Tính năng mới trong ứng dụng Teams mới

Theo dõi tất cả nội dung

Thu hút sự chú ý của người dự trên bảng trắng, tài liệu in và các đối tượng vật lý khác trong cuộc họp Teams bằng camera nội dung. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ bảng trắng và tài liệu bằng camera của bạn trong cuộc họp Microsoft Teams.

Lưu trữ các kênh không hoạt động

Chủ sở hữu kênh và người quản trị có thể lưu trữ các kênh không được sử dụng mà không làm mất tin nhắn, tệp và tab của họ. Để lưu trữ một kênh, hãy chọn Teams , di chuột qua kênh, rồi chọn Xem thêm tùy chọn > lưu trữ kênh. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Lưu trữ hoặc khôi phục kênh.

Không bao giờ bỏ lỡ thông báo 

Xem thông báo trực tiếp từ biểu tượng Teams trên thanh tác vụ của bạn. 

Chuyển tiếp tin nhắn trong cuộc trò chuyện

Chuyển tiếp thư mà không sao chép và dán nó. Dễ dàng chuyển tiếp tin nhắn trò chuyện tới nhóm khác hoặc các cuộc trò chuyện cá nhân. Di chuột qua thư, chọn Xem thêm tùy chọn > Chuyển tiếp . Sau đó, nhập người bạn muốn chuyển tiếp thư và chọn Chuyển tiếp.

Thay đổi trạng thái của bạn mà không cần mở Teams 

Cập nhật trạng thái hiện diện của bạn bằng cách bấm chuột phải vào biểu tượng Teams trong thanh tác vụ và chọn trạng thái của bạn.

Tất cả mọi người của bạn, tất cả cùng nhau 

Trong Teams mới, chọn Xem thêm ứng dụng > Con người quản lý danh bạ của bạn và thêm ứng dụng mới. 

Tất cả các cuộc họp của bạn, tất cả ở cùng một nơi

 Thêm Họp trong Teams để xem lại, quản lý và chuẩn bị cho tất cả các cuộc họp của bạn. Để bắt đầu, chọn Xem thêm ứng dụng đã thêm trong thanh ứng dụng Teams Sau đó, tìm kiếm và chọn Họp để thêm ứng dụng.

Xem nhanh trạng thái của bạn

Giờ đây, bạn có thể kiểm tra sự hiện diện của mình từ biểu tượng Teams trong thanh tác vụ.

Đặt nền cho cuộc họp làm nền của riêng bạn

Áp dụng nền tùy chỉnh yêu thích của bạn khi bạn tham gia cuộc họp trong Teams mới. Tìm nền của bạn bằng cách chọn Hiệu ứng và hình > hiệu ứng Video trên màn hình nối trước.

Đặt khoảng thời gian cho sự hiện diện của bạn

Thay đổi tính khả dụng của bạn trong Teams trong một khoảng thời gian cụ thể. Chọn ảnh hồ sơ của bạn trong Teams, chọn Thời lượng, sau đó chọn trạng thái của bạn và thời điểm bạn muốn đặt lại. 

Tất cả mọi người của bạn, tất cả cùng nhau

Giờ đây, bạn có thể quản lý tất cả các liên hệ của mình ở một nơi trong Teams mới. Ở bên trái của Teams, chọn Xem thêm ứng dụng >Con người quản lý danh bạ của bạn và thêm ứng dụng mới.

Hình đại diện cho cuộc họp của bạn đã đến

Tạo hình đại diện để đại diện cho bạn trong cuộc họp của bạn. Bằng cách tùy chỉnh hình đại diện theo cách bạn muốn hình đại diện hiển thị, bạn có thể là chính mình và cho phép mọi người biết bạn trong cuộc hội thoại, ngay cả khi đã tắt video.

Quản lý cài đặt thông báo của bạn trong Teams

Thông báo Teams giờ đây được đặt trực tiếp trong ứng dụng. Chọn hoạt động bạn nhận được thông báo, thời điểm bạn nhận được thông báo và vị trí.

