Mở và sử dụng sổ địa chỉ trong Outlook

Mở sổ địa chỉ của bạn để gửi email đến một liên hệ trong Outlook cổ điển

Gửi email đến liên hệ trong sổ địa chỉ của bạn từ màn hình Email Mới.

1. Chọn Email Mới.

2. Chọn nút Đến.

3. Khi sổ địa chỉ mở ra, bạn có thể tìm kiếm các liên hệ trong danh sách của mình để thêm chúng vào thư của mình.
   
   

4. Chọn tên của liên hệ mà bạn muốn gửi email. Khi đã chọn liên hệ, hãy nhấn nút Đến, Cc hoặc Bcc để thêm liên hệ đó vào trường thích hợp. Để loại bỏ liên hệ khỏi bất kỳ trường nào trong số đó, hãy đặt lời nguyền của bạn vào sau tên và sử dụng Phím cách trên bàn phím để xóa liên hệ đó.
   
   

5. Thêm bất kỳ người nhận nào khác bằng cách sử dụng cùng một quy trình, chọn OK, rồi tiếp tục soạn thư của bạn.

Trở về đầu trang

Xem sổ địa chỉ trong Outlook cổ điển

Dạng xem mặc định của sổ địa chỉ thường là Sổ Địa chỉ Toàn cầu (GAL).

1. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Tìm , chọn Sổ Địa chỉ.

   

2. Trong danh sách Sổ Địa chỉ, chọn sổ địa chỉ bạn muốn xem.

3. Từ đây, bạn có thể Chỉ tìm kiếm theo Tên hoặc Tất cả các cột nếu bạn biết Tiêu đề, Vị trí, v.v. của liên hệ. 

4. Bấm đúp vào tên liên hệ để hiển thị thẻ liên hệ của họ. Từ đây, bạn có thể chọn Bắt đầu cuộc gọi thoại, Bắt đầu trò chuyệnhoặc Gửi email.

Trở về đầu trang

Thêm sổ địa chỉ trong Outlook cổ điển

1. Trên tab Tệp, chọn Thiết đặt Tài khoản >Đặt Tài khoản.

   

2. Trong hộp thoại Thiết đặt Tài khoản, trên tab Sổ Địa chỉ , chọn Mới.

   Lưu ý: Sổ địa chỉ hiện có được liệt kê ở đây.

3. Bạn sẽ được nhắc chọn một trong hai loại sổ địa chỉ: Dịch vụ Thư mục Internet (LDAP) hoặc Sổ Địa chỉ Bổ sung. 

   • Thêm sổ địa chỉ bằng cách sử dụng dịch vụ thư mục Internet (LDAP):

     • Chọn Dịch vụ Thư mục Internet (LDAP), rồi chọn Tiếp theo.

     • Trong hộp Tên máy chủ , nhập tên máy chủ do nhà cung cấp dịch vụ internet hoặc người quản trị hệ thống của bạn cung cấp.

     • Nếu máy chủ bạn đã chỉ định được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh Máy chủ này yêu cầu tôi đăng nhập, rồi nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

     • Chọn Cài đặt Khác.

     • Bên dưới Tên Hiển thị, nhập tên cho sổ địa chỉ LDAP mà bạn muốn hiển thị trong danh sách Sổ Địa chỉ trong hộp thoại Sổ Địa chỉ.

     • Bên dưới Chi tiết Kết nối, nhập số cổng do nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) hoặc người quản trị hệ thống cung cấp.

     • Chọn tab Tìm kiếm , sau đó thay đổi cài đặt máy chủ khi cần.

     • Bên dưới Tùy chọn Tìm kiếm, nếu hộp Cơ sở tìm kiếm trống, hãy nhập tên phân biệt do người quản trị của bạn cung cấp.

     • Chọn OK >Tiếp theo, rồi chọn Hoàn tất.

   • Thêm Sổ Địa chỉ Bổ sung:

     • Chọn Sổ Địa chỉ Bổ sung, rồi chọn Tiếp theo.

     • Chọn sổ địa chỉ mà bạn muốn thêm, rồi chọn Tiếp theo.

4. Thoát và khởi động lạiOutlook cổ điển để sử dụng sổ địa chỉ mà bạn đã thêm.

Trở về đầu trang 

Loại bỏ sổ địa chỉ trong Outlook cổ điển

1. Trên tab Tệp, chọn Thiết đặt Tài khoản >Đặt Tài khoản.

   

2. Trên tab Sổ Địa chỉ , chọn sổ địa chỉ mà bạn muốn xóa, rồi chọn Xóa.

Trở về đầu trang

Mở sổ địa chỉ của bạn để gửi email đến một liên hệ trong Outlook trên web hoặc Outlook.com

Tạo Thư mới để tìm kiếm và thêm liên hệ từ sổ địa chỉ.

1. Chọn Thư >thư mới từ tab Trang đầu.
   
   

2. Để mở sổ địa chỉ, hãy chọn nút Tới, Cc hoặcBcc bất kỳ.  Có thể tìm thấy các trường Cc và Bcc trên cùng một dòng với To. Chọn Cc hoặc Bcc rồi chọn một trong các nút xuất hiện.
   
   

3. Khi sổ địa chỉ mở ra, bạn có thể tìm kiếm các liên hệ trong danh sách của mình để thêm chúng vào thư của mình. 
   
   

4. Khi tìm thấy liên hệ mà bạn muốn gửi tin nhắn, hãy chọn Thêm bên cạnh tên của họ.
   
   

5. Thêm bất kỳ người nhận nào khác bằng cách sử dụng cùng một quy trình, rồi tiếp tục soạn thư của bạn.

Trở về đầu trang