Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để đọc và chuyển đến cước chú và chú thích cuối trong tài liệu Word bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật và JAWS, nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm cước chú và chú thích cuối mới cũng như sửa đổi, chuyển đổi và loại bỏ cước chú và chú thích hiện có. Cước chú thường xuất hiện ở cuối trang và chú thích cuối thường ở cuối tài liệu hoặc phần.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Đọc cước chú
Khi bạn đọc hoặc dẫn hướng tài liệu, các tham chiếu cước chú sẽ tự động được đọc cùng với văn bản. Bạn cũng có thể nhanh chóng dẫn hướng đến cũng như chỉ đọc các cước chú trong tài liệu.
-
Sau khi mở tài liệu có cước chú, nhấn Alt+S để mở tab Tham chiếu.
-
Để chọn tùy chọn Cước chú Tiếp theo, nhấn O, N để đi đến số tham chiếu cước chú tiếp theo trong tài liệu của bạn.
Mẹo: Để quay lại số tham chiếu cước chú trước đó, nhấn phím P.
-
Để chuyển đến văn bản cước chú ở cuối trang, nhấn Alt+S, H. Nếu bạn có cả cước chú và chú thích cuối trong tài liệu, cửa sổ Hiển thị Ghi chú sẽ bật lên. Nhấn Enter để đi tới cước chú.
-
Để bắt đầu đọc cước chú, nhấn phím SR+R.
-
Để trở về số tham chiếu cước chú hiện tại trong thân văn bản của tài liệu, nhấn Alt+S, H.
Đọc chú thích cuối
Khi bạn đọc hoặc dẫn hướng tài liệu, các tham chiếu chú thích cuối sẽ tự động được đọc cùng với văn bản. Bạn có thể nhanh chóng dẫn hướng đến cũng như chỉ đọc các chú thích cuối trong tài liệu.
-
Sau khi mở tài liệu có chú thích cuối, nhấn Alt+S để mở tab Tham chiếu.
-
Để chọn tùy chọn Cước chú Tiếp theo, nhấn O, X để đi đến dấu tham chiếu chú thích cuối tiếp theo trong tài liệu của bạn.
Mẹo: Để đi đến dấu tham chiếu chú thích cuối trước đó, nhấn V.
-
Để chuyển đến văn bản chú thích cuối ở cuối tài liệu, nhấn Alt+S, H. Nếu bạn có cả cước chú và chú thích cuối trong tài liệu, cửa sổ Hiển thị Ghi chú sẽ bật lên. Nhấn Shift+Tab+phím Mũi tên xuống, rồi nhấn Enter để đi đến chú thích cuối.
-
Để bắt đầu đọc chú thích cuối, nhấn phím SR+R.
-
Để trở về dấu tham chiếu chú thích cuối hiện tại trong thân văn bản của tài liệu, nhấn Alt+S, H.
Chuyển đến cước chú hoặc chú thích cuối
Bạn có thể di chuyển đến và đi từ tham chiếu cước chú hoặc chú thích cuối trong khi đọc tài liệu bằng bộ đọc màn hình.
-
Sau khi mở tài liệu có cước chú hoặc chú thích cuối, hãy đặt con trỏ lên tham chiếu cước chú hoặc chú thích cuối. Bạn sẽ nghe thấy: "Footnote reference" (Tham chiếu cước chú) hoặc "Endnote reference" (Tham chiếu chú thích cuối).
-
Để di chuyển đến văn bản tham chiếu cước chú ở cuối trang, nhấn phím SR+Insert. Bạn sẽ nghe thấy tham chiếu cước chú hoặc chú thích cuối, chẳng hạn như "Footnote 1" (Cước chú 1).
-
Để đọc cước chú hoặc chú thích cuối, nhấn phím SR+R.
-
Để trở về dấu cước chú hoặc chú thích cuối ban đầu trong thân văn bản của tài liệu, nhấn phím SR+Shift+Insert.
Thêm cước chú
Word chèn dấu tham chiếu vào thân văn bản và thêm văn bản tham chiếu cước chú ở cuối trang.
-
Sau khi mở tài liệu, đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn cước chú.
-
Để mở tab Tham khảo, nhấn Alt+S.
-
Để chọn tùy chọn Chèn Cước chú, nhấn F. Bạn sẽ nghe thấy số hoặc dấu tham chiếu được thêm vào văn bản và tiêu điểm sẽ di chuyển đến cuối trang.
-
Viết văn bản tham chiếu cước chú.
-
Khi bạn đã hoàn tất văn bản tham chiếu, nhấn Alt+S, H để trở về điểm chèn dấu tham chiếu cước chú trong thân văn bản của tài liệu.
Thêm chú thích cuối
Word chèn dấu tham chiếu trong thân văn bản và thêm văn bản tham chiếu chú thích cuối vào cuối tài liệu.
-
Sau khi mở tài liệu, đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn chú thích cuối.
-
Để mở tab Tham khảo, nhấn Alt+S.
-
Để chọn tùy chọn Chèn Chú thích cuối, nhấn E. Bạn sẽ nghe thấy dấu hoặc số tham chiếu được thêm vào văn bản và tiêu điểm sẽ di chuyển đến cuối tài liệu.
-
Viết văn bản tham chiếu chú thích cuối.
-
Khi bạn đã hoàn tất văn bản tham chiếu, nhấn Alt+S, H để trở về điểm chèn dấu tham chiếu chú thích cuối trong thân văn bản của tài liệu.
Tùy chỉnh cước chú và chú thích cuối
Bạn có thể thay đổi cách cước chú và chú thích cuối xuất hiện trong tài liệu. Ví dụ: bạn có thể thay đổi định dạng số hoặc vị trí văn bản tham chiếu xuất hiện trong tài liệu.
-
Sau khi mở tài liệu có cước chú hoặc chú thích cuối, nhấn Alt+S để mở tab Tham chiếu.
-
Để mở hộp thoại Cước chú và Chú thích cuối, nhấn Q.
-
Trong hộp thoại, bạn có thể chọn, ví dụ:
-
Nơi cước chú hoặc chú thích cuối sẽ xuất hiện trong tài liệu.
-
Định dạng đánh số sẽ dùng cho từng định dạng.
-
Số mà bạn muốn bắt đầu.
-
Sử dụng đánh số liên tục cho toàn bộ tài liệu hay khởi động lại ở mỗi phần.
Mẹo: Để bắt đầu lại việc đánh số cước chú hoặc chú thích cuối, bạn cũng phải chèn ngắt phần vào tài liệu của mình:
-
Đặt con trỏ đến vị trí bạn muốn ngắt phần diễn ra.
-
Nhấn Alt+P, B để mở menu Ngắt .
-
Nhấn phím Mũi tên xuống để chọn loại dấu ngắt phần bạn muốn, rồi nhấn Enter để chèn.
-
-
Những thay đổi đã xác định được áp dụng cho toàn bộ tài liệu hay chỉ phần bạn đang ở trong đó.
Để di chuyển giữa các trường và nút của hộp thoại, nhấn phím Tab. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua các tùy chọn trong một trường, rồi nhấn Enter để chọn tùy chọn.
-
-
Để áp dụng thay đổi cho tài liệu hiện có cước chú hoặc chú thích cuối, nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn đến được nút Áp dụng. Nhấn Phím cách để áp dụng các thay đổi cho tài liệu và để đóng hộp thoại.
Để áp dụng cài đặt cho tài liệu hiện không có cước chú hoặc chú thích cuối, nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn đến được nút Chèn. Nhấn Phím cách để chèn cước chú hoặc chú thích cuối vào tài liệu và để đóng hộp thoại.
Lưu ý: Để chỉnh sửa diện mạo của cước chú và chú thích cuối trong tài liệu, bạn có thể chỉnh sửa kiểu Văn bản Cước chú và Văn bản Chú thích cuối. Để mở cửa sổ Kiểu, dẫn hướng đến cước chú hoặc chú thích cuối, nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Style" (Kiểu), rồi nhấn Enter.
Chuyển đổi tất cả cước chú hoặc chú thích cuối
Bạn có thể chuyển đổi cước chú thành chú thích cuối hoặc ngược lại.
-
Sau khi mở tài liệu có cước chú hoặc chú thích cuối, nhấn Alt+S để mở tab Tham chiếu.
-
Để mở hộp thoại Cước chú và Chú thích cuối, nhấn Q.
-
Nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn đến được nút Chuyển đổi, rồi nhấn Phím cách để chọn nút đó. Hộp thoại Chuyển đổi Ghi chú sẽ mở ra.
-
Trong hộp thoại Chuyển đổi Ghi chú, sử dụng các phím mũi tên để thay đổi các lựa chọn cho đến khi tùy chọn bạn muốn được chọn. Nhấn phím Tab để di chuyển đến nút OK , rồi nhấn Phím cách để chọn nút đó. Hộp thoại Chuyển đổi Ghi chú sẽ đóng lại và tiêu điểm quay lại hộp thoại Cước chú và Chú thích cuối.
