Sử dụng Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để chia sẻ tài liệu của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Khi bạn chia sẻ tệp của mình từ OneDrive hoặc SharePoint, bạn có thể mời mọi người xem hoặc chỉnh sửa tài liệu hoặc gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm email, ngay từ tài liệu của bạn.
Chia sẻ tài liệu thông qua OneDrive hoặc SharePoint
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn Word và lưu tài liệu của bạn vào OneDrive hoặc SharePoint, để bạn có thể chia sẻ tài liệu với người khác. Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập, hãy chuyển đến phần "Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn" trong Các tác vụ cơ bản khi sử dụng bộ đọc màn hình với Word. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu vào một vị trí trực tuyến, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.
Bằng cách lưu tài liệu vào OneDrive hoặc SharePoint, bạn cũng có thể kiểm soát người chỉnh sửa tệp của mình, đảm bảo rằng mọi người đều nhìn thấy ngay những thay đổi mới nhất và truy nhập vào tài liệu trên bất kỳ thiết bị nào của bạn. Bạn có thể dễ dàng tải cả tài liệu cũ và mới lên tài OneDrive hoặc SharePoint.
-
Mở tài liệu mà bạn muốn chia sẻ.
-
Để mở ngăn Chia sẻ, nhấn Alt+Z, S. Bạn sẽ nghe thấy: "Con người to share with, editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa, Con người chia sẻ).
: Nếu bạn chưa lưu tài liệu của mình vào OneDrive hoặc SharePoint, bạn sẽ được nhắc lưu ngay.
-
Nhập địa chỉ email hoặc tên của người bạn muốn chia sẻ tài liệu, rồi nhấn Enter. Lặp lại cho các liên hệ khác mà bạn muốn chia sẻ tài liệu.
-
Để thêm thư tùy chọn, hãy nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Enter your optional message here, editing" (Đang chỉnh sửa Nhập tin nhắn tùy chọn của bạn ở đây). Nhập thư cho người nhận.
-
Để xác định người có thể thao tác với liên kết chia sẻ, hãy nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn hiện tại, ví dụ: "Only people in your organization with the link can view and edit" (Chỉ những người trong tổ chức của bạn có liên kết mới có thể xem và chỉnh sửa). Rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Link settings page" (Trang cài đặt liên kết). Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn nhóm truy nhập mình muốn.
-
Theo mặc định, những người mà bạn chia sẻ tài liệu có thể chỉnh sửa tài liệu. Nếu bạn muốn họ chỉ có thể xem tài liệu, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Hộp kiểm Cài đặt khác, đã chọn, Cho phép chỉnh sửa), rồi nhấn Phím cách.
-
Để lưu cài đặt truy nhập và thoát khỏi trang Cài đặt liên kết, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply, button" (Nút Áp dụng), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Send link, page" (Trang Gửi liên kết).
-
Để chia sẻ tài liệu của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" (Nút Gửi), rồi nhấn Enter.
Chia sẻ bản sao tài liệu của bạn bằng email
Với Word, bạn có thể dễ dàng gửi email bản sao tài liệu của mình để chia sẻ với người khác. Bạn có thể gửi bản sao ở định dạng gốc hoặc dưới dạng PDF. Word tự động chuyển đổi tài liệu của bạn thành PDF và đính kèm tệp vào ứng dụng email mặc định, ví dụ: tệp Outlook.
Nếu bạn muốn lưu tài liệu dưới dạng PDF, để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.
-
Mở tài liệu mà bạn muốn chia sẻ.
-
Để mở ngăn Chia sẻ, nhấn Alt+Z, S. Bạn sẽ nghe thấy: "Con người to share with, editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa, Con người chia sẻ).
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send a copy, button collapsed" (Nút Gửi bản sao thu gọn), rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn loại tệp mình muốn, ví dụ: "PDF, menu item" (PDF, mục menu), rồi nhấn Enter.
-
Word mở một thư email mới bằng cách sử dụng ứng dụng khách email mặc định của bạn, với một tệp PDF hoặc Word tài liệu của bạn đã đính kèm. Tiêu điểm nằm trên trường Đến. Nhập địa chỉ email.
-
Để nhập tin nhắn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Message" (Thư), theo sau là tên tài liệu và "Message, editing" (Đang chỉnh sửa thư). Nhập thông điệp của bạn.
-
Để gửi thư, nhấn Alt+S.
Làm việc cùng nhau trong một tài liệu dùng chung
Word cung cấp cho bạn hai loại đồng tác giả: đồng tác giả thông thường và đồng tác giả theo thời gian thực. Cả hai loại đều cho phép nhiều người cộng tác và làm việc cùng nhau trên các tài liệu. Có một điểm khác biệt chính giữa hai loại này:
-
Đồng tác giả thông thường là khi bạn và người khác đồng thời làm việc trên một tài liệu mà không cần khóa người khác lại. Đoạn văn mà người khác đang làm việc sẽ bị khóa. Khi bạn lưu, bạn có thể nhìn thấy những thay đổi mà người khác đã thực hiện kể từ lần gần nhất bạn lưu.
-
Đồng tác giả theo thời gian thực là nơi hai hoặc nhiều người cùng nhập đồng thời và tự động nhìn thấy những thay đổi văn bản của mọi người khi họ thực hiện thay đổi. Nếu bạn đồng tác giả với những người đang sử dụng phiên bản chỉ hỗ trợ đồng tác giả thông thường, bạn sẽ thấy họ đang ở trong tài liệu nhưng bạn sẽ không nhìn thấy những thay đổi của họ cho đến khi họ lưu tài liệu.
Khi bạn dùng Word để làm việc với một tài liệu được chia sẻ, bạn không cần thay đổi bất kỳ điều gì về cách bạn làm việc. Những người đồng tác giả chỉ cần truy nhập theo liên kết bạn đã gửi và tài liệu của bạn sẽ mở trong phiên bản Word của họ hoặc trên Word dành cho web. Nếu họ cũng đang sử dụng Word hoặc Word dành cho web và đã đồng ý tự động chia sẻ thay đổi, công việc của họ sẽ được hiển thị khi họ thực hiện và bạn có thể sử dụng bộ đọc màn hình để đọc văn bản đã sửa đổi mà không cần chờ cho đến khi những người khác lưu tài liệu.
Thông báo của bộ đọc màn hình
Khi bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình trong khi cộng tác trên một tài liệu trong Word, bạn sẽ nghe thấy thông báo khi một số sự kiện nhất định xảy ra:
-
Khi bạn nghe thấy “Unsynchronized change” (Thay đổi chưa được đồng bộ hóa), nghĩa là một tác giả đang chỉnh sửa một đoạn văn (bằng tính năng đồng tác giả thông thường) nhưng chưa lưu các thay đổi. Khu vực bị khóa đối với người đồng tác giả.
-
Khi bạn nghe thấy “Editing locked changed” (Chỉnh sửa thay đổi đã khóa), nghĩa là một tác giả khác đã khóa khu vực này, thường là một đoạn văn và bạn không thể chỉnh sửa khu vực đó.
-
Khi bạn nghe thấy “External change” (Thay đổi bên ngoài), nghĩa là một tác giả vừa lưu tài liệu và người đồng tác giả đã thêm nội dung mới vào tài liệu đó. Trong đồng tác giả thông thường, khu vực này được tô sáng bằng màu lục đối với người có khả năng nhìn bình thường.
-
Khi bạn nghe thấy “Conflicting change” (Xung đột thay đổi), nghĩa là một tác giả có một đoạn văn xung đột với thay đổi mà người đồng tác giả đã thực hiện. Khu vực này sẽ được tô sáng bằng màu đỏ đối với người có khả năng nhìn bình thường.
-
Khi bạn nghe thấy “Author” (Tác giả), nghĩa là một tác giả hiện đang ở trong đoạn văn đó (với tính năng đồng tác giả theo thời gian thực). Điều này giúp người đồng tác giả tránh tạo xung đột qua việc chỉnh sửa cùng một khu vực.
: Khi bạn bắt đầu làm việc trên một tài liệu với người khác, một hộp thoại sẽ xuất hiện hỏi bạn muốn loại trải nghiệm đồng tác giả nào. Nhấn F6 để dẫn hướng đến hộp thoại.
Sử Word for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, để chia sẻ tài liệu của bạn. Lưu tệp của bạn vào OneDrive hoặc SharePoint, rồi mời mọi người xem hoặc chỉnh sửa tài liệu bạn đã chia sẻ. Nếu thay vào đó, bạn muốn gửi email tài liệu dưới dạng PDF hoặc Word, bạn có thể thực hiện điều đó ngay từ Word for iOS.
:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
Chia sẻ tài liệu thông qua OneDrive hoặc SharePoint
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn Word for iOS và lưu tài liệu của bạn vào OneDrive hoặc SharePoint, để bạn có thể chia sẻ tài liệu với người khác. Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập, hãy chuyển đến phần "Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn" trong Các tác vụ cơ bản khi sử dụng bộ đọc màn hình với Word. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu vào một vị trí trực tuyến, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.
Bằng cách lưu tài liệu vào OneDrive hoặc SharePoint, bạn cũng có thể kiểm soát người chỉnh sửa tệp của mình, đảm bảo rằng mọi người đều nhìn thấy ngay những thay đổi mới nhất và truy nhập vào tài liệu trên bất kỳ thiết bị nào của bạn. Bạn có thể dễ dàng tải cả tài liệu cũ và mới lên tài OneDrive hoặc SharePoint.
-
Trong tài liệu Word, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Share, button" (Nút Chia sẻ). Nhấn đúp vào màn hình để chọn và mở menu. VoiceOver sẽ thông báo: "Share, heading" (Chia sẻ, đầu đề).
-
Menu Chia sẻ sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Invite People, button" (Nút Mời Mọi người), rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
Hộp thoại Con người mời sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Type names or email addresses, text field" (Nhập tên hoặc địa chỉ email, trường văn bản). Nhấn đúp vào màn hình để chọn trường, rồi bắt đầu nhập.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu. Khi hoàn tất, dẫn hướng đến phím return ở góc dưới bên phải màn hình, rồi nhấn đúp để chọn.
: Nếu bạn đã lưu trữ thông tin liên hệ của người đó, bạn có thể chỉ cần trượt nhanh sang phải để chọn người đó từ Liên hệ của mình. VoiceOver sẽ thông báo: "Add contact, button" (Nút Thêm liên hệ). Nhấn đúp vào màn hình để chọn nút, rồi đi tới Liên hệ của bạn. Trượt nhanh sang phải nhiều lần để chuyển qua danh sách liên hệ của bạn hoặc dùng công cụ Tìm kiếm ở phía trên cùng. Khi ở liên hệ bạn muốn thêm làm người nhận, nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu bạn muốn người nhận có thể xem tài liệu mà không thể chỉnh sửa, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Can Edit" (Có thể Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình để loại bỏ quyền chỉnh sửa.
-
Để gửi thư mời, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send, button" (Nút Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Thư mời được gửi, đồng thời, bạn quay lại menu Chia sẻ.
Chia sẻ bản sao tài liệu của bạn bằng email
Bạn cũng có thể gửi email bản sao của tài liệu hoặc gửi bản sao đó dưới dạng PDF trực tiếp từ Word for iOS.
-
Trong tài liệu Word, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Share, button" (Nút Chia sẻ). Nhấn đúp vào màn hình để chọn và mở menu. VoiceOver sẽ thông báo: "Share, heading" (Chia sẻ, đầu đề).
-
Menu Chia sẻ sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send a Copy, button" (Nút Gửi Bản sao), rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bạn sẽ nghe thấy: "Share, Back button" (Nút Chia sẻ, Quay lại).
-
Menu Gửi Bản sao mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Format" (Định dạng), theo sau là định dạng tệp hiện được chọn, ví dụ: "Word Document, button" (Nút Tài liệu).
