Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng PowerPoint với bàn phím và bộ đọc màn hình để thêm văn bản và áp dụng định dạng cho bản trình bày. Định dạng văn bản trong bản trình PowerPoint trình bày giúp bạn dễ đọc hơn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách tạo danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số để tạo cấu trúc tốt hơn cho bản trình bày hoặc thêm siêu kết nối vào các nguồn thông tin khác.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Thêm văn bản vào trang chiếu
Bạn có thể thêm nội dung vào trang chiếu khi ở dạng xem Thông thường.
-
Để đi đến dạng xem Thông thường, nhấn Alt+W, rồi nhấn L. Bạn sẽ nghe thấy "Slide pane" (Ngăn trang chiếu), theo sau là số trang chiếu. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Slide area" (Khu vực trang chiếu). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Slide view" (Dạng xem trang chiếu).
-
Để chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm văn bản, nhấn F6 cho đến khi bạn ở trong ngăn hình thu nhỏ trang chiếu. Bạn sẽ nghe thấy "Thumbnails" (Hình thu nhỏ), theo sau là số trang chiếu.
-
Để duyệt qua các trang chiếu, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy số và tiêu đề của trang chiếu. Nếu các trang chiếu nằm trong các mục, sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để dẫn hướng các phần, rồi nhấn phím Mũi tên phải để bung rộng phần đó.
-
Để di chuyển tiêu điểm đến một khu vực chỉnh sửa trang chiếu, nhấn F6. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Slide pane" (Ngăn trang chiếu), theo sau là số trang chiếu. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Slide area" (Khu vực trang chiếu). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Slide view" (Dạng xem trang chiếu).
-
Nhấn phím Tab để di chuyển đến chỗ dành sẵn cho văn bản. Với Trình tường thuật, chỗ dành sẵn được gọi là hộp văn bản nên bạn sẽ nghe thấy, ví dụ: "Title text box" (Hộp văn bản tiêu đề). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Title placeholder" (Chỗ dành sẵn cho tiêu đề). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Center Title placeholder, shape" (Chỗ dành sẵn tiêu đề trung tâm, hình).
-
Để thay thế chỗ dành sẵn bằng văn bản của bạn, nhấn Enter để đi đến chế độ soạn thảo và chọn tất cả văn bản, rồi bắt đầu nhập.
-
Để di chuyển điểm chèn đến tiêu đề hoặc chỗ dành sẵn thân văn bản tiếp theo, nhấn Ctrl+Enter.
Lưu ý: Bạn cũng có thể nhấn phím SR+phím Mũi tên phải hoặc trái để dẫn hướng các chỗ dành sẵn và nhấn phím SR+Enter để đặt điểm chèn văn bản ở cuối hộp văn bản đã chọn.
Lưu ý: Nếu không có thêm bất kỳ chỗ dành sẵn cho văn bản nào, trong hầu hết các trường hợp, thao tác nhấn Ctrl+Enter sẽ chèn một trang chiếu mới có bố trí trang chiếu giống như trang chiếu gốc và đặt tiêu điểm vào chỗ dành sẵn đầu tiên của trang chiếu mới. Tuy nhiên, nếu trang chiếu gốc có bố trí "Tiêu đề Trang chiếu" thì trang chiếu mới được tạo sẽ có bố trí "Tiêu đề và Nội dung".
Lưu ý: Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản mà bạn đã thêm vào trường văn bản, nhấn phím Tab để di chuyển đến trường văn bản, rồi nhấn F2 để chọn tất cả văn bản và bắt đầu chỉnh sửa. Để ngừng chỉnh sửa và di chuyển tiêu điểm trở lại hộp văn bản, nhấn F2 lần nữa.
Lưu ý: Để tìm hiểu cách áp dụng định dạng ký tự bằng bàn phím, chẳng hạn như đậm, gạch dưới, nghiêng, chỉ số dưới hoặc chỉ số trên, hãy đi tới mục "Định dạng văn bản" trong mục Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint.
Thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số cho văn bản
Bạn có thể tạo các danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số bằng cách sử dụng phím tắt. Bạn có thể biến các dòng văn bản hiện có thành một danh sách, thay đổi kiểu dấu đầu dòng hoặc tạo các danh sách lồng nhau.
Thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số cho văn bản
-
Trong một chỗ dành sẵn cho văn bản, chọn văn bản mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số.
Mẹo: Để tìm hiểu thêm về cách chọn văn bản trong PowerPoint sử dụng bàn phím, hãy đi tới mục "Chọn văn bản" trong Mục Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint.
-
Chọn thao tác bạn muốn thực hiện:
-
Để thêm dấu đầu dòng, nhấn Alt+H, rồi U. Sử dụng các phím mũi tên để duyệt qua các kiểu dấu đầu dòng. Bạn sẽ nghe thấy mô tả kiểu dấu đầu dòng trong khi duyệt. Để chèn kiểu, nhấn Enter.
-
Để thêm đánh số, nhấn Alt+H, rồi N. Sử dụng các phím mũi tên để duyệt qua các kiểu đánh số. Bạn sẽ nghe thấy mô tả kiểu đánh số trong khi duyệt. Để chèn kiểu, nhấn Enter.
-
-
Để tạo các mục danh sách bổ sung, đặt điểm chèn ở cuối mục danh sách, rồi nhấn Enter.
-
Để ngừng tạo danh sách, hãy đặt điểm chèn ở cuối mục danh sách cuối cùng, rồi nhấn Enter, rồi nhấn Backspace.
Tạo một danh sách dấu đầu dòng khi bạn nhập
-
Ở đầu dòng mới, nhập * (dấu sao), rồi nhấn Phím cách hoặc phím Tab.
-
Nhập văn bản bất kỳ mà bạn muốn. Mục danh sách dấu đầu dòng tròn đặc sẽ được tạo tự động sau khi bạn nhấn Enter.
-
Để tạo một mục danh sách mới, nhấn Enter.
-
Để ngừng tạo danh sách, nhấn Enter, rồi nhấn Phím cách.
Tạo một danh sách đánh số khi bạn nhập
-
Để bắt đầu một dòng mới, nhập 1. (số 1 theo sau là dấu chấm), rồi nhấn Phím cách hoặc phím Tab.
-
Nhập văn bản bạn muốn. Mục danh sách đánh số được tạo tự động sau khi bạn nhấn Enter.
-
Để tạo một mục danh sách mới, nhấn Enter.
-
Để ngừng tạo danh sách, nhấn Enter, rồi nhấn Phím cách.
Mục thụt lề trong danh sách
-
Chọn các mục danh sách mà bạn muốn thụt lề.
-
Chọn thao tác bạn muốn thực hiện:
-
Để tăng thụt lề, nhấn Alt+H, rồi A và I.
-
Để giảm thụt lề, nhấn Alt+H, rồi A và O.
-
Thêm siêu kết nối
Bạn có thể thêm siêu kết nối mở ra một trang web, một phần khác của bản trình bày hoặc một tệp khác. Bạn cũng có thể thêm một liên kết mailto để tự động mở email mới tới một địa chỉ email cụ thể.
Liên kết đến trang web
-
Đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn thêm liên kết vào bản trình bày của mình.
-
Để thêm liên kết đến một trang web, nhấn Ctrl+K.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Address" (Địa chỉ). Nhập địa chỉ trang web.
-
Để thêm văn bản hiển thị dưới dạng văn bản liên kết thay vì địa chỉ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Text to display" (Văn bản để hiển thị). Nhập văn bản.
-
Để thêm liên kết, nhấn Enter.
Liên kết tới tệp hiện có
-
Đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn thêm liên kết vào bản trình bày của mình.
-
Để thêm liên kết đến tệp, nhấn Ctrl+K.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Browse for file, button" (Nút Duyệt tìm tệp). Để chọn, nhấn Enter.
-
Để duyệt tệp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên thư mục, ví dụ: "This PC" (PC này). Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống để duyệt các thư mục, rồi nhấn phím Mũi tên phải để duyệt các thư mục con. Bạn sẽ nghe thấy tên thư mục khi duyệt.
-
Khi bạn tìm thấy đúng thư mục, nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy tên của tệp trong thư mục đó.
-
Nhấn phím Tab và phím Mũi tên lên hoặc xuống để duyệt các tệp cho đến khi bạn nghe thấy tên tệp mình muốn, rồi nhấn Enter để thực hiện lựa chọn.
-
Để thêm liên kết, nhấn Enter.
Liên kết đến một trang chiếu trong bản trình bày
-
Đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn thêm liên kết.
-
Để thêm liên kết đến một trang chiếu trong bản trình bày, nhấn Ctrl+K.
-
Nhấn Ctrl+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Select a place in this document" (Chọn một vị trí trong tài liệu này).
-
Để chọn trang chiếu mà bạn muốn liên kết, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của trang chiếu.
-
Để thêm liên kết, nhấn Enter.
Liên kết tới một địa chỉ email
-
Đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn thêm liên kết vào bản trình bày của mình.
-
Để thêm địa chỉ email, nhấn Ctrl+K.
-
Nhấn Ctrl+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Email address. Đang chỉnh sửa văn bản".
-
Nhập địa chỉ email.
-
Để thêm văn bản hiển thị trong văn bản liên kết thay vì địa chỉ bạn đã nhập, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Text to display" (Văn bản để hiển thị). Sau đó, nhập văn bản.
-
Để thêm liên kết, nhấn Enter.
Thay đổi màu văn bản
Bạn có thể thay đổi màu của các phần văn bản cụ thể trong bản trình bày của mình.
-
Chọn văn bản bạn muốn tô màu.
-
Để thay đổi màu, nhấn Alt+H, rồi F và C. Bạn sẽ nghe thấy: "Theme colors" (Màu chủ đề).
-
Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng các tùy chọn màu và sắc độ, rồi nhấn Enter để chọn màu.
Thay đổi màu của văn bản siêu kết nối
Bạn có thể thay đổi màu của văn bản siêu kết nối trong toàn bộ bản trình bày bằng cách áp dụng thay đổi cho Bản cái Trang chiếu.
-
Để mở Bản cái Trang chiếu, nhấn Alt+W, rồi M.
-
Để thay đổi bảng phối màu của Bản cái Trang chiếu, nhấn Alt+M, rồi T, C và C.
-
Nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy: "Hyperlink" (Siêu kết nối). Nhấn Enter để chọn.
-
Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng các tùy chọn màu và sắc độ, rồi nhấn Enter để chọn màu.
-
Để lưu các thay đổi, nhấn Alt+S.
-
Để thoát khỏi dạng xem Bản cái Trang chiếu và trở về dạng xem Thông thường, nhấn Alt+W, rồi nhấn L.
Tô sáng văn bản của bạn
Bạn có thể tô sáng các phần quan trọng của bản trình bày. Các phần tô sáng sẽ thu hút sự chú ý của người xem.
Tô sáng văn bản
-
Chọn văn bản bạn muốn tô sáng.
-
Để mở menu màu tô sáng, nhấn Alt+H, T, rồi C.
-
Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng các tùy chọn màu, rồi nhấn Enter để chọn màu.
Tô sáng văn bản bằng cách sử dụng hiệu ứng văn bản
-
Chọn văn bản bạn muốn tô sáng.
-
Để mở menu hiệu ứng văn bản, nhấn Alt+J, rồi D, T và X.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Glow" (Vầng sáng), rồi nhấn Enter.
-
Để chọn màu và biến thể tô sáng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và đồng tác giả bản trình bày trong PowerPoint
Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint
Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bản trình bày từ mẫu trong PowerPoint
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Sử dụng PowerPoint với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để thêm và định dạng văn bản trên các trang chiếu của bạn, đồng thời mang đến cho người xem một bản trình bày có cấu trúc tốt và dễ theo dõi cùng liên kết liên quan đến nhiều thông tin hơn.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
Trong chủ đề này
Thêm văn bản vào trang chiếu
-
Để chọn trang chiếu bạn muốn thêm văn bản, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy số trang chiếu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Selected" (Đã chọn), theo sau là số và tiêu đề của trang chiếu.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy loại hộp văn bản, theo sau là "Text box, text field" (Hộp văn bản, trường văn bản). Nếu hộp văn bản đã chứa sẵn văn bản, VoiceOver sẽ đọc văn bản đó. Để chọn hộp văn bản, nhấn đúp vào màn hình.
