Lưu ý: Để nhập hàng loạt nhiều liên hệ từ iCloud vào Outlook, vui lòng xem nhập liên hệ từ iCloud (tệp .vcf vCard) vào Outlook.
Khi ai đó gửi cho bạn vCard (danh thiếp ảo mà hầu hết các chương trình email đều nhận ra), đây là cách lưu chúng vào danh sách liên hệ Outlook 2016 của bạn. Nếu bạn đã xuất các liên hệ của mình từ iCloud sang một tệp vCard, bạn có thể nhập tất cả các liên hệ vào Outlook cùng một lúc.
Nhập vCard từ thư email Outlook
Để lưu vCard mà bạn nhận được dưới dạng tệp đính kèm dưới dạng liên hệ mới, hãy thêm từng vCard một lần vào danh sách liên hệ Outlook.
-
Trong phần nội dung của thư email, bấm vào vCard, bấm chuột phải vào đó, rồi bấm thêm vào Liên hệ Outlook.
Một cửa sổ mới xuất hiện, hiển thị thông tin liên hệ.
-
Trong cửa sổ liên hệ, bấm Lưu & Đóng.
-
Lặp lại bước 1 và 2 cho mỗi vCard trong thư.
Nhập vCard từ chương trình thư khác
-
Trong chương trình email khác, mở thư email, rồi bấm vào vCard đính kèm.
-
Nếu bạn được hỏi liệu có mở hoặc lưu vCard hay không, hãy chọn mở vCard
Mẹo: Nếu Outlook được cài đặt trên máy tính của bạn, vCard sẽ mở ra trong cửa sổ Outlook vì phần mở rộng .vcf tên tệp được liên kết với Outlook.
-
Bấm Lưu & Đóng.
Nhập liên hệ từ bảng tính
Nếu ai đó gửi cho bạn liên hệ .csv tệp, bạn sẽ cần sử dụng Trình hướng dẫn Nhập và Xuất để thêm họ. Nhiều chương trình email có thể nhập và xuất .csv tệp. Tìm hiểu cách nhập liên hệ vào Outlook từ Excel hoặc các nguồn khác.
Lưu ý: Khi bạn có máy tính mới, bạn không cần xuất liên hệ từ máy tính cũ của mình nếu tổ chức của bạn sử dụng Microsoft Exchange Server. Danh bạ tự động hiển thị khi bạn cấu hình Outlook trên máy mới.
Tìm hiểu thêm về vCard và danh bạ
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng vCard cũng như làm việc và thêm liên hệ:
