Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo danh sách từ ứng Danh sách Microsoft này

Trong chủ đề này

• Tạo danh sách trống mới

• Tạo danh sách bằng cách sử dụng mẫu

Tạo danh sách trống mới

Tạo danh sách trong danh sách Danh sách Microsoft theo dõi thông tin hoặc sắp xếp công việc của bạn.

1. Trong ứng Danh sách Microsoft, dùng bốn ngón tay nhấn vào ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "My lists, tab" (Tab Danh sách của tôi). Trượt nhanh sang trái một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Create new list" (Tạo danh sách mới). Nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Tạo Mới sẽ mở ra.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "List template, blank list" (Mẫu danh sách, danh sách trống), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Tiêu điểm nằm trong trường Tên. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên mô tả cho danh sách của bạn. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình để đóng bàn phím.

4. Để thêm mô tả cho danh sách của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "What is your list about" (Danh sách của bạn là gì), nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập mô tả. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Để chọn màu cho biểu tượng danh sách của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose a color" (Chọn màu), rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy màu mình muốn. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

6. Để chọn một biểu tượng cho danh sách của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose an icon" (Chọn biểu tượng), rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy biểu tượng mình muốn. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

7. Để chọn vị trí lưu danh sách mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "My Lists, button" (Nút Danh sách của Tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải hoặc trái để duyệt các vị trí. Nếu bạn muốn giữ riêng tư danh sách hoặc chỉ chia sẻ danh sách với một nhóm người được chọn, hãy chọn Danh sách của Tôi. Để tự động chia sẻ site đó với tất cả các chủ sở hữu và thành viên của một nhóm Microsoft hoặc site SharePoint thuộc về bạn, hãy chọn site đó từ danh sách Site gần đây. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

8. Để tạo danh sách, dùng bốn ngón tay nhấn vào ở đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Bỏ qua". Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Danh sách của bạn sẽ mở ra. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu thêm các mục danh sách vào danh sách của mình. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách Danh sách Microsoft.

Tạo danh sách bằng cách sử dụng mẫu

Sử dụng mẫu tích hợp sẵn với định dạng và cấu trúc được thiết kế sẵn để tạo danh sách nhanh chóng.

1. Trong ứng Danh sách Microsoft, dùng bốn ngón tay nhấn vào ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "My lists, tab" (Tab Danh sách của tôi). Trượt nhanh sang trái một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Create new list" (Tạo danh sách mới). Nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Tạo Mới sẽ mở ra.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Một trang xem trước của mẫu sẽ mở ra. Để nghe tiêu đề cột trong mẫu, trượt nhanh sang phải.

4. Khi bạn đã xem trước xong mẫu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để sử dụng mẫu đã chọn, trượt một ngón tay ở phần dưới cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Use this template" (Sử dụng mẫu này), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Nếu bạn muốn chọn một mẫu khác, hãy dùng bốn ngón tay nhấn vào ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Toolbar, next template" (Thanh công cụ, mẫu tiếp theo). Nhấn đúp vào màn hình. Để xem trước mẫu khác, nhấn vào ở đầu màn hình, rồi trượt nhanh sang phải để nghe tiêu đề cột. Để tiếp tục xem lại các mẫu khác, hãy lặp lại bước này. Để chọn mẫu, trượt một ngón tay ở phần dưới cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Use this template" (Sử dụng mẫu này), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Tiêu điểm nằm trong trường Tên. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên mô tả cho danh sách của bạn. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình để đóng bàn phím.

6. Để thêm mô tả cho danh sách của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Description" (Mô tả), rồi trượt nhanh sang phải một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy mô tả mặc định cho mẫu. Nhấn đúp vào màn hình, rồi cập nhật mô tả khi cần. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Để chọn màu cho biểu tượng danh sách của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose a color" (Chọn màu), rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy màu mình muốn. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

8. Để chọn một biểu tượng cho danh sách của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose an icon" (Chọn biểu tượng), rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy biểu tượng mình muốn. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

9. Để chọn vị trí lưu danh sách mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "My Lists, button" (Nút Danh sách của Tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải hoặc trái để duyệt các vị trí. Nếu bạn muốn giữ riêng tư danh sách hoặc chỉ chia sẻ danh sách với một nhóm người được chọn, hãy chọn Danh sách của Tôi. Để tự động chia sẻ site đó với tất cả các chủ sở hữu và thành viên của một nhóm Microsoft hoặc site SharePoint thuộc về bạn, hãy chọn site đó từ danh sách Site gần đây. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