-
Trong hộp thoại, nút Chèn được chọn. Nhấn Phím cách để thực hiện chuyển đổi và để đóng hộp thoại.
Xóa cước chú và chú thích cuối
Nếu bạn muốn loại bỏ cước chú hoặc chú thích cuối, hãy xóa số hoặc dấu tham chiếu trong thân văn bản thay vì xóa văn bản tham chiếu cước chú hoặc chú thích cuối ở cuối trang, phần hoặc tài liệu. Nếu bạn loại bỏ văn bản tham chiếu, số hoặc dấu tham chiếu vẫn còn trong tài liệu của bạn. Khi bạn loại bỏ số hoặc dấu tham chiếu, chú thích sẽ được loại bỏ hoàn toàn và các số hoặc dấu tham chiếu còn lại sẽ được cập nhật theo.
-
Sau khi mở tài liệu có cước chú hoặc chú thích cuối, nhấn Alt+S để mở tab Tham chiếu.
-
Để chọn cước chú hoặc chú thích cuối, nhấn O, rồi sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để duyệt qua các tùy chọn. Bạn sẽ nghe thấy các phím cho các mục khi bạn di chuyển.
-
Để chọn cước chú hoặc chú thích cuối, hãy nhấn phím tương ứng, chẳng hạn như phím N cho Cước chú Tiếp theo. Con trỏ giờ được đặt phía trước dấu tham chiếu cước chú hoặc chú thích cuối trong thân văn bản.
-
Để loại bỏ tham chiếu bằng Trình tường thuật, nhấn Delete hai lần. Trình tường thuật sẽ thông báo: "Delete" (Xóa).
Trong JAWS, nhấn Delete. JAWS sẽ thông báo: "Selected blank space" (Khoảng trống đã chọn). Sau đó, nhấn Delete một lần nữa. Cước chú hoặc chú thích cuối hiện đã được loại bỏ.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm, đọc và xóa chú thích trong Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử Word for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để đọc và chuyển đến cước chú và chú thích cuối trong tài liệu Word bạn. Bạn cũng có thể thêm cước chú và chú thích cuối mới hoặc loại bỏ cước chú và chú thích cuối hiện có. Cước chú thường xuất hiện ở cuối trang và chú thích cuối thường ở cuối tài liệu hoặc phần.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để biết về các chức năng cảm ứng trong Word for iOS, hãy đi tới mục Hướng dẫn về cảm ứng trong Word for iPhone.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
-
Chúng tôi khuyên bạn nên đọc và chỉnh sửa tài liệu trong Dạng xem Bố trí In. VoiceOver có thể không hoạt động đáng tin cậy trong các dạng xem khác.
Trong chủ đề này
Thêm cước chú
-
Trong tài liệu của bạn, hãy đến vị trí bạn muốn thêm cước chú, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, tab" (Tab Trang đầu).
-
Nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ bung rộng.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert, tab" (Tab Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert footnote, button" (Nút Chèn cước chú), rồi nhấn đúp vào màn hình. VoiceOver sẽ thông báo số cước chú và tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản cước chú trong nội dung tài liệu.
-
Trượt một ngón tay dọc theo cạnh phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Hide ribbon, button" (Nút Ẩn dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình sẽ xuất hiện ở cuối màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản cước chú.
Thêm chú thích cuối
-
Trong tài liệu của bạn, hãy đến vị trí bạn muốn thêm chú thích cuối, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, tab" (Tab Trang đầu).
-
Nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ bung rộng.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert, tab" (Tab Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert endnote, button" (Nút Chèn chú thích cuối), rồi nhấn đúp vào màn hình. VoiceOver sẽ thông báo số chú thích cuối và tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản chú thích cuối trong nội dung tài liệu.
-
Trượt một ngón tay dọc theo cạnh phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Hide ribbon, button" (Nút Ẩn dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình sẽ xuất hiện ở cuối màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản chú thích cuối.
Chuyển đến và đọc cước chú hoặc chú thích cuối
-
Trong nội dung tài liệu, trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo cước chú hoặc chú thích cuối. Bạn sẽ nghe thấy, ví dụ: "Footnote reference" (Tham chiếu cước chú), theo sau là số cước chú.
-
Nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường văn bản cước chú hoặc chú thích cuối và VoiceOver sẽ đọc ghi chú.
Xóa một cước chú hoặc chú thích cuối
-
Trong nội dung tài liệu, trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo cước chú hoặc chú thích cuối. Bạn sẽ nghe thấy, ví dụ: "Footnote reference" (Tham chiếu cước chú), theo sau là số cước chú.
