Chia sẻ liên hệ dưới dạng vCard

Gửi liên hệ dưới dạng vCard

1. Trong Thanh Dẫn hướng, hãy bấm Con người.

   

   Để xem liên hệ như khi xuất hiện dưới dạng vCard, trong nhóm Dạng xem Hiện tại , hãy bấm Danh Thiếp.

2. Chọn liên hệ bạn muốn chuyển tiếp. Chọn nhiều liên hệ bằng cách nhấn giữ phím Ctrl và chọn từng liên hệ.

3. Trong nhóm Chia sẻ, bấm Chuyển tiếp Liênhệ, rồi bấm Dưới dạng Danh Thiếp.

   

   Outlook đính kèm vCard vào thư và chèn ảnh của vCard vào nội dung thư.

   Mẹo: Để đính kèm liên hệ dưới dạng vCard mà không có ảnh của vCard, thay vào đó hãy bấm Dưới dạng Liên hệ Outlook .

Xuất liên hệ sang tệp .csv ảnh

Nếu bạn muốn xuất các liên hệ sang một tệp mà các chương trình khác có thể nhập, hãy sử dụng Trình hướng dẫn Nhập và Xuất để lưu chúng vào một .csv tệp. Khi bạn xuất các liên hệ từ một thư mục, bạn không thể chỉ định một liên hệ riêng lẻ.

1. Để khởi động trình hướng dẫn, hãy bấm > Mở & Xuất >Nhập/Xuất.

2. Trên trang đầu tiên của trình hướng dẫn, bấm vào Xuất sang tệp >Tiếp theo.

3. Trên trang tiếp theo, bấm vào Giá trị Phân tách bằng Dấu phẩy > Tiếp.

4. Chọn thư mục Liên hệ hoặc thư mục con mà bạn muốn xuất, rồi bấm Tiếp.

   Lưu ý: Bạn chỉ có thể xuất mỗi lần một thư mục với trình hướng dẫn.

5. Duyệt đến nơi bạn muốn lưu tệp, rồi bấm OK.

6. Nhấp vào Tiếp theo.

7. Hãy đảm bảo chọn hộp bên cạnh Xuất "Danh bạ" từ Danh bạ thư mục (hoặc tên thư mục con).

8. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để xuất tất cả các trường mặc định, hãy bấm Kết thúc.

   • Để chỉ xuất các trường bạn muốn và kiểm soát thứ tự của các trường trong tệp .csv, hãy bấm Ánh xạ Trường Tùy chỉnh , rồi thực hiện các thao tác sau:

     1. Bấm Xóa Bản đồ. Thao tác này sẽ loại bỏ tất cả các trường khỏi ngăn bên phải và cho phép bạn bắt đầu với một bảng gọn gàng.

     2. Trong ngăn bên trái, bấm vào biểu tượng "+" bên cạnh các thể loại như Tên, Địa chỉ Doanh nghiệp, Địa chỉ Nhà và Email để xem các trường riêng lẻ của chúng.

     3. Chọn từng trường một, rồi kéo chúng vào ngăn bên phải.

     4. Nếu bạn muốn, hãy thay đổi thứ tự của các trường trong ngăn bên phải bằng cách kéo chúng lên hoặc xuống. Điều này ảnh hưởng đến thứ tự của các cột trong .csv tệp.

     5. Sau khi bạn đã hoàn tất việc thêm các trường và di chuyển chúng xung quanh, hãy bấm OK.

     6. Bấm Kết thúc.

        Lưu ý: Khi bạn có máy tính mới, bạn không cần phải xuất liên hệ từ máy tính cũ nếu tổ chức của bạn sử dụng máy tính Microsoft Exchange Server. Danh bạ tự động hiển thị khi bạn cấu hình Outlook trên máy mới.

Tìm hiểu thêm về vCard và danh bạ

Bạn đã nhận được thông báo có chứa vCard chưa? Tìm hiểu cách Nhập vCard vào danh bạ Outlook.

Bạn muốn tìm hiểu thêm về cách thêm liên hệ trong Outlook? Xem các bài viết sau:

• Nhập liên hệ vào Outlook for Windows