Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng OneNote với bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá cũng như dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Dẫn hướng dạng xem chính
Nhấn F6 (tiến) hoặc Shift+F6 (lùi) để luân chuyển qua các thành phần dạng xem chính theo thứ tự sau:
-
Khu vực nội dung chính, hiển thị nội dung của trang hiện tại. Bạn sẽ nghe thấy tiêu đề trang.
-
Nút dạng xem toàn trang ở góc trên bên phải của khu vực nội dung chính. Bạn sẽ nghe thấy "Navigation controls" (Điều khiển dẫn hướng), theo sau là chế độ xem hiện tại. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo dạng xem Toàn trang.
-
Hàng tab dải băng ở đầu màn hình. Nhóm tùy chọn ứng dụng theo các danh mục khác nhau. Bạn sẽ nghe thấy "Ribbon tabs" (Tab dải băng), theo sau là tab hiện được chọn.
-
Để duyệt các tab trên dải băng, nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái.
-
Hàng này chứa các tab như Tệp, Trang đầu, Chèn, Xemlại và Xem, cũng như nút phản hồi.
-
Dải băng chứa các tùy chọn dành riêng cho tab hiện được chọn nằm ngay bên dưới hàng tab dải băng. Để di chuyển tiêu điểm đến dải băng, nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Để di chuyển trên dải băng, sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để chọn trực tiếp các tùy chọn.
-
-
Bộ chọn sổ tay bên dưới dải băng. Bạn sẽ nghe thấy tên sổ tay hiện tại.
-
Hàng tab phần ở bên phải bộ chọn sổ ghi chép. Hàng này chứa tab cho tất cả các mục trong sổ tay hiện tại. Bạn sẽ nghe thấy "Sections" (Phần), theo sau là tên của mục hiện tại.
-
Ngăn tab trang ở bên phải của khu vực nội dung chính. Thanh này chứa các tab cho tất cả các trang trong mục hiện tại. Bạn sẽ nghe thấy "Pages" (Trang), theo sau là tiêu đề của trang hiện tại.
-
Hộp tìm kiếm phía trên ngăn tab trang. Bạn có thể tìm kiếm trang, phần, nhóm phần hoặc sổ tay hiện tại hoặc tất cả sổ tay. Bạn sẽ nghe thấy: "Search" (Tìm kiếm).
Chuyển đổi giữa các khối nội dung, trang, phần và sổ tay
Mỗi OneNote được chia thành các phần, được chia thành các trang. Mỗi trang chứa tiêu đề và ngày của trang cũng như một hoặc nhiều nơi chứa ghi chú nơi bạn thêm nội dung trang. Bộ đọc màn hình thông báo nơi chứa ghi chú là "Content blocks" (Khối nội dung).
-
Để di chuyển giữa các khối nội dung, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống hoặc lên.
-
Nhấn Ctrl+A ba lần để chọn tất cả các khối nội dung trên trang, rồi nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để di chuyển giữa chúng.
-
Với Trình tường thuật, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải hoặc trái.
-
-
Để nhanh chóng di chuyển đến một trang khác trong phần hiện tại, nhấn Alt+Control+G, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống để tìm trang bạn muốn, rồi nhấn Phím cách. Trang đã chọn sẽ mở ra trong khu vực nội dung chính và tiêu điểm di chuyển đến tiêu đề trang.
-
Để nhanh chóng di chuyển đến một phần khác trong sổ tay hiện tại, nhấn Shift+Control+G, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn tìm thấy phần mình muốn, rồi nhấn Phím cách. Ngăn tab trang hiển thị các tab trang của phần. Khu vực nội dung chính hiển thị trang cuối cùng bạn đã truy cập trong phần đã chọn và tiêu điểm di chuyển đến tiêu đề trang.
-
Để nhanh chóng chuyển sang sổ tay khác, nhấn Ctrl+G, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy sổ tay mình muốn, rồi nhấn Phím cách. Sổ tay đã chọn sẽ mở ra. Khu vực nội dung chính hiển thị trang cuối cùng bạn đã truy nhập trong sổ tay và tiêu điểm di chuyển đến trang.
Dẫn hướng giữa các dạng xem
Ngoài dạng xem chính, bạn có các cửa OneNote và cửa sổ hữu ích khác.