-
Nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường văn bản cước chú hoặc chú thích cuối.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để xóa văn bản khỏi trường cước chú hoặc chú thích cuối.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử Word for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để đọc và chuyển đến cước chú cũng như chú thích cuối trong tài liệu Word bạn. Bạn cũng có thể thêm cước chú và chú thích cuối mới cũng như định dạng và loại bỏ cước chú và chú thích cuối hiện có. Cước chú thường xuất hiện ở cuối trang và chú thích cuối thường ở cuối tài liệu hoặc phần.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để biết các chức năng cảm ứng trong Word for Android, hãy đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong Word for Android.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Trong chủ đề này
Thêm cước chú
-
Trong tài liệu của bạn, hãy đến vị trí bạn muốn thêm cước chú, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, More options, switch" (Nút chuyển đổi Thêm tùy chọn không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).
-
Nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (tab Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Footnote button" (Nút Cước chú), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường văn bản cước chú và bàn phím trên màn hình xuất hiện ở cuối màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản cước chú.
Thêm chú thích cuối
-
Trong tài liệu của bạn, hãy đến vị trí bạn muốn thêm chú thích cuối, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, More options, switch" (Nút chuyển đổi Thêm tùy chọn không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).
-
Nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (tab Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Endnote button" (Nút Chú thích cuối), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản chú thích cuối và bàn phím trên màn hình xuất hiện ở cuối màn hình.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản chú thích cuối.
Chuyển đến và đọc cước chú hoặc chú thích cuối
-
TalkBack sẽ thông báo cước chú và chú thích cuối khi đọc tài liệu. Bạn sẽ nghe thấy, ví dụ: "Footnote reference" (Tham chiếu cước chú), theo sau là số ghi chú. Để chuyển đến văn bản cước chú hoặc chú thích cuối, nhấn đúp vào màn hình.
TalkBack sẽ tự động đọc ghi chú.
Xóa một cước chú hoặc chú thích cuối
-
Di chuyển đến dấu tham chiếu cước chú hoặc chú thích cuối mà bạn muốn xóa.
-
Để mở menu ngữ cảnh cục bộ, trượt nhanh lên rồi sang phải. Bạn sẽ nghe thấy: "Alert, Local context menu" (Cảnh báo, Menu ngữ cảnh cục bộ).
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Actions" (Hành động), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Alert, actions" (Cảnh báo, hành động).
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Launch context menu" (Khởi chạy menu ngữ cảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Cut button" (Nút Cắt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tham chiếu cước chú hoặc chú thích cuối và văn bản ghi chú sẽ được loại bỏ.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
SửWord dành cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để đọc và chuyển đến cước chú và chú thích cuối trong tài liệu Word bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm cước chú và chú thích cuối mới cũng như định dạng và loại bỏ cước chú và chú thích cuối hiện có. Cước chú thường xuất hiện ở cuối trang và chú thích cuối thường ở cuối tài liệu hoặc phần.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi bạn sử dụng Word dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Do Word dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Word dành cho web.
Trong chủ đề này
Đọc cước chú
-
Trong tài liệu của bạn, nhấn Alt+phím logo Windows+S, S, F để mở ngăn cước chú.
-
Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải để đọc nội dung cước chú.
-
Để dẫn hướng giữa các cước chú trong tài liệu của bạn, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Previous footnote, button" (Nút Cước chú trước đó) hoặc "Next footnote, button" (Nút Cước chú tiếp theo), rồi nhấn Enter.
-
Để thoát khỏi ngăn cước chú, nhấn Esc.
Đọc chú thích cuối
-
Trong tài liệu của bạn, nhấn Alt+phím logo Windows+S, S, E để mở ngăn chú thích cuối.
-
Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải để đọc nội dung của chú thích cuối.
-
Để dẫn hướng giữa các chú thích cuối trong tài liệu của bạn, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Previous endnote, button" (Nút Chú thích cuối trước đó) hoặc "Next endnote, button" (Nút Chú thích cuối tiếp theo), rồi nhấn Enter.
-
Để thoát khỏi ngăn chú thích cuối, nhấn Esc.
Chuyển đến cước chú hoặc chú thích cuối
Bộ đọc màn hình thông báo cước chú và chú thích cuối khi đọc tài liệu.
-
Khi bộ đọc màn hình thông báo số cước chú hoặc chú thích cuối, hãy ngừng chế độ đọc và nhấn phím Mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy số của ghi chú, theo sau là "Group, footnote" (Nhóm, cước chú) hoặc "Group, endnote" (Nhóm, chú thích cuối), rồi nhấn lại số ghi chú.
