Quản lý liên hệ trong Outlook

Sắp xếp liên hệ

Bạn có thể sắp xếp các liên hệ của mình theo tên hoặc họ, công ty, thành phố nhà và nhiều hơn nữa.

1. Trên thanh dẫn hướng, hãy chọn Mọi người.

2. Chọn tab Xem từ dải băng, trong nhóm Dạng xem Hiện tại , chọn Cài đặt Dạng xem.

   

3. Chọn nút Sắp xếp, sau đó bạn có thể chọn từ danh sách thả xuống Sắp xếp các mục theo để chọn cách bạn muốn sắp xếp các liên hệ của mình.

4. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn OK và OK một lần nữa.

Thêm liên hệ vào yêu thích

1. Trên thanh dẫn hướng, hãy chọn Mọi người.

2. Từ danh sách liên hệ của bạn, hãy chọn liên hệ bạn muốn thêm vào Yêu thích.

3. Bạn có thể bấm chuột phải và chọn Thêm vào mục yêu thích hoặc chọn Xem thêm tùy chọn để tương tác với người này, sau đó chọn Thêm vào Yêu thích. Bạn có thể xóa chúng khỏi mục yêu thích bất cứ lúc nào.

Thay đổi định dạng tên liên hệ của bạn

Không phải tất cả các liên hệ của bạn đều được định dạng theo cùng một cách, điều này có thể có nghĩa là chúng không hiển thị như mong đợi khi bạn sắp xếp bằng cách dùng cột Tệp Dưới dạng. Ví dụ: một số tệp có thể được lưu trữ dưới dạng Tên, Họ trong khi các tệp khác có thể được lưu trữ dưới dạng Họ, Tên. Nếu các liên hệ của bạn không được sắp xếp theo cách bạn muốn, hãy thử cách sau:

1. Hãy bấm Tệp > Thiết đặt Tài khoản > Thiết đặt Tài khoản.

   

2. Trên tab Sổ Địa chỉ , chọn sổ địa chỉ mà bạn muốn thay đổi định dạng tên, rồi bấm Thay đổi.

   

3. Bên dưới Hiển thị tên theo, chọn Tệp Dưới dạng (Smith, John).

Phân loại liên hệ của bạn

1. Trên thanh dẫn hướng, hãy chọn Mọi người.

2. Bấm chuột phải vào liên hệ bạn muốn và di chuột qua Phân loại.

3. Bạn có thể chọn màu hoặc chọn Tất cả Thể loại. Bạn cũng sẽ có tùy chọn để thay đổi tên thể loại.

Sắp xếp liên hệ

Bạn có thể sắp xếp liên hệ của mình theo tên hoặc họ, công ty, thành phố nhà, thành phố nơi làm việc hoặc đã thêm gần đây.

1. Trên thanh dẫn hướng, hãy chọn Mọi người.

2. Với Tất cả liên hệ được chọn, hãy bấm Theo tên và chọn tùy chọn Sắp xếp theo mà bạn muốn.

3. Danh sách của bạn sẽ cập nhật ngay lập tức. Bạn có thể thay đổi tùy chọn Sắp xếp theo bất cứ lúc nào.

Thêm liên hệ vào yêu thích

1. Trên thanh dẫn hướng, hãy chọn Mọi người.

2. Từ danh sách liên hệ của bạn, hãy chọn liên hệ bạn muốn thêm vào Yêu thích.

3. Bạn có thể bấm chuột phải và chọn Thêm vào yêu thích hoặc chọn Thêm vào yêu thích từ Dải băng. Bạn có thể xóa chúng khỏi mục yêu thích bất cứ lúc nào.

Phân loại liên hệ của bạn

Bạn có thể phân loại các liên hệ của mình theo màu để giúp tìm mọi người dễ dàng hơn.

1. Trên thanh dẫn hướng, hãy chọn Mọi người.

2. Chọn liên hệ bạn muốn thêm vào thể loại mới hoặc hiện có.

3. Chọn Chọn thêm tùy chọn, rồi di chuột qua Phân loại.

4. Chọn Thể loại mới hoặc thể loại hiện có để thêm liên hệ vào.