10. Để tạo danh sách, dùng bốn ngón tay nhấn vào ở đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Bỏ qua". Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Danh sách của bạn sẽ mở ra. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu thêm các mục danh sách vào danh sách của mình. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách Danh sách Microsoft.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách trong Danh sách Microsoft

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo danh sách trong kênh Microsoft Teams

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ danh sách hoặc mục danh sách trong Danh sách Microsoft

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Danh sách Microsoft giúp học & học

Trong chủ đề này

• Tạo danh sách trống mới

• Tạo danh sách bằng cách sử dụng mẫu

Tạo danh sách trống mới

Tạo danh sách trong danh sách Danh sách Microsoft theo dõi thông tin hoặc sắp xếp công việc của bạn.

1. Trong ứng dụng Danh sách Microsoft, trượt một ngón tay xung quanh phần chính giữa ở cuối màn hình cho đến khi bạn nghe thấy: "New, tab" (Tab Mới). Nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Tạo sẽ mở ra.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Blank list" (Danh sách trống), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Tiêu điểm nằm trong trường Tên. Nhấn đúp vào màn hình để mở bàn phím trên màn hình, rồi nhập tên mô tả cho danh sách của bạn. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

4. Để thêm mô tả cho danh sách của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "What is your list about" (Danh sách của bạn là gì), nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập mô tả. Khi bạn hoàn tất, trượt một ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Để chọn màu cho biểu tượng danh sách của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose a color" (Chọn màu), rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy màu mình muốn. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

6. Để chọn một biểu tượng cho danh sách của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose an icon" (Chọn biểu tượng), rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy biểu tượng mình muốn. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

7. Để chọn vị trí lưu danh sách mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "My Lists" (Danh sách của Tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải hoặc trái để duyệt các vị trí. Nếu bạn muốn giữ riêng tư danh sách hoặc chỉ chia sẻ danh sách với một nhóm người được chọn, hãy chọn Danh sách của Tôi. Để tự động chia sẻ site đó với tất cả các chủ sở hữu và thành viên của một nhóm Microsoft hoặc site SharePoint thuộc về bạn, hãy chọn site đó từ danh sách Site gần đây. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

8. Để tạo danh sách, trượt một ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Danh sách của bạn sẽ mở ra. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu thêm các mục danh sách vào danh sách của mình. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách Danh sách Microsoft. 

Tạo danh sách bằng cách sử dụng mẫu

Sử dụng mẫu tích hợp sẵn với định dạng và cấu trúc được thiết kế sẵn để tạo danh sách nhanh chóng.

1. Trong ứng dụng Danh sách Microsoft, trượt một ngón tay xung quanh phần chính giữa ở cuối màn hình cho đến khi bạn nghe thấy: "New, tab" (Tab Mới). Nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Tạo sẽ mở ra.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Một trang xem trước của mẫu sẽ mở ra. Để nghe tiêu đề cột trong mẫu, trượt nhanh sang phải.

4. Khi bạn đã xem trước xong mẫu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để sử dụng mẫu đã chọn, trượt một ngón tay ở phần dưới cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Use this template" (Sử dụng mẫu này), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Nếu bạn muốn chọn một mẫu khác, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Previous template" (Mẫu trước đó) hoặc "Next template" (Mẫu tiếp theo). Nhấn đúp vào màn hình. Để xem trước mẫu còn lại, trượt một ngón tay ở đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Preview template" (Mẫu xem trước), rồi trượt nhanh sang phải để nghe tiêu đề cột. Để tiếp tục xem lại các mẫu khác, hãy lặp lại bước này. Để chọn mẫu, trượt một ngón tay ở phần dưới cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Use this template" (Sử dụng mẫu này), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Tiêu điểm nằm trong trường Tên. Nhấn đúp vào màn hình để mở bàn phím trên màn hình, rồi nhập tên mô tả cho danh sách của bạn. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

6. Để thêm mô tả cho danh sách của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Description" (Mô tả), rồi trượt nhanh sang phải một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy mô tả mặc định cho mẫu. Nhấn đúp vào màn hình, rồi cập nhật mô tả khi cần. Khi bạn hoàn tất, trượt một ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Để chọn màu cho biểu tượng danh sách của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose a color" (Chọn màu), rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy màu mình muốn. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

