Bạn có thể tạo tệp mới trong thư viện tài liệu mà không cần phải rời khỏi thư viện để làm như vậy. Một số tệp sẵn dùng phổ biến nhất bao gồm:
-
Word liệu
-
Excel làm việc
-
PowerPoint trình bày
-
OneNote ghi chép
-
Biểu mẫu cho Excel
Loại tệp bạn có thể tạo tùy thuộc vào mẫu hoặc mẫu mà chủ sở hữu hoặc người quản trị site của bạn đã liên kết với thư viện.
Để tạo tệp mới trong thư viện tài liệu
-
Đi đến vị trí trong thư viện tài liệu mà bạn muốn tạo tệp mới. Nếu bạn cần tạo thư mục mới để lưu trữ tệp, hãy xem mục Tạo thư mục trong thư viện tài liệu.
-
Trên menu thư viện tài liệu chính, chọn+Mới, rồi chọn loại tệp bạn muốn tạo.
Lưu ý:
-
Lựa chọn kiểu tệp có thể khác nhau. Ví dụ: site hiển thị trong ảnh chụp màn hình cho phép người dùng thêm Visio mới Clipchamp video.
-
Nếu bạn muốn tạo thêm một loại tệp trong thư viện, hãy liên hệ với người quản trị hoặc chủ sở hữu site của bạn.
-
Để tải tệp hiện có lên thư viện tài liệu, hãy xem mục Tải tệp và thư mục lên thư viện tài liệu.
-
Để thêm nối kết trong thư viện tài liệu, hãy xem Thêm liên kết trong thư viện tài liệu.
-
-
Một tệp trống mới sẽ mở ra trong tab mới. Thêm văn bản hoặc các mục khác mà bạn muốn vào tệp của mình.
-
Tệp mới của bạn được tự động lưu vào thư viện tài liệu và sẽ xuất hiện trong danh sách tệp. Tệp có tên tệp chung. Chuyển trở lại tab thư viện tài liệu của bạn khi hoàn tất.
-
Nếu bạn không thấy tệp của mình trong thư viện, hãy làm mới trình duyệt.
-
Để đổi tên tệp của bạn, hãy chọn dấu chấm lửng Hiện thêm hành động bên cạnh tài liệu, rồi chọn Đổi tên tệp
-
Nhập tên, rồi chọn Đổi tên.
Các bước bổ sung có thể được yêu cầu
-
Tùy thuộc vào cách thiết lập thư viện của bạn, bạn có thể được nhắc cung cấp thông tin bổ sung về tệp khi bạn lưu tệp. Ví dụ: bạn có thể được yêu cầu chọn loại nội dung của tệp hoặc nhập thêm chi tiết về tệp.
-
Nếu bạn đang lưu tệp vào thư viện yêu cầu phải kiểm xuất tệp thì tệp sẽ được kiểm xuất trước cho bạn. Bạn phải kiểm nhập tệp trước khi người khác có thể chỉnh sửa tệp.
-
Nếu cần phê duyệt nội dung cho thư viện của bạn, tệp của bạn có thể cần được phê duyệt trước khi hiển thị cho tất cả mọi người có quyền xem các tệp trong thư viện.