Liên hệ trong Sổ Địa chỉ Outlook được liệt kê nhiều lần

Cập nhật gần nhất: 13/05/2024

SỰ CỐ

Khi bạn xem danh sách các liên hệ trong thư mục Danh bạ của Sổ Địa chỉ Microsoft Outlook, bạn có nhiều mục nhập cho cùng một liên hệ.

TRẠNG THÁI: THEO THIẾT KẾ 

Hành vi này là có chủ ý. Địa chỉ email và số fax cho cùng hiển thị liên hệ dưới dạng các mục nhập riêng biệt trong thư mục Liên hệ của Sổ Địa chỉ Outlook. Ví dụ: một liên hệ có hai địa chỉ email và số fax được liệt kê ba lần.

GIẢI PHÁP THAY THẾ

Nếu bạn muốn giảm số lượng mục nhập cho cùng một liên hệ, hãy lưu trữ mọi số fax hoặc địa chỉ email chưa sử dụng vào trường không liên quan. Ví dụ: nếu một liên hệ có số fax nhưng bạn không dùng Outlook để gửi fax, hãy lưu trữ số fax trong trường Số điện thoại khác hoặc trong trường Ghi chú.

Để sửa đổi một số lượng lớn liên hệ, hãy làm theo các bước sau: 

1. Xuất thư mục Danh bạ sang tệp giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV).

2. Chỉnh sửa tệp CSV trong Microsoft Excel. Ví dụ: di chuyển số fax đến cột Điện thoại Kháchoặc Ghi chú trong tệp CSV.

3. Nhập tệp CSV đã sửa đổi trở lại Outlook.