Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách trong Danh sách Microsoft

Trong chủ đề này

• Thêm mục danh sách mới

• Sửa mục danh sách

• Xóa mục danh sách

Thêm mục danh sách mới

1. Mở danh sách bạn muốn chỉnh sửa.

2. Dùng bốn ngón tay nhấn vào ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Toolbar" (Thanh công cụ). Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Add new item" (Thêm mục mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Mục mới sẽ mở ra.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Double-tap to edit field, title" (Nhấn đúp để chỉnh sửa trường, tiêu đề), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tiêu đề cho mục danh sách mới. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình để đóng bàn phím.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Double-tap to edit field" (Nhấn đúp để chỉnh sửa trường), theo sau là tên trường tiếp theo. Nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập giá trị cho trường tiếp theo. Nếu phải điền một trường, bạn sẽ nghe thấy: "Required column" (Cột Bắt buộc).

5. Điền vào từng trường như hướng dẫn trong bước 4.

6. Nếu bạn muốn thêm phần đính kèm vào mục, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Double-tap to edit, field, attachments" (Nhấn đúp để chỉnh sửa, trường, tệp đính kèm), nhấn đúp vào màn hình, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để đính kèm tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Attach a file" (Đính kèm tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Nhấn vào đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open" (Mở), rồi nhấn đúp vào màn hình để đính kèm tệp. 

   • Để chụp ảnh mới và đính kèm ảnh, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open camera" (Mở camera), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn được nhắc cho phép ứng dụng truy nhập vào camera hoặc ảnh của bạn, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Camera của thiết bị mở ra và tiêu điểm nằm trên nút Chụp ảnh. Trỏ camera đến nơi bạn muốn chụp ảnh, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để đính kèm ảnh, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose from photo library" (Chọn từ thư viện ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn được nhắc cho phép ứng dụng truy nhập vào ảnh của bạn, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Dẫn hướng đến ảnh bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn ảnh đó. Dùng bốn ngón tay nhấn vào ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Upload" (Tải lên). Nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình để đính kèm ảnh.

   Lưu ý: Nếu bạn không nghe thấy tùy chọn tệp đính kèm thì danh sách của bạn không hỗ trợ phần đính kèm.

7. Tiêu điểm sẽ di chuyển trở lại hộp thoại Mục mới. Để lưu mục danh sách mới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Nếu bạn muốn lưu mục danh sách mới và trở về danh sách, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Mục danh sách mới sẽ được thêm vào cuối danh sách.

   • Nếu bạn muốn lưu mục danh sách mới và tạo ngay mục danh sách mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save and add new" (Lưu và thêm mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Mục mới sẽ mở ra. Lặp lại các bước bắt đầu từ bước 3.

Sửa mục danh sách

1. Mở danh sách có chứa mục danh sách bạn muốn chỉnh sửa.

2. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy mục danh sách mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem Chỉnh sửa mục sẽ mở ra.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Double-tap to edit field" (Nhấn đúp để chỉnh sửa trường), theo sau là tên trường bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập giá trị mới. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình để đóng bàn phím.

4. Để lưu các thay đổi của bạn và quay lại danh sách, hãy dùng bốn ngón tay nhấn vào ở phía trên cùng của màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Bỏ qua". Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Để đóng danh sách, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close list" (Đóng danh sách), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xóa mục danh sách

1. Mở danh sách có chứa mục danh sách bạn muốn xóa.

2. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy mục danh sách mình muốn xóa, rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem Chỉnh sửa mục sẽ mở ra.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn "Delete item" (Xóa mục), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Hộp thoại xác nhận sẽ mở ra. Để xác nhận thao tác xóa, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo danh sách từ ứng Danh sách Microsoft này

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ danh sách hoặc mục danh sách trong Danh sách Microsoft

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Danh sách Microsoft giúp học & học

Trong chủ đề này

• Thêm mục danh sách mới

• Sửa mục danh sách

• Xóa mục danh sách

Thêm mục danh sách mới

1. Mở danh sách bạn muốn chỉnh sửa.

2. Trượt một ngón tay xung quanh góc dưới bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "New" (Mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Mục mới sẽ mở ra.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Title" (Tiêu đề), rồi trượt nhanh sang phải một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy: "Enter text, edit box" (Hộp chỉnh sửa Nhập văn bản). Nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tiêu đề cho mục danh sách mới. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy trường văn bản tiếp theo, rồi trượt nhanh sang phải một lần nữa. Tùy thuộc vào loại trường, bạn có thể nghe thấy, ví dụ: "Enter text, edit box" (Nhập văn bản, hộp chỉnh sửa), "Enter a number, edit box" (Nhập số, hộp chỉnh sửa) hoặc "Pick a date and time" (Chọn ngày và giờ). Nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập giá trị cho trường đó. Nếu phải điền một trường, bạn sẽ nghe thấy: "Required field" (Trường bắt buộc).