-
Nếu bạn muốn thay đổi định dạng tệp, nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn tệp mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Tiêu điểm quay lại menu Gửi Bản sao.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy ứng dụng mình muốn dùng để gửi tệp. Để chọn một tùy chọn, nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu cần, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn đến trường Tới, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn trường.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu.
: Nếu bạn đã lưu trữ thông tin liên hệ của người đó, bạn có thể chỉ cần trượt nhanh sang phải để chọn người đó từ Liên hệ của mình. VoiceOver sẽ thông báo: "Add contact, button" (Nút Thêm liên hệ). Nhấn đúp vào màn hình để chọn nút, rồi đi tới Liên hệ của bạn. Trượt nhanh sang phải nhiều lần để chuyển qua danh sách liên hệ của bạn hoặc dùng công cụ Tìm kiếm ở phía trên cùng. Khi ở liên hệ bạn muốn thêm làm người nhận, nhấn đúp vào màn hình.
-
Để thay đổi chủ đề email, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Subject" (Chủ đề), rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Nhập chủ đề khác bằng bàn phím trên màn hình. Khi hoàn tất, dẫn hướng đến phím return ở góc dưới bên phải màn hình, rồi nhấn đúp để chọn.
-
Để thêm thư, trượt nhanh sang phải, rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhập thư của bạn bằng bàn phím trên màn hình. Khi hoàn tất, dẫn hướng đến phím return ở góc dưới bên phải màn hình, rồi nhấn đúp để chọn.
-
Khi thực hiện xong, trượt nhanh sang trái nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Send, button" (Nút Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình để gửi tài liệu.
Sử Word for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để chia sẻ tài liệu của bạn. Khi bạn chia sẻ tệp từ OneDrive, bạn có thể mời mọi người xem hoặc chỉnh sửa tài liệu hoặc gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm email, ngay từ tài liệu của bạn.
:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Chia sẻ tài liệu qua OneDrive
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trong Word for Android và lưu tài liệu của bạn vào OneDrive, để bạn có thể chia sẻ chúng với người khác. Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập, hãy chuyển đến phần "Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn" trong Các tác vụ cơ bản khi sử dụng bộ đọc màn hình với Word. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu vào một vị trí trực tuyến, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.
Bằng cách lưu tài liệu vào OneDrive, bạn cũng có thể kiểm soát người chỉnh sửa tệp của mình, đảm bảo rằng mọi người đều nhìn thấy ngay những thay đổi mới nhất và truy nhập vào tài liệu trên bất kỳ thiết bị nào của bạn. Bạn có thể dễ dàng tải cả tài liệu cũ và mới lên OneDrive.
-
Mở tài liệu bạn muốn chia sẻ trong Word for Android.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, Share, switch" (Công tắc chưa kiểm tra, Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Invite people to this file, edit box" (Mời mọi người vào tệp này, chỉnh sửa hộp), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu.
-
Trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.
-
Để thêm thư, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Include a message (optional), edit box" (Bao gồm thư (tùy chọn), chỉnh sửa hộp), nhấn đúp vào màn hình, rồi dùng bàn phím trên màn hình để nhập thư.
-
Để gán quyền, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Checked, can edit, checkbox" (Đã chọn hộp kiểm Có thể chỉnh sửa). Theo mặc định, cộng tác viên của bạn có thể chỉnh sửa tài liệu bạn chia sẻ. Nếu bạn muốn họ chỉ có thể xem tài liệu, nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share button" (Nút Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Chia sẻ bản sao tài liệu của bạn bằng email
Bạn cũng có thể gửi email bản sao của tài liệu hoặc gửi bản sao đó dưới dạng PDF trực tiếp từ Word for Android.
-
Mở tài liệu bạn muốn chia sẻ trong Word for Android.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, Share, switch" (Công tắc chưa kiểm tra, Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share as attachment button" (Nút Chia sẻ dưới dạng tệp đính kèm), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Document button" (Nút Tài liệu) hoặc "PDF button" (Nút PDF), tùy theo định dạng tệp bạn muốn chia sẻ. Nhấn đúp vào màn hình để chọn định dạng.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy ứng dụng email mình muốn sử dụng để chia sẻ, ví dụ: "Outlook " hoặc "Gmail", rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu.
