Applies ToOffice dành cho doanh nghiệp Outlook.com Outlook trên web cho Exchange Server 2016 Outlook trên web dành cho Exchange Server 2019

Tận dụng thêm email của bạn với Outlook trên web. Chúng tôi đã hợp lý hóa tính năng tìm kiếm để giúp bạn tìm được nội dung mình cần dễ dàng hơn bao giờ hết và các tính năng mới như Tệp và bản xem trước tệp đính kèm cho phép bạn xem ảnh và tệp mà không cần rời khỏi hộp thư đến.

Để nhanh chóng thay đổi thiết đặt để hộp thư đến của bạn có giao diện theo cách bạn muốn, hãy xem mục Thay đổi giao diện hộp thư của bạn trong Outlook.com và Outlook trên web mới.

Để xem video về các tính năng mới và được cập nhật, hãy xem Tìm hiểu thêm về Outlook trên web.

Có gì mới trong Outlook trên web

Khi đăng nhập vào Outlook trên web, bạn sẽ vào thẳng hộp thư đến của mình.

Tiêu đề Hộp thư đến Outlook.com

Mô tả

Hành động

Thư

Tạo một thư bằng cách chọn Thư mới.

Danh sách thư mục

Danh sách bao gồm các thư mục trong hộp thư của bạn. Danh sách có thể bao gồm các thư mục khác, như thư mục Yêu thích và Lưu trữ.

Chọn Bung rộng Bung rộng để hiển thị danh sách thư mục hoặc chọn Thu gọn Thu gọn để ẩn danh sách.

Bấm chuột phải vào thư mục hiện có và chọn Tạo thư mục con mới.

Xem mục Thao tác với thư mục thư trong Outlook trên web để tìm hiểu thêm về các thư mục sẵn có.

Hộp tìm kiếm

Trong hộp Tìm kiếm, nhập tên hoặc địa chỉ email của người hoặc từ khóa mà bạn muốn tìm kiếm, rồi nhấn Enter hoặc chọn Biểu tượng Tìm kiếm.

Cửa sổ Tìm kiếm

Danh sách thư

Thư trong thư mục hiện tại được liệt kê. Có thể có một cảnh báo trực quan rằng thư là chưa đọc, chứa tệp đính kèm hoặc được gắn cờ.

Ở đầu danh sách thư, bạn có thể chọn cách mình muốn xem danh sách.

Chọn Bộ lọc, rồi chọn giữa các tùy chọn Tất cả, Chưa đọc, Đến tôi, Được gắn cờ hoặc Sắp xếp theo.

Mỗi thư đều có một thanh công cụ mini. Đối với từng thư, bạn có thể xóa, đánh dấu là chưa đọc, gắn cờ cho thư hoặc ghim để giữ thư này ở đầu thư mục của bạn.

Ngăn đọc

Cuộc hội thoại hoặc thư bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong ngăn đọc. Sử dụng thanh lệnh bên trên ngăn đọc để thực hiện các hành động phổ biến như xóa, lưu trữ, quét dọn, di chuyển email hoặc phân loại.

Thanh công cụ thư Outlook.com

Chọn Xem thêm Biểu tượng Xem thêm để xem các hành động bổ sung—chẳng hạn như tùy chọn in thư. Nếu bạn muốn tìm hiểu về cách in, hãy xem mục In thư email, tệp đính kèm và lịch trong Outlook trên web.

Theo dõi các cuộc hẹn, cuộc họp hoặc bất kỳ sự kiện nào khác từ mọi nơi. Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các sự kiện sử dụng dạng xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với lịch trong Outlook trên web, hãy đi tới mục Tạo, sửa đổi hoặc xóa yêu cầu cuộc họp hoặc cuộc hẹn trong Outlook trên web.

Mô tả

Hành động

Sự kiện mới

Tạo một sự kiện mới bằng cách chọn Sự kiện mới. Sau đó, điền các thông tin về sự kiện.

Lịch của bạn

Bên dưới Lịch, Lịch của tôi là lựa chọn mặc định và hiển thị lịch ở dạng xem Tháng. Bạn có thể di chuyển tiến lên hoặc lùi lại qua các tháng trong lịch bằng cách sử dụng các mũi tên phía trên lịch.

Bạn có thể thêm các lịch khác, ví dụ: lịch nghỉ lễ, bằng cách chọn Khám phá lịch ở ngăn bên trái. Sau khi bạn thêm lịch mới, bạn có thể chọn hiển thị hoặc không hiển thị lịch đó bằng cách chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn lịch.

Nếu bạn quyết định không muốn sử dụng lịch đã tạo, bấm chuột phải vào lịch, rồi chọn Loại bỏ > Xóa.

Lịch khác

Bạn có thể xem một lúc nhiều lịch, thêm các lịch khác và chọn lịch muốn hiển thị, cũng như tạo các lịch mới.

Tùy chọn dạng xem

Chọn dạng xem lịch của bạn: Ngày, Tuần làm việc, Tuần hoặc Tháng. Để trở về ngày hôm nay, chọn Hôm nay ở phía bên trái thanh lệnh bên trên lịch.