Menu tệp
Trong menu Tệp , bạn có thể truy nhập vào các tùy chọn để tạo sổ tay mới, mở, chia sẻ và in sổ tay hoặc truy nhập thông tin tài khoản Microsoft 365 bạn.
-
Nhấn Alt+F để mở menu Tệp.
-
Để di chuyển giữa các tab menu, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn.
-
Để di chuyển tiêu điểm đến các tùy chọn cụ thể của tab, nhấn phím Tab một lần. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng tab, rồi nhấn Enter để chọn.
-
Để đóng menu Tệp và trở về dạng xem chính, nhấn Esc.
Cửa sổ Tùy chọn
Bạn có thể xem lại và thay đổi OneNote đặt ứng dụng như cá nhân hóa, cài đặt kiểm lỗi và tùy chọn ngôn ngữ trong cửa sổ Tùy chọn.
-
Để mở cửa sổ Tùy chọn, nhấn Alt+F, T.
-
Để di chuyển giữa các danh mục tùy chọn, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn.
-
Để di chuyển tiêu điểm đến các tùy chọn thể loại cụ thể, nhấn phím Tab một lần. Nhấn phím Tab (tiến) hoặc Shift+Tab (lùi) để di chuyển giữa các tùy chọn khác nhau trong một thể loại và nhấn Phím cách để bật hoặc tắt tùy chọn trong tiêu điểm.
-
Để áp dụng thay đổi của bạn và đóng cửa sổ Tùy chọn và trở về dạng xem chính, nhấn Enter. Để thoát cửa sổ mà không lưu các thay đổi của bạn, nhấn Esc.
Sử dụng dạng xem toàn trang
Khi bạn sử dụng dạng xem toàn trang, tất cả các thành phần dạng xem chính ngoại trừ khu vực nội dung chính và nút chuyển dạng xem sẽ bị ẩn. Điều này giúp bạn và bộ đọc màn hình có thể dễ dàng dẫn hướng hơn qua trang.
-
Để chuyển sang dạng xem toàn trang, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Navigation controls, normal view" (Điều khiển dẫn hướng, dạng xem thông thường), rồi nhấn Enter.
-
Để trở về dạng xem thông thường, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Navigation controls, full page view" (Điều khiển dẫn hướng, dạng xem toàn trang), rồi nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn nội dung vào sổ tay trong OneNote
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với OneNote
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử OneNote for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để khám phá và dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
Trong chủ đề này
Dẫn hướng dạng xem Sổ tay
Dạng xem Sổ tay liệt kê các sổ tay gần đây nhất của bạn. Nó chứa các khu vực và thành phần sau đây:
-
Thanh công cụ ở đầu màn hình với các thành phần sau đây:
-
Nút thiết đặt tài khoản ở góc trên bên trái của màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên người dùng của mình, sau đó là "Open your account settings" (Mở cài đặt tài khoản của bạn). Nút này sẽ mở menu cài đặt tài khoản, nơi bạn có thể truy nhập tài khoảnMicrosoft của mình cũng như cài đặt và trợ giúp ứng dụng.
-
Nút Thông báo để hiển thị thông báoOneNote bạn.
-
Nút Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của màn hình. Tính năng này cho phép bạn sắp xếp danh sách sổ tay, phần hoặc trang.
-
-
Hàng tiêu đề bên dưới thanh công cụ có chứa các thành phần sau đây:
-
Đầu đề Sổ tay.
-
Nút Sổ tay mới để tạo sổ tay mới.
-
-
Nút Ghi chú Gần đây mở ra danh sách các trang gần đây nhất của bạn.
-
Danh sách sổ tay của bạn.
-
Nút Xem thêm Sổ tay cho phép bạn duyệt các sổ tay bổ sung và thêm chúng vào danh sách sổ tay.
-
Thanh tab ở cuối màn hình với các nút để mở các tab Sổtay, Tìmkiếm Ghi chú dính bạn.
Để dẫn hướng dạng xem Sổ tay , trượt nhanh sang phải hoặc trái để di chuyển giữa các thành phần. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.
Lưu ý: Nếu bạn đã sử dụng OneNote for iOS trước đó, nó sẽ mở ra ở dạng xem bạn đã sử dụng gần đây nhất.
Chuyển đổi giữa các dạng xem
-
Để di chuyển giữa các tab Sổ tay, Tìmkiếm và Ghi chú dính, hãy gõ nhẹ vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay. Bạn sẽ nghe thấy "Tab bar" (Thanh tab), theo sau là tên của tab hiện đang được đặt tiêu điểm.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tên tab mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem tab đã chọn được hiển thị:
-
Tab Sổ tay hiển thị dạng xem Sổ tay .