Thiết đặt hiện diện đáng tin cậy hơn

Teams mới hiện cập nhật nhất quán sự hiện diện của bạn khi sự sẵn sàng của bạn thay đổi.

Chọn cách bài đăng hiển thị trong kênh

Giờ đây, bạn có thể chọn hiển thị bài đăng mới ở đầu kênh hay ở cuối kênh.

Kiểu thông báo mới

Lần sau khi bạn nhận được một cuộc gọi đến hoặc một thông báo cho biết một cuộc họp đã bắt đầu, bạn sẽ nhận thấy một sự làm mới về diện mạo và cảm nhận của các thông báo.

Cùng một sơ đồ tổ chức, vị trí mới

Sơ đồ tổ chức đã di chuyển. Thay vì là một tab trong cuộc trò chuyện, hãy di chuột lên ảnh hồ sơ của một người nào đó và thẻ hồ sơ sẽ mở rộng để hiển thị hành động nhanh, cũng như sơ đồ tổ chức và thông tin liên hệ.

Teams mới, giao diện cổ điển

Giờ đây, bạn có thể chọn chủ đề Teams cổ điển trong ứng dụng Teams mới. Cập nhật chủ đề của bạn trong Cài đặt để có giao diện màu tím cổ điển mà bạn đã quen thuộc.

Đổ chuông, đổ chuông—nhận thông báo trên nhiều thiết bị

Trong Cài đặt, giờ đây bạn có thể chọn nhận cuộc gọi Teams đến trên thiết bị phụ, không chỉ trên máy tính của mình.

Tìm kiếm trò chuyện và kênh

Giờ đây, bạn có thể tập trung tìm kiếm của mình vào cuộc trò chuyện hoặc kênh cụ thể mà bạn đang tham gia bằng cách sử dụng Ctrl+F (Cmd+F trên máy Mac).

Chọn cách mở thông báo

Khi một thông báo bật lên, giờ đây bạn có thể chọn xem tin nhắn sẽ mở ra trong cửa sổ chính của Teams hay liệu thông báo sẽ bật lên trong cửa sổ phụ hay không.

Quay số nhanh đã có mặt

Teams mới hiện đã có quay số nhanh. Chọn liên hệ được thêm để bạn có thể nhanh chóng lấy thông tin liên hệ của họ.

Tập trung tìm kiếm của bạn

Thay vì tìm kiếm tất cả các Teams, giờ đây bạn có thể sử dụng Ctrl+F để tìm chính xác những gì bạn đang tìm kiếm trong một cuộc trò chuyện hoặc kênh cụ thể.

Xây dựng nhóm của bạn từ đầu

Hãy bắt đầu từ đầu và tạo nhóm của bạn từ đầu. Sau đó, thêm thành viên và quản lý cài đặt và gán đồng chủ sở hữu.

Trình bày đã trở nên tốt hơn

Hãy xem thanh công cụ mới và được cải thiện dành cho diễn giả, giúp bạn dễ dàng quản lý bản trình bày của mình trong cuộc họp.

Teams mới hiện đã hỗ trợ tích hợp ứng dụng

Giống như Teams cổ điển, ứng dụng Teams mới giờ đây cho phép bạn mang theo các ứng dụng đi tới. Để bạn có thể hoàn thành công việc của mình, tất cả ở một nơi.

Teams mới, giao diện cổ điển

Giờ đây, bạn có thể chọn chủ đề Teams cổ điển trong ứng dụng Teams mới. Có được giao diện màu tím cổ điển mà bạn đã quen thuộc.

Chọn nơi tệp mở

Teams giờ đây sẽ tôn trọng các cài đặt bạn đã đặt cho cách mở tệp Word, Excel và PowerPoint.

Mẫu Teams hiện có sẵn

Hãy để Teams thực hiện công việc nâng nặng bằng cách chọn một trong các mẫu nhóm có sẵn. Mỗi mẫu đi kèm với bộ ứng dụng và cấu trúc riêng dựa trên loại nhóm bạn đang tạo.