-
Để thêm văn bản, nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản. Để đi đến bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Q" (Hỏi). Để đóng bàn phím, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Hide keyboard" (Ẩn bàn phím), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để duyệt đến hộp văn bản tiếp theo, trượt nhanh sang trái cho đến khi VoiceOver thông báo thành phần của hộp văn bản.
Thêm dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số.
-
Đi đến hộp văn bản mà bạn muốn thêm danh sách, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để đi đến dải băng, nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên của tab hiện được chọn.
-
Nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để tạo một danh sách dấu đầu dòng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Bullets, button" (Nút, Dấu đầu dòng). Nhấn đúp vào màn hình. Menu Dấu đầu dòng mở ra.
-
Để tạo một danh sách đánh số, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Numbering, button" (Nút, Đánh số). Nhấn đúp vào màn hình. Menu Đánh số mở ra.
-
-
Để duyệt các tùy chọn trong menu Dấu đầu dòng hoặc Đánh số , trượt nhanh sang phải. VoiceOver sẽ thông báo các tùy chọn khi bạn di chuyển. Khi ở trên tùy chọn mà bạn muốn sử dụng, nhấn đúp vào màn hình để chọn. Các dấu đầu dòng hoặc đánh số được chèn vào.
-
Để đóng dải băng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Hide ribbon, button" (Nút Ẩn dải băng). Nhấn đúp vào màn hình. Dải băng sẽ đóng lại và tiêu điểm di chuyển vào danh sách. Bàn phím trên màn hình sẵn dùng và bạn có thể nhập văn bản mục danh sách.
Tạo một danh sách dấu đầu dòng khi bạn nhập
-
Đi tới hộp văn bản bạn muốn thêm danh sách, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
Để hiển thị bàn phím trên màn hình, nhấn đúp vào màn hình. Trên bàn phím trên màn hình, dẫn hướng đến ký hiệu dấu sao (*), VoiceOver sẽ thông báo là "Star" (Sao). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Space" (Khoảng trống), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản mục danh sách. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình.
PowerPoint bắt đầu một danh sách dấu đầu dòng tự động.
Tạo danh sách đánh số khi bạn nhập
-
Đi tới hộp văn bản bạn muốn thêm danh sách, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
Để hiển thị bàn phím trên màn hình, nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập số một và dấu chấm (1.). Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Space" (Khoảng trống), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản mục danh sách. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
PowerPoint bắt đầu một danh sách đánh số tự động.
Thêm hoặc chỉnh sửa siêu kết nối
Bạn có thể thêm siêu kết nối có tác dụng mở trang web. Bạn cũng có thể thêm một liên kết mailto sử dụng tài khoản email trên iPhone để tạo một thư email mới với địa chỉ đã xác định được điền tự động.
Liên kết đến trang web
-
Đi tới hộp văn bản bạn muốn chèn liên kết, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn liên kết đó.
-
Để hiển thị bàn phím trên màn hình, nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ web, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Space" (Khoảng trống) hoặc "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình. PowerPoint sẽ tự động tạo siêu kết nối.
Liên kết đến thư email mới
-
Đi tới hộp văn bản bạn muốn chèn liên kết, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn liên kết đó.
-
Để hiển thị bàn phím trên màn hình, nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Space" (Khoảng trống) hoặc "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình. PowerPoint sẽ tự động tạo liên kết.
Chỉnh sửa siêu kết nối
-
Để chỉnh sửa siêu kết nối, đặt con trỏ trên văn bản liên kết và dùng hai ngón tay nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Show more items" (Hiển thị thêm mục).
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Link, menu item" (Mục menu Liên kết), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit, button" (Nút Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Chỉnh sửa Siêu kết nối sẽ mở ra.