5. Điền vào từng trường như hướng dẫn trong bước 4.

6. Nếu bạn muốn thêm phần đính kèm vào mục, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add attachments" (Thêm tệp đính kèm), nhấn đúp vào màn hình, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để đính kèm tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Attach a file" (Đính kèm tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để đính kèm.

   • Để chụp ảnh mới và đính kèm ảnh, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open camera" (Mở camera), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn được nhắc cho phép ứng dụng chụp ảnh và quay video, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "While using the app" (Trong khi sử dụng ứng dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trỏ camera đến nơi bạn muốn chụp ảnh, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Capture" (Chụp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để đính kèm ảnh đã lưu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose from photo library" (Chọn từ thư viện ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn được nhắc cho phép ứng dụng truy nhập vào ảnh của bạn, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Dẫn hướng đến ảnh bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn ảnh đó. Trượt một ngón tay xung quanh góc trên bên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình để đính kèm ảnh.

   Lưu ý: Nếu bạn không nghe thấy tùy chọn tệp đính kèm thì danh sách của bạn không hỗ trợ phần đính kèm.

7. Tiêu điểm sẽ di chuyển trở lại hộp thoại Mục mới. Trượt một ngón tay xung quanh góc trên bên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Mục danh sách mới sẽ được thêm vào cuối danh sách.

Sửa mục danh sách

1. Mở danh sách có chứa mục danh sách bạn muốn chỉnh sửa.

2. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy mục danh sách mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem Chỉnh sửa mục sẽ mở ra.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy hộp chỉnh sửa cho trường mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập giá trị mới. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím. Để lưu các thay đổi của bạn và trở về danh sách, hãy trượt một ngón tay xung quanh góc trên bên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Để đóng danh sách, trượt một ngón tay xung quanh góc trên bên trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close list" (Đóng danh sách), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xóa mục danh sách

1. Mở danh sách có chứa mục danh sách bạn muốn xóa.

2. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy mục danh sách mình muốn xóa, rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem Chỉnh sửa mục sẽ mở ra.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn "Delete item" (Xóa mục), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Hộp thoại xác nhận sẽ mở ra. Để xác nhận thao tác xóa, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo danh sách từ ứng Danh sách Microsoft này

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ danh sách hoặc mục danh sách trong Danh sách Microsoft

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Danh sách Microsoft giúp học & học

Trong chủ đề này

• Thêm hoặc sửa một mục danh sách duy nhất

• Thêm hoặc sửa nhiều mục danh sách bằng cách sử dụng dạng xem lưới

• Xóa mục danh sách

Thêm hoặc sửa một mục danh sách duy nhất

Có hai cách để thêm hoặc sửa mục danh sách: bằng cách sử dụng biểu mẫu để thêm hoặc sửa một mục danh sách duy nhất hoặc bằng cách sử dụng dạng xem lưới để thực hiện thay đổi cùng dòng cho nhiều mục danh sách cùng một lúc. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng dạng xem lưới, hãy đi đến mục Thêm hoặc chỉnh sửa nhiều mục danh sách bằng cách sử dụng dạng xem lưới.

Thêm hoặc sửa nhiều mục danh sách bằng cách sử dụng dạng xem lưới

Bạn có thể sử dụng dạng xem lưới để nhanh chóng thêm hoặc sửa nhiều mục danh sách cùng một lúc.

1. Chọn danh sách bạn muốn chỉnh sửa.

2. Thực hiện một trong các cách sau:

   • Với Trình tường thuật, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command bar, new" (Thanh lệnh, mới), rồi nhấn phím SR+phím Mũi tên phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Edit in grid view" (Chỉnh sửa trong dạng xem lưới).

   • Với JAWS, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command bar, new" (Thanh lệnh, mới), rồi nhấn phím Mũi tên phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Edit in grid view" (Chỉnh sửa trong dạng xem lưới).

