Tạo tác vụ với To Do trong Outlook

Tạo và quản lý tác vụ với To Do trong Outlook trên web và Outlook.com

Microsoft To Do là một danh sách việc cần làm đơn giản và thông minh giúp bạn theo dõi các tác vụ và sắp xếp cả ngày của mình ở cùng một nơi. Với việc tích hợp To Do với Outlook, bạn có thể sử dụng Ngày của Tôi để xem các sự kiện lịch và tác vụ sắp tới ở bất kỳ đâu trong Outlook, bao gồm Thư, Lịch và Mọi người.

Mở ứng dụng Việc Cần Làm

Ở lề trái của cửa sổ Outlook, chọn biểu tượng Việc cần , thao tác này sẽ mở ngăn Tác vụ. Bạn có thể chọn các danh sách khác nhau hoặc tạo danh sách Mới tại đây. 

Tạo, chỉnh sửa, xóa và khôi phục tác vụ

Tạo tác vụ   

Bạn có thể tạo tác vụ từ trường nhập Thêm tác vụ. Chọn trường, nhập tiêu đề tác vụ, rồi nhấn Return hoặc Enter. Nếu bạn thêm nhiệm vụ vào danh sách thông minh, nhiệm vụ sẽ được lưu trong Nhiệm vụ và được nối kết với danh sách bạn đã thực hiện khi tạo nhiệm vụ.

Chỉnh sửa tác vụ    

Để đổi tên tác vụ, hãy chọn tác vụ để mở dạng xem chi tiết. Khi đã ở trong dạng xem chi tiết, bạn có thể bấm hoặc nhấn vào tiêu đề nhiệm vụ. Một con trỏ sẽ xuất hiện trong trường tiêu đề tác vụ và bạn sẽ có thể đổi tên hoặc chỉnh sửa tiêu đề. 

Xóa nhiệm vụ   

Để xóa tác vụ, hãy chọn biểu tượng thùng rác ở góc dưới bên phải của dạng xem chi tiết của tác vụ. 

Khôi phục tác vụ đã xóa    

Vì nhiệm vụ của bạn được lưu trữ trên Exchange Online và cũng hiển thị trong Nhiệm vụ Outlook nên bạn có thể phục hồi các tác vụ vô tình bị xóa trong Outlook: 

1. Từ danh sách thư mục Outlook của bạn bên dưới Thư, chọn Các mục Đã xóa.

2. Tìm tác vụ đã xóa, chọn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào), sau đó chọn Khôi phục.

Sau đó, tác vụ đã xóa sẽ xuất hiện lại trong danh sách chính xác.

Sử dụng Ngày của Tôi trong Outlook 

Với To Do, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp nhiệm vụ của mình bằng cách thêm chúng vào Ngày của Tôi, đánh dấu nhiệm vụ là quan trọng hoặc thêm chúng vào danh sách mới mà bạn tạo. 

Sử dụng ngăn Việc Cần Làm và Ngày của Tôi để truy nhập các sự kiện lịch và tác vụ sắp tới của bạn ở bất kỳ đâu trong Outlook, bao gồm trong Thư, Lịch, Mọi người, Nhóm và nhiều nội dung khác.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Ngày của Tôi.

Mở ứng dụng Việc Cần Làm

Ở lề trái của cửa sổ Outlook, hãy chọn biểu tượng Việc Cần Làm, thao tác này sẽ mở ngăn Tác vụ. Bạn có thể chọn các danh sách khác nhau hoặc tạo danh sách Mới tại đây. 

Đặt trải nghiệm quản lý nhiệm vụ ưa thích của bạn cho ứng dụng Việc Cần Làm

Bạn có thể chỉ định trải nghiệm ưu tiên của mình để quản lý tác vụ trong Outlook. Có một vài cách khác nhau để đặt cấu hình tùy chọn này.

• Trên khung chú thích giảng dạy, hãy chọn Thử:

  

• Trong Tác vụ, chọn Thử tính năng này trên thanh màu vàng.