-
Tab Tìm kiếm có trường văn bản tìm kiếm mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm sổ tay và tìm Ghi chú dính.
-
Tab Ghi chú dính cho phép bạn truy nhập và tạoMicrosoft #x1 trực tiếp từ ứng OneNote for iOS của bạn.
-
Khám phá sổ tay
Mỗi OneNote được chia thành các phần, được chia thành các trang.
Dạng xem Phần
Khi bạn chọn và mở sổ ghi chép từ dạng xem Sổ tay, dạng xem Phần sẽ mở ra hiển thị tất cả các phần và nhóm phần trong sổ tay hiện tại. Bạn sẽ nghe thấy: "Sections, heading" (Đầu đề Phần). Trong dạng xem Phần, bạn có thể duyệt, sắp xếp và mở các mục. Bạn cũng có thể tạo các phần mới.
Khám phá dạng xem Phần
Dạng xem Phần chứa các khu vực và thành phần sau đây:
-
Thanh công cụ ở đầu màn hình với các thành phần sau đây:
-
Ở góc trên bên trái của màn hình, nút Quay lại để trở về dạng xem Sổ tay.
-
Tên của sổ ghi chép hiện tại.
-
Nút Xem thêm hành động để truy nhập cài đặt ứng dụng hoặc tùy chọn chia sẻ sổ tay hiện tại.
-
Nút Chỉnh sửa để xóa, di chuyển hoặc sao chép, đổi tên, bảo vệ bằng mật khẩu hoặc thay đổi màu của các phần đã chọn.
-
-
Đầu đề Phần với nút Phần mới để tạo một phần mới.
-
Danh sách các mục trong sổ tay hiện tại.
Dẫn hướng dạng xem Phần
-
Để dẫn hướng xung quanh dạng xem Phần, trượt nhanh sang phải hoặc trái bằng một ngón tay.
-
Để di chuyển trở lại dạng xem Sổ tay, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần phía trên cùng của màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Back to section list for" (Quay lại danh sách mục), theo sau là tên sổ tay và "Back button" (Nút Quay lại). Nhấn đúp vào màn hình.
Dạng xem Trang
Khi bạn chọn và mở một trang từ dạng xem Phần, dạng xem Trang sẽ mở ra và hiển thị danh sách các trang trong phần đã chọn. Bạn sẽ nghe thấy: "Pages, heading" (Đầu đề Trang). Trong dạng xem Trang , bạn có thể duyệt, sắp xếp và mở trang. Bạn cũng có thể tạo các trang trống hoặc trang mới với danh sách.
Khám phá dạng xem Trang
Dạng xem Trang chứa các khu vực và thành phần sau đây:
-
Thanh công cụ ở đầu màn hình với các thành phần sau đây:
-
Ở góc trên bên trái của màn hình, nút Quay lại để trở về dạng xem Phần .
-
Tên của mục hiện tại.
-
Nút Xem thêm hành động để sắp xếp trang, truy nhập cài đặt ứng dụng hoặc chia sẻ sổ tay hiện tại.
-
Nút Sửa để xóa, di chuyển hoặc sao chép và sắp xếp lại trang đã chọn.
-
-
Đầu đề Trang.
-
Danh sách các trang trong mục hiện tại.
-
Trang Mới với nút danh sách để tạo trang mới với danh sách.
-
Nút Trang mới để tạo trang trống mới.
Dẫn hướng dạng xem Trang
-
Để dẫn hướng xung quanh dạng xem Trang, trượt nhanh sang phải hoặc trái bằng một ngón tay.
-
Để di chuyển trở lại dạng xem Phần, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Back to section list for" (Quay lại danh sách mục), theo sau là tên sổ tay và "Back button" (Nút Quay lại). Nhấn đúp vào màn hình.
Trang ghi chú
Khi bạn chọn và mở một trang ở dạng xem Trang , nội dung trang sẽ được hiển thị. Trên một trang, bạn có thể sửa và thêm nội dung, chẳng hạn như văn bản và hình ảnh. Bạn cũng có thể đổi tên trang, thêm mực kỹ thuật số, di chuyển trang đến một vị trí khác, xóa trang và mở Bộ đọc Tập trung.
