Sử dụng mẫu site SharePoint Sự kiện

Trước tiên, hãy làm theo hướng dẫn về cách thêm mẫu site vào site SharePoint mới hoặc hiện có.

Khám phá nội dung site, phần web và trang được điền sẵn và quyết định những tùy chỉnh site nào bạn sẽ cần để phù hợp với thương hiệu, tiếng nói và mục tiêu kinh doanh tổng thể của tổ chức. 

Trang site điền sẵn:

• Trang chủ - Cung cấp nơi hạ cánh cho khách truy cập để tìm chi tiết sự kiện, tin tức, người tổ chức liên quan và liên kết hữu ích.

• Thông tin sự kiện - Cung cấp thông tin tổng quan về sự kiện cùng với thông tin về các tùy chọn đăng ký và lịch sự kiện.

• Lịch biểu - Tập trung vào các phiên diễn ra trong khi diễn ra sự kiện. 

• Diễn giả - Làm nổi bật thông tin về diễn giả tham dự, thành tích của họ, những phiên mà họ sẽ trình bày, và các thông tin liên quan khác.  

• Câu hỏi thường gặp - Cung cấp cho du khách một danh sách các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp liên quan đến các chủ đề như đăng ký, vận chuyển, nhà ở, cơ hội nói và tình nguyện.

Sau khi bạn đã thêm mẫu site nhóm Triển khai cho Nhân viên, đã đến lúc tùy chỉnh và biến mẫu này thành của riêng bạn. 

Xây dựng dự đoán cho các sự kiện sắp tới - Sử dụng phần web bộ hẹn giờ Countdown để hiển thị đếm ngược cho sự kiện. Hiển thị cập nhật trực tiếp - Sử dụng phần web Twitter để hiển thị thông tin cập nhật trực tiếp từ các tài khoản được chọn. Làm nổi bật video dành cho khách truy cập - Sử dụng phần web Trình xem tệp để hiển thị tệp video. Kết nối mọi người với nhau - Sử dụng phần web Hội thoại Yammer để kết nối mọi người với nhau. Cung cấp thông tin hữu ích bằng cách sử dụng hình ảnh và văn bản - Sử dụng phần web Văn bản và Hình ảnh để cung cấp thông tin và hình ảnh hấp dẫn.  Cung cấp liên kết như một nút - Sử dụng phần web Nút để giúp các liên kết quan trọng nổi bật trên trang web của bạn và phù hợp với thiết kế trang của bạn.  Tin nổi bật cho tổ chức của bạn - Sử dụng phần web Tin tức để hiển thị thông tin quan trọng về sự kiện.  Làm nổi bật những người quan tâm - Sử dụng phần web Con người để hiển thị hồ sơ có quyền truy nhập vào thông tin liên hệ.  Giúp người dự dẫn hướng đến các tài nguyên hữu ích - Sử dụng phần web Nối kết Nhanh để giúp nổi bật các tài nguyên quan trọng.

Tùy chỉnh diện mạo site, dẫnhướng site, phần web và nội dung của site để phù hợp với nhu cầu của người xem và của tổ chức bạn. Khi thực hiện tùy chỉnh, trước tiên hãy đảm bảo site đang ở chế độ chỉnh sửa bằng cách chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của site. Khi làm việc, bạn có thể Lưu dưới dạng bản nháp hoặc Tái phát hành thay đổi để hiển thị các chỉnh sửa cho người xem.

1. Sử dụng phần web Thời gian đếm ngược để hiển thị đếm ngược cho sự kiện.

1. Chọn phần web Đếm ngược, rồi chọn Chỉnh sửa phần web .

2. Nhập ngày và giờ bạn tham gia sự kiện, rồi chọn tùy chọn của mình.

3. Thêm nối kết cuộc gọi hành động và hình nền được hiển thị cùng với bộ hẹn giờ.

Tìm hiểu thêm về cách thêm bộ hẹn giờ đếm ngược bằng cách truy cập phần web bộ hẹn giờ Countdown.   

2. Sử dụng phần web Twitter để hiển thị thông tin cập nhật trực tiếp.

1. Chọn phần web Twitter và chọn Chỉnh sửa phần web .

2. Nhập tên người dùng Twitter bắt đầu bằng @hoặc liên kết bắt đầu bằng https:// đến tài khoản người dùng, tweet hoặc bộ sưu tập.

3. Chọn số lượng tweet tối đa để hiển thị.

Tìm hiểu thêm về phần web Twitter.

3. Sử dụng phần web Trình xem tệp để làm nổi bật video.

D

1. Thay thế phần web Hình ảnh bằng phần web Trình xem tệp. 

2. Chọn phần web Trình xem tệp và chọn Chỉnh sửa phần web .

3. Chọn Thêm tệp.

4. Chọn tệp từ site, máy tính hoặc liên kết của bạn.  

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Trình xem tệp.

4. Sử dụng phần web Hội thoại Yammer để kết nối mọi người với nhau.

1. Chọn phần web Yammer và chọn Chỉnh sửa phần web .

2. Chọn nguồn Hội thoại và Số lượng hội thoại cần hiển thị.

Tìm hiểu thêm về phần web Hội thoại Yammer.

5. Sử dụng phần web Văn bản và Hình ảnh để cung cấp thông tin và hình ảnh hấp dẫn.

1. Chọn phần web Văn bản.

2. Chỉnh sửa và định dạng văn bản của bạn trong phần web. 

3. Chọn phần web Hình ảnh và chọn Chỉnh sửa phần web .

4. Chọn Thay đổi và chọn một nguồn hình ảnh. 

5. Sau khi bạn đã chọn hình ảnh của mình, hãy chọn Chèn.

Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa phầnweb Văn bản và Hình ảnh.

