Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và đồng tác giả bản trình bày trong PowerPoint

Trong chủ đề này

• Lưu và chia sẻ bản trình bày bằng OneDrive

• Chia sẻ bản trình bày của bạn với người khác

• Lưu bản trình bày PowerPoint dưới dạng tệp PDF

Lưu và chia sẻ bản trình bày bằng OneDrive

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn PowerPoint và lưu bản trình bày vào OneDrive, để bạn có thể chia sẻ chúng với người khác. Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập, hãy tham khảo mục "Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn" trong Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình.

Bằng cách lưu bản trình bày vào OneDrive, bạn cũng có thể kiểm soát người chỉnh sửa tệp của mình, đảm bảo rằng mọi người đều nhìn thấy ngay những thay đổi mới nhất và truy nhập vào bản trình bày trên mọi thiết bị. Bạn có thể dễ dàng lưu cả bản trình bày cũ và mới vào OneDrive.

Sau khi bản trình bày được lưu vào OneDrive, bạn đã sẵn sàng để chia sẻ bản trình bày với người khác.

Chia sẻ bản trình bày của bạn với những người khác

Với PowerPoint, bạn có thể dễ dàng gửi email bản sao bản trình bày của mình.

1. Khi bạn mở bản trình bày trong PowerPoint, hãy dùng 4 ngón tay nhấn vào nửa trên màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên bản trình bày.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share menu, button" (Nút, menu Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Share, heading" (Đầu đề, Chia sẻ).

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send a copy, button" (Nút, Gửi bản sao), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Gửi Bản sao sẽ mở ra.

   Mẹo: Theo mặc định, bản sao được gửi email trong định dạng PowerPoint gốc. Nếu thay vào đó, bạn muốn gửi tệp PDF, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Format, PowerPoint presentation, button" (Nút, Định dạng, bản trình bày PowerPoint), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "PDF", rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send with another app, button" (Nút, Gửi bằng một ứng dụng khác), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Mail, button" (Nút, Thư), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Lưu ý: Bạn phải thiết lập tài khoản email trong Thư trước khi gửi bản trình bày từ PowerPoint.

6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "To, text field" (Trường văn bản, Đến), nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập địa chỉ email của người nhận. Tên tệp đính kèm được tự động dùng làm chủ đề email.

   Lưu ý: Một hộp thoại có thể mở ra hỏi bạn có thể PowerPoint truy nhập Danh bạ của bạn không. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Don't allow, button" (Nút, Không cho phép) hoặc "OK, button" (Nút, OK), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy “Send, button” (Nút, Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Người nhận sẽ nhận được email với tệp PDF đính kèm. Bạn được đưa trở lại menu Gửi Bản sao.

Lưu bản trình bày PowerPoint dưới dạng tệp PDF

Đôi khi bạn muốn chia sẻ bản trình bày với những người không có PowerPoint, đồng thời, bạn muốn giữ nguyên nội dung và định dạng. Để thực hiện điều đó, bạn có thể sử dụng PowerPoint để lưu bản trình bày của mình dưới dạng PDF trực tiếp OneDrive.

1. Khi bạn mở bản trình bày trong PowerPoint, hãy dùng 4 ngón tay nhấn vào nửa trên màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên bản trình bày.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "File, button" (Nút, Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "File, heading" (Đầu đề, Tệp).

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Export, button" (Nút, Xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "PDF", rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Nhập tên tệp.

6. Để chọn vị trí OneDrive, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên tài khoản OneDrive của mình, ví dụ: "OneDrive - Personal" (OneDrive - Cá nhân), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã lưu bản trình bày vào OneDrive, PowerPoint ghi nhớ và đưa bạn thẳng tới danh sách OneDrive mục.