Khám phá một trang
Trang chứa các khu vực và thành phần sau đây:
-
Thanh công cụ ở đầu màn hình với các thành phần sau đây:
-
Nút Quay lại ở góc trên bên trái để trở về danh sách trang.
-
Nút Mở hộp công cụ Viết tay để bắt đầu viết tay.
-
Nút Hành động trang để truy nhập các tùy chọn, chẳng hạn như Xóa Trang, Di chuyển Trang, Bộ đọc Tập trung, cài đặt ứng dụng và hơn thế nữa.
-
-
Trường văn bản tiêu đề trang có thể chỉnh sửa.
-
Trường văn bản ngày và giờ của trang.
-
Bảng tùy biến trang có một hoặc nhiều khối nội dung chứa nội dung thực tế của trang.
Dẫn hướng trang
-
Để dẫn hướng xung quanh một trang, trượt nhanh sang phải hoặc trái bằng một ngón tay.
-
Để di chuyển trở lại dạng xem Trang, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Back to section list for" (Quay lại danh sách mục), theo sau là tên sổ tay và "Back button" (Nút Quay lại). Nhấn đúp vào màn hình.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn nội dung vào sổ tay trong OneNote
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với OneNote
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử OneNote for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để khám phá và điều hướng các chế độ xem khác nhau và di chuyển giữa chúng.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Trong chủ đề này
Dẫn hướng dạng xem chính
Dạng xem chính trong ứng OneNote for Android cũng được gọi là tab Trang đầu. Nó chứa các khu vực và thành phần sau đây:
-
Nút Tài khoản người dùng ở góc trên bên trái của màn hình. Ứng dụng này sẽ mở menu Tài khoản , nơi bạn có thể quản lý tài khoản của mình.
-
Thanh công cụ bên dưới nút Tài khoản người dùng có chứa các thành phần sau:
-
Tem thời gian chia các trang cập nhật gần đây vào lần cập nhật gần nhất. Bạn sẽ nghe thấy, ví dụ: "Last week" (Tuần trước).
-
Nút Bộ lọc để lọc những gì được hiển thị trên tab Trang đầu.
-
-
Danh sách các trang ghi chú gần đây nhất của bạn và Ghi chú dính. Để cuộn danh sách, trượt nhanh lên hoặc xuống bằng hai ngón tay.
-
Nút Lấy ghi chú mới để tạo ghi chúGhi chú dính.
-
Thanh tab ở cuối màn hình. Thanh này chứa các nút để chuyển đổi giữacác tab Trang đầu, Tìm kiếm và Sổ tay.
Để dẫn hướng dạng xem chính, trượt nhanh sang phải hoặc trái. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.
Lưu ý: Nếu bạn đã sử dụng OneNote for Android trước đó, nó sẽ mở ra trong dạng xem bạn đã sử dụng lần cuối.
Chuyển đổi giữa các dạng xem
-
Để di chuyển giữa các tab Trang đầu, Tìm kiếm và Sổ tay, hãy rê ngón tay gần cuối màn hình cho đến khi nghe thấy tên tab bạn muốn mở. Nhấn đúp vào màn hình để mở tab. Tab đã chọn được hiển thị:
-
Tab Trang đầu hiển thị danh sách các trang gần đây của bạn vàGhi chú dính.
-
Tab Tìm kiếm có một hộp tìm kiếm mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm sổ tay và tìm Ghi chú dính.
-
Tab Sổ tay hiển thị danh sách các sổ tay gần đây nhất của bạn. Sổ tay này cũng chứa nút Sổ tay mới để tạo sổ tay mới và nối kết Xem thêm Sổ tay để truy nhập vào danh sách sổ tay cũ hơn.
-
Khám phá sổ tay
Mỗi OneNote được chia thành các phần được chia thành các trang.
Dạng xem Phần
Khi bạn mở sổ tay từ tab Sổ tay , dạng xem Phần sẽ mở ra. Nó hiển thị danh sách tất cả các phần và nhóm phần trong sổ tay hiện tại. Trong dạng xem Phần, bạn có thể duyệt, sắp xếp và mở các mục. Bạn cũng có thể tạo một phần mới.
Khám phá dạng xem Phần
Dạng xem Phần chứa các khu vực và thành phần sau đây:
-
Thanh công cụ ở đầu màn hình với các thành phần sau đây:
-
Ở góc trên bên trái của màn hình, nút để trở về tab Sổ ghi chép. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigate up, button" (Nút Dẫn hướng lên).
