Quản lý ghi chú của nhóm bạn bằng OneNote
Người dùng Microsoft Teams sẽ sớm nhận được tab Ghi chú được hỗ trợ bởi OneNote. Theo mặc định, tab này sẽ được thêm vào thanh tab ở phía trên cùng của các kênh tiêu chuẩn mới. Chức năng ghi chú của nó sẽ thay thế wiki.
Điều này sẽ xảy ra khi nào?
Thay đổi sẽ bắt đầu được triển khai vào tháng 6 năm 2023.
Kênh của tôi sẽ bị ảnh hưởng như thế nào?
Khi bạn tạo kênh tiêu chuẩn mới, bạn sẽ thấy một tab có tên là Ghi chú gần phía trên cùng. Tab này sử dụng sổ tay OneNote hiện có của nhóm và có một phần dành riêng cho từng kênh.
OneNote là ứng dụng ghi chú dành riêng cho M365. Tính năng này cho phép bạn:
-
Cộng tác dễ dàng trong toàn bộ nhóm của bạn
-
Xem tất cả các ghi chú kênh của nhóm bạn trong một sổ tay được sắp xếp tốt, duy nhất
-
Sử dụng tính năng chỉnh sửa phong phú, bao gồm các tính năng nhập, chú giải viết tay, tô sáng, tệp đính kèm và nhiều tính năng khác
-
Dễ dàng nhớ lại và tìm kiếm các ghi chú kênh trên bất kỳ nền tảng nào
Tôi nên làm gì để chuẩn bị?
Nếu tổ chức của bạn chưa kích hoạt OneNote, hãy xem lại hướng dẫn Triển khai cho OneNote.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để tôi có thể truy nhập nội dung từ các kênh khác trong tab Ghi chú?
Nếu bạn trong một nhóm, bạn có thể sử dụng tab Ghi chú để truy nhập nội dung từ tất cả các kênh tiêu chuẩn của nhóm đó. Chỉ cần chọn Hiển thị dẫn hướng ở bên trái.
Làm thế nào để tôi có thể thêm tab Ghi chú trở lại kênh nếu nó vô tình bị xóa?
Hiện tại, tab Ghi chú chỉ xuất hiện theo mặc định trong các kênh tiêu chuẩn, vì vậy đừng hoảng sợ nếu kênh riêng tư hoặc kênh được chia sẻ của bạn bị mất. Điều đó có nghĩa là, nếu kênh tiêu chuẩn của bạn trước đây có tab Ghi chú, dưới đây là cách bạn có thể thêm lại tab đó:
-
Trong Teams, đi tới kênh bị thiếu tab Ghi chú.
-
Trong thanh tab ở trên cùng, chọn Thêm tab . Cửa sổ Thêm tab sẽ mở ra.
-
Chọn lát xếp OneNote để mở cửa sổ OneNote.
-
Chọn sổ ghi chép nhóm mặc định của nhóm, sau đó chọn Lưu.
-
Một tab với tên sổ tay nhóm của bạn sẽ được thêm vào thanh tab ở phía trên cùng của kênh. Bấm chuột phải vào tab, rồi đổi tên thành Ghi chú.
-
Đi tới tab Ghi chú, rồi chọn Hiển thị dẫn hướng . Nếu một phần có cùng tên với tên kênh đã tồn tại, hãy sử dụng phần đó để ghi chú trong Kênh này. Nếu không, hãy tạo một phần mới trong sổ tay này và đặt tên tương tự như kênh Teams.
: Việc có một phần dành riêng cho mỗi kênh sẽ giúp tránh nhầm lẫn cho những người khác truy nhập sổ tay.
-
Nếu bạn đã tạo một phần mới ở bước trên, hãy tạo một trang, đặt tên và bắt đầu ghi chú.