6. Sử dụng phần web Nút để giúp các liên kết quan trọng nổi bật trên trang web của bạn. 

1. Chọn phần web Nút và chọn Chỉnh sửa phần web .

2. Thực hiện thay đổi đối với nhãn nút, nối kết và căn chỉnh.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Nút.

7. Sử dụng phần web Tin tức để hiển thị thông tin quan trọng về sự kiện.

1. Chọn phần web Tin tức và chọn Chỉnh sửa phần web .

2. Chọn thiết đặt Nguồn Tintức, Bố trí và Bộ lọc phù hợp với nhu cầu của tổ chức.

3. Bên dưới Sắp xếp, sắp xếp các bài đăng bên dưới Chọn tin tức để sắp xếp cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.

Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa, lọc và hướng tới người xem bằng cách sử dụng phần web Tin tức.

8. Sử dụng phần web Con người hiển thị hồ sơ có quyền truy nhập vào thông tin liên hệ

1. Chọn phần Con người web mới và chọn Chỉnh sửa phần web .

2. Nhập tên hoặc email của một người đểtìm họ trong thư mục của tổ chức. 

3. Chọn tên của người đó để thêm họ. 

Tìm hiểu thêm về cách thêm hồ sơ của mọi người Con người web mới.

9. Sử dụng phần web Liên kết Nhanh để giúp các tài nguyên quan trọng nổi bật

1. Chọn phần web Liên kết Nhanh và chọn Chỉnh sửa phần web .

2. Chỉnh sửa nối kết, tiêu đề, biểu tượng và mô tả nếu cần.

3. Để thêm liên kết, hãy chọn + Thêm liên kết.

Xem các bố trí khác nhau và tìm hiểu thêm về chỉnh sửa phần web Nối kết Nhanh.

Tùy chỉnh các trang sau trong site: 

• Thông tin Sự kiện - Cung cấp thông tin tổng quan về sự kiện cùng với thông tin về các tùy chọn đăng ký và lịch sự kiện. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phầnweb Văn bản và Nối kết Nhanh.

• Lịch biểu - Tập trung vào các phiên diễn ra trong khi diễn ra sự kiện. Thêm sự kiện vào lịch bằng cách điền vào biểu mẫu sự kiện đặt sẵn hoặc chỉnh sửa danh sách để thêm các trường của riêng bạn. Tham khảo bài viết về thiết đặt danh sách để biết thêm thông tin. 

• Diễn giả - Làm nổi bật thông tin về diễn giả tham dự, thành tích của họ, những phiên mà họ sẽ trình bày, và các thông tin liên quan khác. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phầnweb Văn bản và Nối kết Nhanh.

• Câu hỏi thường gặp - Cung cấp cho du khách một danh sách các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp liên quan đến các chủ đề như đăng ký, vận chuyển, nhà ở, cơ hội nói và tình nguyện. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phầnweb Văn bản và Nối kết Nhanh.

Tùy chỉnh giao diện và dẫn hướng site

Trước khi bạn chia sẻ site của mình với người khác, hãy thực hiện những thao tác hoàn thiện trên site của bạn bằng cách đảm bảo người dùng có thể tìm thấy site, dẫn hướng qua các liên kết và trang một cách dễ dàng và nhanh chóng truy nhập nội dung trên site.

• Chỉnh sửa thư viện tài liệu bằng cách cập nhật tên thư mục và tải lên tài nguyên.

• Sửa và tùy chỉnh dẫn hướng site.

• Thay đổi diện mạo site của bạn bằng cách tùy chỉnh chủ đề, logo, bố trí đầu trang và diện mạo site của bạn.

• Thêm hoặc loại bỏ trang vào site này hoặc dẫn hướng site để phù hợp với nội dung hiện có.

• Chọn liên kết site này với site hub trong tổ chức của bạn hoặc thêm site này vào dẫn hướng site hub hiện có nếu cần.

Chia sẻ trang web của bạn với những người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh trang web của mình, xem lại trang web và phát hành bản thảo cuối cùng.

1. Chọn Cài đặt, rồichọnQuyền đối với Site.

   

2. Chọn Thêm thành viên rồi chọn Thêm thành viên vào nhóm.

   

3. Chọn Thêm thành viên rồi nhập tên của tất cả người dùng mà bạn muốn cấp quyền truy nhập đầy đủ vào nội dung site nhóm, các tài nguyên chia sẻ như lịch Outlook của nhóm và quyền chỉnh sửa đối với site.

4. Chọn Lưu khi hoàn tất việc thêm thành viên và thiết đặt quyền.

Tìm hiểu thêm về quản lý cài đặt site nhóm, thông tin site và quyền.

Sau khi bạn tạo và cho chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung site. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web. 

Các biện pháp tốt nhất cho việc bảo trì site:

• Kế hoạch bảo trì trang web - Thiết lập lịch trình để xem lại nội dung trang web thường xuyên khi cần thiết để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và có liên quan.

• Thường xuyên đăng tin tức - Phân phối các thông báo, thông tin và trạng thái mới nhất trong toàn tổ chức.  Tìm hiểu cách thêm bài đăng Tin tức trên site nhóm hoặc site liên lạc và cho người khác thấy những người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng tin tức SharePoint.

• Kiểm tra các liên kết và phần web - Duy trì cập nhật liên kết và phần web để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị của trang web của mình.

• Sử dụng phân tích để cải thiện mức độ tương tác - Xem mức sử dụng trang web bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, lượt truy cập trang web và hơn thế nữa.

• Xem lại định kỳ thiết đặt site của bạn - Sau khi đã tạo site trong SharePoint, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với thiết đặt, thông tin site và quyền cho site.