Xáo trộn các thông báo đó

Teams sẽ tự động tắt thông báo không có mức ưu tiên trong khi trạng thái của bạn được đặt là Không Làm Phiền, bao gồm cả khi chia sẻ màn hình trong các cuộc họp.

Tốt hơn, nhanh hơn và dễ dàng hơn trên máy tính của bạn

Ứng dụng Teams mới sử dụng ít tài nguyên hơn trong máy tính của bạn trong khi đồng thời nhanh hơn. Hãy tự mình khám phá và sử dụng ứng dụng mới trong một vòng!

Quản lý kênh riêng tư và được chia sẻ

Chủ sở hữu nhóm và kênh giờ đây có thể quản lý tư cách thành viên và cài đặt của các kênh riêng tư và được chia sẻ của họ. Bấm chuột phải vào tên kênh (hoặc chọn Xem thêm tùy chọn), sau đó chọn Quản lý.

Ghi lại cuộc họp có người dự quay số vào

Giờ đây, bạn có thể ghi lại các cuộc họp và cuộc gọi trực tiếp với những người gọi vào bằng điện thoại thay vì ứng dụng Teams.

Biết khi ai đó bên ngoài tổ chức của bạn

Khi bạn @mention một người nào đó là khách hoặc người bên ngoài tổ chức của bạn, bạn sẽ thấy nhãn Bên ngoài bên cạnh tên của họ.

Chính sách ngăn mất dữ liệu (DLP)

Tổ chức của bạn có thể đặt các chính sách cụ thể cho những thông tin nào có thể được gửi trong Teams. Nếu thư bạn gửi có chứa bất kỳ thông tin nào bị tổ chức của bạn chặn, thư đó sẽ bị xóa theo chính sách DLP của tổ chức bạn và bạn sẽ được thông báo rằng thư đã bị xóa.

Tốt hơn, nhanh hơn và dễ dàng hơn trên máy tính của bạn

Ứng dụng Teams mới sử dụng ít tài nguyên hơn cho máy tính của bạn và chạy nhanh hơn. Hãy tự mình khám phá và dùng thử ứng dụng mới.

Trải nghiệm micrô tốt hơn

Ứng dụng Teams mới giờ đây tự động điều chỉnh độ nhạy của micrô để cân bằng giọng nói của mọi người trong cuộc họp tốt hơn.

Không còn howling

Teams sẽ nhắc bạn tham gia cuộc họp mà không cần âm thanh khi nhiều người đã tham gia từ cùng một phòng. Điều này sẽ giúp ngăn chặn bất kỳ tiếng rà soát hoặc tiếng nẩy ra từ loa và micrô.

Giảm tiếng ồn xung quanh với việc khử tiếng ồn

Teams mới giờ đây có thể chặn tiếng chó sặc sặc, máy thổi lá và một loạt các âm thanh khác mà bạn không muốn micrô của mình nhặt lên. Để chọn mức độ khử tiếng ồn, hãy chuyển đến Cài đặt > Bị chặn > Tiếng ồn.

Chuyển đổi giữa các tài khoản

Giờ đây, bạn có thể chuyển đổi giữa nhiều tài khoản từ Teams mới. Chỉ cần đi tới ảnh hồ sơ của bạn.

Chúng tôi có các ứng dụng trong ứng dụng Teams mới

Giờ đây, bạn có thể liên kết các ứng dụng truy cập của mình trong Teams mới. Chọn Ứng dụng ở bên trái của ứng dụng và tìm kiếm ứng dụng bạn muốn.

Tính năng gọi điện hiện sẵn dùng trong ứng dụng Teams mới

Bây giờ bạn có thể gọi đến các số điện thoại qua Teams và nếu quản trị viên của bạn đã bật tính năng gọi khẩn cấp, thì bạn cũng có thể thực hiện cuộc gọi đến các dịch vụ khẩn cấp.