-
Để thay đổi văn bản hiển thị siêu kết nối, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Display" (Hiển thị), theo sau là văn bản hiện tại. Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để chỉnh sửa văn bản hiển thị.
Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng xóa văn bản hiển thị hiện tại mà không cần sử dụng bàn phím. Để xóa văn bản hiển thị hiện tại, trong trường Văn bản hiển thị, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Clear text button" (Nút Xóa văn bản). Sau đó, nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Văn bản hiển thị được thay đổi và tiêu điểm di chuyển đến bản trình bày.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc hoặc thêm ghi chú diễn giả và chú thích vào PowerPoint
Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Sử PowerPoint for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để thêm văn bản và siêu kết nối vào bản trình bày. Bạn cũng có thể tạo danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số để tạo cấu trúc tốt hơn cho bản trình bày.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Trong chủ đề này
Thêm văn bản vào trang chiếu
-
Trong khi chỉnh sửa bản trình bày của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy hộp văn bản mà bạn muốn thêm văn bản. TalkBack sẽ thông báo các hộp văn bản dưới dạng "Title text box" (Hộp văn bản tiêu đề) hoặc "Content placeholder" (Chỗ dành sẵn cho nội dung). Đây là văn bản trên một trang chiếu." Nhấn đúp vào màn hình để chọn hộp văn bản để chỉnh sửa. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit text button", (Nút Chỉnh sửa văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản.
-
Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình. Tiêu điểm sẽ nằm trên hộp văn bản.
Thêm dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số.
Bạn có thể thêm một danh sách dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số vào bất kỳ hộp văn bản nào trong bản trình bày của mình.
-
Trong khi chỉnh sửa bản trình bày của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy hộp văn bản mà bạn muốn thêm danh sách. TalkBack sẽ thông báo các hộp văn bản dưới dạng "Title text box" (Hộp văn bản tiêu đề) hoặc "Content placeholder" (Chỗ dành sẵn cho nội dung). Đây là văn bản trên một trang chiếu." Nhấn đúp vào màn hình để chọn hộp văn bản để chỉnh sửa. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit text button", (Nút Chỉnh sửa văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để bắt đầu danh sách dấu đầu dòng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Off, bullets, switch" (Công tắc dấu đầu dòng tắt), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để bắt đầu danh sách đánh số, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Off, numbering, switch" (Tắt, đánh số, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Lưu ý: Hộp văn bản có thể đã chứa sẵn một danh sách trong mẫu PowerPoint bạn sử dụng. Trong trường hợp đó, bạn sẽ nghe thấy "On" (Bật) thay vì "Off" (Tắt).
-
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản mục danh sách.
-
Để thêm một mục danh sách khác, trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Enter", rồi nhấn đúp vào màn hình. Một mục danh sách mới được thêm vào và bây giờ bạn có thể sử dụng bàn phím để nhập văn bản mục danh sách.
-
Khi danh sách của bạn đã sẵn sàng, trượt nhanh xuống dưới rồi sang trái để đóng bàn phím. Tiêu điểm sẽ nằm trên hộp văn bản.
Thêm siêu kết nối
-
Trong khi chỉnh sửa bản trình bày của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy hộp văn bản mà bạn muốn chèn siêu kết nối. TalkBack sẽ thông báo các hộp văn bản dưới dạng "Title text box" (Hộp văn bản tiêu đề) hoặc "Content placeholder" (Chỗ dành sẵn cho nội dung). Đây là văn bản trên một trang chiếu." Nhấn đúp vào màn hình để chọn hộp văn bản để chỉnh sửa. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit text button", (Nút Chỉnh sửa văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Off, More options, switch" (Tắt, Thêm tùy chọn, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên của tab hiện được chọn.
-
Nhấn đúp vào màn hình, rồi trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (Tab Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Link menu" (Menu Liên kết), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Link" (Liên kết).
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert link, three periods" (Chèn liên kết, ba dấu chấm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Liên kết mở ra và tiêu điểm nằm trên trường văn bản Để hiển thị văn bản.