   • Với NVDA, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New, create a new list item in this location" (Mới, tạo mục danh sách mới tại vị trí này), rồi nhấn phím Mũi tên phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Edit in grid view" (Chỉnh sửa trong dạng xem lưới).

3. Nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Layout changed" (Đã thay đổi bố trí).

4. Với Trình tường thuật, hãy tắt chế độ quét.

5. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để di chuyển giữa các trường. Khi ở trường bạn muốn chỉnh sửa, hãy nhập giá trị mới.

   Mẹo: Để hoàn tác một hành động, nhấn Ctrl+Z. Để làm lại một hành động, nhấn Ctrl+Y.

6. Để thêm mục danh sách mới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để thêm một mục danh sách mới từ đầu, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Add new item" (Thêm mục mới). Tiêu điểm nằm trên trường đầu tiên của mục mới và bạn sẽ nghe thấy tiêu đề cột. Nhập giá trị, nhấn phím Tab để di chuyển đến trường tiếp theo, rồi nhập giá trị cho trường tiếp theo. Điền các giá trị cho mỗi trường khi cần. Để thêm một mục mới khác, hãy lặp lại bước này.

   • Để thêm mục danh sách mới bằng cách sao chép mục hiện có, dẫn hướng đến mục danh sách bạn muốn sao chép, rồi nhấn Shift+Tab cho đến khi với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Column header, selection column" (Tiêu đề cột, cột lựa chọn) hoặc "Select row button" (Nút Chọn hàng). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Select row button" (Nút Chọn hàng). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Selection column" (Cột Lựa chọn), theo sau là số hàng và cột. Tiêu điểm nằm ở cột đầu tiên của hàng, trên hộp kiểm Chọn hàng. Nhấn Enter để chọn hàng, rồi nhấn Ctrl+C để sao chép. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add new item" (Thêm mục mới), rồi nhấn Ctrl+V để dán. Cập nhật mục danh sách mới nếu cần. 

7. Khi bạn hoàn tất, nhấn phím Tab một lần để di chuyển tiêu điểm ra khỏi trường cuối cùng bạn đã chỉnh sửa. Những thay đổi bạn thực hiện trong dạng xem lưới được lưu tự động khi bạn di chuyển ra khỏi trường mà bạn vừa chỉnh sửa.

8. Nhấn Esc. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Exit table, edit grid table" (Thoát bảng, chỉnh sửa bảng lưới). Với JAWS và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Edit grid table" (Chỉnh sửa bảng lưới).

   Lưu ý: Nếu bạn nghe thấy "Would you like to discard your changes to this row" (Bạn có muốn bỏ thay đổi của mình đối với hàng này hay không), thì các thay đổi chưa được lưu. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "No" (Không), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab để di chuyển đến một trường khác trong dạng xem lưới, rồi nhấn lại Esc.

9. Nhấn Shift+Tab ba lần. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Command bar" (Thanh lệnh), theo sau là lệnh trong tiêu điểm. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Menu, command bar menu" (Menu, menu thanh lệnh). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy một trong các tùy chọn trên thanh lệnh, ví dụ: "Undo, three of ten" (Hoàn tác, ba trên mười).

10. Nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Exit grid view" (Thoát dạng xem lưới), rồi nhấn Enter.

Xóa mục danh sách

1. Chọn danh sách có chứa mục danh sách bạn muốn xóa.

2. Nhấn F6 cho đến khi với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Enter table, list of folders, files, or items" (Nhập bảng, danh sách thư mục, tệp hoặc mục). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Main region, list of folders, files, or items, grid" (Vùng chính, danh sách thư mục, tệp hoặc mục, lưới). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy tên danh sách, theo sau là "Main landmark, list of folders, files, or items, table" (Mốc chính, danh sách các thư mục, tệp hoặc mục, bảng).

3. Với Trình tường thuật, hãy tắt chế độ quét.

4. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy mục danh sách mình muốn xóa, rồi nhấn Delete.

5. Hộp thoại xác nhận sẽ mở ra. Để xác nhận thao tác xóa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa), rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo danh sách từ ứng Danh sách Microsoft này

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn danh sách vào trang SharePoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ danh sách hoặc mục danh sách trong Danh sách Microsoft

Danh sách Microsoft giúp học & học