Tạo và quản lý danh sách nhiệm vụ bằng Ngày của Tôi trong Outlook

Tạo danh sách nhiệm vụ mới 

Ngoài danh sách nhiệm vụ mặc định và thông minh, bạn có thể tạo và quản lý các danh sách khác để sắp xếp các nhiệm vụ của mình.

1. Ở cuối danh sách nhiệm vụ, chọn Danh  sách mới. ​​​

2. Nhập tên cho danh sách mới của bạn.

3. Nhấn Enter để lưu danh sách mới của bạn.

• Bạn có thể Chia sẻ, Nhânđôi, In hoặc Xóa danh sách. Từ cột danh sách tác vụ, nhấn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào) danh sách để xem các tùy chọn sẵn dùng. Xin lưu ý rằng nếu xóa danh sách, bạn sẽ không thể khôi phục danh sách đó.

  

• Để Đổi tên danh sách, hãy chọn danh sách để mở tác vụ, rồi chọn menu Tùy chọn danh sách .

  

Giới thiệu về danh sách mặc định và thông minh 

Trang công Làm danh sách nhiệm vụ mặc định, cùng với danh sách thông minh tùy chọn và mọi danh sách tác vụ bạn tạo. Hiển thị hoặc ẩn danh sách trong Cài đặt Việc cần Làm.

Xem lại chi tiết của bất kỳ tác vụ nào bằng cách chọn nó từ Ngày của Tôi hoặc bất kỳ danh sách nào của bạn. 

• Ngày của Tôi là một danh sách thông minh có thể giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ mà bạn muốn hoàn thành hôm nay. Danh sách nhiệm vụ Ngày của Tôi được điền hàng ngày với các nhiệm vụ đến hạn vào ngày hôm đó và chưa được đánh dấu là đã hoàn thành. Bạn thêm các nhiệm vụ hiện có vào Ngày của Tôi bằng cách bấm chuột phải vào một nhiệm vụ, rồi chọn Thêm vào Ngày của Tôi hoặc bằng cách kéo một nhiệm vụ từ bất kỳ danh sách nhiệm vụ nào khác vào Ngày của Tôi. Các nhiệm vụ xuất hiện trong Ngày của Tôi được lưu giữ trong danh sách gốc của chúng.

  • Đề xuất là các nhiệm vụ mà bạn có thể muốn thêm vào Ngày của Tôi. Các nhiệm vụ này bao gồm các nhiệm vụ đến hạn hôm nay hoặc trong tương lai, đã quá hạn, trước đây đã được chuyển đến Ngày của Tôi nhưng chưa hoàn thành hoặc có thể liên quan đến việc bắt đầu làm việc. Để xem các nhiệm vụ được đề xuất, hãy đi tới Ngày của tôi, rồi chọn Đề xuất . Thêm tác vụ bất kỳ vào Ngày của Tôi bằng cách chọn + Thêm vào Ngày của Tôi bên cạnh tác vụ. Chọn Đóng để tắt ngăn Đề xuất.

• Quan trọng là một danh sách thông minh bao gồm các tác vụ bạn đã đánh dấu là quan trọng. Bạn có thể bật hoặc tắt tầm quan trọng của tác vụ bằng cách chọn Đánh dấu nhiệm vụ là quan trọng/Loại bỏ tầm quan trọng . 

• Có kế hoạch là một danh sách thông minh bao gồm các nhiệm vụ có lời nhắc hoặc ngày đến hạn và chưa được đánh dấu là hoàn thành. Các nhiệm vụ mà bạn tạo với lời nhắc hoặc ngày đến hạn sẽ tự động xuất hiện trong danh sách này. Cách duy nhất để thêm nhiệm vụ vào danh sách này là gán một lời nhắc hoặc ngày đến hạn cho nhiệm vụ hiện có.

• Tất cả là một danh sách thông minh hiển thị tất cả các nhiệm vụ chưa được đánh dấu là đã hoàn thành.

• Đã hoàn thành là danh sách thông minh hiển thị các tác vụ bạn đã đánh dấu là đã hoàn thành.

• Được gán cho tôi là một danh sách thông minh hiển thị tất cả các nhiệm vụ được giao cho bạn trong Planner. 

• Nhiệm vụ là danh sách mặc định lưu trữ nhiệm vụ mới.

• Email được gắn cờ là một danh sách tùy chọn. Khi bật, các thư mà bạn đã gắn cờ trong Thư sẽ được sao chép vào danh sách Email được gắn cờ dưới dạng nhiệm vụ. Bạn có thể bật hoặc tắt danh sách Email được gắn cờ trong Cài đặt Việc Cần Làm > dụng Được kết nối.  Danh sách Email được Gắn cờ chỉ sẵn dùng trên các tài khoản được lưu trữ bởi Microsoft, chẳng hạn như các tài khoản kết thúc bằng Outlook.com, Hotmail.com hoặc Live.com hoặc từ các tên miền riêng được lưu trữ bởi Microsoft.

Di chuyển tác vụ giữa các danh sách

Bạn có thể di chuyển tác vụ sang danh sách mới, bất kể bạn đang ở đâu trong Outlook. Nếu bạn không thấy nhiệm vụ của mình, hãy chọn biểu tượng Ngày của trong thanh dẫn hướng. 

1. Nhấn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào) để truy nhập menu ngữ cảnh.

2. Chọn Di chuyển tác vụ sang ...

3. Chọn danh sách bạn muốn di chuyển nhiệm vụ đến.
   
   

Chia sẻ danh sách tác vụ

Chia sẻ danh sách giúp dễ dàng giao nhiệm vụ cho người khác. Bạn không thể chia sẻ từng tác vụ, nhưng bạn có thể chia sẻ danh sách nhiệm vụ mà bạn tạo. Từ đó, bạn có thể giao nhiệm vụ cho người mà bạn đã chia sẻ danh sách. Bạn có thể xác định các danh sách được chia sẻ bằng biểu tượng được chia sẻ.

• Đi tới Làm #x1

• Nhấn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào) danh sách tác vụ bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Chia sẻ danh sách.

• Chọn Tạo liên kết Lời mời.

  

• Chọn Sao chép liên kết.

  

• Chọn Mời qua email để tạo thư Outlook mới có liên kết lời mời hoặc Sao chép liên kết để dán và chia sẻ theo các cách khác.  

  Lưu ý: Bạn có thể gửi liên kết cho bất kỳ ai, nhưng chỉ những người có tài khoản Microsoft mới có thể kết nối với danh sách được chia sẻ.

Sau khi đã chia sẻ danh sách nhiệm vụ, bạn có thể nhấn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào) danh sách tác vụ đó và chọn Tùy chọn chia sẻ để lấy lại liên kết lời mời. Chọn Tùy chọn chiasẻ, sau đó Chọn thêm tùy chọn để dừng chia sẻ danh sách hoặc ngăn không cho những người chưa tham gia danh sách.

Giới hạn quyền truy nhập vào danh sách này: Nếu bạn bật nút bật/tắt này, liên kết lời mời sẽ không còn hoạt động và không ai khác có thể tham gia danh sách này. Nếu bạn quyết định cho phép truy nhập trong tương lai, một liên kết mới sẽ được tạo.