Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Lưu ý: Xem thông tin về Outlook-for-Mac về chủ đề này tại đây.
Sử dụng Outlook với bàn phím và bộ đọc màn hình để sửa đổi căn chỉnh văn bản và đoạn văn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách căn giữa văn bản hoặc căn phải hay trái văn bản khi soạn thư bằng Thư.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Chủ đề này giả định rằng Ngăn đọc ở trạng thái tắt.
Trong chủ đề này
Căn chỉnh văn bản
Căn chỉnh xác định diện mạo và hướng lề của đoạn văn: văn bản được căn trái, căn phải hoặc căn giữa.
-
Khi soạn email, chọn những đoạn văn bạn muốn căn chỉnh.
-
Nhấn F6 một lần để đi đến các tab dải băng. Bạn sẽ nghe thấy tab được chọn hiện tại.
-
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Format text tab" (Tab Định dạng văn bản).
-
Nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến các tùy chọn định dạng, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Với Trình tường thuật và JAWS, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "Align center" (Căn giữa căn giữa), rồi nhấn Enter.
Lưu ý: Với Trình tường thuật và JAWS, khi tiêu điểm nằm trên nút menu thả xuống Kiểu phông chữ hoặc Cỡ phông, bạn cần nhấn phím Tab thay vì phím Mũi tên phải để đi đến tùy chọn định dạng tiếp theo. Trình tường thuật sẽ thông báo "End of line" (Cuối dòng) khi tiêu điểm nằm trên một nút như vậy. Với JAWS, không có dấu hiệu âm thanh.
-
Với NVDA, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "Button align center" (Trung tâm căn chỉnh nút), rồi nhấn Enter.
Tiêu điểm di chuyển đến nội dung thư email.
-
Thêm thụt lề đoạn văn
Bạn có thể thêm thụt lề vào các đoạn văn từ lề trái hoặc phải của trang.
-
Khi soạn thư, chọn những đoạn văn bạn muốn thụt lề.
-
Nhấn F6 một lần để đi đến các tab dải băng. Bạn sẽ nghe thấy tab được chọn hiện tại.
-
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Format text tab" (Tab Định dạng văn bản).
-
Nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến các tùy chọn định dạng, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Với Trình tường thuật và JAWS, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Decrease indent" (Giảm thụt lề) hoặc "Increase indent" (Tăng thụt lề), rồi nhấn Enter.
Lưu ý: Với Trình tường thuật và JAWS, khi tiêu điểm nằm trên nút menu thả xuống Kiểu phông chữ hoặc Cỡ phông, bạn cần nhấn phím Tab thay vì phím Mũi tên phải để đi đến tùy chọn định dạng tiếp theo. Trình tường thuật sẽ thông báo "End of line" (Cuối dòng) khi tiêu điểm nằm trên một nút như vậy. Với JAWS, không có dấu hiệu âm thanh.
-
Với NVDA, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Toggle button, not pressed, decrease indent" (Nút Bật tắt, không nhấn, giảm thụt lề) hoặc "Toggle button, not pressed, increase indent" (Nút Bật tắt, không nhấn, tăng thụt lề), rồi nhấn Enter.
Tiêu điểm di chuyển đến nội dung thư email.
-
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo ra các danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số trong Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn siêu kết nối trong Outlook
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook
Sử dụng bàn phím và bộ đọc màn hình để thay đổi căn chỉnh văn bản thư của bạn Outlook. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách nhanh chóng căn giữa, căn phải hoặc trái văn bản hay căn đều để căn chỉnh với cả hai lề.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Tùy theo bộ đọc màn hình bạn sử dụng, bạn có thể cần điều chỉnh cài đặt chi tiết để nghe bộ đọc màn hình mô tả cách căn chỉnh văn bản.
Trong chủ đề này
Căn chỉnh văn bản
Căn chỉnh giúp xác định diện mạo và hướng lề của đoạn văn: văn bản căn trái, căn phải, căn giữa hoặc căn đều.
-
Khi soạn email, đặt tiêu điểm ở bất cứ chỗ nào trong đoạn văn mà bạn muốn căn chỉnh.
-
Chọn tùy chọn căn chỉnh:
-
Để căn chỉnh văn bản sang bên trái, nhấn Alt+H, rồi nhấn A, L.
-
Để căn chỉnh văn bản sang bên phải, nhấn Alt+H, rồi nhấn A, R.
-
Để căn giữa văn bản, nhấn Alt+H, rồi nhấn A, C.
-
Để căn đều văn bản, nhấn Alt+O, rồi nhấn A, J.
Lưu ý: Đối với những người khuyết tật về khả năng đọc, như chứng khó đọc, có thể thấy rất khó đọc văn bản căn đều, vì vậy hãy cân nhắc sử dụng các tùy chọn căn chỉnh khác.
