạn hiếm khi sử dụng hoặc hiển thị thẻ ẩn trước đó. Mọi thay đổi bạn thực hiện với bảng điều khiển sẽ áp dụng trên các phiên bản trên máy tính và thiết bị di động của bạn và sẽ chỉ ảnh hưởng đến dạng xem bảng điều khiển của bạn.

Để bắt đầu, hãy chọn biểu tượng Tùy chỉnh phía trên thẻ bảng điều khiển.

Ảnh chụp màn hình biểu tượng tùy chỉnh được tô sáng trên bảng Connections khiển.

Di chuyển thẻ bảng điều khiển

Chọn Tùy chỉnh phía trên bảng điều khiển.
Chọn và kéo thẻ bảng điều khiển đến vị trí mới trong bảng điều khiển.
Chọn Lưu.
Trong xác nhận, chọn Lưu để lưu các thay đổi của bạn vào bảng điều khiển cho các thiết bị di động và máy tính để bàn.

Ẩn thẻ bảng điều khiển

Chọn Tùy chỉnh phía trên bảng điều khiển.
Chọn biểu tượng hiển thị ở góc dưới bên phải của thẻ bảng điều khiển. Thẻ sẽ chuyển sang màu xám và biểu tượng hiển thị sẽ biến mất.
Chọn Lưu.
Trong xác nhận, chọn Lưu để lưu các thay đổi của bạn vào bảng điều khiển cho các thiết bị di động và máy tính để bàn.

Hiển thị thẻ bảng điều khiển ẩn

Chọn Tùy chỉnh phía trên bảng điều khiển.
Chọn hộp trống ở góc dưới bên phải của thẻ bảng điều khiển. Thẻ sẽ không còn bị xám và biểu tượng hiển thị sẽ xuất hiện.
Chọn Lưu.
Trong xác nhận, chọn Lưu để lưu các thay đổi của bạn vào bảng điều khiển cho các thiết bị di động và máy tính để bàn.

Đặt lại thẻ bảng điều khiển về mặc định

Chọn Tùy chỉnh phía trên bảng điều khiển.
Chọn Đặt lại về mặc định.
Chọn Lưu.
Trong xác nhận, chọn Lưu để lưu các thay đổi của bạn vào bảng điều khiển cho các thiết bị di động và máy tính để bàn. Bảng điều khiển của bạn sẽ được đặt lại về dạng xem mặc định do tổ chức của bạn tạo.

Điểm nổi bật tin tức

Tiêu điểm Tin tức nằm ở phía trên cùng của trải Viva Connections trang trên tab Bảng điều khiển. Nó thúc đẩy tin tức được phát hành lên các site nhà SharePoint hiện có từ khắp tổ chức của bạn, cung cấp một dòng thông tin ổn định. Chọn câu chuyện tin tức khi họ luân chuyển qua hoặc sử dụng điều khiển dẫn hướng bên dưới Ô nổi bật Tin tức để cuộn qua biểu ngữ.

Lưu ý:

Tiêu điểm Tin tức hiện chỉ hiển thị thông tin cập nhật từ trang chủ. Bản cập nhật trong tương lai dự kiến sẽ bao gồm các bản cập nhật từ các trang tin tức của tổ chức.
Nếu không có tin tức nào sẵn dùng để hiển thị trong toàn tổ chức, mục này sẽ thu gọn.

Ảnh chụp màn hình của ô nổi bật tin tức trên Connections điều khiển.

Thông báo trên Connections bàn

Vào những lúc tổ chức của bạn có thể sử dụng tính năng thông báo để chia sẻ các tin nhắn nhạy cảm với người dùng. Những thông báo này sẽ xuất hiện với người dùng trong Connections trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.Nhân viên tuyến đầu cũng sẽ thấy bất kỳ thông báo nào của Microsoft Teams Channel hiển thị Connections trong biểu ngữ thông báo trên máy tính để bàn và trải nghiệm di động. Nhân viên tuyến đầu sau đó có thể chọn liên kết trong thông báo trong Connections để được chuyển hướng đến Kênh Teams nơi thông báo được đưa ra. Để biết thêm thông tin, hãy xem cách thông báo của Kênh Teams hiển thị Connections cho nhân viên tuyến đầu.