8. Để chọn một biểu tượng cho danh sách của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose an icon" (Chọn biểu tượng), rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy biểu tượng mình muốn. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

9. Để chọn vị trí lưu danh sách mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "My Lists" (Danh sách của Tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải hoặc trái để duyệt các vị trí. Nếu bạn muốn giữ riêng tư danh sách hoặc chỉ chia sẻ danh sách với một nhóm người được chọn, hãy chọn Danh sách của Tôi. Để tự động chia sẻ site đó với tất cả các chủ sở hữu và thành viên của một nhóm Microsoft hoặc site SharePoint thuộc về bạn, hãy chọn site đó từ danh sách Site gần đây. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

10. Để tạo danh sách, trượt một ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Danh sách của bạn sẽ mở ra. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu thêm các mục danh sách vào danh sách của mình. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách Danh sách Microsoft.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách trong Danh sách Microsoft

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ danh sách hoặc mục danh sách trong Danh sách Microsoft

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Danh sách Microsoft giúp học & học

Trong chủ đề này

• Tạo danh sách trống mới

• Tạo danh sách bằng cách sử dụng định dạng từ danh sách hiện có

• Tạo danh sách bằng cách nhập bảng từ tệp Excel

• Tạo danh sách bằng cách sử dụng mẫu

Tạo danh sách trống mới

Tạo danh sách trong danh sách Danh sách Microsoft theo dõi thông tin hoặc sắp xếp công việc của bạn.

1. Để mở Danh sách Microsoft, trong Microsoft 365 tại office.com, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "App launcher" (Công cụ khởi động ứng dụng), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "All apps" (Tất cả ứng dụng), rồi nhấn phím Tab một lần để đi đến trường Tìm kiếm. Nhập Danh sách. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Lists" (Danh sách), rồi nhấn Enter.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New list" (Danh sách mới), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tạo danh sách sẽ mở ra.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create blank list" (Tạo danh sách trống), rồi nhấn Enter.

4. Tiêu điểm nằm trong trường Tên. Nhập tên mô tả cho danh sách của bạn.

5. Để thêm mô tả cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Description, edit" (Chỉnh sửa Mô tả), rồi nhập mô tả.

6. Để chọn màu cho biểu tượng danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose a color" (Chọn màu), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn màu.

7. Để chọn một biểu tượng cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose an icon" (Chọn biểu tượng), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn một biểu tượng.

8. Để chọn vị trí lưu danh sách mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save to" (Lưu vào), rồi nhấn Enter. Sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các vị trí. Nếu bạn muốn giữ riêng tư danh sách hoặc chỉ chia sẻ danh sách với một nhóm người được chọn, hãy chọn Danh sách của Tôi. Để tự động chia sẻ site đó với tất cả các chủ sở hữu và thành viên của một nhóm Microsoft hoặc một site SharePoint thuộc về bạn, hãy chọn site đó từ danh sách Site gần đây. Nhấn Enter để chọn.

9. Để tạo danh sách, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn Enter. Danh sách của bạn sẽ mở ra. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu thêm các mục danh sách vào danh sách của mình. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách Danh sách Microsoft.

Tạo danh sách bằng cách sử dụng định dạng từ danh sách hiện có

Tiết kiệm thời gian và tạo một danh sách mới dựa trên định dạng của một danh sách khác. Danh sách mới của bạn sẽ bắt đầu với tất cả các định dạng và cột giống nhau nhưng sẽ không bao gồm bất kỳ dữ liệu nào từ danh sách ban đầu.

1. Để mở Danh sách Microsoft, trong Microsoft 365 tại office.com, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "App launcher" (Công cụ khởi động ứng dụng), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "All apps" (Tất cả ứng dụng), rồi nhấn phím Tab một lần để đi đến trường Tìm kiếm. Nhập Danh sách. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Lists" (Danh sách), rồi nhấn Enter.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New list" (Danh sách mới), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tạo danh sách sẽ mở ra.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create from existing list" (Tạo từ danh sách hiện có), rồi nhấn Enter.

4. Hộp thoại Chọn danh sách hiện có sẽ mở ra. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Select a team or site" (Chọn một nhóm hoặc site), rồi sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để chọn vị trí cho danh sách hiện có.

5. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Available lists" (Danh sách có sẵn). Sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để chọn danh sách có định dạng mà bạn muốn sao chép cho danh sách mới của mình.

6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next" (Tiếp theo), rồi nhấn Enter.