-
Tùy chỉnh căn chỉnh đoạn văn
Bạn có thể thêm thụt lề vào các đoạn văn từ lề trái hoặc phải của trang.
-
Khi soạn thư, chọn những đoạn văn bạn muốn thụt lề.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để thêm thụt lề sang trái, nhấn Alt+H, rồi nhấn A, O.
-
Để thêm thụt lề sang phải, nhấn Alt+H, rồi nhấn A, I.
-
Mẹo: Trong Outlook bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng đoạn văn để thay đổi khoảng cách giữa các dòng văn bản hoặc giữa các đoạn văn chẳng hạn. Để tìm hiểu thêm về giãn cách dòng và đoạn văn, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để thay đổi tùy chọn thụt lề và giãn cách trong Outlook.
Căn chỉnh văn bản bằng tính năng Cho tôi Biết
Khi bạn không biết phím tắt hoặc muốn biết thêm tùy chọn, hãy thử sử dụng hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì.
Tùy theo phiên bản Microsoft 365 bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
-
Đặt tiêu điểm ở bất cứ chỗ nào trong đoạn văn bạn muốn căn chỉnh.
-
Để di chuyển đến hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì, nhấn Alt+Q.
-
Nhập một từ khóa hoặc cụm từ liên quan đến tác vụ của bạn, rồi nhấn phím Mũi tên xuống để chọn từ kết quả tìm kiếm. Ví dụ: nhập căn chỉnh văn bản cho các hành động liên quan, chẳng hạn như nút Căn Phải.
-
Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để thay đổi các tùy chọn thụt lề và giãn cách trong Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook
Sử dụng Outlook trên web với bàn phím và bộ đọc màn hình để sửa đổi căn chỉnh văn bản và đoạn văn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình tường thuật có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách căn giữa văn bản hoặc căn phải hay trái văn bản khi soạn thư bằng Thư.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Chủ đề này giả định rằng Ngăn đọc ở trạng thái tắt.
-
Khi bạn sử dụng Outlook trên web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Outlook trên web chạy trong trình duyệt web của bạn, các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ, bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và ra lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) có áp dụng cho trình duyệt web – không áp dụng cho Outlook trên web.
-
Chúng tôi hiện đang cập nhật Outlook.office.com (Outlook trên Web). Một số người hiện đã đang sử dụng Outlook mới, với những người còn lại, phiên bản cổ điển sẽ là trải nghiệm mặc định cho tới khi chúng tôi hoàn tất việc cập nhật. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới mục Nhận trợ giúp về Outlook trên web mới. Do các hướng dẫn trong chủ đề này áp dụng cho trải nghiệm mới, chúng tôi khuyên bạn nên chuyển từ trải nghiệm cổ điển sang Outlook mới. Để chuyển sang Outlook mới, nhấn Ctrl+F6 cho tới khi bạn nghe thấy "Command, Try the new Outlook" (Lệnh, Dùng thử Outlook mới), rồi nhấn Enter. Nếu bạn nghe thấy "Command toolbar" (Thanh công cụ lệnh) thay vì "Command, Try the new Outlook" (Lệnh, Dùng thử Outlook mới) thì nghĩa là bạn đã đang sử dụng Outlook mới.
Trong chủ đề này
Căn chỉnh văn bản
Căn chỉnh xác định diện mạo và hướng lề của đoạn văn: văn bản được căn trái, căn phải hoặc căn giữa.
-
Khi soạn email, chọn những đoạn văn bạn muốn căn chỉnh.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Formatting options" (Tùy chọn định dạng).
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để căn chỉnh văn bản sang trái, nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Align left button" (Nút Căn trái), rồi nhấn Phím cách.
-
Để căn chỉnh văn bản sang phải, nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Align right button" (Nút Căn phải), rồi nhấn Phím cách.
-
Để căn giữa văn bản, nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Center button" (Nút Trung tâm), rồi nhấn Phím cách.
-
-
Sau khi chọn một tùy chọn căn chỉnh, tiêu điểm sẽ di chuyển đến nội dung thư email.
Tùy chỉnh căn chỉnh đoạn văn
Bạn có thể thêm thụt lề vào các đoạn văn từ lề trái hoặc phải của trang.
-
Khi soạn thư, chọn những đoạn văn bạn muốn thụt lề.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Formatting options" (Tùy chọn định dạng).
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để thêm thụt lề vào bên trái, nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Decrease indent button" (Nút Giảm thụt lề), rồi nhấn Phím cách.
-
Để thêm thụt lề bên phải, nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Increase indent button" (Nút Tăng thụt lề), rồi nhấn Phím cách.
-
-
Tiêu điểm di chuyển đến nội dung thư email.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo ra các danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số trong Outlook
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