-
Tên của sổ ghi chép hiện tại.
-
Nút Phần mới để tạo phần mới.
-
Nút Xem thêm tùy chọn để gửi phản hồi về ứng dụng tớiMicrosoft.
-
-
Đầu đề Phần với nút Phần mới để tạo một phần mới.
-
Danh sách các phần và nhóm phần trong sổ tay hiện tại.
Dẫn hướng dạng xem Phần
-
Để dẫn hướng xung quanh dạng xem Phần, trượt nhanh sang phải hoặc trái bằng một ngón tay.
-
Để di chuyển trở lại tab Sổ tay, hãy rê ngón tay gần góc dưới bên phải màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Notebooks tab" (Tab Sổ tay), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Dạng xem Trang
Khi bạn chọn và mở một trang từ dạng xem Phần hoặc tab Trang đầu, dạng xem Trang sẽ mở ra và hiển thị danh sách tất cả các trang trong phần đã chọn. Trong dạng xem Trang , bạn có thể duyệt, sắp xếp và mở trang. Bạn cũng có thể tạo trang trống mới.
Khám phá dạng xem Trang
Dạng xem Trang chứa các khu vực và thành phần sau đây:
-
Thanh công cụ ở đầu màn hình với các thành phần sau đây:
-
Ở góc trên bên trái của màn hình, nút để trở về dạng xem Phần . Bạn sẽ nghe thấy: "Navigate up, button" (Nút Dẫn hướng lên).
-
Tên của mục và sổ ghi chép hiện tại.
-
Nút Xem thêm tùy chọn để gửi phản hồi về ứng dụng tớiMicrosoft.
-
Nút Sửa để xóa, di chuyển hoặc sao chép và sắp xếp lại trang đã chọn.
-
-
Đầu đề Trang.
-
Danh sách các trang trong mục hiện tại.
-
Nút Tạo ghi chú mới để tạo trang mới.
Dẫn hướng dạng xem Trang
-
Để dẫn hướng xung quanh dạng xem Trang, trượt nhanh sang phải hoặc trái bằng một ngón tay.
-
Để di chuyển trở lại dạng xem Phần, hãy rê ngón tay gần góc trên bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Navigate up, button" (Nút Dẫn hướng lên), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Trang ghi chú
Khi bạn chọn và mở một trang trong dạng xem Trang hoặc tab Trang đầu , nội dung trang sẽ được hiển thị. Trên một trang, bạn có thể sửa và thêm nội dung, chẳng hạn như văn bản và hình ảnh. Bạn cũng có thể đổi tên, chia sẻ hoặc xóa trang, thêm viết tay kỹ thuật số và truy nhập vào cài đặt ứng dụng.
Khám phá một trang
Trang chứa các khu vực và thành phần sau đây:
-
Thanh công cụ ở đầu màn hình với các thành phần sau đây:
-
Ở góc trên bên trái, nút để trở về Dạng xem trang. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigate up button" (Nút Dẫn hướng lên).
-
Nút Viết tay để thêm viết tay kỹ thuật số.
-
Nút Xem thêm tùy chọn để truy nhập vào các tùy chọn, chẳng hạn như Trang chia sẻ, Xóatrang, Thêmvào Màn hình chính, cài đặt ứng dụng và hơn thế nữa.
-
-
Bức vẽ trang. Thông thường, bảng tùy biến chứa ngày và tiêu đề trang có thể chỉnh sửa cùng với một hoặc nhiều khối nội dung với nội dung trang.
Dẫn hướng bức vẽ trang
-
Vì TalkBack không thông báo bảng tùy biến trang, để di chuyển tiêu điểm đến bức vẽ, dẫn hướng đến nút Thêm tùy chọn, rồi trượt nhanh sang phải một lần.
-
Để dẫn hướng xung quanh bức vẽ, hãy kéo hai ngón tay trên màn hình. Để đặt tiêu điểm vào một yếu tố trên bức vẽ, nhấn vào màn hình bằng hai ngón tay.
-
Để di chuyển trở lại dạng xem Trang, hãy rê ngón tay gần góc trên bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Navigate up, button" (Nút Dẫn hướng lên), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp sổ tay, phần và trang trong OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn nội dung vào sổ tay trong OneNote
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với OneNote
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng OneNote for Windows 10 với bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá cũng như dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Dẫn hướng dạng xem chính
Nhấn F6 (tiến) hoặc Shift+F6 (lùi) để luân chuyển qua các thành phần dạng xem chính theo thứ tự sau:
-
Khu vực nội dung chính, hiển thị nội dung của trang hiện tại. Bạn sẽ nghe thấy tiêu đề trang.
