Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để tự động hóa các tác vụ được sử dụng thường xuyên bằng cách tạo và chạy macro. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Macro là một chuỗi các lựa chọn hoặc hành động mà bạn nhóm lại với nhau dưới dạng một lệnh duy nhất để tự động hoàn thành tác vụ.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Tạo macro
Để tạo một macro, hãy ghi lại trình tự các bước thực hiện tác vụ bạn muốn tự động hóa. Bạn có thể gán macro cho một nút hoặc phím tắt.
Create macro được gán cho một nút
-
Để mở hộp thoại Ghi macro, nhấn Alt+W, M, R.
-
Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên macro . Nhập tên cho macro của bạn. Tên không được chứa khoảng trắng.
-
Để viết mô tả tùy chọn cho macro, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Description" (Mô tả), rồi nhập mô tả.
-
Để xác định xem macro có sẵn dùng trong tất cả các tài liệu Word của bạn hay chỉ là macro mà bạn đã ghi macro, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Store macro in" (Lưu trữ macro vào), nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.
-
Để gán macro cho một nút, nhấn Alt+B. Cửa sổ Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh sẽ mở ra.
-
Để thêm nút macro vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Quick Access Toolbar, separator" (Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, dấu tách), nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Normal, new macros" (Macro mới Thông thường), theo sau là tên macro mới, rồi nhấn Alt+A.
-
Để gán biểu tượng cho nút macro, nhấn Alt+M. Menu biểu tượng sẽ mở ra. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy biểu tượng đầu tiên và vị trí của biểu tượng trong danh sách tất cả các biểu tượng. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy biểu tượng mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn Enter. Khi bạn hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn Enter. Cửa sổ Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh sẽ đóng và tiêu điểm quay lại nội dung tài liệu.
-
Giờ đây, bạn có thể ghi lại các bước cho tác vụ mà bạn muốn tự động hóa. Dẫn hướng đến và chọn các nút hoặc mục menu, ví dụ: trên dải băng hoặc nhấn các phím trên bàn phím cho từng bước trong tác vụ. Word ghi lại các lựa chọn và tổ hợp phím của bạn.
-
Nếu bạn cần tạm dừng ghi, nhấn Alt+W, M, P. Để tiếp tục ghi, nhấn Alt+W, M, R, R.
-
Để dừng ghi, nhấn Alt+W, M, R.
Create macro được gán cho phím tắt
-
Để mở hộp thoại Ghi macro, nhấn Alt+W, M, R.
-
Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên macro . Nhập tên cho macro của bạn. Tên không được chứa khoảng trắng.
-
Để viết mô tả tùy chọn cho macro, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Description" (Mô tả), rồi nhập mô tả.
-
Để xác định xem macro sẽ sẵn dùng trong tất cả các tài liệu Word của bạn hay chỉ macro mà bạn đã ghi macro, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Store macro in" (Lưu trữ macro vào), nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.
-
Để gán macro cho bàn phím, nhấn Alt+K. Hộp thoại Tùy chỉnh bàn phím sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Nhấn phím lối tắt mới.
-
Để xác định lối tắt bàn phím mới cho macro, hãy nhấn các phím bạn muốn gán cho lối tắt trên bàn phím.
-
Khi bạn đã sẵn sàng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Assign" (Gán), rồi nhấn Enter. Sau đó, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close" (Đóng), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ quay lại nội dung tài liệu.
-
Giờ đây, bạn có thể ghi lại các bước cho tác vụ mà bạn muốn tự động hóa. Dẫn hướng đến và chọn các nút hoặc mục menu, ví dụ: trên dải băng hoặc nhấn các phím trên bàn phím cho từng bước trong tác vụ. Word ghi lại các lựa chọn và tổ hợp phím của bạn.
-
Nếu bạn cần tạm dừng ghi, nhấn Alt+W, M, P. Để tiếp tục ghi, nhấn Alt+W, M, R, R.
-
Để dừng ghi, nhấn Alt+W, M, R.
Chạy macro
Để chạy macro, bạn có thể chọn macro từ hộp thoại Macro hoặc sử dụng nút hoặc phím tắt đã gán.
-
Để chạy macro, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để chọn macro từ hộp thoại Macro , nhấn Alt+W, M, V. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy macro mình muốn, rồi nhấn Enter.
-
Để sử dụng lối tắt bàn phím bạn đã gán cho macro, hãy nhấn các phím lối tắt trên bàn phím của bạn.
-
Để sử dụng nút bạn đã gán cho macro, dẫn hướng đến nút đó, rồi nhấn Enter. Ví dụ: nếu nút này nằm trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Ribbon tabs" (Tab dải băng), nhấn Shift+Tab một lần, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên nút macro, rồi nhấn Enter.
-
Word tự động thực hiện các bước được ghi trong macro.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo danh sách dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số với Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