-
Để chuyển đến ngăn cước chú hoặc chú thích cuối, nhấn Ctrl+F8.
Thêm cước chú
-
Trong tài liệu của bạn, di chuyển đến vị trí bạn muốn thêm cước chú.
-
Nhấn Alt+phím logo Windows+S, R, F. Bạn sẽ nghe thấy: "Editing footnote" (Đang chỉnh sửa cước chú).
-
Nhập văn bản cước chú.
-
Để thoát khỏi ngăn cước chú, nhấn Esc.
Thêm chú thích cuối
-
Trong tài liệu của bạn, di chuyển đến vị trí bạn muốn thêm chú thích cuối.
-
Nhấn Alt+phím logo Windows+S, R, E. Bạn sẽ nghe thấy: "Editing endnote" (Đang chỉnh sửa chú thích cuối).
-
Nhập văn bản chú thích cuối.
-
Để thoát khỏi ngăn chú thích cuối, nhấn Esc.
Định dạng cước chú
Bạn có thể thay đổi kiểu và cỡ phông, cũng như thụt lề cho cước chú. Các thay đổi có thể được áp dụng cho một hoặc tất cả cước chú.
-
Trong tài liệu của bạn, nhấn Alt+phím logo Windows+S, S, F. Bạn sẽ nghe thấy: "Editing footnote" (Đang chỉnh sửa cước chú).
-
Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Format footnotes, button" (Nút Định dạng cước chú), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Dialog, Format options" (Hộp thoại, tùy chọn Định dạng). Tiêu điểm nằm trên menu kiểu phông chữ.
-
Để thay đổi kiểu phông chữ, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu loại phông mở rộng. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy loại phông chữ mình muốn, rồi nhấn Enter.
-
Để thay đổi cỡ phông, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Font size" (Cỡ phông), rồi nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy cỡ phông mình muốn, rồi nhấn Enter.
-
Để thay đổi thụt lề, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn thụt lề mình muốn. Bạn cũng sẽ nghe thấy tùy chọn bật hoặc tắt. Để chọn, nhấn Enter.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để chỉ áp dụng thay đổi cho cước chú hiện tại, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply button" (Nút Áp dụng), rồi nhấn Enter.
-
Để áp dụng thay đổi cho tất cả cước chú, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply to all, button" (Nút Áp dụng cho tất cả), rồi nhấn Enter.
-
-
Để trở về thân văn bản, nhấn Esc.
Định dạng chú thích cuối
Bạn có thể thay đổi kiểu và cỡ phông, cũng như thụt lề cho chú thích cuối. Các thay đổi có thể được áp dụng cho một hoặc tất cả chú thích cuối.
-
Trong tài liệu của bạn, nhấn Alt+phím logo Windows+S, S, E. Bạn sẽ nghe thấy: "Editing endnote" (Đang chỉnh sửa chú thích cuối).
-
Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Format endnotes, button" (Nút Định dạng chú thích cuối), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Dialog, format options" (Hộp thoại, tùy chọn định dạng). Tiêu điểm nằm trên menu kiểu phông chữ.
-
Để thay đổi kiểu phông chữ, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu loại phông mở rộng. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy loại phông chữ mình muốn, rồi nhấn Enter.
-
Để thay đổi cỡ phông, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Font size" (Cỡ phông), rồi nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy cỡ phông mình muốn, rồi nhấn Enter.
-
Để thay đổi thụt lề, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn thụt lề mình muốn. Bạn cũng sẽ nghe thấy tùy chọn bật hoặc tắt. Để chọn, nhấn Enter.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để chỉ áp dụng thay đổi cho chú thích cuối hiện tại, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply button" (Nút Áp dụng), rồi nhấn Enter.
-
Để áp dụng thay đổi cho tất cả chú thích cuối, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply to all, button" (Nút Áp dụng cho tất cả), rồi nhấn Enter.
-
-
Để trở về thân văn bản, nhấn Esc.
Xóa một cước chú hoặc chú thích cuối
-
Dẫn hướng đến cước chú hoặc chú thích cuối mà bạn muốn xóa.
-
Nhấn Ctrl+F8 để chuyển đến ngăn cước chú hoặc chú thích cuối.
-
Xóa văn bản trong cước chú hoặc chú thích cuối.
-
Nhấn Esc để trở về số tham chiếu cước chú hoặc chú thích cuối trong thân văn bản.
-
Nhấn Shift+phím Mũi tên trái hoặc phải để chọn số tham chiếu trong thân văn bản, rồi nhấn Delete.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