7. Tiêu điểm nằm trong trường Tên. Nhập tên mô tả cho danh sách của bạn.

8. Để thêm mô tả cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Description, edit" (Chỉnh sửa Mô tả), rồi nhập mô tả.

9. Để chọn màu cho biểu tượng danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose a color" (Chọn màu), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn màu.

10. Để chọn một biểu tượng cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose an icon" (Chọn biểu tượng), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn một biểu tượng.

11. Để chọn vị trí lưu danh sách mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save to" (Lưu vào), rồi nhấn Enter. Sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các vị trí. Nếu bạn muốn giữ riêng tư danh sách hoặc chỉ chia sẻ danh sách với một nhóm người được chọn, hãy chọn Danh sách của Tôi. Để tự động chia sẻ site đó với tất cả các chủ sở hữu và thành viên của một nhóm Microsoft hoặc một site SharePoint thuộc về bạn, hãy chọn site đó từ danh sách Site gần đây. Nhấn Enter để chọn.

12. Để tạo danh sách, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn Enter. Danh sách của bạn sẽ mở ra. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu thêm các mục danh sách vào danh sách của mình. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách Danh sách Microsoft.

Tạo danh sách bằng cách nhập bảng từ tệp Excel trang

Bạn có thể nhập dữ liệu bảng từ tệp Excel của mình vào Danh sách Microsoft. Khi nhập, bạn có thể tùy chỉnh những cột bạn muốn đưa vào từ bảng.

1. Để mở Danh sách Microsoft, trong Microsoft 365 tại office.com, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "App launcher" (Công cụ khởi động ứng dụng), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "All apps" (Tất cả ứng dụng), rồi nhấn phím Tab một lần để đi đến trường Tìm kiếm. Nhập Danh sách. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Lists" (Danh sách), rồi nhấn Enter.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New list" (Danh sách mới), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tạo danh sách sẽ mở ra.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create from Excel " (Tạo từ khóa ),), rồi nhấn Enter.

4. Hộp thoại Từ Excel mở ra. Thực hiện một trong các cách sau:

   • Để tải lên tệp từ thiết bị của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Upload a file" (Tải lên tệp), rồi nhấn Enter. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

   • Để chọn tệp từ OneDrive, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List of folders" (Danh sách thư mục), rồi sử dụng Trình tường thuật và JAWS sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các thư mục. Với NVDA, chuyển sang chế độ tập trung, rồi sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các thư mục. Nhấn Enter để mở thư mục. Khi ở trên tệp bạn muốn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next" (Tiếp theo), rồi nhấn Enter.

5. Hộp thoại Tùy chỉnh sẽ mở ra. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Select a table from this file" (Chọn bảng từ tệp này), nhấn Enter, rồi sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt đến bảng bạn muốn. Nhấn Enter để chọn.

6. Nhấn phím Tab một lần để vào bảng. Với Trình tường thuật và JAWS, bạn sẽ nghe thấy "Specify a field type for" (Chỉ định kiểu trường cho), theo sau là tên cột. Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Column header row" (Hàng tiêu đề cột), theo sau là tên cột, rồi đến "Specify a field type" (Chỉ định loại trường). Nếu cần, hãy thay đổi loại trường. Nhấn Enter để mở menu thả xuống, sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các tùy chọn, rồi nhấn Enter để chọn. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Không nhập nếu bạn muốn bỏ một cột. Nhấn phím Tab để di chuyển đến tiêu đề cột tiếp theo và cập nhật loại trường, nếu cần.

7. Khi bạn hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next" (Tiếp theo), rồi nhấn Enter để đóng hộp thoại Tùy chỉnh.

8. Tiêu điểm nằm trong trường Tên. Nhập tên mô tả cho danh sách của bạn.

9. Để thêm mô tả cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Description, edit" (Chỉnh sửa Mô tả), rồi nhập mô tả.

10. Để chọn màu cho biểu tượng danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose a color" (Chọn màu), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn màu.

11. Để chọn một biểu tượng cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose an icon" (Chọn biểu tượng), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn một biểu tượng.

12. Để chọn vị trí lưu danh sách mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save to" (Lưu vào), rồi nhấn Enter. Sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các vị trí. Nếu bạn muốn giữ riêng tư danh sách hoặc chỉ chia sẻ danh sách với một nhóm người được chọn, hãy chọn Danh sách của Tôi. Để tự động chia sẻ site đó với tất cả các chủ sở hữu và thành viên của một nhóm Microsoft hoặc một site SharePoint thuộc về bạn, hãy chọn site đó từ danh sách Site gần đây. Nhấn Enter để chọn.