-
Hàng tab dải băng ở đầu màn hình. Nó nhóm các tùy chọn theo các thể loại khác nhau. Bạn sẽ nghe thấy "Ribbon" (Dải băng), theo sau là tab hiện được chọn. Hàng này chứa các tab, chẳng hạn như Tệp,Trangđầu, Chèn, Xem lại và Xem, cũng như nút phản hồi.
-
Để duyệt các tab trên dải băng, nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái.
-
Dải băng chứa các tùy chọn dành riêng cho tab hiện được chọn nằm ngay bên dưới hàng tab dải băng. Để di chuyển tiêu điểm đến dải băng, nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Để duyệt các tùy chọn trên dải băng, sử dụng các phím Mũi tên phải và trái. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt để chọn trực tiếp các tùy chọn.
-
-
Thanh bên ở bên trái màn hình. Thanh này chứa các nút để hiển thị hoặc ẩn ngăn dẫn hướng, tìm kiếm ghi chú của bạn và hiển thị danh sách các ghi chú gần đây. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation" (Dẫn hướng). Để duyệt các tùy chọn trên thanh bên, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.
-
Ngăn dẫn hướng ở bên phải thanh bên. Tại đây, bạn có thể truy nhập sổ tay và danh sách các phần và trang bên trong sổ tay và trang của mình. Bạn sẽ nghe thấy: "Notebook picker" (Bộ chọn sổ tay). Để tìm hiểu cách dẫn hướng ngăn này, hãy tham khảo mục Dẫn hướng ngăn dẫn hướng.
Lưu ý: Trong khi đạp xe qua các thành phần dạng xem chính, nếu bạn không nghe thấy "Notebook picker" (Bộ chọn sổ tay), hãy nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Navigation" (Dẫn hướng), rồi nhấn Enter.
Chuyển đổi giữa các khối nội dung, trang, phần và sổ tay
Mỗi OneNote được chia thành các phần được chia thành các trang. Mỗi trang chứa tiêu đề và ngày của trang cũng như một hoặc nhiều nơi chứa ghi chú nơi bạn thêm nội dung trang. Bộ đọc màn hình thông báo nơi chứa ghi chú là "Content block" (Khối nội dung).
-
Để di chuyển giữa các khối nội dung, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống hoặc lên.
-
Nhấn Ctrl+A ba lần để chọn tất cả các khối nội dung trên trang, rồi nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để chuyển đổi giữa chúng.
-
Với Trình tường thuật, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải hoặc trái.
-
-
Để nhanh chóng di chuyển đến một trang khác trong phần hiện tại, nhấn Alt+Ctrl+G, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống để tìm trang bạn muốn, rồi nhấn Phím cách. Trang đã chọn sẽ mở ra trong khu vực nội dung chính và tiêu điểm di chuyển đến tiêu đề trang.
-
Để nhanh chóng di chuyển đến một phần khác trong sổ tay hiện tại, nhấn Shift+Ctrl+G, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần mình muốn. Danh sách trang hiển thị các trang trong phần đã chọn và trang cuối cùng bạn truy cập sẽ mở ra trong khu vực nội dung chính. Để di chuyển tiêu điểm đến tiêu đề trang, nhấn F6.
-
Để nhanh chóng chuyển sang sổ tay khác, nhấn Ctrl+G, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy sổ tay mình muốn, rồi nhấn Phím cách. Sổ tay đã chọn sẽ mở ra trong khu vực nội dung chính hiển thị trang cuối cùng bạn đã truy nhập và tiêu điểm di chuyển đến tiêu đề trang.
Dẫn hướng giữa các dạng xem
Ngoài chế độ xem chính, ứng dụng còn có các chế độ xem và chế độ OneNote for Windows 10 hữu ích khác.
Menu Cài đặt
Trong menu CàiOneNote for Windows 10, bạn có thể truy nhập cài đặt ứng dụng để đồng bộ và kiểm lỗi.
-
Nhấn Alt. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hàng tab dải băng.
-
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "More" (Thêm), rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Settings" (Cài đặt), rồi nhấn Enter. Ngăn Cài đặt sẽ mở ra.