-
Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản bạn muốn hiển thị dưới dạng văn bản liên kết. Để đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh xuống rồi sang trái.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit box for address" (Hộp chỉnh sửa địa chỉ), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ siêu kết nối. Để đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh xuống rồi sang trái.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Insert button" (Nút Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Liên kết sẽ được chèn vào trang chiếu.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint
Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Sử dụng PowerPoint cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để thêm văn bản và siêu kết nối vào bản trình bày của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng thông thường.
Lưu ý:
-
Nếu bạn sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Microsoft 365 dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi bạn sử dụng PowerPoint cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint cho web.
Trong chủ đề này
Thêm văn bản vào trang chiếu
-
Trong Dạng xem Soạn thảo PowerPoint cho web, nhấn Ctrl+F6 liên tiếp cho đến khi bạn nghe thấy số trang chiếu hiện tại. Tiêu điểm nằm trong ngăn hình thu nhỏ.
-
Để duyệt qua các trang chiếu, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy số trang chiếu mình muốn chỉnh sửa.
-
Nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Slide panel" (Ngăn Trang chiếu).
-
Để di chuyển tiêu điểm đến chỗ dành sẵn đầu tiên, nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy chỗ dành sẵn.
-
Để thay thế chỗ dành sẵn bằng văn bản của bạn, nhấn Enter và bắt đầu nhập. Khi hoàn tất, nhấn F2. Bạn sẽ nghe thấy: "Slide panel" (Ngăn Trang chiếu).
-
Để di chuyển đến chỗ dành sẵn tiếp theo, nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy chỗ dành sẵn. Để bắt đầu thêm văn bản, nhấn Enter và nhập. Khi hoàn tất, nhấn F2.
Thêm dấu đầu dòng hoặc số thứ tự vào văn bản
-
Trong chỗ dành sẵn cho văn bản, chọn văn bản bạn muốn thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số.
-
Nhấn Alt+phím logo Windows+H. Bạn sẽ nghe thấy: "Home tab, item" (Mục tab Trang đầu).
-
Chọn thao tác bạn muốn thực hiện:
-
Để thêm dấu đầu dòng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Bulleted Library" (Thư viện Dấu đầu dòng). Để chèn kiểu, nhấn Enter.
-
Để thêm đánh số, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Numbering Library" (Thư viện Đánh số). Để chèn kiểu, nhấn Enter.
Thêm siêu kết nối
-
Trên trang chiếu, chọn đoạn văn bản bạn muốn thêm liên kết, rồi nhấn Ctrl+K. Bạn sẽ nghe thấy: "Link, Address, editing" (Liên kết, Địa chỉ, chỉnh sửa).
-
Nhập hoặc dán địa chỉ liên kết, rồi nhấn Enter.
Hộp thoại sẽ đóng lại và nối kết sẽ được thêm vào trang chiếu của bạn.
Đổi màu văn bản
-
Chọn văn bản bạn muốn tô màu.
-
Nhấn Alt+phím logo Windows+H. Bạn sẽ nghe thấy: "Home tab, item" (Mục tab Trang đầu).
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Font colors, split button" (Nút phân tách Màu phông chữ). Sau đó, nhấn Phím cách cho đến khi bạn nghe thấy: "Theme colors" (Màu chủ đề).
-
Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng các tùy chọn màu và sắc độ, rồi nhấn Enter để chọn màu.
Tô sáng văn bản của bạn
-
Chọn văn bản bạn muốn tô sáng.
-
Nhấn Alt+phím logo Windows+H. Bạn sẽ nghe thấy: "Home tab, item" (Mục tab Trang đầu).
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Highlight, split button" (Nút tô sáng, chia tách). Sau đó, nhấn Phím cách cho đến khi bạn nghe thấy: "Highlight colors" (Tô sáng màu).
-
Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng các tùy chọn màu và sắc độ, rồi nhấn Enter để chọn màu.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và chỉnh sửa ảnh cũng như bảng trong PowerPoint
Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint
Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bản trình bày từ mẫu trong PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.