Tự động đánh số các hàng

Bạn muốn làm gì?

• Điền một chuỗi các số vào một cột

• Sử dụng hàm ROW để đánh số các hàng

• Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền

Điền một chuỗi các số vào một cột

1. Chọn ô đầu tiên trong phạm vi mà bạn muốn điền.

2. Nhập giá trị bắt đầu cho chuỗi.

3. Nhập giá trị trong ô tiếp theo để thiết lập mẫu.

   Mẹo: Ví dụ, nếu bạn muốn chuỗi 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 và 2 trong hai ô đầu tiên. Nếu bạn muốn chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 2 và 4.

4. Chọn các ô chứa các giá trị bắt đầu.

5. Kéo núm điều khiển điền qua phạm vi bạn muốn điền.

   Lưu ý: Khi bạn kéo điều khiển điền qua mỗi ô, Excel sẽ hiển thị giá trị xem trước. Nếu bạn muốn một mẫu khác, hãy kéo điều khiển điền bằng cách nhấn và giữ chuột phải, rồi chọn một mẫu.

   Để điền vào một thứ tự gia tăng, hãy kéo xuống phía dưới hoặc kéo sang phải. Để điền vào một thứ tự giảm xuống, hãy kéo lên phía trên hoặc kéo sang trái. Nếu bạn không thấy điều khiển điền, bạn có thể phải hiển thị điều khiển đó trước tiên. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.

   Lưu ý: Những số này không được cập nhật tự động khi bạn thêm, di chuyển hoặc loại bỏ hàng. Bạn có thể cập nhật thủ công cách đánh số liên tiếp bằng cách chọn hai số có thứ tự thích hợp, rồi kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi đánh số.

Sử dụng hàm ROW để đánh số các hàng

1. Trong ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, hãy nhập =ROW(A1).

   Hàm ROW trả về số của hàng mà bạn tham chiếu. Ví dụ, =ROW(A1) trả về số 1.

2. Kéo núm điều khiển điền qua phạm vi bạn muốn điền.

   Mẹo: Nếu bạn không thấy điều khiển điền, bạn có thể phải hiển thị điều khiển đó trước tiên. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.

• Những số này được cập nhật khi bạn sắp xếp chúng với dữ liệu của bạn. Chuỗi này có thể bị gián đoạn nếu bạn thêm, di chuyển hoặc xóa hàng. Bạn có thể cập nhật thủ công cách đánh số bằng cách chọn hai số có thứ tự thích hợp, rồi kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi đánh số.

• Nếu bạn đang sử dụng hàm ROW và bạn muốn các số được tự động chèn vào khi thêm các hàng dữ liệu mới, hãy chuyển phạm vi dữ liệu này thành bảng Excel. Tất cả các hàng được thêm vào cuối bảng sẽ được đánh số theo đúng thứ tự. Để biết thêm thông tin, xem mục Tạo hoặc xóa bảng Excel trong trang tính.

Để nhập các mã số thứ tự theo cách riêng, chẳng hạn như số của đơn đặt hàng, bạn có thể sử dụng hàm ROW cùng với hàm TEXT. Ví dụ: để bắt đầu danh sách đánh số bằng cách sử dụng 000-001, bạn nhập công thức =TEXT(ROW(A1),"000-000") vào ô đầu tiên của phạm vi bạn muốn đánh số, rồi kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi.

Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền

Tùy núm điều khiển điền hiển thị theo mặc định, nhưng bạn có thể bật hoặc tắt tùy chọn này.

1. Chọn tab Tệp , rồi chọn Tùy chọn.

2. Trong thể loại Nâng cao, trong mục Tùy chọn Sửa, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm Bật điều tác điền và kéo thả ô để hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.

Xem Thêm

Tổng quan về các công thức trong Excel

Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi

Tìm và sửa lỗi trong công thức

Các phím tắt và phím chức năng của Excel

Hàm tra cứu và tham chiếu (tham chiếu)

Các hàm Excel (theo thứ tự bảng chữ cái)

Các hàm Excel (theo thể loại)