-
Để di chuyển giữa các danh mục cài đặt, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy thể loại mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để di chuyển giữa các tùy chọn khác nhau trong một thể loại, rồi nhấn Phím cách để bật hoặc tắt tùy chọn hiện được tô sáng.
-
Khi bạn hoàn tất, nhấn Esc để đóng menu Cài đặt.
Chế độ toàn màn hình
Khi bạn sử dụng chế độ toàn màn hình, tất cả các thành phần dạng xem chính ngoại trừ khu vực nội dung chính và dải băng Vẽ được đơn giản hóa đều bị ẩn. Điều này giúp bạn và bộ đọc màn hình có thể dễ dàng dẫn hướng hơn qua trang.
-
Nhấn Alt để di chuyển tiêu điểm đến hàng tab dải băng, rồi nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Enter full screen mode" (Vào chế độ toàn màn hình). Nhấn Enter để chọn. Bạn hiện đang sử dụng chế độ toàn màn hình. Tiêu điểm nằm trên vùng nội dung chính.
-
Để thoát chế độ toàn màn hình, nhấn Alt. Tiêu điểm di chuyển đến dải băng. Nhấn Shift+Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Exit full screen drawing" (Thoát khỏi bản vẽ toàn màn hình). Nhấn Enter để trở về chế độ màn hình bình thường.
Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết
Để tìm tùy chọn hoặc thực hiện nhanh một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm . Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, hãy truy cập Tìm những gì bạn cần với Tìm kiếm của Microsoft.
Lưu ý: Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft 365 bạn đang sử dụng, trường văn bản Tìm kiếm ở đầu cửa sổ ứng dụng có thể được gọi là Cho Tôi Biết. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
-
Chọn mục hoặc vị trí trong tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính của bạn nơi bạn muốn thực hiện một hành động. Ví dụ: trong bảng tính Excel, hãy chọn một dải ô.
-
Để chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm , nhấn Alt+Q.
-
Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.
-
Sau khi bạn tìm thấy kết quả mong muốn, hãy nhấn Enter để chọn và thực hiện hành động.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn nội dung vào sổ tay trong OneNote
Sử dụng OneNote cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá cũng như dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng thông thường.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi bạn sử dụng OneNote cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge duyệt web của mình. Vì OneNote cho web duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – OneNote cho web.
Trong chủ đề này
Dẫn hướng dạng OneNote cho web mở
Khi bạn mởOneNote cho web từ office.com, bạn đến dạng xem OneNote mở. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để luân chuyển giữa các thành phần chính sau:
-
Thanh menu ở đầu màn hình. Ứng dụng này chứa nút công cụ khởi động ứng dụng để mở các ứng dụngMicrosoft khác, trường văn bản Tìm kiếm và nút Ngày của Tôi để mở lịchOutlook hoặcLàm của bạn vào một ngăn. Ứng dụng này cũng chứa các nút để truy cập cài đặt ứng dụng, trợ giúp và thông tin tài khoản người dùng của bạn.
-
Ngăn dẫn hướng ở bên trái màn hình. Ứng dụng này chứa các nút lối tắt để chuyển đổi giữa các ứng dụngMicrosoft 365, nội dung của bạn trênOneDrive, Trang chủ Microsoft 365 dành cho web và nút Tạo để nhanh chóng bắt đầu tài liệuMicrosoft 365 dành cho web mới.
-
Nút Sổ tay mới.
-
Hàng tab sắp xếp sổ ghi chép của bạn vào các tab sau: Gần đây, Đã ghim, Sổ tay của tôi, Đã chia sẻ với tôi và Khám phá.
-
Để mở một tab, nhấn Enter khi bạn nghe thấy tên tab đó. Bạn sẽ nghe thấy số lượng tài liệu trên tab. Các tài liệu xuất hiện ngay sau chính hàng tab đó. Nếu một tab không có nội dung, bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo, ví dụ: "No sharedMicrosoft 365 documents" (Không có tài liệuMicrosoft 365 chung).
-
-
Danh sách các sổ tay cụ thể cho tab đã chọn.
Lưu ý: Nhấn Ctrl+F6 để dẫn hướng giữa các mốc chỉ hoạt động ở dạng xem sổ tay, chứ không hoạt động trong dạng xem chính.