7. Nếu bạn muốn lưu vào thư mục OneDrive, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên thư mục bạn đang tìm kiếm, theo sau là "Button, folder, actions available" (Nút, thư mục, hành động sẵn dùng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

8. Để lưu bản sao PDF, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Export, button" (Nút, Xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint

Trong chủ đề này

• Lưu bản trình bày vào OneDrive

• Chia sẻ bản trình bày qua OneDrive

• Chia sẻ bản sao của bản trình bày qua email

Lưu bản trình bày vào OneDrive

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn PowerPoint và lưu bản trình bày vào OneDrive, để bạn có thể chia sẻ chúng với người khác. Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập, hãy tham khảo mục "Mở PowerPoint for Android và đăng nhập" trong Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình. Bằng cách lưu bản trình bày vào OneDrive, bạn cũng có thể kiểm soát người chỉnh sửa tệp của mình, đảm bảo rằng mọi người đều nhìn thấy ngay những thay đổi mới nhất và truy nhập vào bản trình bày trên mọi thiết bị. Bạn có thể dễ dàng lưu cả bản trình bày cũ và mới vào OneDrive.

Sau khi bản trình bày được lưu vào OneDrive, bạn đã sẵn sàng để chia sẻ bản trình bày với người khác.

1. Trong dạng xem Soạn thảo, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, Back switch" (Không chọn, Chuyển lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm di chuyển đến dạng xem Hình thu nhỏ.

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "File, button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save As button" (Nút Lưu Như), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Save as, File menu closed, Enter a file name <current file name>" (Lưu dưới dạng, Menu tệp đã đóng, Nhập tên tệp <tên tệp hiện tại>).

4. Nếu bạn muốn thay đổi tên tệp, nhấn đúp vào màn hình để mở bàn phím trên màn hình. Sử dụng bàn phím để xóa tên cũ hoặc tên mặc định trước, rồi nhập tên tệp mới. Khi bạn đã thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

5. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để duyệt tùy chọn vị trí lưu cho đến khi bạn tìm thấy tài khoản OneDrive của mình, rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Trượt nhanh xuống sau đó lên. Bạn sẽ nghe thấy: "Save button" (Nút Lưu). Nhấn đúp vào màn hình để lưu bản trình bày của bạn. Sau khi lưu, menu Tệp sẽ đóng lại, đồng thời, tiêu điểm quay lại bản trình bày.

Chia sẻ bản trình bày qua OneDrive

Bạn có thể chia sẻ bản trình bày trong khi làm việc với tài liệu đó. Cộng tác viên của bạn sẽ nhận được liên kết chia sẻ trong email và họ có thể sử dụng liên kết đó để mở bản trình bày trong PowerPoint.

1. Mở bản trình bày bạn muốn chia sẻ trong PowerPoint for Android.

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, Share, switch" (Công tắc chưa kiểm tra, Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Invite people to this file, edit box" (Mời mọi người vào tệp này, chỉnh sửa hộp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ bản trình bày.

5. Trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

6. Để thêm thư, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Include a message (optional), edit box" (Bao gồm thư (tùy chọn), chỉnh sửa hộp), nhấn đúp vào màn hình, rồi dùng bàn phím trên màn hình để nhập thư.

7. Để gán quyền, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Checked, can edit, checkbox" (Đã chọn hộp kiểm Có thể chỉnh sửa). Theo mặc định, cộng tác viên của bạn có thể chỉnh sửa bản trình bày mà bạn chia sẻ. Nếu bạn muốn họ chỉ có thể xem bản trình bày, nhấn đúp vào màn hình.

8. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share button" (Nút Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Chia sẻ bản sao của bản trình bày qua email

Bạn cũng có thể gửi email bản sao bản trình bày của mình hoặc gửi bản sao đó dưới dạng PDF.

1. Mở bản trình bày bạn muốn chia sẻ trong PowerPoint for Android.

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, Share, switch" (Chưa chọn nút chuyển đổi Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Full document, button" (Nút Toàn bộ tài liệu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Presentation button" (Nút Bản trình bày) hoặc "PDF button" (Nút PDF), tùy theo định dạng tệp bạn muốn chia sẻ. Nhấn đúp vào màn hình để chọn định dạng.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy ứng dụng email bạn muốn sử dụng để chia sẻ, ví dụ: "Outlook" hoặc "Gmail", rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ bản trình bày.

7. Trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

8. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send" (Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint

Trong chủ đề này

• Chia sẻ bản trình bày qua OneDrive

• Chia sẻ liên kết đến bản trình bày của bạn

• Tải xuống và chia sẻ bản trình bày dưới dạng PDF

Chia sẻ bản trình bày qua OneDrive

Bạn có thể chia sẻ bản trình bày trong khi làm việc với tài liệu đó. Cộng tác viên của bạn sẽ nhận được liên kết chia sẻ trong email.

1. Nhấn Alt+phím logo Windows. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn trên dải băng.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Share button" (Nút Chia sẻ). Hộp thoại Chia sẻ sẽ mở ra.

3. Để gán quyền, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn quyền được chọn hiện tại, ví dụ, "Only people who already have access can use this link" (Chỉ những người đã có quyền truy nhập mới có thể sử dụng liên kết này). Sau đó, nhấn phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Link settings page" (Trang cài đặt liên kết). Sử dụng các phím mũi tên xuống và lên để chọn tùy chọn bạn muốn.

   Để kiểm soát quyền chỉnh sửa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Other settings, checked, Allow editing checkbox" (Cài đặt khác, đã chọn, hộp kiểm Cho phép chỉnh sửa). Nếu bạn không muốn bất kỳ ai khác có thể chỉnh sửa bản trình bày, nhấn phím cách.

   Để áp dụng thay đổi quyền, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply, button" (Nút Áp dụng), rồi nhấn Enter.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Con người to share with" (Địa chỉ email cần chia sẻ), rồi nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ bản trình bày. Để chia sẻ với nhiều người, dùng dấu chấm phẩy để phân tách địa chỉ email.

5. Để thêm thư cho người nhận, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a message, optional" (Thêm thư, tùy chọn), rồi nhập thư của bạn.

6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" (Nút Gửi), rồi nhấn Enter.

Chia sẻ liên kết đến bản trình bày của bạn

Thay vì gửi email bản sao của bản trình bày, bạn có thể chia sẻ liên kết đến bản trình bày của mình. Bằng cách này, bạn sẽ luôn thấy phiên bản cập nhật nhất, bao gồm cả các cập nhật của cộng tác viên.

1. Nhấn Alt+phím logo Windows+F, Z, S. Bạn sẽ nghe thấy "Share with people" (Chia sẻ với mọi người), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Chia sẻ sẽ mở ra.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Enter a name or email address for people to share with, combo edit" (Nhập tên hoặc địa chỉ email để mọi người chia sẻ, chỉnh sửa kết hợp), rồi nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ bản trình bày. Để chia sẻ với nhiều người, dùng dấu chấm phẩy để phân tách địa chỉ email.

3. Để thêm thư cho người nhận, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a message, optional" (Thêm thư, tùy chọn), rồi nhập thư của bạn.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" (Nút Gửi), rồi nhấn Enter.

Tải xuống và chia sẻ bản trình bày dưới dạng PDF

Tải xuống bản sao PDF cho bản trình bày của bạn vào máy tính để bạn có thể chia sẻ an toàn bản sao đó thông qua nhiều kênh.

1. Để mở hộp thoại tải xuống PDF, nhấn Alt+phím logo Windows+F, S, P. Bạn sẽ nghe thấy: "Download as PDF" (Tải xuống dưới dạng PDF).

2. Nhấn Enter để tải xuống. Bạn sẽ nghe thấy: "All done. Tệp của bạn đã sẵn sàng để in."

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Download button" (Nút Tải xuống), rồi nhấn Enter. Tệp được lưu trên máy tính của bạn, trong thư mục Tải xuống.

4. Khi bạn nghe thấy "Dismiss button" (Nút Bỏ qua), hãy nhấn Enter để đóng hộp thoại.

5. Chia sẻ tệp, ví dụ: trong email.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và chỉnh sửa ảnh cũng như bảng trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bản trình bày từ mẫu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint