Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
SửOneNote với bàn phím và bộ đọc màn hình để thực hiện các tác vụ cơ bản, chẳng hạn như mở sổ tay, thêm trang và mục, nhập văn bản. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thêm định dạng cho văn bản, kiểm tra chính tả hoặc in trang.
:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Để biết thông tin về sự khác biệt giữa các phiên bản ứng dụng, hãy xem mục Điểm khác biệt giữa các phiên bản OneNote là gì?
Trong chủ đề này
Mở OneNote
-
Nhấn vào phím logo Windows+Shift+N để mở OneNote.
Đăng nhập vào OneNote
Sau khi mở OneNote, bạn có thể cần phải đăng nhập.
-
Để đi đến menu Tài khoản, nhấn Alt+F, D. Bạn sẽ nghe thấy: "Account" (Tài khoản).
-
Để đăng nhập vào tài khoản của bạn, nhấn S.
-
Nhập email hoặc số điện thoại của bạn, rồi nhấn Enter. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Sign in PIN. Mật khẩu, chỉnh sửa văn bản". Với JAWS và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Password, edit. Nhập văn bản.".
-
Nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter.
Mở sổ tay
-
Trong OneNote, nhấn Ctrl+G để mở dẫn hướng sổ tay.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên sổ tay mình muốn, rồi nhấn Enter.
: Để tạo sổ tay mới, trong dẫn hướng sổ tay, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add Notebook button" (Nút Thêm Sổ tay), rồi nhấn Enter.
Tạo phần
-
Trong sổ tay, để tạo phần mới, nhấn Ctrl+T. Phần sẽ được tạo và con trỏ được đặt trên trường văn bản tên phần mới.
-
Nhập tên cho phần mới, rồi nhấn Enter. Phần sẽ được đặt tên và con trỏ sẽ di chuyển đến trường văn bản tiêu đề trang.
Thêm trang
-
Để dẫn hướng đến phần mà bạn muốn thêm trang mới, nhấn Ctrl+Shift+G, nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mình muốn, rồi nhấn Enter.
-
Để thêm một trang ở cuối phần, nhấn Ctrl+N. Trang mới sẽ được tạo và con trỏ được đặt trong trường văn bản tiêu đề trang.
-
Nhập tiêu đề cho trang mới.
Thêm văn bản
-
Dẫn hướng đến phần mà bạn muốn thêm văn bản.
-
Trong phần, nhấn Ctrl+Alt+G để mở dẫn hướng trang.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tiêu đề trang mình muốn, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường văn bản tiêu đề trang.
-
Để di chuyển tiêu điểm đến khu vực nội dung, nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Content block" (Khối nội dung).
-
Để thêm văn bản, hãy bắt đầu nhập.
Sửa văn bản
Văn bản có định dạng chứa nhiều thông tin hơn và thường dễ đọc hơn văn bản thuần. Các tác vụ sau đây giải thích cách bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng văn bản cơ bản trong OneNote, cách sửa lỗi chính tả trong văn bản và các lệnh bàn phím để sử dụng cho một số tác vụ chỉnh sửa văn bản cơ bản.
Định dạng văn bản
-
Trong OneNote, chọn đoạn văn bản bạn muốn định dạng.
-
Nhấn Alt+H để di chuyển tiêu điểm đến tab Trang đầu. Bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Home tab item" (Tab dải băng, mục tab Trang đầu).
-
Để chọn một tùy chọn định dạng, nhấn phím Mũi tên xuống một lần, rồi nhấn phím Tab để duyệt các tùy chọn khả dụng. Để bung rộng menu, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Để chọn, nhấn Phím cách. Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt sau để nhanh chóng áp dụng định dạng cho văn bản của mình:
-
Để tăng kích cỡ, nhấn Ctrl+Shift+Dấu ngoặc vuông góc trái (<).
-
Để giảm kích cỡ, nhấn Ctrl+Shift+Dấu ngoặc vuông góc phải (>).
-
Để áp dụng định dạng đậm cho văn bản, nhấn Ctrl+B.
-
Để áp dụng định dạng nghiêng cho văn bản, nhấn Ctrl+I.
-
Để áp dụng văn bản được gạch dưới, nhấn Ctrl+U.
-
Để tô sáng văn bản bằng màu vàng, nhấn Ctrl+Shift+H.
-
Để áp dụng định dạng chỉ số trên, nhấn Ctrl+Shift+Dấu bằng ( = ).
-
Để căn phải văn bản của bạn, nhấn Ctrl+R.
-
Để căn trái văn bản của bạn, nhấn Ctrl+L.
: Để xóa tất cả định dạng trong phần văn bản đã chọn, nhấn Ctrl+Shift+N.
-
Hoàn tác hoặc làm lại một hành động
-
Để hoàn tác một hành động, nhấn Ctrl+Z.
-
Để làm lại một hành động, nhấn Ctrl+Y.
Sao chép và dán nội dung
-
Trong OneNote, chọn đoạn nội dung bạn muốn sao chép.
-
Để sao chép, nhấn Ctrl+C.
-
Để dán nội dung đã sao chép, nhấn Ctrl+V.
Sửa lỗi chính tả và ngữ pháp
-
Trong OneNote, nhấn F7 hoặc Alt+R, S để mở ngăn Kiểm lỗi. Bạn sẽ nghe thấy từ sai chính tả hoặc sai ngữ pháp.
: Để nghe từ trong câu gốc, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Read original sentence" (Đọc câu gốc), rồi nhấn Enter.
-
Sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để duyệt các đề xuất về cách sửa lỗi. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo các đề xuất khi bạn di chuyển.
-
Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter. Từ được sửa và tiêu điểm sẽ di chuyển đến từ sai chính tả hoặc sai ngữ pháp tiếp theo, nếu có.
-
Khi kiểm tra chính tả và ngữ pháp đã đến cuối trang, bạn sẽ nghe thấy: "The spelling check is complete" (Kiểm tra chính tả đã hoàn tất). Nhấn Enter. Ngăn Kiểm lỗi sẽ đóng lại và tiêu điểm trở về vùng nội dung trang.
In một trang
-
Ở trang bạn muốn in, nhấn Ctrl+P. Hộp thoại In sẽ mở ra và bạn sẽ nghe thấy tùy chọn máy in hiện tại.
-
Để thay đổi máy in, nhấn các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy tên máy in mình muốn.
: Để thay đổi cài đặt in, chẳng hạn như in hai mặt hoặc bố trí hoặc hướng in, nhấn Alt+R để mở hộp thoại Tùy chọn In. Nhấn phím Tab và các phím mũi tên để duyệt các tùy chọn, rồi nhấn Enter để chọn.
-
Để bắt đầu in, nhấn Alt+P. Nếu bạn đã chọn một thiết bị máy in, các bản sao giấy sẽ được in ra.
-
Nếu bạn đã chọn in thành tệp, hộp thoại Lưu Kết quả In Dưới dạng sẽ mở ra. Con trỏ sẽ được đặt trong trường Tên tệp. Nhập tên tệp cho kết quả in. Sau đó dẫn hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp. Để in trang thành tệp, nhấn Alt+S.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc các trang trong OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn nội dung vào sổ tay trong OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
SửOneNote for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để thực hiện các tác vụ cơ bản, chẳng hạn như thêm các trang và mục, nhập văn bản và sửa lỗi chính tả.
OneNote for iOS được thiết kế đặc biệt cho những người sử dụng bộ đọc màn hình. Với giao diện mới của sản phẩm này, bạn có thể dẫn hướng qua các sổ tay, mục và trang một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
Trong chủ đề này
MởOneNote for iOS
-
Trên màn hình chính của điện thoại, trượt nhanh sang trái hoặc phải bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe thấy: "OneNote " (Nút).
-
Nhấn đúp vào màn hình để mở ứng dụng. Bạn đến dạng xem Sổ tay liệt kê các sổ tay của bạn.
: Nếu bạn cần đăng nhập vào tài khoản OneNote, hãy cung cấp thông tin xác thực của bạn khi được nhắc.
-
Bây giờ bạn có thể mở sổ ghi chép. Để biết hướng dẫn về cách mở một sổ tay trong OneNote for iOS, tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp sổ tay, phần và trang trong OneNote.
Thêm trang
Thêm một trang chưa được định dạng mới hoặc một trang có danh sách để bắt đầu tạo nội dung trong sổ ghi chép của bạn.
Thêm một trang chưa được định dạng
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Trong phần bạn muốn thêm trang mới, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "New page, button" (Nút Trang mới), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu bạn đang chỉnh sửa một trang và muốn tạo một trang khác, hãy dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Back to page list" (Quay lại danh sách trang). Nhấn đúp vào màn hình. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "New page, button" (Nút Trang mới), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Bạn sẽ nghe thấy: "Untitled page" (Trang chưa có tiêu đề). Tiêu điểm nằm trên trường văn bản tiêu đề trang.
-
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tiêu đề trang.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến bảng tùy biến trang.
Thêm một trang có danh sách
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Trong phần bạn muốn thêm trang mới, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "New page with list, button" (Nút Trang mới có danh sách), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu bạn đang chỉnh sửa một trang và muốn tạo một trang khác, hãy dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Back to page list" (Quay lại danh sách trang). Nhấn đúp vào màn hình. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "New page with list, button" (Nút Trang mới có danh sách), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Bạn sẽ nghe thấy: "Text field" (Trường văn bản). Tiêu điểm nằm trên trường văn bản cho mục danh sách đầu tiên.
-
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản cho mục danh sách.
-
Để thêm một mục danh sách mới, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhập văn bản mục danh sách. Lặp lại bước này cho tất cả các mục danh sách bạn muốn thêm.
-
Để thêm tiêu đề vào trang mới, nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Untitled list, heading" (Đầu đề, danh sách chưa có tiêu đề), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tiêu đề. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Tạo phần
Để sắp xếp nội dung của bạn hoặc tạo một khối ghi chú mới trong sổ ghi chép của bạn, hãy tạo một phần mới.
-
Trong danh sách Phần của sổ tay của bạn, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New section button" (Nút Phần mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường văn bản tiêu đề mục.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên cho phần mới.
-
Khi hoàn tất, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Thêm và sửa văn bản
Nhập văn bản hoặc sử dụng kiểu nhập văn bản dự đoán để nhanh chóng ghi sơ lược các ghi chú hoặc thực hiện các chỉnh sửa trong văn bản của bạn.
-
Mở trang mà bạn muốn thêm hoặc sửa văn bản.
-
Trên trang, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Content block, text field" (Khối nội dung, trường văn bản). Nhấn đúp vào màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập hoặc chỉnh sửa văn bản.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Định dạng văn bản
Để làm cho văn bản của bạn dễ đọc hơn, bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng văn bản cơ bản trong thanh menu hành động nhanh. Ví dụ: bạn có thể thêm danh sách dấu đầu dòng và theo thứ tự và áp dụng định dạng đậm, nghiêng hoặc gạch dưới.
-
Dẫn hướng đến khối nội dung mà bạn muốn chỉnh sửa văn bản, rồi nhấn đúp vào màn hình. Khối nội dung hiện đã được chọn và bàn phím trên màn hình với thanh menu hành động nhanh sẽ được hiển thị.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn định dạng mà bạn muốn chọn, ví dụ: "Bold button" (Nút Đậm). Sau đó, nhấn đúp vào màn hình.
-
Nhập văn bản được định dạng hoặc mục danh sách nếu cần.
Thay đổi kiểu hoặc cỡ phông mặc định
-
Dẫn hướng đến danh sách Sổ tay như được hướng dẫn trong mục Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp sổ tay, phần và trang trong OneNote.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên người dùng của mình, sau đó là "Open your account settings" (Mở cài đặt tài khoản của bạn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings button" (Nút Cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Cài đặt sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit and view button" (Nút Chỉnh sửa và xem), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Thực hiện một hoặc hai thao tác sau đây:
-
Để thay đổi phông chữ mặc định, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Default font" (Phông chữ mặc định), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm thấy phông chữ mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Edit and view, Back button" (Nút Chỉnh sửa và xem, Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để thay đổi cỡ phông mặc định, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Default size" (Kích cỡ mặc định), rồi trượt nhanh lên hoặc xuống để thay đổi kích cỡ thêm một điểm. Lặp lại bước này cho đến khi bạn đạt đến kích cỡ mong muốn.
-
-
Để thoát cài đặt & Dạng xem , dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Settings, Back button" (Cài đặt, nút Quay lại). Nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm quay lại menu chính Cài đặt.
-
Để thoát khỏi menu Cài đặt, dùng bốn ngón tay nhấn gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Close button" (Nút Đóng). Nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ trở về dạng xem danh sách Sổ tay.
Sửa lỗi chính tả
Bạn có thể nhanh chóng loại bỏ lỗi và sửa lỗi chính tả OneNote và đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng chia sẻ các trang của mình với người khác. Bật bộ kiểm tra chính tả và nghe bộ đọc màn hình của bạn thông báo lỗi chính tả khi bạn nhập hoặc đọc các khối nội dung.
Bật bộ kiểm tra chính tả
-
Dẫn hướng đến danh sách Sổ tay như được hướng dẫn trong mục Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp sổ tay, phần và trang trong OneNote.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên người dùng của mình, sau đó là "Open your account settings" (Mở cài đặt tài khoản của bạn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings button" (Nút Cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Cài đặt sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit and view button" (Nút Chỉnh sửa và xem), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Check spelling, switch button, off" (Nút chuyển Kiểm tra chính tả tắt). Nếu bạn nghe thấy "Check spelling, switch button, on" (Nút chuyển Kiểm tra chính tả bật), thì bộ kiểm tra chính tả đã bật và bạn có thể tiếp tục đến bước tiếp theo. Để bật bộ kiểm tra chính tả, nhấn đúp vào màn hình.
-
Để thoát cài đặt & Dạng xem , dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Settings, Back button" (Cài đặt, nút Quay lại). Nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm quay lại menu chính Cài đặt.
-
Để thoát khỏi menu Cài đặt, dùng bốn ngón tay nhấn gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Close button" (Nút Đóng). Nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ trở về dạng xem danh sách Sổ tay.
Tìm và khắc phục các lỗi chính tả
-
Khi viết, bộ kiểm tra chính tả sẽ thông báo lỗi chính tả là "Misspelled" (Sai chính tả).
: Bạn cũng có thể chỉnh vòng xoay VoiceOver đến Từ và trượt nhanh xuống dưới trong khối nội dung để tìm các từ sai chính tả.
-
Dùng hai ngón tay nhấn đúp vào màn hình. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Select menu item" (Mục menu Chọn), rồi dùng một ngón tay nhấn đúp vào màn hình. Hiện giờ, từ sai chính tả đã được chọn.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show more items" (Hiển thị thêm mục), rồi dùng một ngón tay nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Replace ellipses" (Thay thế dấu chấm lửng), rồi dùng một ngón tay nhấn đúp vào màn hình. Danh sách các đề xuất sửa sẽ mở ra.
-
Để duyệt danh sách, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy phần sửa mà bạn muốn chọn, rồi dùng một ngón tay nhấn đúp vào màn hình.
: Để đóng menu ngữ cảnh, dùng hai ngón tay quét màn hình về sau rồi tới trước.
Sao chép và dán nội dung
Nếu bạn cần di chuyển một đoạn văn bản hoặc hình ảnh đến một vị trí khác, bạn có thể sao chép văn bản hoặc hình ảnh đó và dán ở nơi khác.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Nếu bạn muốn sao chép và dán văn bản, dẫn hướng đến khối nội dung bạn muốn, rồi dùng hai ngón tay nhấn đúp vào màn hình. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra. Để chọn văn bản, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Select" (Chọn) hoặc "Select all" (Chọn tất cả), rồi dùng một ngón tay nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu bạn muốn sao chép và dán hình ảnh, hãy dẫn hướng đến khối nội dung bạn muốn, rồi trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy VoiceOver thông báo hình ảnh. Dùng hai ngón tay nhấn đúp vào màn hình. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra.
-
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copy" (Sao chép), rồi dùng một ngón tay nhấn đúp vào màn hình.
-
Dẫn hướng đến vị trí mà bạn muốn dán nội dung đã sao chép, rồi dùng hai ngón tay nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Paste" (Dán), rồi dùng một ngón tay nhấn đúp vào màn hình.
: Để đóng menu ngữ cảnh, dùng hai ngón tay quét màn hình về sau rồi tới trước.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc các trang trong OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn nội dung vào sổ tay trong OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
SửOneNote for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình android tích hợp sẵn, để thực hiện các tác vụ cơ bản, chẳng hạn như mở sổ tay, thêm các trang và mục, nhập văn bản.
:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Trong chủ đề này
MởOneNote for Android
-
Trên điện thoại của bạn, điều hướng đến màn hình chính nơi OneNote for Android của bạn.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OneNote ", rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: “Enter your email, phone, or Skype name, edit box” (Hộp chỉnh sửa Nhập email, điện thoại hoặc tên Skype của bạn). Nhấn đúp vào màn hình để mở ứng dụng.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email của tài khoản bạn muốn sử dụng. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Connecting" (Đang kết nối).
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy “Password, edit box” (Hộp chỉnh sửa Mật khẩu) hoặc “Password, enter password” (Mật khẩu, nhập mật khẩu), tùy theo loại tài khoản của bạn, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.
:
-
Nếu bạn nghe thấy "Allow OneNote to access your contacts" (Cho phép truy nhập danh bạ của bạn), hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Allow button" (Nút Cho phép), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu bạn nghe thấy "Get started" (Bắt đầu), hãy nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu bạn nghe thấy "One place for all your notes" (Một nơi cho tất cả các ghi chú của bạn), hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Got it, button" (Nút, Đã hiểu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
-
Khi bạn nghe thấy "Navigate up button" (Nút Dẫn hướng lên), quá trình đăng nhập đã hoàn tất. Bạn đến tab Trang đầu. OneNote sẽ mở ra danh sách các trang gần đây của bạn. Để mở trang gần đây, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tiêu đề trang mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.
Mở sổ tay
-
Trên tab Trang đầu , trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Notebooks tab" (Tab Sổ tay), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab Sổ tay sẽ mở ra, liệt kê các sổ tay gần đây của bạn.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để duyệt danh sách các sổ tay gần đây của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên sổ tay mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở.
-
Nếu sổ tay bạn muốn không có trong danh sách sổ tay gần đây, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More notebooks" (Xem thêm sổ tay), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên sổ tay, rồi nhấn đúp vào màn hình.
Dạng xem chính của sổ tay sẽ mở ra, hiển thị danh sách các phần của sổ tay.
-
-
Để mở một phần, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên phần, rồi nhấn đúp vào màn hình.
Tạo phần
Sắp xếp sổ tay của bạn bằng cách chia sổ tay thành các phần.
-
Trong dạng xem chính của sổ tay, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "New section" (Phần mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Create a new section, section name, edit box" (Hộp chỉnh sửa Tạo mục mới, tên phần).
-
Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên cho phần mới. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Creat button" (Nút Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Section created, OneNote " (Đã tạo phần, OneNote ). Phần mới được thêm dưới dạng phần cuối cùng của sổ tay. Phần này có một trang chưa có tiêu đề. Tiêu điểm sẽ trở về dạng xem chính của sổ tay.
Thêm trang
Thêm nhiều trang vào một phần thay vì làm cho trang đầu tiên dài thật sự.
-
Trong dạng xem chính của sổ tay, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mà bạn muốn thêm trang, rồi nhấn đúp vào màn hình. Phần đã chọn sẽ mở ra, hiển thị danh sách các trang của phần.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Take a new note, button" (Nút Ghi chú mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "New Page added" (Đã thêm Trang mới).
-
Để đặt tiêu đề cho trang mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page title" (Tiêu đề trang), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để viết văn bản trên trang. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.
-
Bắt đầu tạo nội dung cho trang mới. Để biết hướng dẫn, tham khảo mục Thêm văn bản vào trang.
Thêm văn bản vào trang
-
Dẫn hướng và mở trang mà bạn muốn thêm văn bản.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OneNote page" (Trang xem trước), theo sau là tiêu đề trang.
-
Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Content block" (Khối nội dung), theo sau là số lượng khối nội dung và "Outline" (Dàn bài).
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để viết văn bản trên trang. Khi bạn thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.
-
Để trở về danh sách trang phần, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Navigate up button" (Nút Dẫn hướng lên), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhấn đúp vào màn hình một lần nữa để trở về dạng xem sổ tay.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc các trang trong OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn nội dung vào sổ tay trong OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp sổ tay, phần và trang trong OneNote
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử OneNote for Windows 10 với bàn phím và bộ đọc màn hình để thực hiện các tác vụ cơ bản, chẳng hạn như mở sổ tay, thêm trang và mục, nhập văn bản. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thêm định dạng cho văn bản, kiểm tra chính tả hoặc in trang.
:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Để biết thông tin về sự khác biệt giữa các phiên bản ứng dụng, hãy xem mục Điểm khác biệt giữa các phiên bản OneNote là gì?
Trong chủ đề này
MởOneNote for Windows 10
-
Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình trên thiết bị.
-
Nhấn phím logo Windows, nhập OneNote for Windows 10, rồi nhấn Enter.
Mở sổ tay
-
Trong OneNote, nhấn Ctrl+G để mở dẫn hướng sổ tay.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên sổ tay mình muốn, rồi nhấn Enter.
: Để tạo sổ tay mới, trong dẫn hướng sổ tay, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add notebook" (Thêm sổ tay), rồi nhấn Enter.
Tạo phần
-
Mở sổ ghi chép mà bạn muốn tạo phần mới.
-
Để tạo một phần mới, nhấn Ctrl+T. Phần sẽ được tạo. Tiêu điểm được đặt trên trường tên phần mới. Bạn sẽ nghe thấy: "Section name text box" (Hộp văn bản Tên phần).
-
Nhập tên cho phần, rồi nhấn Enter. Phần sẽ được đặt tên và tiêu điểm nằm trên phần mới.
Thêm trang
-
Để dẫn hướng đến phần mà bạn muốn thêm trang, nhấn Ctrl+Shift+G, rồi nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mình muốn.
-
Để thêm một trang ở cuối phần, nhấn Ctrl+N. Trang chưa có tiêu đề mới sẽ được tạo. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường văn bản tiêu đề trang.
-
Nhập tiêu đề trang, rồi nhấn Enter. Trang sẽ được đặt tên và tiêu điểm di chuyển đến vùng nội dung trang.
Thêm văn bản
-
Dẫn hướng đến phần mà bạn muốn thêm văn bản.
-
Trong phần, nhấn Ctrl+Alt+G để mở dẫn hướng trang.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tiêu đề trang mình muốn, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường văn bản tiêu đề trang.
-
Để di chuyển tiêu điểm đến khu vực nội dung, nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Content block" (Khối nội dung).
-
Để thêm văn bản, hãy bắt đầu nhập.
Sửa văn bản
Văn bản có định dạng chứa nhiều thông tin hơn và thường dễ đọc hơn văn bản thuần. Các tác vụ sau đây giải thích cách bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng văn bản cơ bản trong OneNote for Windows 10 và các phím tắt để sử dụng cho một số tác vụ chỉnh sửa văn bản cơ bản.
Định dạng văn bản
-
Nhấn và giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên để chọn đoạn văn bản bạn muốn định dạng.
-
Nhấn Alt+H để di chuyển tiêu điểm đến tab Trang đầu. Bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon, Home tab item" (Dải băng, mục tab Trang đầu).
-
Để chọn một tùy chọn định dạng, nhấn phím Mũi tên xuống một lần, rồi sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để duyệt các tùy chọn sẵn dùng. Để bung rộng một tùy chọn hoặc để chọn, nhấn Phím cách. Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt sau để nhanh chóng áp dụng định dạng cho văn bản của mình:
-
Để tăng kích cỡ, nhấn Ctrl+Shift+Dấu ngoặc vuông góc trái (<).
-
Để giảm kích cỡ, nhấn Ctrl+Shift+Dấu ngoặc vuông góc phải (>).
-
Để áp dụng định dạng đậm cho văn bản, nhấn Ctrl+B.
-
Để áp dụng văn bản nghiêng, nhấn Ctrl+I.
-
Để áp dụng văn bản được gạch dưới, nhấn Ctrl+U.
-
Để tô sáng văn bản bằng màu vàng, nhấn Ctrl+Shift+H.
-
Để áp dụng định dạng chỉ số trên, nhấn Ctrl+Shift+Dấu bằng ( = ).
-
Để căn phải văn bản của bạn, nhấn Ctrl+R.
-
Để căn trái văn bản của bạn, nhấn Ctrl+L.
-
: Để xóa tất cả định dạng trong phần văn bản đã chọn, nhấn Ctrl+Shift+N.
Hoàn tác và làm lại một hành động
-
Để hoàn tác một hành động, nhấn Ctrl+Z.
-
Để làm lại một hành động, nhấn Ctrl+Y.
Sao chép và dán nội dung
-
Trong OneNote, chọn đoạn nội dung bạn muốn sao chép.
-
Để sao chép, nhấn Ctrl+C.
-
Để dán nội dung đã sao chép, nhấn Ctrl+V.
Sửa lỗi chính tả
-
Dẫn hướng đến trang bạn muốn kiểm tra lỗi chính tả.
-
Trong OneNote, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy tiêu đề của trang và khối nội dung trong tiêu điểm.
-
Để dẫn hướng đến đầu khối nội dung hiện tại, nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy: "Beginning of content block" (Đầu khối nội dung). Để dẫn hướng đến khối nội dung khác, nhấn Alt+phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn đến khối nội dung mình muốn.
-
Để đọc văn bản mỗi lần một từ, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Với Trình tường thuật, nhấn phím SR+L.
-
Với JAWS, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải.
-
Với NVDA, nhấn Ctrl+phím Mũi tên phải.
Khi bạn đến một từ sai chính tả, bạn sẽ nghe thấy "Misspelled" (Sai chính tả), theo sau là từ đó.
-
-
Để hiển thị các đề xuất chính tả cho từ sai chính tả, nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows.
-
Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Proofing" (Kiểm lỗi), theo sau là đề xuất đầu tiên.
-
Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy "Menu" (Menu), theo sau là đề xuất đầu tiên.
-
Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Pop-up window, Proofing list" (Cửa sổ bật lên, danh sách Kiểm lỗi), theo sau là đề xuất đầu tiên.
-
-
Để duyệt các đề xuất, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống, rồi nhấn Enter để chọn đề xuất bạn muốn.
: Để thêm từ đó vào từ điển, hãy chọn "Thêm vào từ điển". Để giữ cho lỗi chính tả không thay đổi lần này, hãy chọn "Bỏ qua".