Dẫn hướng dạng xem sổ tay
Khi bạn mở sổ ghi chép, bạn sẽ đến dạng xem sổ ghi chép đó. Nhấn Ctrl+F6 hoặc Shift+Ctrl+F6 để di chuyển giữa các mốc theo thứ tự sau:
-
NútMicrosoft khởi động ứng dụng trên biểu ngữ tiêu đề ở đầu màn hình. Biểu ngữ cũng chứa các nút Thông báo, Cài đặt và Trình quản lý tài khoản.
-
Hàng tab dải băng bên dưới biểu ngữ tiêu đề. Nó nhóm các tùy chọn theo các thể loại khác nhau. Bạn sẽ nghe thấy tên tab hiện được chọn, ví dụ: "Home tab item" (Mục tab Trang đầu). Thanh này chứa các tab như Tệp, Trangđầu, Chèn và Xem, cũng như hộp tìm kiếm Cho Tôi Biết, các nút menu Chia sẻ và Chế độ.
-
Để di chuyển giữa các tab dải băng, sử dụng các phím mũi tên, phím Tab hoặc Shift+Tab.
-
Dải băng chứa các tùy chọn dành riêng cho tab hiện được chọn nằm ngay bên dưới hàng tab dải băng. Để dẫn hướng từ các tab dải băng đến dải băng, nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy tên của tùy chọn đầu tiên trên dải băng. Để dẫn hướng giữa các tùy chọn trên dải băng, sử dụng các phím mũi tên, phím Tab hoặc Shift+Tab.
-
-
Nút Hiện/Ẩn dẫn hướng để ẩn và hiển thị ngăn dẫn hướng. Nút này nằm trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình. Thanh menu dọc cũng chứa nút Tìm kiếm.
-
Ngăn dẫn hướng có chứa bộ chọn sổ tay, danh sách các phần trong sổ tay hiện đang mở và danh sách các trang trong phần hiện được chọn.
-
Khu vực nội dung chính.
Chuyển đổi giữa các khối nội dung, trang, phần và sổ tay
Mỗi OneNote được chia thành các phần, được chia thành các trang. Mỗi trang chứa tiêu đề và ngày của trang cũng như một hoặc nhiều nơi chứa ghi chú nơi bạn thêm nội dung trang. Bộ đọc màn hình thông báo nơi chứa ghi chú là "Content block" (Khối nội dung).
-
Để di chuyển giữa các khối nội dung, nhấn Ctrl+A ba lần để chọn tất cả các khối nội dung trên trang, rồi nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để luân chuyển giữa chúng.
-
Để nhanh chóng di chuyển đến một trang khác trong phần hiện tại, nhấn Alt+Ctrl+G, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống để tìm trang bạn muốn, rồi nhấn Phím cách. Trang đã chọn sẽ mở ra trong khu vực nội dung chính và tiêu điểm di chuyển đến tiêu đề trang.
-
Để nhanh chóng di chuyển đến một phần khác trong sổ tay hiện tại, nhấn Shift+Ctrl+G, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần mình muốn. Danh sách trang hiển thị các trang trong phần đã chọn và trang cuối cùng bạn truy cập sẽ mở ra trong khu vực nội dung chính. Để di chuyển tiêu điểm đến tiêu đề trang, nhấn F6.
-
Để nhanh chóng chuyển sang sổ tay khác, nhấn Ctrl+G, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy sổ tay mình muốn, rồi nhấn Phím cách. Sổ tay đã chọn sẽ mở ra trong khu vực nội dung chính hiển thị trang cuối cùng bạn đã truy nhập và tiêu điểm di chuyển đến tiêu đề trang.
Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết
Để tìm tùy chọn hoặc thực hiện nhanh một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm . Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, hãy truy cập Tìm những gì bạn cần với Tìm kiếm của Microsoft.
Lưu ý: Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft 365 bạn đang sử dụng, trường văn bản Tìm kiếm ở đầu cửa sổ ứng dụng có thể được gọi là Cho Tôi Biết. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
-
Chọn mục hoặc vị trí trong tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính của bạn nơi bạn muốn thực hiện một hành động. Ví dụ: trong bảng tính Excel, hãy chọn một dải ô.
-
Để chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm , nhấn Alt+Q.
-
Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.
-
Sau khi bạn tìm thấy kết quả mong muốn, hãy nhấn Enter để chọn và thực hiện hành động.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn nội dung vào sổ tay trong OneNote
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