Các cải tiến đối với kênh và cuộc họp trực tuyến

Chúng tôi đang nỗ lực đưa các tính năng và chức năng yêu thích của bạn từ Teams cổ điển vào ứng dụng Teams mới.

Hiệu suất tốt hơn, ít nỗ lực hơn

Teams mới đã được tái tạo từ đầu để có trải nghiệm nhanh hơn, đơn giản hơn và linh hoạt hơn. Teams mới nhanh gấp hai lần và sử dụng ít CPU của máy tính (Đơn vị Xử lý Trung tâm)—còn gọi là bộ não của máy —để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, bạn sẽ đến được nơi bạn cần chỉ với ít lần nhấp chuột hơn. Tìm hiểu thêm

Bật thông báo windows 

Để nhận thông báo và cuộc gọi trong Teams mới, bạn cần bật thông báo hệ thống Windows. Từ menu Bắt đầu, chọn Cài đặt, sau đó chuyển đến Thông báo > hệ thống và bật nút bật/tắt. Trong Microsoft Teams (bản xem trước công việc), bạn có thể quyết định nơi bạn muốn hiển thị thông báo. 

Trải nghiệm kênh được cải thiện

Việc làm việc cùng nhau trở nên dễ dàng hơn. Trải nghiệm kênh mới cung cấp một cách chia sẻ nội dung có tổ chức và minh bạch và có các cuộc hội thoại hấp dẫn. Tìm hiểu thêm

Thực hiện cuộc gọi khẩn cấp trong Teams

Giờ đây, bạn có thể thực hiện cuộc gọi trong ứng dụng Teams mới, thậm chí cả cuộc gọi khẩn cấp. Bạn sẽ cần kết nối với internet.

Hiệu suất tốt hơn, ít nỗ lực hơn

Ứng dụng Teams mới không chỉ nhanh hơn trong việc làm những gì bạn cần, mà còn sử dụng ít CPU của máy tính hơn (Đơn vị Xử lý Trung tâm)—còn gọi là bộ não của máy tính. Điều này đặt ít thuế hơn trên máy tính và cho phép nó làm việc hiệu quả hơn.

Thông báo hiện khả dụng khi bạn đăng nhập vào nhiều tài khoản

Bất kể bạn hiện đang sử dụng tài khoản hoặc đối tượng thuê nào, bạn vẫn có thể biết khi có hoạt động ở một trong các tài khoản khác mà bạn đã đăng nhập.

Trong Teams, bạn có thể trò chuyện với chính mình

Bây giờ bạn có thể bắt đầu trò chuyện với chính mình. Sử dụng tính năng này cho ghi chú, nhắc nhở, bất cứ thứ gì bạn cần. Đó là hộp cát của bạn để chơi.

Tham gia cuộc họp từ lịch

Để gia nhập cuộc họp nhanh chóng và đơn giản, tất cả những gì bạn cần làm là di chuột qua sự kiện trong lịch của bạn, rồi chọn Tham gia.

Nhận thông báo khi Windows chặn thông báo

Nếu cài đặt thiết bị của bạn đang chặn thông báo Teams bật lên, bạn sẽ nhận được cảnh báo để có thể cập nhật cài đặt để cho phép thông báo Teams hiển thị.

Sử dụng phím tắt để trả lời và gác cuộc gọi Teams

Để chấp nhận cuộc gọi video, hãy dùng Ctrl+Shift+A. Để trả lời cuộc gọi thoại, hãy dùng Ctrl+Shift+S. Và để từ chối cuộc gọi, hãy sử dụng Ctrl+Shift+D. 

Ứng dụng cá nhân của bạn hiện đã có sẵn trong Teams (bản xem trước)

Để tìm các ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày, hãy chọn Ứng dụng rồi tìm kiếm ứng dụng ở trên cùng bên trái cửa sổ Teams của bạn.

Quản lý tư cách thành viên kênh riêng tư

Phê duyệt yêu cầu tư cách thành viên, loại bỏ thành viên và hơn thế nữa. Để quản lý quyền truy nhập và cài đặt của kênh riêng tư, hãy đi tới tên kênh và chọn Tùy chọn khác >Quản lý kênh.