-
Để di chuyển đến lỗi chính tả tiếp theo, lặp lại bước 4 cho đến khi bạn nghe thấy: "Misspelled" (Sai chính tả).
In một trang
Bạn có thể in một trang thành giấy hoặc vào một tệp. Các tùy chọn sẵn dùng trong hộp thoại In phụ thuộc vào kết quả in đã chọn.
-
Dẫn hướng đến trang bạn muốn in, rồi nhấn Ctrl+P.
-
Hộp thoại In sẽ mở ra và bạn sẽ nghe thấy tùy chọn máy in hiện tại. Để thay đổi máy in hoặc đầu ra in, sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống.
-
Để thay đổi hướng in, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Orientation" (Hướng), rồi sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn hướng mà bạn muốn.
-
Để bắt đầu in, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn Phím cách. Nếu bạn đã chọn một thiết bị máy in, trang sẽ được in.
-
Nếu bạn đã chọn in thành tệp, hộp thoại Lưu Kết quả In Dưới dạng sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên tệp. Đặt tên cho tệp, rồi dẫn hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp. Để lưu, nhấn Alt+S.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc các trang trong OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn nội dung vào sổ tay trong OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử OneNote cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo, mở, chỉnh sửa và định dạng sổ tay OneNote mà bạn đã tạo trên máy chủ điện toán đám mây với bất kỳ thiết bị nào của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trongMicrosoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng thông thường.
OneNote cho web thiết kế đặc biệt cho những người sử dụng bộ đọc màn hình. Với giao diện mới của sản phẩm này, bạn có thể dẫn hướng qua các sổ tay, mục và trang một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Nếu tổ chức hoặc trường học của bạn có góiMicrosoft 365 hoặc site SharePoint, hãy bắt đầu sử dụng OneNote cho web bằng cách tạo hoặc chia sẻ sổ ghi chép trong thư viện trên site của bạn.
:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Nếu bạn sử dụngOneNote cho web với Trình tường thuật, hãy tắt chế độ quét. Nhấn phím SR+Phím cách để tắt và bật chế độ quét.
-
Khi bạn sử dụng OneNote cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge duyệt web của mình. Vì OneNote cho web duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – OneNote cho web.
Trong chủ đề này
MởOneNote cho web
Khám pháOneNote cho web, mang theo ghi chú của bạn tới bất cứ đâu và ghi nhật ký những ý tưởng mới tuyệt vời ngay khi bạn có.
: Tùy thuộc vào loại tài khoản bạn đang sử dụng, các bước đăng nhập có thể hơi khác nhau. Ví dụ: bạn có thể cần sử dụng mã PIN hoặc thẻ thông minh.
-
Trong trình duyệt của bạn, đi tới onenote.com.
-
Trên trang đăng nhập, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in" (Đăng nhập), rồi nhấn Enter.
-
Để ký, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để đăng nhập bằng tài khoản Microsoft bạn, nhấn Alt+A.
-
Để đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, nhấn Alt+N.
-
-
Nhập tên người dùng của bạn, rồi nhấn Enter.
-
Nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter.
Mở sổ tay
Bạn có thể nhanh chóng mở sổ tay đã sử dụng gần đây để tiếp tục công việc của mình ở nơi bạn đã dừng. Bạn cũng có thể khám phá và mở sổ tay riêng tư và dùng chung.
-
Để mở sổ ghi chép, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Mở và đăng nhập vào OneNote cho web. Bạn đến dạng xem Sổ tay liệt kê các sổ tay gần đây của mình. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên sổ tay mà bạn muốn mở, rồi nhấn Enter.
-
Nếu bạn đang làm việc trên sổ tay và muốn mở một sổ tay khác, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Use this panel to select notebooks, sections, and pages" (Sử dụng panel này để chọn sổ tay, phần và trang), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy tên của sổ tay hiện đang nằm trong tiêu điểm. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy sổ tay mình muốn, rồi nhấn Enter.
-
Tạo sổ tay mới
-
Để tạo sổ ghi chép mới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Mở và đăng nhập vào OneNote cho web. Bạn đến dạng xem Sổ tay liệt kê các sổ tay gần đây của mình. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New notebook" (Sổ tay mới), rồi nhấn Enter.
-
Nếu bạn đang làm việc trên sổ tay và muốn tạo một sổ tay, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Use this panel to select notebooks, sections, and pages" (Sử dụng panel này để chọn sổ tay, phần và trang), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add notebook" (Thêm sổ tay), rồi nhấn Enter.
-
Mở sổ ghi chép trong phiên bản đầy đủ của OneNote
Phiên bản toàn màn hình nền của OneNote cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn khi làm việc với tệp của mình. Thật dễ dàng để mở phiên bản đầy đủ từ OneNote cho web.
: Nếu bạn đã cài đặt cả phiên bản đầy đủ củaOneNote và OneNote for Windows 10 trên thiết bị, hãy đảm bảo đã chọn phiên bản đầy đủ trên máy tính làm ứng dụng mặc định. Để biết hướng dẫn, hãy đi đến mục Kiểm tra và thay đổi ứng dụng OneNote mặc định.
-
TrongOneNote cho web, hãy mở sổ tay bạn muốn sử dụng trong phiên bản đầy đủ trên máy tính của OneNote.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy tab dải băng hiện được chọn, ví dụ: "Home tab item" (Mục tab Trang đầu), rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Mode menu" (Menu Chế độ), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Open in desktop app" (Mở trong ứng dụng trên máy tính), rồi nhấn Enter.