Ngăn Lịch

Chọn một ngày cụ thể trong lịch, mọi cuộc hẹn hoặc sự kiện đã lên lịch cho ngày đó sẽ được liệt kê trong khu vực này. Bạn cũng có thể chọn vị trí ngày hoặc thời gian, rồi tạo một cuộc hẹn hoặc sự kiện mới.

Sử dụng trang Mọi người để tìm, xem, tạo, chỉnh sửa các liên hệ và danh sách liên hệ. Để tìm hiểu thêm về cách quản lý liên hệ trong Outlook trên web, hãy đi tới Sử dụng liên hệ trong Outlook trên web.

Mô tả

Hành động

Hộp tìm kiếm

Bắt đầu nhập vào hộp tìm kiếm để tìm một liên hệ hoặc danh sách liên hệ.

Thanh công cụ

Ảnh chụp màn hình hiển thị các tùy chọn sẵn có trên thanh lệnh Mọi người, bao gồm Liên hệ mới, Chỉnh sửa, Xóa, Thêm vào yêu thích và Quản lý.

  • Tạo một liên hệ mới bằng cách chọn Liên hệ mới.

  • Tạo danh sách liên hệ mới bằng cách chọn mũi tên bên cạnh Liên hệ mới, rồi chọn Danh sách liên hệ mới.

Thêm một liên hệ vào mục Yêu thích của bạn bằng cách chọn liên hệ trong danh sách, rồi chọn Thêm vào mục yêu thích. Khi bạn thêm một ai đó là yêu thích trong Mọi người, những liên hệ đó cũng sẽ hiển thị bên dưới Yêu thích trong Thư và ngược lại, miễn là liên hệ đó có địa chỉ email.

Để nhập liên hệ từ các dịch vụ email khác, hãy xuất liên hệ hoặc dọn sạch liên hệ trùng lặp, chọn một tùy chọn từ menu Quản lý.

Liên hệ của tôi trong ngăn bên trái

Yêu thích: Hiển thị các liên hệ bạn đã thêm làm liên hệ yêu thích trong Mọi người hoặc Thư.

Mọi liên hệ: Hiển thị các liên hệ từ mọi thư mục.

Mọi danh sách liên hệ: Hiển thị các danh sách liên hệ từ mọi thư mục.

Được đề xuất: Liên hệ được đề xuất, dựa trên thư bạn đã gửi hoặc nhận từ những địa chỉ không có trong danh bạ của bạn.

Danh bạ trong Thư mục: Đây là thư mục mặc định cho các liên hệ danh sách liên hệ. Chọn Thư mục mới để tạo thêm thư mục.

Danh bạ của tôi

Liên hệ hoặc danh sách liên hệ

Hiển thị các liên hệ hoặc danh sách liên hệ tùy theo mục bạn đã chọn ở ngăn bên trái. Chọn một liên hệ hoặc danh sách liên hệ để xem các chi tiết trong thẻ liên hệ ở bên phải. Bạn cũng có thể chọn nhiều liên hệ — ví dụ: để gửi email cho các liên hệ đã chọn.

Đối với các liên hệ, bạn có thể chọn Bộ lọc ở phía trên bên phải để chọn nội dung cần hiển thị trong danh sách, cũng như cách sắp xếp.

Thẻ liên hệ

Xem hoặc chỉnh sửa thông tin về liên hệ hoặc danh sách liên hệ.

Liên hệ với người khác trực tiếp bằng cách chọn Bắt đầu trò chuyện hoặc Gửi email.

Sử dụng To Do để tạo, quản lý và theo dõi những việc bạn muốn hoàn thành. Tìm hiểu thêm với ứng dụng Sử dụng Việc cần Làm để quản lý tác vụ trong Outlook.

Mô tả

Hành động

Ngày của tôi

Ngày của Tôi hiển thị các sự kiện lịch và tác vụ sắp tới ở bất kỳ đâu trong Outlook, bao gồm Thư, Lịch và Mọi người.

Nội dung danh sách Việc cần Làm

Bạn có thể tạo tác vụ từ trường nhập Thêm tác vụ. Chọn trường, nhập tiêu đề tác vụ, rồi nhấn Return hoặc Enter. Với To Do, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp nhiệm vụ của mình bằng cách thêm chúng vào Ngày của Tôi, đánh dấu nhiệm vụ là quan trọng hoặc thêm chúng vào danh sách mới mà bạn tạo. 

Ngăn chi tiết tác vụ

Bạn có thể chọn một nhiệm vụ trong danh sách bất kỳ để xem chi tiết nhiệm vụ, nơi bạn có thể thêm các bước bổ sung, thêm nhiệm vụ đó vào Ngày của Tôi, thêm ngày đến hạn hoặc lời nhắc, lặp lại, chọn một thể loại, thêm tệp hoặc thêm ghi chú.

Nhận thêm trợ giúp về Outlook trên web mới

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.