Lưu ý: Người dùng được yêu cầu phải có giấy phép Bộ sản phẩm Microsoft Viva hoặc Viva Truyền thông và Cộng đồng để sử dụng tính năng thông báo. Xem mục Microsoft Viva và giá để biết thêm thông tin.

Xem và bỏ qua Thông báo

Khi tổ chức của bạn gửi thông báo, thông báo sẽ xuất hiện phía trên Ô nổi bật tin tức. Sử dụng điều khiển dẫn hướng để xem nhiều thông báo.

Ảnh chụp màn hình điều khiển dẫn hướng ở phía dưới bên phải bên dưới ô nổi bật tin tức được tô sáng.

Chọn một thông báo để hiển thị thêm thông tin. Thông báo sẽ mở ra trong một cửa sổ nhỏ và hiển thị toàn bộ thông báo. Để bỏ qua thông báo, hãy chọn Bỏ qua.

Lưu ý: Người gửi thông báo có thể tắt tùy chọn bỏ thông báo. Nếu được bật, thông báo sẽ được hiển thị cho đến ngày hết hạn.

Ảnh chụp màn hình thông báo đang mở với tùy chọn Loại bỏ được tô sáng.

Khi hoàn tất, chọn X ở phía trên bên phải để đóng.

Xem tất cả thông báo và thông báo bị bỏ qua

Để xem tất cả các thông báo và thông báo bị bỏ qua:

Từ bảng điều khiển, chọn Xem tất cả bên dưới biểu ngữ thông báo.
Tất cả các thông báo hiện hoạt sẽ được hiển thị trong tab Hiện hoạt.
Chọn Tất cả để hiển thị tất cả các thông báo chưa hết hạn, bao gồm cả thông báo đã bỏ qua.
Khi hoàn tất, chọn X ở phía trên bên phải để đóng.

Viva Connections nguyên

Tài nguyên cung cấp liên kết đến các site phổ biến nhất tại tổ chức của bạn và có thể tìm thấy bên dưới bảng điều khiển của trải Connections bạn. Tổ chức của bạn có thể cung cấp liên kết dẫn hướng đến các site SharePoint nội bộ khác hoặc cung cấp liên kết đến các tài nguyên khác. Một số tài nguyên có thể được nhắm mục tiêu đến các nhóm người dùng cụ thể tại tổ chức, vì vậy chỉ những nối kết liên quan đến bạn mới được nhìn thấy.

Nếu có nhiều tài nguyên có thể được hiển thị, hãy chọn Hiển thị thêm để mở rộng dạng xem của bạn để hiển thị các liên kết tài nguyên bổ sung.

Ảnh chụp màn hình mục tài nguyên trong Connections bàn làm việc.

Để biết thêm thông tin về việc hướng tới người xem, hãy xem cách áp dụng nhắm mục tiêu theo người xem cho các liên kết trong tài nguyên.

Ghim ứng Connections vào thanh ứng dụng Teams của bạn

Nếu ứng Connections của bạn chưa được ghim vào thanh ứng dụng Teams, bạn có thể tự ghim ứng dụng bằng các bước sau:

Mở ứng dụng Teams trên máy tính của bạn.
Chọn dấu chấm lửng trên thanh ứng dụng để xem thêm ứng dụng.
Cuộn qua danh sách ứng dụng cho đến khi bạn tìm Viva Connections (hoặc biểu tượng mà tổ chức của bạn đang sử dụng).

Lưu ý: Nếu bạn không tìm thấy ứng dụng trong danh sách, hãy sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm ứng Viva Connections.
Bấm chuột phải vào Viva Connections (hoặc biểu tượng mà tổ chức của bạn đang sử dụng) và chọn Ghim.