  

• Dẫn hướng đến Tệp > Chọn >Tác vụ, rồi chọn Mở tác vụ trong ứng dụng Việc cần Làm. Bạn có thể chuyển trở lại nhiệm vụ Outlook bất cứ lúc nào bằng cách bỏ chọn thiết đặt.

  

Cách hoạt động

Khi bạn chọn tùy chọn mở tác vụ trong Việc Cần Làm, các thay đổi sau đây sẽ được thực hiện:

• Biểu tượng nhiệm vụ () được bỏ ghim khỏi thanh dẫn hướng (ở lề trái của cửa sổ Outlook ) và di chuyển bên dưới Xem thêm ứng dụng trên thanh dẫn hướng. Biểu tượng ứng dụng Việc Cần Làm vẫn được ghim và hiển thị.

• Khi bạn chọn Mục Mới trong >, ứng dụng Này sẽ mở ứng dụng Việc Cần Làm thay vì ứng dụng Nhiệm vụ Outlook cổ điển.

  

Khi bạn Mở tác vụ từ thanh Việc Cần Làm, cửa sổ Lời nhắc hoặc danh sách tác vụ Hàng ngày trên Lịch, tác vụ này sẽ mở tác vụ trong ứng dụng Việc cần Làm.

Tạo, chỉnh sửa, xóa và khôi phục tác vụ

Tạo tác vụ   

Bạn có thể tạo tác vụ từ trường nhập Thêm tác vụ. Chọn trường, nhập tiêu đề tác vụ, rồi nhấn Return hoặc Enter. Nếu bạn thêm nhiệm vụ vào danh sách thông minh, nhiệm vụ sẽ được lưu trong Nhiệm vụ và được nối kết với danh sách bạn đã thực hiện khi tạo nhiệm vụ.

Chỉnh sửa tác vụ    

Để đổi tên tác vụ, hãy chọn tác vụ để mở dạng xem chi tiết. Khi đã ở trong dạng xem chi tiết, bạn có thể bấm hoặc nhấn vào tiêu đề nhiệm vụ. Một con trỏ sẽ xuất hiện trong trường tiêu đề tác vụ và bạn sẽ có thể đổi tên hoặc chỉnh sửa tiêu đề. 

Xóa nhiệm vụ   

Để xóa tác vụ, hãy chọn biểu tượng thùng rác ở góc dưới bên phải của dạng xem chi tiết của tác vụ. 

Khôi phục tác vụ đã xóa    

Vì nhiệm vụ của bạn được lưu trữ trên Exchange Online và cũng hiển thị trong Nhiệm vụ Outlook nên bạn có thể phục hồi các tác vụ vô tình bị xóa trong Outlook: 

1. Từ danh sách thư mục Outlook của bạn bên dưới Thư, chọn Các mục Đã xóa.

2. Tìm tác vụ đã xóa, chọn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào), sau đó chọn Khôi phục.

Sau đó, tác vụ đã xóa sẽ xuất hiện lại trong danh sách chính xác.

Xem các tác vụ và lịch của bạn trong Outlook

Nhiệm vụ được hiển thị ở ba Outlook — trong Thanh Việc Cần Làm, trong Nhiệm vụ và trong Danh sách Nhiệm vụ Hàng ngày trong Lịch. Nếu bạn đăng ký một danh sách SharePoint nhiệm vụ, bất kỳ nhiệm vụ nào được giao cho bạn từ danh sách này cũng sẽ xuất hiện ở cả ba vị trí.

1. Trên thanh công thanh điều hướng, hãy bấm Nhiệm vụ.

   

2. Bấm vào một nhiệm vụ để xem nó trong Ngăn Đọc hoặc bấm đúp vào nó để mở nó trong một cửa sổ mới.

   Một cách khác để xem nhiệm vụ, bao gồm các mục việc cần làm được gắn cờ, là tóm tắt Tác vụ.

   • Trỏ tới Tác vụ trên Thanh Dẫn hướng.

   

   Tóm tắt Nhiệm vụ bật lên. Để tóm tắt Nhiệm vụ luôn trong dạng xem, hãy ghim nó bằng cách bấm .