-
Trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send" (Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.
: Bạn cũng có thể sử dụng những hướng dẫn này để gửi bản sao PDF tới địa chỉ email của riêng mình hoặc để lưu tệp PDF trong Google Drive của bạn.
Sử dụng Word dành cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để chia sẻ tài liệu của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Khi bạn chia sẻ tệp của mình từ OneDrive, bạn có thể mời mọi người xem hoặc chỉnh sửa tài liệu để bạn có thể làm việc cùng nhau cùng một lúc.
:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi bạn sử dụng Word dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Do Word dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Word dành cho web.
Chia sẻ tài liệu qua OneDrive
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trong Word dành cho web và lưu tài liệu của bạn vào OneDrive, để bạn có thể chia sẻ chúng với người khác. Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập, hãy đi tới phần "Mở Word dành cho web đăng nhập" trong Các tác vụ cơ bản khi sử dụng bộ đọc màn hình với Word. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu vào một vị trí trực tuyến, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.
Bằng cách lưu tài liệu vào OneDrive, bạn cũng có thể kiểm soát người chỉnh sửa tệp của mình, đảm bảo rằng mọi người đều nhìn thấy ngay những thay đổi mới nhất và truy nhập vào tài liệu trên bất kỳ thiết bị nào của bạn. Bạn có thể dễ dàng tải cả tài liệu cũ và mới lên OneDrive.
-
Trong khi chỉnh sửa tài liệu trong Word dành cho web, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "List of Microsoft services" (Danh sách dịch vụ của Microsoft).
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Share, button" (Nút Chia sẻ), rồi nhấn Enter.
-
Để gán quyền, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn quyền được chọn hiện tại, ví dụ, "Only people who already have access can use this link" (Chỉ những người đã có quyền truy nhập mới có thể sử dụng liên kết này). Sau đó, nhấn phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Link settings page" (Trang cài đặt liên kết). Sử dụng các phím mũi tên xuống và lên để chọn tùy chọn bạn muốn.
Để kiểm soát quyền chỉnh sửa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Other settings, checked, Allow editing checkbox" (Cài đặt khác, đã chọn hộp kiểm Cho phép chỉnh sửa). Nếu bạn không muốn bất kỳ ai khác có thể chỉnh sửa tài liệu, nhấn Phím cách.
Để áp dụng thay đổi quyền, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply, button" (Nút Áp dụng), rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Con người to share with, editable combo-box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa, để chia sẻ), rồi nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu. Để chia sẻ với nhiều người, sử dụng dấu chấm phẩy để phân tách địa chỉ email.
-
Để thêm thư, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a message, optional" (Thêm thư, tùy chọn), rồi nhập thư của bạn.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Share button" (Nút Chia sẻ), rồi nhấn Enter.
Chia sẻ liên kết dẫn đến tài liệu của bạn
Bạn có thể sao chép nối kết đến tài liệu của mình và dán nối kết đó vào một tệp dùng chung khác, chẳng hạn như một bản PowerPoint trình bày.
-
Trong tài liệu Word dành cho web, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "List of Microsoft services" (Danh sách dịch vụ của Microsoft).
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Share button" (Nút Chia sẻ), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Dialog, Share" (Hộp thoại, Chia sẻ).
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Other ways to share link. Sao chép liên kết, nút", rồi nhấn Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Link created" (Đã tạo liên kết). Tiêu điểm nằm trong trường văn bản liên kết.
-
Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy "Copy button" (Nút Sao chép), rồi nhấn Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Link copied" (Đã sao chép liên kết).
-
Để đóng cửa sổ liên kết, nhấn Alt+C. Tiêu điểm sẽ quay lại nội dung tài liệu.
-
Dán liên kết đến, chẳng hạn như một tệp dùng chung khác.