13. Để tạo danh sách, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn Enter. Danh sách của bạn sẽ mở ra. Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa các mục danh sách trong danh sách của mình. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách Danh sách Microsoft.

Tạo danh sách bằng cách sử dụng mẫu

Sử dụng mẫu tích hợp sẵn với định dạng và cấu trúc được thiết kế sẵn để tạo danh sách nhanh chóng.

1. Để mở Danh sách Microsoft, trong Microsoft 365 tại office.com, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "App launcher" (Công cụ khởi động ứng dụng), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "All apps" (Tất cả ứng dụng), rồi nhấn phím Tab một lần để đi đến trường Tìm kiếm. Nhập Danh sách. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Lists" (Danh sách), rồi nhấn Enter.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New list" (Danh sách mới), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tạo danh sách sẽ mở ra.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Templates" (Mẫu), rồi thực hiện một trong các thao tác sau để duyệt các mẫu:

   • Với Trình tường thuật và JAWS, sử dụng các phím mũi tên. Nhấn Enter để chọn.

   • Với NVDA, chuyển sang chế độ lấy nét, rồi sử dụng các phím mũi tên. Nhấn Enter để chọn.

4. Một trang xem trước của mẫu sẽ mở ra. Để xem trước các trường trong mẫu, nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy tên mẫu, theo sau là "Template preview" (Xem trước mẫu). Để di chuyển giữa các trường trong mẫu và để nghe tiêu đề cột và dữ liệu mẫu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Với Trình tường thuật, sử dụng phím SR+phím Mũi tên phải hoặc trái.

   • Với JAWS, bật con trỏ PC ảo, rồi sử dụng Ctrl+Alt+phím mũi tên.

   • Với NVDA, chuyển sang chế độ duyệt, rồi sử dụng Ctrl+Alt+phím mũi tên.

5. Khi bạn đã xem trước xong mẫu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để sử dụng mẫu đã chọn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Use template" (Sử dụng mẫu), rồi nhấn Enter.

   • Nếu bạn muốn chọn một mẫu khác, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Templates" (Mẫu), theo sau là tên của mẫu hiện tại, rồi sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các mẫu. Để xem trước mẫu khác, hãy lặp lại bước 4. Để sử dụng mẫu này, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Use template" (Sử dụng mẫu), rồi nhấn Enter.

6. Tiêu điểm nằm trong trường Tên. Nhập tên mô tả cho danh sách của bạn.

7. Để thêm mô tả cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Description, edit" (Chỉnh sửa Mô tả), rồi nhập mô tả.

8. Để chọn màu cho biểu tượng danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose a color" (Chọn màu), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn màu.

9. Để chọn một biểu tượng cho danh sách của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Choose an icon" (Chọn biểu tượng), rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để chọn một biểu tượng.

10. Để chọn vị trí lưu danh sách mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save to" (Lưu vào), rồi nhấn Enter. Sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để duyệt các vị trí. Nếu bạn muốn giữ riêng tư danh sách hoặc chỉ chia sẻ danh sách với một nhóm người được chọn, hãy chọn Danh sách của Tôi. Để tự động chia sẻ site đó với tất cả các chủ sở hữu và thành viên của một nhóm Microsoft hoặc một site SharePoint thuộc về bạn, hãy chọn site đó từ danh sách Site gần đây. Nhấn Enter để chọn.

11. Để tạo danh sách, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn Enter. Danh sách của bạn sẽ mở ra. Tùy thuộc vào mẫu bạn đã chọn, bạn có thể được yêu cầu thiết lập các tính năng mới cho danh sách, chẳng hạn như lời nhắc ngày phỏng vấn cho mẫu Trình theo dõi tuyển dụng. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "Don't add these features" (Không thêm các tính năng này) hoặc "Next" (Tiếp theo) nếu bạn muốn thêm các tính năng, rồi nhấn Enter. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu thêm các mục danh sách vào danh sách của mình. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách Danh sách Microsoft.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách trong Danh sách Microsoft

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo danh sách trong kênh Microsoft Teams

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn danh sách vào trang SharePoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ danh sách hoặc mục danh sách trong Danh sách Microsoft

Danh sách Microsoft giúp học & học