-
Nhấn F11 để chuyển sang chế độ toàn màn hình. Nhấn Alt+phím logo Windows, Z, M, rồi T.
-
-
Hộp thoại Site này đang tìm cách mở OneNote báo sẽ mở ra. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Open" (Mở), rồi nhấn Enter.
-
Nếu bạn được nhắc đăng nhập, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Yes" (Có), rồi nhấn Enter. Nhập email hoặc số điện thoại của bạn, rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Sign in PIN. Mật khẩu, chỉnh sửa văn bản". Nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter.
: Tùy thuộc vào loại tài khoản bạn đang sử dụng, các bước đăng nhập có thể hơi khác nhau. Ví dụ: bạn có thể cần sử dụng mã PIN hoặc thẻ thông minh.
Sổ tay của bạn sẽ mở ra trong OneNote.
Kiểm tra và thay đổi ứng dụng cài OneNote định
-
Trên máy tính của bạn, nhấn phím logo Windows+I để mở menu Cài đặt.
-
Nhấn phím Tab một lần, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Apps" (Ứng dụng), rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apps and features" (Ứng dụng và tính năng), nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Default apps" (Ứng dụng mặc định), rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Set the defaults for applications" (Đặt mặc định cho các ứng dụng).
-
Nhập OneNote, nhấn phím Tab một lần, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Nếu bạn nghe thấy "Set the defaults for application, OneNote ", nhấn Enter.
-
Nếu bạn nghe thấy "Set the defaults for application, OneNote for Windows 10 " (Đặt mặc định cho ứng dụng), hãy nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "OneNote ", rồi nhấn Enter.
-
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Point one" (Điểm một), rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "OneNote ", theo sau là ứng dụng mặc định và "URLOneNote protocol" (Giao thức URL #x1).
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Nếu ứng dụng mặc định làOneNote, bạn đã hoàn tất và có thể quay lạiOneNote cho web.
-
Nếu ứng dụng mặc định đượcOneNote for Windows 10, nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "How do you want to open this?" (Bạn muốn mở mục này theo cách nào? Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "OneNote ", rồi nhấn Enter.
-
Hiển thị ribbon đầy đủ
TrongOneNote cho web, dải băng đơn giản được hiển thị theo mặc định. Bạn có thể chuyển sang dải băng cổ điển, đầy đủ để truy nhập các tùy chọn khác.
-
TrongOneNote cho web, nhấn Alt+phím logo Windows, Z, R, rồi C.
Tạo phần
Để sắp xếp nội dung của bạn hoặc tạo khối các ghi chú mới trong sổ tay của mình, bạn có thể tạo một phần mới.
-
Để tạo phần mới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Nếu bạn đang sử dụng dải băng đơn giản hóa, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Use this panel to select notebooks, sections, and pages" (Sử dụng panel này để chọn sổ tay, phần và trang), rồi nhấn Enter. Sau đó, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new section" (Thêm mục mới), rồi nhấn Enter.
-
Nếu bạn đang sử dụng dải băng đầy đủ, hãy nhấn Alt+phím logo Windows, N, S. Bạn sẽ nghe thấy: "Section name" (Tên phần).
-
-
Nhập tên cho phần mới, rồi nhấn Enter. Phần sẽ được đặt tên và tiêu điểm di chuyển đến tiêu đề trang mới. Bạn sẽ nghe thấy: "Page title, editing area, title" (Tiêu đề trang, vùng chỉnh sửa, tiêu đề).
Thêm trang
Để ghi lại các ý tưởng hoặc ghi chú mới của bạn, hãy thêm một trang mới cho chúng.
-
Để dẫn hướng đến phần mà bạn muốn thêm trang mới, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Use this panel to select notebooks, sections and pages" (Sử dụng panel này để chọn sổ tay, mục và trang). Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Section list" (Danh sách phần), theo sau là tên của phần hiện đang nằm trong tiêu điểm. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên phần mà bạn muốn thêm trang mới, rồi nhấn Enter.
-
Trong phần đã chọn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Nếu bạn đang sử dụng dải băng đơn giản, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new page" (Thêm trang mới), rồi nhấn Enter.
-
Nếu bạn đang sử dụng dải băng đầy đủ, hãy nhấn Alt+phím logo Windows, N, N. Trang chưa có tiêu đề mới sẽ được tạo và tiêu điểm di chuyển đến trường tiêu đề trang.
-
-
Nhập tiêu đề cho trang mới.
Thêm văn bản
Khi khám phá các trang, bộ đọc màn hình sẽ thông báo tiêu đề là "Page title" (Tiêu đề trang) và khu vực nội dung bên dưới tiêu đề là "Canvas area" (Khu vực bức vẽ).
-
Để dẫn hướng đến trang bạn muốn thêm văn bản, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Use this panel to select notebooks, sections and pages" (Sử dụng pa-nen này để chọn sổ tay, mục và trang). Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Page list" (Danh sách trang), theo sau là tên của trang hiện đang nằm trong tiêu điểm. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên trang mình muốn, rồi nhấn Enter.
-
Tiêu điểm di chuyển đến trường tiêu đề trang và bạn sẽ nghe thấy "Page title" (Tiêu đề trang), theo sau là tiêu đề và "Editing area" (Vùng chỉnh sửa). Để di chuyển tiêu điểm đến khu vực bức vẽ, nhấn phím Tab một lần.
