Nhập dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn khi bạn sử dụng danh sách thả xuống để giới hạn các mục nhập mà mọi người có thể thực hiện trong một ô. Khi ai đó chọn một ô, mũi tên xuống của danh sách thả xuống sẽ xuất hiện và họ có thể bấm vào ô đó và thực hiện lựa chọn.
Tạo danh sách thả xuống
Bạn có thể giúp trang tính hiệu quả hơn bằng cách cung cấp danh sách thả xuống. Ai đó sử dụng trang tính của bạn sẽ chọn một mũi tên, rồi chọn một mục nhập trong danh sách.
-
Chọn ô bạn muốn chứa danh sách.
-
Trên dải băng, chọn DỮ LIỆU , rồi chọn lệ dữ liệu.
-
Trong hộp thoại, đặt Cho phép vào Danh sách.
-
Chọn trường Nguồn và nhập văn bản hoặc số cho danh sách thả xuống, phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ: "Có,Không,Có thể" hoặc "True,False".
-
Chọn OK.
Mẹo: Bạn cũng có thể chọn một phạm vi trong trang tính để sử dụng làm nguồn cho danh sách thả xuống-