Mẹo nhanh: Bắt đầu với Cuộc họp

Lên lịch họp

Bạn có thể chọn tạo một cuộc họp trực tuyến hoặc trực tiếp trong Teams.

1. Mở Teams và đi tới Lịch.

2. Chọn Cuộc họp mới.

3. Thêm tiêu đề và thêm người dự vào cuộc họp. Bạn có thể thêm người từ bên trong hoặc bên ngoài công ty của mình, bao gồm những người không có giấy phép Teams. Thêm địa chỉ email đầy đủ của họ để mời họ.

4. Thêm ngày, thời gian và thời lượng của cuộc họp.

5. Nếu cuộc họp của bạn là trực tiếp, hãy thêm một địa điểm để họp. Nếu đó là một cuộc họp trực tuyến, hãy đảm bảo rằng Cuộc họp trực tuyến được chọn.

6. Chọn Lưu.

Thư mời họp sẽ được gửi qua email cho tất cả khách mời, họ có thể chấp nhận hoặc từ chối. Người dùng không có giấy phép Microsoft Teams có thể tham gia cuộc họp thông qua Teams trên web thông qua trình duyệt web của họ.

Tham gia cuộc họp từ Teams

Tham gia cuộc họp Microsoft Teams từ lịch Teams của bạn.

1. Đi tới lịch Teams của bạn.

2. Tìm cuộc họp bạn đã lên lịch để tham gia và chọn Tham gia.

3. Từ màn hình nối trước:

   • Bật camera của bạn.

   • Chọn Bộ lọc nền để chọn hiệu ứng nền.

   • Chọn cài đặt âm thanh của bạn.

4. Chọn Tham gia ngay.

Tham gia cuộc họp với tư cách khách trên web

Gửi lời mời họp Teams đến một người không có Teams? Họ vẫn có thể tham gia với tư cách là khách.

1. Trong thư mời qua email, chọn Tham gia cuộc họp ngay.

   Họ cũng có thể sử dụng số quay số vào và ID hội thảo từ email để gọi vào.

2. Khi được nhắc, họ có thể chọn chọn Tiếp tục trong trình duyệt để mở cuộc họp trong Teams trên web. Hoặc họ có thể chọn Tiếp tục trong ứng dụng Teams nếu muốn tải xuống phiên bản ứng dụng Teams trên máy tính. Điều này cho phép họ tải xuống và sử dụng phiên bản của ứng dụng Teams trên máy tính với chức năng cơ bản mà họ có thể sử dụng nếu có tài khoản Microsoft.

3. Nhập tên của họ.

4. Chọn cài đặt âm thanh và video của họ.

5. Chọn Tham gia ngay.

6. Tùy thuộc vào thiết đặt cuộc họp, họ sẽ vào ngay lập tức hoặc đi đến phòng đợi nơi ai đó trong cuộc họp sẽ chấp nhận họ.

Bắt đầu một cuộc họp tức thời

Bạn có thể chọn gặp gỡ ngay với những người khác trong Microsoft Teams:

• Trong Teams - Chọn kênh, chọn biểu tượng camera, rồi chọn Họp ngay.

• Trong Trò chuyện, chọn một cuộc hội thoại và chọn Họp ngay. Menu thả xuống cho phép bạn chọn cuộc gọi video hoặc cuộc gọi thoại.