-
Để thêm văn bản, hãy bắt đầu nhập ghi chú của bạn.
Chỉnh sửa và định dạng văn bản
Để làm cho văn bản của bạn dễ đọc hơn, bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng văn bản cơ bản OneNote cho web bằng bàn phím hoặc sử dụng dải băng.
-
Để chọn văn bản, nhấn và giữ phím Shift, rồi nhấn các phím mũi tên để di chuyển con trỏ cho đến khi bạn đã chọn đoạn văn bản mình muốn định dạng.
-
Để di chuyển tiêu điểm đến tab dải băng Trang đầu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Nếu bạn đang sử dụng dải băng đơn giản, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Home tab item" (Mục tab Trang đầu), rồi nhấn Enter.
-
Nếu bạn đang sử dụng dải băng đầy đủ, nhấn F11 để chuyển sang chế độ toàn màn hình, rồi nhấn Alt+phím logo Windows, H.
-
-
Để di chuyển tiêu điểm đến dải băng Trang đầu, nhấn phím Tab một lần. Để duyệt các tùy chọn định dạng trên dải băng, sử dụng phím Tab và các phím Mũi tên trái và phải. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo các tùy chọn khi bạn di chuyển. Ví dụ: bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ, màu phông hoặc thêm các kiểu định dạng trước trong văn bản của mình. Để bung rộng các tùy chọn có menu con, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter.
Ngoài ra, để áp dụng nhanh tùy chọn định dạng, hãy sử dụng các phím tắt sau:
-
Để áp dụng định dạng đậm, nhấn Ctrl+B.
-
Để áp dụng định dạng nghiêng, nhấn Ctrl+I.
-
Để áp dụng định dạng gạch dưới, nhấn Ctrl+U.
-
Để tạo danh sách dấu đầu dòng, nhấn Ctrl+Dấu chấm (.).
-
Để tạo danh sách đánh số, nhấn Ctrl+Dấu sổ chéo (/) hoặc Ctrl+Shift+O.
-
Để căn chỉnh văn bản sang trái, nhấn Ctrl+L.
-
Để căn chỉnh văn bản sang phải, nhấn Ctrl+R.
-
Để tăng thụt lề văn bản, nhấn Alt+Shift+phím Mũi tên phải.
-
Để giảm thụt lề văn bản, nhấn Alt+Shift+phím Mũi tên trái.
-
Hoàn tác hoặc làm lại một hành động
Bạn có thể dễ dàng hoàn tác hoặc làm lại một hành động, định dạng hoặc một từ đã nhập gần đây bằng bàn phím của bạn.
-
Để hoàn tác một hành động, nhấn Ctrl+Z.
-
Để làm lại một hành động, nhấn Ctrl+Y.
Sao chép và dán nội dung
Nếu bạn cần di chuyển một đoạn văn bản đến vị trí khác, bạn có thể sao chép văn bản và dán ở nơi khác.
-
Để chọn văn bản, nhấn và giữ phím Shift, rồi nhấn các phím mũi tên để di chuyển con trỏ cho đến khi bạn đã chọn đoạn văn bản mình muốn định dạng.
-
Để sao chép vùng chọn, nhấn CTRL+C.
-
Để dán nội dung đã sao chép, nhấn Ctrl+V.
Kiểm tra chính tả
Bạn có thể nhanh chóng loại bỏ lỗi và sửa lỗi chính tả cũng như đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng chia sẻ các trang của mình với người khác.
-
Trên trang OneNote, nhấn Alt+F7 hoặc F7. Từ sai chính tả được tô sáng trong văn bản. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến menu ngữ cảnh có (các) đề xuất sửa chính tả.
-
Nhấn phím Tab để di chuyển qua các đề xuất. Khi bạn nghe thấy một đề xuất mà bạn muốn sử dụng, nhấn Enter. Nếu bạn không muốn thay đổi chính tả hiện tại, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Ignore once" (Bỏ qua một lần), rồi nhấn Enter.
-
Để di chuyển đến từ sai chính tả tiếp theo, nhấn Alt+F7 hoặc F7. Khi bạn nghe thấy thông báo cho biết kiểm tra đã hoàn tất, không còn lỗi nào được tìm thấy.
In một trang
Nếu bạn muốn một bản in ra giấy của trang, bạn có thể in ra. Bạn cũng có thể in một trang thành tệp và lưu trữ tệp đó trên thiết bị của mình.
-
Ở trang bạn muốn in, nhấn Ctrl+P. Hộp thoại In sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trên bản xem trước khi in.
-
Để thay đổi máy in hiện được chọn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Printer" (Máy in), theo sau là tên máy in hiện tại. Sau đó, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên máy in mình muốn.
-
Để chọn số bản cần in, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copies" (Bản sao), rồi nhập số bản bạn muốn.
-
Để thay đổi hướng trang thành Dọc hoặcNgang, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Layout" (Bố trí), theo sau là hướng hiện tại. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn.
-
Để bắt đầu in, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn Enter. Nếu bạn đã chọn một thiết bị máy in, trang sẽ được in.
-
Nếu bạn đã chọn in thành tệp, hộp thoại Lưu Kết quả In Dưới dạng sẽ mở ra. Con trỏ nằm trong trường Tên tệp. Đặt tên cho tệp, rồi dẫn hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp. Để lưu, nhấn Alt+S.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc các trang trong OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn nội dung vào sổ tay trong OneNote
Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