Chia sẻ bảng trắng của bạn trong cuộc họp

Khi bạn đang trong cuộc họp, hãy đi tới Chia sẻ >Microsoft Whiteboard. Từ đó, bạn có thể chọn từ danh sách các bảng hiện có được bắt đầu từ đầu. Nếu một bảng đã được liên kết với cuộc họp, bảng đó sẽ được chia sẻ theo mặc định.

Bản chép lại trong cuộc họp

Nhận một kịch bản đầy đủ của những gì đã nói trong cuộc họp khi bạn bật bản ghi. Trong bất kỳ cuộc họp Teams nào, bạn có thể bắt đầu chép lại trực tiếp tiến trình cuộc họp. Văn bản sẽ xuất hiện cùng với video hoặc âm thanh cuộc họp theo thời gian thực, bao gồm cả tên diễn giả (trừ khi họ chọn ẩn) và tem thời gian. Để bật, hãy chọn Xem thêm hành động > Bắt đầu bản chép lại.

Quản lý cài đặt thiết bị

Giờ đây, bạn có thể quản lý các thiết bị âm thanh và video của mình trong Teams. Đi tới Cài đặt ở trên cùng bên phải của ứng dụng, sau đó chọn Thiết bị.

Quản lý các thành viên của một nhóm

Giờ đây, bạn có thể quản lý những người có quyền truy nhập vào nhóm của bạn. Đi tới danh sách nhóm của bạn, sau đó chọn nhóm và chọn Xem thêm bên cạnh tên nhóm. Sau đó, chọn Quản lý nhóm. Từ đó, bạn có thể chấp thuận yêu cầu mọi người tham gia nhóm.

Dạng xem mở rộng của thẻ hồ sơ trong Teams

Dạng xem mở rộng của thẻ hồ sơ mà bạn có thể đã biết từ các trải nghiệm Microsoft 365 khác hiện đã có trong Teams.

Trên dạng xem mở rộng, bạn có thể xem thêm thông tin chi tiết, chẳng hạn như liên hệ và thông tin LinkedIn. Nó cũng cho phép bạn dễ dàng truy nhập để xem thông tin sơ đồ tổ chức mà không cần phải rời khỏi vị trí hiện tại của bạn trong ứng dụng. Điều đó có nghĩa là bạn không còn phải mở một cuộc trò chuyện để xem sơ đồ tổ chức của một người nào đó.

Biết tài khoản nào của bạn đang nhận thông báo

Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản trong Teams, giờ đây bạn sẽ nhận được thông báo cho bạn biết họ đến từ tài khoản nào.

Ghi cuộc gọi một đối một

Giờ đây, khi gọi cho ai đó trong Teams, bạn có thể chọn ghi âm để có thể quay lại sau. Chỉ cần chọn Xem tác khác ở đầu màn hình, rồi chọn Ghi. Cả hai người sẽ nhận được cảnh báo rằng quá trình ghi đã bắt đầu và vòng tròn màu đỏ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng bên trái của màn hình.

Kiểm tra số người tham dự cuộc họp tiếp theo của bạn

Bây giờ bạn sẽ nhận được bản ghi về người đã tham dự cuộc họp của bạn và trong bao lâu. Để xem bản ghi tham dự, hãy đi đến trò chuyện cuộc họp của bạn, sau đó đi đến tab Tham dự.

Tải phụ đề trực tiếp trong cuộc họp

Để bật phụ đề trực tiếp trong cuộc họp, hãy chọn Tác vụ khác > Bật phụ đề trực tiếp. Teams không lưu chú thích của cuộc họp. Nếu bạn muốn có bản ghi những gì đã nói trong cuộc họp, bạn cũng sẽ cần phải bật bản ghi. Đi tới Tác vụ khác > Bắt đầu bản chép lại.

Quản lý tư cách thành viên kênh riêng tư

Phê duyệt yêu cầu tư cách thành viên, loại bỏ thành viên và hơn thế nữa. Để quản lý quyền truy nhập và cài đặt của kênh riêng tư, hãy đi tới tên kênh và chọn Tùy chọn khác >Quản lý kênh.

Chia sẻ bảng trắng của bạn trong cuộc họp

Khi bạn đang trong cuộc họp, hãy đi tới Chia sẻ >Microsoft Whiteboard. Từ đó, bạn có thể chọn từ danh sách các bảng hiện có được bắt đầu từ đầu. Nếu một bảng đã được liên kết với cuộc họp, bảng đó sẽ được chia sẻ theo mặc định.

Bản chép lại trong cuộc họp

Nhận một kịch bản đầy đủ của những gì đã nói trong cuộc họp khi bạn bật bản ghi. Trong bất kỳ cuộc họp Teams nào, bạn có thể bắt đầu chép lại trực tiếp tiến trình cuộc họp. Văn bản sẽ xuất hiện cùng với video hoặc âm thanh cuộc họp theo thời gian thực, bao gồm cả tên diễn giả (trừ khi họ chọn ẩn) và tem thời gian. Để bật, hãy chọn Xem thêm hành động > Bắt đầu bản chép lại.

Quản lý cài đặt thiết bị

Giờ đây, bạn có thể quản lý các thiết bị âm thanh và video của mình trong Teams. Đi tới Cài đặt ở trên cùng bên phải của ứng dụng, sau đó chọn Thiết bị.

Quản lý các thành viên của một nhóm

Giờ đây, bạn có thể quản lý những người có quyền truy nhập vào nhóm của bạn. Đi tới danh sách nhóm của bạn, sau đó chọn nhóm và chọn Xem thêm bên cạnh tên nhóm. Sau đó, chọn Quản lý nhóm. Từ đó, bạn có thể chấp thuận yêu cầu mọi người tham gia nhóm.

Dạng xem mở rộng của thẻ hồ sơ trong Teams

Dạng xem mở rộng của thẻ hồ sơ mà bạn có thể đã biết từ các trải nghiệm Microsoft 365 khác hiện đã có trong Teams.

Trên dạng xem mở rộng, bạn có thể xem thêm thông tin chi tiết, chẳng hạn như liên hệ và thông tin LinkedIn. Nó cũng cho phép bạn dễ dàng truy nhập để xem thông tin sơ đồ tổ chức mà không cần phải rời khỏi vị trí hiện tại của bạn trong ứng dụng. Điều đó có nghĩa là bạn không còn phải mở một cuộc trò chuyện để xem sơ đồ tổ chức của một người nào đó.

Biết tài khoản nào của bạn đang nhận thông báo

Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản trong Teams, giờ đây bạn sẽ nhận được thông báo cho bạn biết họ đến từ tài khoản nào.

Ghi cuộc gọi một đối một

Giờ đây, khi gọi cho ai đó trong Teams, bạn có thể chọn ghi âm để có thể quay lại sau. Chỉ cần chọn Xem tác khác ở đầu màn hình, rồi chọn Ghi. Cả hai người sẽ nhận được cảnh báo rằng quá trình ghi đã bắt đầu và vòng tròn màu đỏ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng bên trái của màn hình.

Kiểm tra số người tham dự cuộc họp tiếp theo của bạn

Bây giờ bạn sẽ nhận được bản ghi về người đã tham dự cuộc họp của bạn và trong bao lâu. Để xem bản ghi tham dự, hãy đi đến trò chuyện cuộc họp của bạn, sau đó đi đến tab Tham dự.

Tải phụ đề trực tiếp trong cuộc họp

Để bật phụ đề trực tiếp trong cuộc họp, hãy chọn Tác vụ khác > Bật phụ đề trực tiếp. Teams không lưu chú thích của cuộc họp. Nếu bạn muốn có bản ghi những gì đã nói trong cuộc họp, bạn cũng sẽ cần phải bật bản ghi. Đi tới Tác vụ khác > Bắt đầu bản chép lại.