Truy sâu vào dữ liệu PivotTable

Truy sâu vào lượng lớn dữ liệu trong cấu trúc phân cấp PivotTable luôn là một tác vụ tốn nhiều thời gian với nhiều thao tác bung rộng, thu gọn và lọc.

Tính năng Khám phá Nhanh cho phép bạn truy sâu vào khối Xử lý Phân tích Trực tuyến (OLAP) hoặc cấu trúc phân cấp PivotTable dựa trên Mô hình Dữ liệu để phân tích chi tiết dữ liệu ở các cấp độ khác nhau. Khám phá Nhanh giúp bạn dẫn hướng đến dữ liệu bạn muốn xem và hoạt động như một bộ lọc khi bạn truy sâu xuống. Nút này sẽ hiển thị bất cứ khi nào bạn chọn một mục trong một trường.

Bạn thường bắt đầu bằng cách truy sâu xuống cấp độ tiếp theo trong cấu trúc phân cấp. Đây là cách thực hiện:

1. Trong khối OLAP hoặc PivotTable Mô hình Dữ liệu, hãy chọn một mục (như Phụ kiện trong ví dụ của chúng tôi) trong trường (như trường Thể loại trong ví dụ của chúng tôi).

   Bạn chỉ có thể truy sâu xuống một mục mỗi lần.

2. Bấm vào nút Khám phá Nhanh xuất hiện ở góc dưới bên phải của vùng chọn.

   

3. Trong hộp Khám phá, chọn mục bạn muốn khám phá, rồi bấm Truy sâu Xuống.

   

   Giờ đây, bạn sẽ thấy dữ liệu tiểu mục cho mục đó (Sản phẩm cho phụ kiện trong trường hợp này).

   

4. Tiếp tục sử dụng Khám phá Nhanh cho đến khi bạn đến được dữ liệu mình muốn.

   Lưu ý: 

   • Bạn không thể truy sâu xuống trong cấu trúc phân cấp phẳng (chẳng hạn như cấu trúc phân cấp hiển thị thuộc tính của cùng một mục nhưng không cung cấp dữ liệu ở cấp độ tiếp theo) hoặc các cấu trúc phân cấp khác không có dữ liệu ở nhiều cấp độ.

   • Nếu bạn đã nhóm các mục trong PivotTable của mình, bạn có thể truy sâu xuống trên tên nhóm giống như cách bạn truy sâu xuống các mục khác.

   • Bạn không thể truy sâu xuống các tập đã đặt tên (tập hợp các mục bạn sử dụng thường xuyên hoặc kết hợp các mục từ các cấu trúc phân cấp khác nhau).

Truy ngược lên để khám phá chi tiết ảnh lớn

Sau khi truy sâu xuống, bạn có thể truy ngược lên để phân tích dữ liệu tóm tắt. Trong khi Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh đưa bạn quay lại nơi bạn bắt đầu, truy ngược lên cho phép bạn sao lưu bất kỳ đường dẫn nào khác để bạn có thể có được thông tin chuyên sâu về ảnh lớn hơn.

1. Trong cấu trúc phân cấp PivotTable mà bạn đã truy sâu vào, hãy chọn mục mà bạn muốn truy ngược lên.

2. Bấm vào nút Khám phá Nhanh xuất hiện ở góc dưới bên phải của vùng chọn.

3. Trong hộp Khám phá, chọn mục bạn muốn khám phá, rồi bấm Truy ngược lên.

   

   Bây giờ bạn đang thấy dữ liệu từ mức cao hơn.

4. Tiếp tục sử dụng Khám phá Nhanh cho đến khi bạn đến được dữ liệu mình muốn.

   Lưu ý: 

   • Bạn có thể truy ngược lên nhiều cấp độ của cấu trúc phân cấp cùng một lúc. Bấm chuột phải vào mục bạn muốn truy ngược lên, bấm Truy sâu Xuống /Truy ngược Lên, rồi chọn mức mà bạn muốn truy ngược lên.

   • Nếu bạn đã nhóm các mục trong PivotTable của mình, bạn có thể truy ngược lên đến tên nhóm.

   • Bạn không thể truy ngược lên đến tập đã đặt tên (tập hợp các mục bạn thường dùng hoặc kết hợp các mục từ các cấu trúc phân cấp khác nhau).