Video: Lưu bản trình bày ở định dạng khác

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Để giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập bản trình bày PowerPoint, hãy lưu bản trình bày theo định dạng thay thế mà bộ đọc màn hình có thể đọc được. Đối tượng của bạn có thể mở tệp đó trên thiết bị cá nhân hoặc nối cổng thiết bị đó vào bộ đọc chữ nổi.

Hãy thử ngay!

Tạo phiên Word bản trình bày mới

Trong bản trình PowerPoint của bạn, chọn Tệp >Và > Tạo Bản phân phát > Tạo Bản phân phát.
Để hiển thị các trang chiếu của bản trình bày trước tiên, tiếp theo là ghi chú của bản trình bày, hãy chọn Ghi chú bên dưới trang chiếu.
Để đưa hình ảnh trang chiếu vào tài Word, hãy chọn Dán.
Để tạo tệp Word liệu, chọn OK.

Giúp dễ Word bản trình bày hơn

Để giúp bản phân phát bản trình bày mang tính thông tin hơn cho người dùng bộ đọc màn hình, hãy thêm tiêu đề trang chiếu làm đầu đề và văn bản thay thế cho từng hình ảnh trang chiếu.

Thêm đầu đề trang chiếu

Con người sử dụng bộ đọc màn hình sử dụng đầu đề để dẫn hướng tài liệu.

Trong phiên bản Word, hãy thêm dấu hai chấm sau mỗi số trang chiếu, rồi sao chép và dán tiêu đề thích hợp từ bản PowerPoint trình bày.
Chọn tiêu đề trang chiếu, rồi chọn Đầu đề > đề 1.
Sau khi bạn đã hoàn tất việc thêm tiêu đề, hãy kiểm tra dàn bài của bản trình bày. Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng. Đôi khi, những người sử dụng bộ đọc màn hình hoặc Chữ nổi sẽ xem lại dẫn hướng trước để có cái nhìn tổng quan về tài liệu.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trang chiếu

Các trang chiếu được nhúng dưới dạng hình ảnh vào phiên Word bản trình bày của bạn. Vì bộ đọc màn hình không đọc văn bản trong hình ảnh, bạn cần thêm văn bản thay thế lặp lại văn bản trang chiếu và mô tả nội dung trang chiếu.

Bấm chuột phải vào hình ảnh trang chiếu, rồi chọn Ảnh và >văn bản thay thế.
Nhập văn bản thay thế mô tả nội dung trang chiếu, chứ không chỉ hình ảnh có thể có trên trang chiếu. Ngoài ra, lặp lại văn bản trang chiếu trong mô tả.